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1、工程档案论文范文工程档案论文范文工程档案从数据搜集、记录到整理、归档等工作贯穿于工程建设的始末,是工程建设的一个具体见证。于是要加强对工程档案管理的重视,以使工程建设及后期管理追责工作能够顺利开展。下文是学习啦我为大家整理的关于工程档案论文范文下载的内容，欢迎大家浏览参考!工程档案论文范文下载篇1浅谈城建工程档案管理摘要：在改革开放和社会经济全面发展的新形势下，城建档案工作发生了深入的变化。城市信息化建设和电子政务的不断推进，深入影响着人们的生产和生活，逐步改变着我们的工作方式，这一方面为城建档案工作进一步发展提供了更广阔的空间，另一方面也对城建档案工作提出了更高、更新的要求。本文对工程档案管
2、理新形式进行了探索与实践。关键词:城建档案;档案管理一、工程档案概述工程档案是指从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理经过构成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料，它是基本建设项目管理工作的重要组成部分：建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和建设部的共同要求。工程项目达不到规定要求的建设项目不能进行完工验收。假如没有建立相应的工程档案工作，工程档案就处于乏人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的采集、整理和管理工作都是特别不利的，其结果必然会影响工程的建设、整理与验收工作、建立工程档案工作的目的是为更好地完
3、成现实与历史的重任。二、当前城建工程档案管理形式的现状与问题分析城建档案馆为了适应发展，一直特别注重运用当代化技术进行档案管理，致力于将最新的计算机技术运用于档案工作，无论是早期只能对馆藏档案进行目录管理的单机运行档案管理系统，还是对城建档案馆内各项工作和档案资料进行全方位、多层面管理的档案信息管理系统，都在很大程度上解决了档案管理上信息分享、自动化处理以及数字化档案的初步要求，但它仅仅是实现了一些新技术的运用，这些档案管理当代化的形式还是计算机技术加上传统的档案管理形式，本质是传统档案管理形式运用新技术的改良，是对传统档案管理形式的数字模拟。并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理形式中，管
4、理还是围绕纸质实体档案进行的，对知识的占有、信息的转化、利用与传输都停留在较为落后的基础上，不适应信息化建设的发展及社会对其新的需求。主要体如今：1、电子文件这一新型载体的产生，给传统管理形式带来了的极大冲击。20世纪90年代以来，全球范围内掀起了新一轮的信息化浪潮，数字地球数字城市建设日新月异，信息技术在行政机关办公活动中，在城市规划管理建设经过中广泛应用，出现了新型载体文件-电子文件，整个社会信息流通的基础构造发生了变化。2、电子政务的加快推行，对传统管理形式提出了挑战。档案理论也冲破传统的档案学的束缚，摆脱了传统的档案实体的狭小的实践范围，进入到信息与信息系统领域。针对传统档案管理的一元
5、理论，提出了档案实体管理和档案信息处理并行的二元理论，以及将城市建设记录、文件与档案集成化和一体化管理的集成化理论，这些崭新的当代档案学理论，为我们实际工作提供了指导方向。3、纸质档案与电子档案并存的现状，对改变传统的管理形式提出了迫切的要求。城建档案涉及行业诸多，其信息技术手段应用水平参差不齐，而存在了上千年的纸张已经作为一种传统，深深扎根与人类社会，以其载体的稳定、信息的可靠等优势，不会轻易退出历史舞台。现实与理论都向我们表明现有的档案管理形式已很难适应新的需求，面对实体档案、电子档案并存，面对社会需求多样化的现状，城建档案馆迫切需要建立一套新的管理形式来面对的重大挑战和发展机遇。从传统的
6、管理形式到档案信息化管理是一场历史性的转变，是城建档案部门发展的必由之路。三、新的管理形式的内涵与功能新的管理形式要求我们从管理思想、管理方式、管理手段上进行变革，不在是老管理加新技术，而是新管理加新技术。我们以为新的管理形式应是一种以档案实体、及其相关信息为管理对象，采用文件、档案、信息一体化集成管理的方法，利用当代高新技术，实现对档案信息的多功能开发、利用，对档案实体到达有效保护的一种管理方式。新的管理形式是一种多元化的并行形式，它既是传统档案馆与数字档案馆的并行，又是档案实体与信息的并行，也是传统档案载体与电子载体的并行。四、城建工程档案管理探索与实践：城建档案馆从2000年开场，着手对
