浅谈医院档案管理论文.docx

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1、浅谈医院档案管理论文浅谈医院档案管理论文医院档案管理是对记载医院历史发展经过中最可靠的原始记录进行管理的工作,是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,对于保护档案资料,提高档案服务质量,至关重要。下面是学习啦我为大家整理的医院档案管理论文,供大家参考。医院档案管理论文范文一:浅谈医院档案管理摘要医院档案反映了医院在不同历史时期医疗和科研水平发展情况,医院档案是医院的珍贵财富,怎样加强医院档案规范化管理,转变档案管理形式是目前要解决的课题。只要充分了解医院档案管理工作的现状和存在的问题,简析其原因,并相应地采取一些对策,才能更好地做好新时期医院档案管理工作。 关键词医院;档案管理中图分类号:D2

2、67文献标识码:A文章编号:1009-914X(2021)26-0179-01医院档案是医院进行科研、医疗和管理不可或缺的根据。能够讲,医院的档案是所医院各项工作的精要所在,是对过去长时间工作经历的积累,更是医院的底蕴和以后发展的基础。重视医院档案的管理,不仅是医院领导者科学决策的需要,更是建立当代化医院的重要内容。新时期医院档案工作应因势利导,转变观念、把握和运用当代化的管理手段和当代化的信息技术,充分利用档案的信息资源,为医院医疗、管理、科研和教学等方面工作做出新奉献。一、档案管理工作创新的重要意义档案记录的是医院的历史,是医院文化的传承。医院档案不断融汇各种资源,能够从中提炼出医院独特的

3、文化内涵,有利于加快医院的文化建设。由于医院信息化程度的持续增加,医院信息体系、电子病历、影像归档、通信系统、办公自动化等方面已逐步迈向无纸化,档案的管理愈加便利、快速,进而也节省了医院的人力和物力。在信息化高速发展的今天,过去管理档案的方法已无法适应当前的发展形势。运用网络化管理档案已经成为将来的发展趋势,能够让档案的采集、整理、使用经过成为一个自动化体系,还能够让信息资源实现高度整合分享,这也完全符合了医疗、科研等方面的信息需求。二、医院档案管理工作的现状1、档案管理制度不健全在医院管理中,大多数医院制定了适用于本院的较为健全的医院医疗、护理、人事、行政、后勤、财务等各项管理制度,而涉及医

4、院档案管理的制度却较少。在医院综合目的管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目的考核,造成档案采集率不高,档案不齐全的现象普遍存在。2、档案管理范围不明确到目前为止,医院档案管理还没有完好的管理制度标准和统一的管理形式。随着科学技术的进步、社会的发展,档案的内涵和外延都在发生变化。大多数医院在管理档案时,都在根据本人的理解进行管理,还存在很多应该纳入管理的档案没有纳入管理,档案的缺失较为严重。3、档案管理人员能力和素质匮乏档案管理并非只是简单的看管,一些医院在聘用档案管理人员时并不注重其专业性,这些非专业人员对档案管理专业知识缺乏,在管理经过中时常出现一些问题,如:管理方法不科学、分类不严密

5、、在医护人员需要一些资料时,不能马上提供,时常会延误科研工作的进度。目前很多医院都已采用信息化的管理方式管理档案,以往的管理人员对于计算机的操作较为欠缺,不利于推进医院科室档案管理的数字化进程,进而对医院加快信息化、数字化的管理具有一定的影响。4、国内很多医院在进行科研时,对于档案的使用要求并不高,这也就造成了医院在发展经过中没有对科室档案的管理给予充分的重视,相对于投资科室档案管理来讲,医院更愿意将精神和财力花费在器械及科研方面,对于医院的发展以及整体的规划,并不想投入太多的资金进行创新,有的小医院由于经费问题,对档案的管理投入更是少之又少。二、加强医院档案管理工作的对策1、健全档案管理机制

6、为进一步规范医院档案管理工作,使档案更好的为医院管理服务,需建立健全档案管理制度,我院根据(档案法),结合医院实际,制定了一系列规章制度,做好医院病案、医保、基建、财务、各种会议记录以及高科技仪器所带的图纸、讲明书、维修证等资料,使医院档案管理工作有法可依、有规可循、有据可查,促进了档案管理工作的规范化。2、档案实行集中统一管理在医院推行档案工作标准化管理,建立统一、科学的档案工作制度,只要实行医院档案的统一管理,才能使档案信息资源得到充分地开掘和利用。3、加强档案管理人员培训对档案管理人员的素质教育,是切实做好医院档案管理、实现档案信息化管理的重要保证。首先,档案管理工作人员要具备良好的政治

