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1、【行政管理论文】公共行政管理的效率提升方法(共2802字)摘要:在当代社会中，公共行政的作用至关重要。近年来我国的经济规模不断扩大、社会构造愈加复杂，伴随着互联网终端的普及，低下的行政管理效率已经难以适应时代的需要。本文将扼要介绍当下影响行政效率的主要因素，并提出详细的改善措施。关键词：公共行政；管理效率；提升方法公共行政是指“国家行政机构依法管理社会公共事务的有效活动。在当今的人类世界中，社会分工极为复杂，支撑社会良性运转的要素逐步增加，小型社区与外部社会的链接愈加严密，因而公共行政服务对于保障公民权利、促进经济发展、节约社会成本以及凝聚社会共鸣等工作都起到了重要的作用。但由于我国的人口诸多
2、并且国土面积庞大，加之部分地区的管理观念较为落后，使得我国公共服务体系的规模极为庞大。遭到规模因素的影响，我国公共服务体系的管理效率通常不高，给广大群众带来了众多的不便。自党的十八大以来，党中央与国务院对于提升行政管理工作的效率极为重视并公布了相关文件，按照文件精神的指引，我国公共行政管理的整体效率已经得到了一定程度的提升，但在发展中部分地区仍然存在一些问题。一、影响我国公共行政效率的因素一传统工作观念的影响我国公共行政工作的管理观念，主要遭到两个方面的影响。首先，我国的公共行政部门通常是由传统的机关单位转变而来，因而当下的部分行政部门仍然存在较为严重的机关作风。在面对群众的需要时，部分工作人
3、员经常出现推诿、拖延甚至恶意刁难等现象。这些问题的存在，严重影响了群众与行政部门之间的互相信任，并逐步拉大了群众与行政部门的情感距离。再有，我国公共行政系统是通过参考前苏联的经历进行建立的，这一形式的主要特点是政府与企业的职能重叠，并且行政管理系统涵盖了较多的社会功能。遭到这些因素的影响，我国的行政单位普遍存在部门臃肿、层级繁多以及职权不明等问题。二办公系统陈旧带来的影响我国部分行政单位，仍然沿用较为传统的办公方式，信息化建设有待加强。首先部分单位仍然以纸质票据与文件为主要根据，纸质文件的保管与查阅极为不便，以致占用了较多的人力成本与时间，这样的方式严重降低了办公效率。其次我国部分地区的行政单
4、位，在办公的经过中较少使用计算机等信息化工具，以致工作经过耗时耗力，同时依靠人工统计的方式极易出现人为失误，在一些较为复杂的环境中人为失误往往会为国家带了宏大的损失。再有人工统计在执行的经过中往往难以严格执行相关标准，这一问题的存在为权利寻租提供了温床。还有部门之间的数据格式往往不同，以致信息传输难以有效进行，进而造成了信息孤岛的现象。这些问题的存在使得管理效率难以有效提升。三监督缺乏带来的影响我国的行政管理系统较为封闭，外界监督的影响力较弱，造成这一问题的原因主要有几个方面。首先是信息公开缺乏，以致外界对于公共行政工作的相关数据难以有效把握，在反映详细问题的经过中，难以了解到该部门的工作脉络
5、与成本投入。其次是由于考核制度中，外界的评判影响甚微，以致工作人员对于外界的观感不够重视。同时我国行政管理系统的内部监督工作普遍不够严格，在内部监督的经过中，监督主体与被监督人仍然保持着同事关系，考虑到本身的人际交往，监督人员往往难以严格执行相关的政策与法规。二、提升公共行政效率的措施一改变传统的工作观念在传统的行政管理工作中，由于机关作风与构造设计的影响，部分行政单位的工作效率难以提升。针对这一问题，有关部门应当在新时期的工作中，积极转变工作作风并因地制宜地开展机构改革。首先部门领导应当从本身做起明确本身的工作定位并开展相关的学习，在学习中可邀请党校老师将新时期的政策与先进的管理方式介绍给本
6、单位的工作人员，使基层工作与中央的指示高度统一。再有上级主管部门可针对当地的实际情况，有计划缩减机构编制，并通过相关法规明确详细的职责。二提升办公系统的自动化程度由于缺乏信息化建设，部分地区的行政管理效率遭到严重影响。针对这一问题，当地财政部门应当拨付专款，用以建设先进的信息化系统。首先办公经过中应当减少使用纸质文件与票据，进而减少人力成本与文件所占用的空间。再有各部门之间应当建立统一的数据传输格式，以减少信息传输经过中发生的损耗。还有工作人员应当建立动态的信息共享平台，将施行数据及时输入到平台当中，使各部门能够分享相关的信息。这样的方式有效避免了信息传输经过中造成的时间损耗，并为管理工作带来
7、了重要的参考。三加强监督管理在我国的部分行政部门中，由于监督力度缺乏使得职工的工作主动性难以有效提高。针对这一问题，行政部门应当建立信息反应平台，将本身的信息数据主动向社会公开，这样的方式将提升外界的监督水平。其次在建立考核制度的经过中，应当将群众的满意度作为重要的考评标准，通过网络投票平台，使员工的工作表现得到量化的评价，并以此为根据与其经济利益进行挂钩。再有针对内部考核不严的问题，上级部门应当积极参与，通过巡视组与信访热线，使基层的工作问题得以及时解决。三、结语我国当前的行政管理效率遭到众多因素的影响，首先是由于机关作风与陈旧形式的影响，使得职员的主动性不够。其次是陈旧的办公系统严重降低了办公经过的效率。再有由于监管构造的问题，使得监管的力度严重缺乏，以致工作重心经常发生偏移。针对这些问题，有关部门应当积极转变观念，引进先进的学习形式，使职员的工作观念发生转变。同时通过网络平台，建立先进的监督体系，使工作中的错误得以及时修正。