7、这一管理形式的探索考虑，并做了下面几方面尝试。1、以法规、标准为根据，针对不同类别的城建档案实体、信息的接收，实行多种方法的前端控制。档案接收是档案管理工作的源头，新管理形式的施行也必须从源头作起，确立实体与信息共同接收进馆原则。对新建工程的登记、规划、验收、备案做了明确的规定，并将其作为行政许可的条件之一纳入规划管理程序中。2004年成立塘沽区城建档案馆，为构成以市城建档案馆为中心的全市城建档案管理网络迈出了重要的一步。从法规建设、行政体制上充分保证档案接收进馆渠道畅通。2004年承接并完成了市建委下达的（建设工程文件归档整编规程）。第一次以地方标准的形式，将建筑工程、市政工程、地下管线工程
8、、及相照顾片、录像档案的信息著录工作纳入建设单位归档整编要求之中。明确档案实体、档案信息必须同时进馆，使得新形式的施行从源头有了标准可依。实行前端控制，电子文件档案一体化，建立远程电子文件归档系统，在目前遭到各种管理体制、技术方法的制约，全面、统一施行这种管理体系，不是一躇而就的事。城建档案馆档案的;主要是两种渠道，一是城市规划、建设等管理部门构成的管理类档案，二是新建工程档案。我馆根据不同类别城建档案构成、管理的不同特点，采用两种不同的前端控制手段。另一方面针对构成新建工程档案的各个建设单位当代化技术应用情况各异，行业标准不同，实现电子文件、档案一体化管理机会不成熟的特点，以规范档案信息进馆
9、标准为突破口，实行信息管理的提早参与。2、信息处理的多元化。对馆藏档案的信息处理采用提取原始信息，加工特色信息、编研专题信息的多元化处理方式。根据城建档案的特性，通过建立特色档案数据库，建立各类档案的关联，实现跨库查询的方式对特色档案、利用率高的档案进行信息加工。3、服务方式的多元化随着公众利用档案意识的加强，城建档案开放力度的加大，社会对城建档案需求呈多元化趋势，传统的档案利用服务形式面临新的挑战。到档案馆来翻阅档案原件以获取相关信息的方式，随着信息时代的到来，将被改变。档案馆不在是简单的实体保管员，而应成为概念、知识的提供者。为了应对档案信息多元化的挑战，更好地知足社会公众的档案信息的需求
10、，实现档案馆的社会功能，档案的利用形式必须进行变革。五、新的管理形式给城建档案工作带来的变化1、观念的转变新形式下，遭到冲击的首先是我们的思想观念。市场经济社会下，任何行业的发展必须从本身肩负的社会责任出发，通过有效的履行本身的社会职责换取本身发展所需的外部社会环境，与此同时从社会获取本身发展所需的外部动力。因而只要从思想上正确认识城建档案馆本身的社会责任，确立正确的指导思想，实现观念的转变，才能适应新形势下的城建档案管理形式。2、工作内容、目的的转变。新的管理形式下，我们的工作中心从过去单一的建设传统纸质档案馆，转变为建立一个多元化的、适应当代发展需求的数字城建档案馆。建立一个具备数字化档案
11、的管理能力，具备数字化信息的处理能力，具备数字化信息的传输能力的数字城建档案馆成为当前城建档案馆的一项主要工作。3、人员需求的变化。传统档案工作以纸张为工作对象，新形式下大量新技术、新设备的应用，信息系统开发，对人员素质的需要发生极大改变。尤其是存储介质的不断变化，在同等设备的情况下，其工作效率的高低取决于档案工作者的操作技术，每个环节的技术问题都会影响到工作的进度。综合性人才的需求，十分是计算机人才的需求愈加强烈。人才匮乏成为新形式下档案馆面临的一个严峻的问题。综上所述，城建档案馆必须树立以人为本的观念，从对档案馆人员需求的多样性，和变化性出发，培养一只高素质人才队伍。才能从更本上保证新的管
12、理形式的顺利施行。面对机遇与挑战，城建档案馆怎样适应社会需求，开拓创新，是摆在我们面前的首要任务。参考文献：姜之茂（当前档案工作的走势评析）上海档案2002.3张大伟（关于大管理概念及其对策研究）档案科技与当代化113期工程档案论文范文下载篇2浅论园林工程档案管理摘要：园林工程档案是建设工程档案的重要类别，在城市建设和发展中具有重要作用，现就园林工程档案管理做下面讨论。关键词：园林工程;档案;管理1园林工程资料档案的价值绿化工程资料档案是指园林绿化工程施工经过中构成的各种工程信息记录，并按一定原则分类、组卷、最后移交业主单位归档的整个经过的历史记录。它包括园林绿化工程建设经过构成的文件资料、园
