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1、行政秘书论文随着国内高校建设的不断推进,行政秘书肩负的工作量越来越大,对行政秘书提出的要求也越来越高。为此行政秘书必须不断学习,不断提高本身能力。下文是学习啦我为大家搜集整理的行政秘书论文的内容，欢迎大家浏览参考!行政秘书论文篇1论高校行政秘书的素质要求摘要：高校行政管理人员是高等院校不可或缺的一支队伍，是学校各项工作得以正常运转的保证，而高校行政秘书岗位是最能体现高校行政管理体系性质的岗位，它不仅存在于高校的校级机关层面，更多的分布在各级院系当中，是高校院系行政管理层与师生员工间互相沟通的桥梁和纽带。关键词：高校;行政秘书;素质要求高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成
2、员是各级各类机构的管理者和执行者。高校院系行政秘书这一岗位就是其中的一个环节，行政秘书所承当的工作是涉猎广泛、多面联络、事情驳杂的，主要包含人事、工会、科研、宣传、基建、后勤等范围，多而广，杂而琐。作为高校行政工作者，结合本人的心得体会，下面我们一起来讨论一下行政秘书的岗位职责及素质要求。一、行政秘书的岗位职责1.会务工作。做好系会会前各项准备工作，负责会议记录及会后资料整理，拟写会议纪要;负责通知全系老师参加系级、校级会议和有关活动，并作好考勤工作;做好院系承当的其他会议的各项服务工作。2.内务管理工作。协助系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作;协助部门安全责任人做好办公室安全防
3、备和检查工作，制定部门假期值班计划;负责全系老师的考勤，加班统计工作。3.文书工作。协助系领导制定工作规划、每学期的目的管理计划及起草有关文件;负责本系上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作;负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作;制定系部有关的规章制度。4.财、物管理工作。负责系部各项经费的报销领取工作;负责领发系教职工的奖金、福利等;负责领发系教职工办公用品;负责登记、保管和检查本系财产。二、行政秘书应具备的基本素质1.思想作风及政治理论素质。行政秘书必须具备一心一意为人民服务的精神，实事求是、谦虚慎重的工作态度;在详细工作上，要求做到一丝不苟，雷厉风行和精益求精。系办公室工作面
4、广，内容冗杂，任务重，责任大，因而要求办公室人员爱岗敬业，继承和发扬不图名利、默默无闻、甘于奉献、艰辛奋斗的传统和作风。具有强烈的事业心和责任感，主动研究系办公室工作中的新情况、新问题，提高工作的效率和质量，为师生员工服务。1.1为领导服务，当好参谋和助手。行政秘书要主动把握学校及系部的相关信息，及时准确地向系领导汇报，为系领导提供决策根据，当好领导的参谋和助手。在此经过中要明确与领导的附属关系，尊重服从领导的意向，忠实积极地贯彻领导意图。1.2为老师服务，做好后勤保障工作。老师是院系办公室工作的重点，老师的教学、科研工作的开展与进行都与系办公室有着严密的联络，行政秘书要妥善处理好与老师的关系
5、，及时传达学校的有关的教学和科研信息，如学校或系部安排的会议、活动课题的申报等方面的有关规定要第一时间告知相关教师。老师在这些方面碰到问题，也常会到系办公室询问，行政秘书应积极为老师工作提供方便，如查阅相关文件和资料，向有关部门询问，不能解决的要及时向有关部门反映。要经常和老师了解情况，沟通思想，做到互相理解和尊重，增进友谊和感情。1.3为学生服务，发挥服务育人功能。院系办公室承当部分的教学管理工作，要不停地与学生打交道。行政秘书要有为学生服务的意识，真诚地对待他们，给他们以理解和关心，并用敬业爱岗、乐于奉献的工作态度潜移默化地影响学生，教育学生。对待学生不能以长者自居，不能摆架子。而要以真诚
6、的态度及良好的形象影响学生，促使学生在思想上逐步成熟，学业上有所进步。2.文化心理素质。随着高校师资队伍建设的加强，老师的学历构造、职称构造不断改善。行政秘书作为系办公室人员，必须把握办公室管理工作的基本理论和实务知识;了解与办公室工作密切相关的学科知识;熟悉有关教育管理理论和学校教学、科研、管理方面的知识。只要具有较高的文化，丰富的教育学、心理学、管理学等方面的知识，才能做好管理、协调和服务工作。3.业务技能素质。努力提高办公室人员的能力构造，其中包括基本能力：即敏锐的观察能力、良好的记忆能力、健全的思维能力、丰富的想象能力和集中的注意力;专业能力：即表达能力、协调能力、自己控制能力和组织管
7、理能力;业务技能：即速记、打字、管理档案、使用复印机、机等。3.1表达能力。表达能力是办公室人员的一项基本功。无论是信息、宣传、调研等工作，还是处理公文，都离不开文字表达，所以办公室人员要多思、多练、多沟通，日积月累，潜移默化，做到文思敏捷、下笔如神，写出的文章观点鲜明，层次明晰，向上能如实反映事情的真相，向下能准确表达领导的意图。3.2协调能力。擅长处理上下左右、校内校外、各部门之间各种关系的能力。行政秘书应具有较强的协调能力，合理协调好校内校外、各部门之间的关系，努力为本校、本部门的各项工作创造一个宽松的外部工作环境，以实现高等学校教育目的的总要求。3.3自己控制能力。它是建立良好人际关系
8、的基础。对于行政秘书来讲，正确处理好各方面的人际关系是不可缺少的能力。它要求行政管理干部在日常工作中要沉着、宽容、耐心、头脑冷静、豁达大度，擅长控制本人的感情冲动，学会共处，和蔼地与人共事。遇事能冷静、客观地分析问题，正确地处理好工作中的各种矛盾。三、结束语总之，院系办公室的工作细、繁、杂、忙，是学校的不管部。要切实做好办公室工作,就要了解办公室工作的性质、作用、特点，以及应该遵循的原则，同时努力学习科学文化知识和当代化管理经历，注重实践，不断提高业务水平，加强办公自动化管理，高质高效地完成各项工作，为学校的发展建设奉献气力。【参考文献】 1冒荣，刘义恒.高等学校管理学M.南京：南京大学出版社.1998.下页带来更多的行政秘书论文