会谈的七大要素.docx

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1、会谈的七大要素会谈的七大要素什么是会谈?会谈的七大要素你知道吗?下面是由学习啦我为大家整理的会谈的七大要素,希望大家喜欢!会谈两字拆开就是言炎半刀四个字,言炎好理解,指的是唇枪舌战、面红耳赤;半刀指的是锋利无比、锐不可当。前者讲形式,后者讲内容。其实,这种解释并不正确。会谈本身不完全是对抗性的,更不应该那么尖锐。当然,讲到会谈,人的脑海中第一涌现的还是西服革履正襟危坐的商务会谈,但那仅仅是狭义的解释,广义的会谈指的是一切商量、协商、交涉、商量的人与人沟通沟通的经过。其中有两个关键点:一为沟通,无论对立与否;(如,二战时德苏瓜分波兰的会谈是出于同样立场)二为经过,无论何种方式。(如,起源于山西的

2、袖里吞金也是一种会谈,但无需语言介质)会谈的七大要素很多人将会谈误解成专家间的对话,其实,一个成功的会谈,仅8%取决于专业知识,37%取决于沟通经过,而最大的55%部分取决于人!【例】Spielberg的(间谍桥)(BridgeofSpies)就是一个对上述观点最好的印证。一个对国际政治、国际关系、外交技巧一无所知的财险律师,凭着本人诚信无华的做人品质和孜孜不倦的追求,留给了世人无限的赞誉并使得默默无闻的格利尼克大桥(GlienickeBridge)名扬天下。由于他的为人和成就,最终成为JFK的私人参谋和会谈专家,并在随后的猪湾会谈中挽救了数以千计的人。那么,除了坐正本人,会谈中还有哪些要素值

3、得注意的呢?风格会谈风格无外乎五类,即迁就、妥协、躲避、合作、竞争五个类型。迁就型特别乐于解决对方困难,擅长建立关系,但对情景的关注较少。妥协型急于达成协议,尽量去弥补双方差距,但对标准考虑较少。躲避型擅长拖延或躲避矛盾,但对冲突本身缺少应对措施。合作型致力于为各方找到最佳的解决方案,但往往将简单的事情复杂化。竞争型的喜欢赢,精神充沛动力十足,但给对方谈手操控、胁迫、甚至于侮辱等不适之感。与上述正五类对应的,还有不迁就、不妥协、不躲避、不合作、不竞争负五类,在此就不逐一讨论了。强调一点的是,没有一种会谈风格是最好的,正如没有百试不爽四海皆准的灵丹妙药一样。但有趣的是,数据显示,高效的会谈团队中

4、合作型的风格占多数。作为谈手,首先要做的就是了解本人和对手的风格,在考虑不同的情景中采取不同的风格或是风格组合(Combo)来有效应对。假如想了解本人的风格,能够用RichardShell的风格测试表,或是Thomas-KilmannConflictModeInstrument(TKI)等工具。假如想了解对方的风格,更多的能够从第三方了解或是从二手资料中挖掘。至于讲到什么情景中采用什么风格,会谈技巧中会有讨论。【案】在Vietnam进行一号国道项目会谈时,双方最初的主谈手都是竞争型的,所以事倍功半。三个月时间过去了,双方在价格和工期的关键议题上迟迟达不成一致。中途换将,巧的是双方第二轮的主谈全

5、部是合作型的,最终我方答应缩短三个月工期,对方同意给予每月1%的提早完工奖励。一个月内签订合同,皆大欢喜。目的于己,会谈前就应该明确本人的底线(Walkaway,AbsoluteLimits),制定一个乐观、合理、详细的目的并坚守。乐观指的是将本人的期望值适量放大,合理是指必须有根有据(行业标准、历史数据),详细就是将目的尽量量化。于彼,会谈前和中尽量去厘清对方的底线并划定ZOPA(ZoneofPossibleAgreement),判定双方的会谈区间是正和(PositiveBargainingZone)还是零和(NegativeBargainingZone),或是在特殊情况下创造正和区间使会谈

6、继续。对方的底牌一旦摸清,自然而然就把握了会谈主动。此所谓知己知彼,百战不殆也。谨记不要在会谈经过中,随着炽热程度加剧,出现承诺升级(EscalationofCommitment),要严控赢者诅咒(WinnersCurse)的量级。【案】由于核价漏项,我们在Pakistan的Sukkur桥项目中的报价低于第二标意大利公司约25%,正常情况下损失超过200万美金,加上风险因素可能会损失更高。但是,假如不进入合同会谈,除了公司商誉受损,我们超过100万美金的投标保函将被没收,进退两难,何以为继?为了不节外生枝,我们没有对外声张此次失误,只是将我们的策略由赢标改成无损失撤标。那么,首要任务必须厘清对