7、思想和道德素首先,档案管理工作人员要具备良好的政治思想和道德素作人员必需要有高度的事业心、责任感。其次,档案管理工作人员要具有较强的业务工作能力。加快信息化建设,提高当代化管理水平。随着科技的进步,计算机的普及,档案的载体形态、管理程序、技术方法都发生了变化,这些变化对档案管理人员的工作能力提出了新的要求。档案管理的数字化有效开发及利用档案资源,为医院档案管理提供高效的服务,为决策者提供更全面,多方位地提供客观信息资料。档案管理人员要通过培训、进修等手段积极学习档案管理知识以及当代化的管理手段,不断的促使医院档案管理工作规范化。4、加大软、硬件投入加强资金投入,引进当代化的技术和设备是实现档案

8、当代化管理必须的条件。一方面要提高档案保护设备和技术当代化的配备;另一方面要引进计算机网络管理,用计算机储存整个医院的各种业务档案,使各科室实现权限性网络接口通畅,方便各级使用者及时查找、浏览,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高了工作效率,减少了档案存储空间。由于权限口令的使用,也增加了不同方面档案的保密级别。因而,医院应充分利用计算机管理应用软件和建立档案网络系统模块,实现档案管理的自动化、当代化。三、医院科室档案管理创新考虑医院科室档案管理创新工作应当从机制上开场抓起,也就要创新科室档案管理内部的工作机制以及工作方法,令科室档案工作能够愈加具有活力,不断完善和丰富科室档案的信息资源,提

9、升医院科室档案工作的持续创新能力。对于每一个科研成果来讲,都是通过科室档案表现出来的。在每一个科研活动结束之后,对于档案的完好性、正确性的判定,要看科研工作者能否积极做好科研文件的积累、整理以及归档的工作,还要看科研管理部门按照国家的相关规定能否真实的将科研档案管理归入到科室管理制度当中,同计划管理、成果管理以及课题管理等方面严密连接,能够让科研工作、归档工作能够共同进行。档案的归档、管理以及技术支持都是为了档案资源的开发运用。运用创新是为了能够提升医学科研的档案信息以及服务医疗,这也是科室档案管理的目的。结束语医院的档案管理事业关系人民群众身体健康和医疗卫惹事业的发展。医院想要健康有效,可持

10、续的发展下去,就要加强各项工作的管理,档案管理是这些管理工作中不容忽视的问题,医院应该充分认识到档案管理的重要性,取各种有效的方式,不断创新档案管理工作。参考文献 1田跃珍.浅谈医院档案管理工作的现状和怎样加强医院档案管理工作的方法J.医学信息(下旬刊)2020,24(3). 2程玉坤.用科学发展观指导医院档案管理的创新与发展J.中国医药指南.2020(18). 3阮美丽,陈石.新形势下医院档案管理当代化问题及对策J.中国医学创新.2021(13).医院档案管理论文范文二:浅析医院档案管理摘要:医院的档案管理是医院诸多管理项目中的重要内容,由于档案管理的水平高低会直接的反映出医院的整体水平。本

11、文以目前医院档案管理中存在的问题作为切入点,简单的讨论关键词:医院档案管理措施档案,是记载医院所有发展资料的重要记录,包括了人事方面的、病历方面的、设备方面的、研究方面的以及财务方面的等等内容,能够讲是一间医院发展的证实。而做好医院的档案管理,不仅仅能够使医院各部门的资料愈加有序、愈加明晰,还能够反过来促进医院的发展。正是由于这样,必须重视医院档案管理中所存在的种种问题,进而才能够客观的、具有针对性的去解决这些问题,进而促进档案管理工作的顺利展开。一、医院档案管理中存在的问题 (一)基础设施建设滞后固然医院的档案能够反过来促进医院的发展,但毕竟不能够直接的为医院带来经济上的利益,所以绝大多数医

12、院往往会忽略对其基础设施的建设。而档案管理的基础设施假如过于滞后,就会严重的阻碍档案管理工作的展开,不仅仅难以适应档案管理工作的需求,更阻碍医院工作效率的提高。 (二)专业人员素质偏低就我国目前的形式来讲,医院中施行档案管理的工作人员往往并不是来自于专业的管理专业,甚至是由一些医疗部门的医生、护士所兼职的,就其性质来讲,仅仅只是将档案管理工作作为一个副业,进而影响到医院档案管理工作的顺利展开。不仅如此,这些人员在管理上的能力参差不齐,不用讲严谨、创新,可能连基础的档案归纳、保存都难以胜任。 (三)档案管理意识淡薄从外表上来看,直接促进医院获得发展的因素是医院的医疗效果、医院的声誉、医院的形象等