13、林绿化工程物资资料、工程施工经过中构成的施工资料、图纸资料以及在施工经过中的影像资料，是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全经过，反映了工程的内在质量，十分是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。园林绿化工程档案管理的重要性体如今下面几点：一是根据规范的要求积累而成的完好、真实、个体的园林绿化工程技术资料档案是工程完工验收交付使用的必备条件。园林绿化工程资料的质量和园林绿化工程质量严密结合在一起，是工程完工验收的重要根据。没有合格的工程资料就不可能顺利地通过工程完工验收，更不可能交付使用。二是为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠根据。当计划对园林工程进行改造
14、时，则需要根据原始设计文件统一园林绿化景观工程主题思想，到达更佳的设计效果。三是一个质量合格的工程必需要有一份内容齐全、原始技术资料完好、文字记载真实可靠的技术资料档案。尤其是各级政府机关的批复文件和详细工程管理部门的批准文件，是证实园林绿化工程合法性的重要根据。四是对园林绿化工程的评价，更有赖于技术资料的完好无缺，只要是合格工程才具备对工程进行进一步的评价，园林绿化工程档案资料不完好就无法对该工程进行评价。五是园林绿化工程档案资料的完好也是建设单位和施工单位对建设园林绿化工程管理的根据和重要内容。六是园林行业主管部门能够应用园林绿化工程档案资料统计有关指标，对绿地毁坏赔偿有据可查。2园林工程
15、档案资料的采集和整理在大多数施工单位中散存着丰富的档案，但大都没有加以分类、整理、汇总，这样既不便于开发，又不利于分享和利用。同时，由于对工程资料不重视，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工时间。其二是消耗大量人力、物力、财力。其三是给项目档案资料归档带来较大难度。工程建设档案资料的整理、立卷、归档是整个工程建设工作中的一项重要工作，必须认真做好。首先，要清理档案资料，把不归档的资料予以剔除;其次，根据工程项目程序整理档案资料;三是按档案资料的详细内容进行归类立卷，整理出目录和全部档案资料的总目录，最后把档案资料按要求分类编号、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目录、立卷讲明等用品要使用统一规格
16、的用品，做到档案资料的规范、统一、并具可操作性和可使用性。3、园林绿化工程档案资料分类和内容3.1园林绿化工程档案资料的分类。园林绿化工程档案资料具有真实和全面性、分散和时效性、专业和综合性，园林绿化工程资料从资料构成经过分有园林绿化工程准备阶段的档案资料，施工经过档案资料，完工图纸，施工经过中影像档案(电子档案)等资料。采集、整理、归档的园林绿化工程完工技术文件档案资料。按载体可分为实物档案、影像档案、文字档案等。3.2园林绿化工程档案资料的内容施工单位采集、整理、归档的内容有：综合文件如单位工程完工技术文件材料目录、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知等;原材料质量合格证实、试验、检验报告
17、、汇总表如材料出厂质量证实、取样试验报告单汇总表、园林绿化工程苗木检验报告单;硬景建设的地基与基础分部工程技术文件如土方回填施工检查记录;仿古建筑工程技术文件资料;给、排水分部工程技术文件如(管道)安装检查记录、通水试验记录等;电气安装分部工程技术文件如电气配管隐蔽检查记录、电缆敷设施工检查记录、电气管线安装测试检查记录等;弱电分部工程技术文件如中间交接记录、系统检测报告等;工程完工图如绿化工程完工图，仿古建筑完工图。4、园林绿化工程档案资料存在的问题及解决方法4.1目前，施工单位园林绿化工程档案资料主要存在着五个方面的问题。一是园林绿化工程档案资料要求不高，达不到园林绿化工程档案资料完好性的
18、要求。一方面，就单项工程构成的工程档案而言，应包含该单项工程全历程中构成的所有具备生存价值、切合实际性的文件资料;另一方面，园林绿化工程项目应按系统科学归档，工程档案资料收存不够。二是工程档案的准确，要求工程档案必须是真正的实际情况记载，使其档案为今后研究和实际使用提供可靠的根据和凭据。三是园林绿化工程档案资料较差。体如今连结工程档案之间的资料不能有机接洽，肆意肢解与组合园林绿化工程资料，造成资料不能互相印证的后果。四是园林绿化工程档案资料保存不安全。工程档案的安全就要求园林绿化工程档案实体的安全，由于重视不够，自有知识产权保护不力，制度不健全，造成园林绿化工程档案的安全保存得不到可靠保障。五