7、方的WalkawayPoint在哪儿。会谈出人意料的顺利,我们的目的看上去难以达成了。就在此节骨眼上,双方在一项技术方案上出现分歧。该项目是在原有的一座老旧的两车道桥边新建一座四车道的公路桥,为节约成本,我们提出了利用旧桥搭建临建并限时封路提供工程专运,对方竭力反对并反响剧烈。休会期间,经太多方了解,我们知道了其中缘由。原来,现有的那座桥是苏库尔河上交通的动脉,政府曾经严令新项目不得影响交通。既然招标文件没有明确规定,那断路施工就成了对方的WalkawayPoint了。在我们的一再坚持下,业主最终自行终止会谈并如期release我们的保函。固然项目本身不成功,但此次会谈本身不乏是一个知己知彼的

8、好案例。试想一下,假如对方了解到我们的会谈目的,那又将怎样进行下去?标准会谈中要能熟练使用标准、规范,十分是对方曾经采用过的标准,来获取规范性优势(NormativeLeverage),换言之,当你主张的命题、论据在对方看来是正当的,是能够接受的,那对于解决分歧和获得优势将有百利。作为反面例子,会谈方有时会利用一致性来设套(ConsistencyTrap)。【例】问:你要提高利润率是吧?答:是。问:节省成本能提高利润率吧?答:是。问:我们的方案就是最节省的,那咱们签约吧?答:.貌似都在理的三段论,其实是智力强迫的一种(IntellectualCoercion),也就是拿一连串无可批驳的标准来引

9、君入瓮。躲避方法有三:放慢节拍(不跟随对方的速度)、获得更多信息(有更多的参考标准)、有本人的话来叙述(从简单的回答问题转变为本人来描绘,避免一味作答或对方陈述上的陷阱)。关系谈手之间的关系能够分为陌生人、私交,以及介于两者间的职业关系。事实证实,两个会谈者之间的私交越密,双方达成妥协、均等分享(EqualSharing)、和冲突最小化的可能性就越大,反之,陌生人之间更容易出现竞争性和自私的行为。为什么人们趋向用平分原则(Equal-spiritNorms)来分配利益呢?道理很简单,由于此时人们用的是损失思维而非获利思维。一方面,提议者不愿意上来就损失大部分利益而索要小部分利益;另一方面,提议

10、者亦不敢提出大部分利益索求,由于他担忧对方由于其本身损失小而拒绝,于是就有了趋中和平分原则。当然,人类关系的核心立于信任、源于公正,极具主观性且脆弱无比。其中有两个7法则:1.人际之间的认知相识的7秒钟内构成,以后仅仅是矫正。因而,第一印象很重要。2.修复人际动力(InterpersonalDynamic)所花费的时间是摧毁互相关系的7倍。所以,维持信任比获取信任更为困难、重要。私人关系比陌生人关系的会谈更为容易,但这种关系并不是最好的会谈关系,尤其在利益优先的竞争性会谈中。调查显示,最好的会谈关系是介于中间的职业关系。【案】Tabas项目是我们跟Iran合作的第一个项目,其会谈极为艰巨,我们

11、和对方NISCO公司以竞争方式进行了长达一年的拉锯战后,最终成约。项目施行经过中,双方相互的信任感不断提升。项目结束时,恰逢NISCO的兄弟公司NESCO议标Sungun项目,由于大家已经从陌生人走到了私人朋友,所以会谈一个月就结束了,在工程量清单、价格、支付、不可抗力等重要条款中没有任何对抗,可谓顺其自然、一蹴而就。但是,正由于如此,我们并没有在利益上实现最大化,在后续项目上挣得的利润不及前一个项目。利益确定对方利益、确定决策人、寻找共同立场、寻求双赢方案在会谈中尤为重要。除了坚守本人的利益底线,还要从对方的利益着手,做到角色互换(Role-reversal),从对方的角度衡量共同利益和立场

12、。老练的谈手都会遵循一个四六法则。普通会谈者花10%的时间在共同或互补的利益上,而90%的时间在本人的目的和阻击对方潜在的攻击上;成功老练的会谈者则会花到40%时间在前者,60%的时间在后者。接下来就是确定对方决策人,确定和排除阻碍达成一致的干扰项,最终达成双赢。【例】加州海滨城(Oceanside)垃圾业务中,KellySarber代表亚利桑那的垃圾公司去会谈,最终她以高出对手每吨5美元的价格获得该城垃圾处理合同。原来,她敏锐的认识到海滨城的主要收入;-旅游和房地产,正由于逐步失去的沙滩渐渐萎缩,而她除了能够将垃圾运往城外,还能在返回时载来干净清洁的亚利桑那沙子,她对海滨城需求的正确理解为她

13、挣得了项目。【案】受政府委托,我们奔赴Windhoek开场Orange项目的会谈。起初进展很顺利,但最后阶段,对方水利公司对于量单和价格迟迟不予确认。后经了解,该项目的实际决策人是农业部主管副部长,于是,我们紧急安排了一次该部长的拜会,这才真正了解到对方的利益诉求。原来,他们更希望该项目的优惠买方信贷能够带来更大利益,即所谓的少花钱多办事。于是我们双方重新进行了技术评估,终于发现他的泵站标准采用的是英标,消耗大量无附加值的钢材。经过双方商量,最终采用了中国标准,节省大量钢材的钱用于其他土建,这也正是我们期望的,由于土建带来的利润远远高于买卖钢材。最终,达成双赢,圆满完成中国和Namibia第一