13、等。而档案管理对医院的发展只能够起到辅助的效果,进而使得医院档案管理被严重的忽视,久而久之,就造成了档案管理意识淡薄的现象,甚至以为档案管理只是一个形式,可有可无。二、强化医院档案管理的措施 (一)提高档案管理人员素质即便医院已经构成了电子化的档案管理,但其详细的管理工作仍然需要管理人员去执行,而档案管理人员的素质高低将会直接的影响到医院档案管理的水平。正是由于这样,医院必须重视对档案管理工作人员的培训,以提高档案管理人员的素质以及工作能力,这样才能够从根本上去促进医院档案管理工作的展开。详细内容包括了下面几点:第一,整合人力资源构造。正如上述所讲,医院中从事档案管理的工作人员并不是专业的管理

14、人员,所以医院必须调和这个问题,尽可能的聘请档案管理专业的优秀人才,使其能够带头做好医院的档案管理工作;第二,鼓励人才外出深造。过于固定的形式,往往不利于人才的创新,所以医院应该鼓励本身的档案管理人才外出深造,比方讲去一些大企业学习资料的管理、学习管理的经历等等,使其能够不断的获得知识、获得经历,进而才能够促进医院档案管理工作的进步;第三,对工作的总结。只要在实践的经过中不断创新,在工作的经过中不断总结,才能够不断的发现问题,进而才能够解决问题,所以讲医院应该制定时间段的档案总结会议,让工作人员自行归纳、总结一段时间以来的施行效果,以促进管理水平的不断提高。 (二)加强全员档案意识意识是决定行

15、动的先决条件,只要树立了正确的档案管理意识,才能够促进医院档案管理工作的顺利开展。要知道,档案管理工作是医院管理的重要组成部分,所以各级医院必须切实的加强对档案工作的领导、监督,严格的将档案管理纳入医院中的重要议事日程,甚至将档案管理工作当作是医院发展的重要内容来抓,这样才能够促进医院业务建设的同步规划以及同步发展。不仅如此,医院还能够通过相关的会议、参观学习以及典型事例宣传等等诸多形式,来大力的宣传医院档案管理工作的意义、作用,使医院的领导、中层干部以及基层工作人员都能够充分的、正确的认识到施行档案管理的重要性,这样他们才能够认识到档案管理与本人日常工作与日常生活之间的密切关系,也才能够更好

16、的去支持档案管理的施行,进而促进全员档案意识格局的构成。 (三)实现档案的当代化管理社会在进步、国家在发展,而在这样的发展环境下,医院也必须强化本身的当代化水平,促进档案管理的当代化发展。正是由于这样,医院应该加强档案管理资金的投入,引进当代化的技术和设备是。一方面要提高档案保护设备以及技术当代化的配备,比方讲档案库房的去湿、空调设备,高效灭虫、灭火设备,这些设备和技术的应用是档案当代化管理的重要内容;另一方面随着科技的发展,科研大多运用计算机进行操作,电子科研档案日趋增加。这些档案材料不同于传统的纸质材料,其保存条件比纸质的要求更高,要防潮、防静电、防盗等,因而,必须加强计算机、信息网络中电

17、子档案的监管措施,保障电子档案的安全性,十分要防止计算机病毒和黑客的侵入。有些内部档案,要经过加密、身份确认才能被利用,要有防改写保护,计算机应有自动报警功能。要引进计算机管理,用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案,方便使用者及时查找、浏览,既节省时间也节省人力、物力和财力,提高了工作效率,与此同时利用计算机管理能够减少档案的有效空间,保存信息方便简单,也增加了其保密程度。因而,医院应充分利用计算机管理,设计完善的应用软件和网络等当代化办公设备,实现档案管理的自动化、当代化。三、总结总而言之,医院档案管理是医院管理中的重要内容,也是医院跟随社会脚步的重要体现,而强化医院的档案管理,不仅仅能够使医院内部愈加明朗化、科学化,还能够促进医院的全面发展,为医院的进步奠定坚实的基础。参考文献: 1张曙辉,王红珊.试论医院档案管理现状及对策:第6卷J.中国医药卫生,2005,(21):15. 2郭敏.提升医院档案管理水平的有效途径Z.(山东档案)业务建设,2006:32. 3吴记春,李莉.浅谈加强医院档案管理J.科技创新导报,2020,(17):171.浅谈医院档案管理论文

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