19、是园林绿化工程档案资料性差：归档文件应为原件，而在档案资料中经常会存有复印件;工程文件的本质内容及深度不能知足工程勘测、设计、施工等方面的规定、规范要求，造成档案资料随心所欲、各自为政结果;工程档案文件书写用材不规范，造成园林绿化工程档案资料保存时间不长的结果;工程文件应笔迹、图样明晰，图表整洁，具名、盖章手续完好，而往往完工资料缺项很多，给园林绿化工程档案资料造成法律性不强的结果;图纸应是蓝图，完工图应是新蓝图，不能使用计算机出图的拷贝件等，参建单位不注意、无要求，造成完工图纸资料白图较多。立卷千变万化，没有按统一标准细化完善，归档使用的表格大小不一，造成园林绿化工程档案资料杂乱无章的结果。
20、4.2对园林绿化工程档案资料存在问题的解决办法。一是加强管理。明确园林绿化工程资料档案管理、验收的主体，使其知晓园林绿化工程资料管理、验收单位和标准;二是从制度入手。统一制定园林绿化工程资料归档标准和园林绿化工程资料归档内容，到达统一归档标准，统一表格，统一大小，统一内容的目的，在制度中明确规定各方应负担的责任，提交档案资料的套数、质量和时间等;三是加强培训;培训工程资料管理人员，使其懂得园林绿化工程档案资料归档知识，到达规范园林绿化工程档案资料归档的目的;四是利用信息化管理。能够把园林绿化工程档案资料管理编制成一套成熟的软件管理程序，到达规范管理的目的;五是严格执行园林绿化工程资料完工验收与
21、园林工程完工验收同步举行。园林工程档案资料达不到完好、准确、系统的要求，不能通过园林绿化工程完工验收，通过以上办法使园林绿化工程档案资料愈加规范、完好和实用。5园林工程档案资料管理工作的优化措施5.1从工程项目立项抓起是做园林工程全经过文件资料管理与归档的前提当前，园林工程建设项目大多实行项目经理负责制的管理形式，项目经理既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的各阶段产生的工程资料负责，从园林工程项目建设开场就配备园林工程项目资料员，负责园林工程项目各阶段文件资料的采集、整理和归档管理工作，负责对各阶段文件资料的管理。实现园林工程自园林工程施工经过与完工资料构成同步;进而将资料管理原则贯穿到
22、园林工程施工资料管理的全经过。5.2建立健全园林工程资料管理制度是做好园林工程资料档案的根本一个园林工程要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。当有多个单位介入同一园林工程建设时。项目管理部门在园林工程建设初期(而不是中后期)就应结合园林工程项目的实际情况，制定合适本园林工程项目的资料管理规定。明确建设单位、施工单位、监理单位在工程资料构成经过中各自的职责和应承当的责任，做到分工明确，责任明确。园林工程项目管理单位和监理单位，在园林工程项目开场之初就应制定出一套可行的，合适本工程特点的资料所要求的表格及样本.以便于各参建单位在工程资料整理经过中有根据，好操作，这样才能避免资料格式的多样性
23、、不规范。只要加强园林工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。5.3加强经过控制是保证园林工程资料真真实有效的最好措施是园林工程项目管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到园林工程建设与资料整理同步进行，避免园林施工与资料整理两张皮。切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。负有管理职责的档案资料管理人员要对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完好性、规范性进行检查，建立经过控制奖罚制度，严要求做好工程档案资料。5、结束语园林绿化工程档案资料涉及众多方面，它与园林绿化工程建设全经过环环相扣，工作中要要加强管理和催促，结束园林绿化工程档案资料不规范的历史，为今后园林绿化工程建设积累大量资料和技术。档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判定、鉴选、综合分析，从中捕捉到与特定利用者密切相关的部分为利用者提供优质的服务。猜你喜欢：1.工程档案论文2.浅谈建筑工程档案管理论文3.关于工程档案管理论文4.工程档案管理论文范文5.工程档案管理方面论文免费下载