14、个商务合同的商谈和订立。通过三种方式可厘清对方利益诉求,即积极倾听(Activelistening),富同理心(Beempathetic),直接询问(Askforit)。前两种鼓励对方主动陈述,后一种是避免相互猜疑或模糊概念的最为直接有效的方法。优势(BargainingPower)优势的一方更有时机击败弱势的一方,体育竞技如此,会谈亦然。优势;于需求和顾虑。一般分为三类,当你把握对方需求的资源时,你就拥有了积极优势;当对方顾虑你的威胁时,你就有了消极优势;当你的要求合理而对方无理时,你就拥有了原则优势。通过联盟的方式获得群体检验(SocialProof),即给予对手行为提示,可以以获得优势。

15、除此之外,还能够获得更多的BATNA(BestAlternativetoaNegotiatedAgreement)获得优势。BATNA即我们常讲的手里的牌,试想,当你手里有了一份雇佣通知书,你能否觉得跟老板关于薪金待遇的会谈中更具发言权呢?对于优势也存在着很多误区。经济实力雄厚、社会地位高、人脉广的人就一定会谈优势大吗?答案当然能否定的,一位开好车的富翁违章开车撞了一个开小面的屌丝,他的会谈优势大吗?【例】VeraCoking是寓居在亚特兰大市中心地段的一位上了年纪的寡妇,80年代时,现总统候选人DonaldTrump看中该地段,兴建了Trump广场饭店和娱乐城,但在收购Vera的房产上却碰了

16、钉子。Trump想仪仗本人的地位势力强迫收购,并扩建Trump广场,三面环绕Vera的公寓,同时采取诱骗、诉讼、媒体关注等各种手段,甚至要求政府监管部门公布该房产违法,必须予以强拆。Vera没有妥协,聘请律师坚持抗争,成为Trump溃疡,最终使Trump一度成为全国的笑柄。会谈优势是固有的,是客观存在的?错。其一,优势本身具有时间因素,今天的优势可能就是明天的弱势,例如战争时代人口优势极可能就是经济发展期的人口劣势。其二,会谈本身就是一个主观沟通的经过,所有的决定都是基于认知判定(Perception),感性本质起更多作用,这也就使得会谈中威胁(Threatening)、虚张声势(Bluffi

17、ng)成为常用技巧。你行或不行并不重要,重要的是你的会谈对手以为你行还是不行!【例】98年好莱坞出品的,加里格雷执导的(王牌对王牌)(TheNegotiator)是我以为以会谈为主题的最好影片(没有之一)。其中,塞缪尔杰克逊和凯文史派西饰演的ChicagoPD的两位顶级会谈专家之间优势博弈和优势转换极具看点。由此可见,除了变化本身一尘不变,没有什么是固定的。只要创造出黄金时刻并提出要求,利益就会最大化。【案】在JD商会和商务部的协调下,我代表Z公司与H公司商谈Zambia全国骨干网项目。固然我们早于对方参与,还怀揣业主承诺函,使馆支持函等所有要件,对方还是在参与时间上牵扯不清。恰逢第三位友商A

18、L公司在另一个项目上面临同样问题主动退出,于是和AL结盟,在协调会上由Z和AL共同重申规则,靠SocialProof和原则优势成功阻击了H公司。文化文化差异往往是会谈的宏大绊脚石,甚至直接导致会谈的破裂。所以,提升文商(CQ),了解当地风土人情,用一颗包涵心去接纳文化差异成为会谈成功的重要条件。【案】Tabas项目的LC支付问题一直困扰着我们,由于遭到西方的打压和排斥,Iran的银行系统相对封闭落后,固然合同里已经明确注明议付要件,但银行却是没有标准化的操作。为了厘清中间的差异并获得高层的支持,我们约见了中央银行行长。约定会谈的时间是下午两点,直到四点,行长才渐渐悠悠的出来会见,没有丝毫的抱歉

19、或内疚。其实,在中东,时间观念非常冷淡,晚点一两个钟屡见不鲜。假如是对当地文化不了解且时间观念极强的西方人,极有可能拂袖而去。相反,我们仍然谈笑风生地从当地热门话题一直谈到项目议付的详细问题。最终,问题解决,一周后收到全部拖欠款项。我们对当地文化的理解和尊重为我们争取了更多的利益。尾声会谈要素好似一副望远镜,从宏观去审视会谈的种种特点;而会谈经过管理、会谈技巧、会谈心理学则是显微镜,从微观去分析会谈的点点滴滴。要想真正了解会谈中的学问,两幅镜子缺一不可。会谈的七大要素什么是会谈?会谈的七大要素你知道吗?下面是由学习啦我为大家整理的会谈的七大要素,希望大家喜欢!会谈两字拆开就是言炎半刀四个字,言炎好理解,指的是唇枪舌战、面红耳赤;半刀指的是锋利无比、锐不可当。前者讲形式,后者讲内容。其推荐度:

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