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1、档案学论文发表档案学是探索档案、档案工作和档案事业的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。下文是学习啦我为大家搜集整理的关于档案学论文发表的内容，欢迎大家浏览参考!档案学论文发表篇1淡做好档案安全管理工作的对策前言档案管理对于一个企业和社会组织机构都是非常重要的，档案能够记录在生产和各项活动中重要的有价值的信息，同时对于一些可贵的经历也是一种保存方式，所以档案管理工作是占据着非常重要的地位的，必需要给予重视。假如档案没有进行很好的管理，就会对工作造成严重的耽搁。为了促进工作和活动的高效率的进行和加强结果的真实可靠性，做好档案的安全管理工作是非常必要的。1.档案安全管理
2、中存在的问题1.1档案本身的保管不当在档案安全管理工作中，有众多的情况会造成档案本身的保管不到位，以致于档案发生损毁。在实际的管理中，在档案的管理柜中，经常会放一些杂物，这会导致档案放置过于混乱。一些档案柜的日常维护管理工作不当，比方在防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染方面做得不好。有时档案的管理人员在下班后将门窗开着，假如碰到雷雨天气对档案的损害是一大隐患。对档案柜里的温度也没有进行定期检测。这些都是档案本身的保管不当给档案保管安全性带来的威胁。1.2档案信息管理的保管不当在进行档案的安全保管工作时，管理档案信息的人员由于工作的疏忽，会对一些档案的信息的分类、排列和编号等工作遗
3、忘，这不便于日常的档案管理和信息查询。在档案中不乏有一些照片、底片等资料，这些资料有时没有进行定期的检查和管理，就会造成这些资料的发黄和发霉后都没有进行及时的处理。对于声音和录像这一类的档案要及时准确的复制刻录，否则一旦遗失或损坏，便无法拯救。1.3档案安全保管的硬件条件不够档案在进行安全保管时，是必要具备一定的硬件条件的。但是由于经济的发展存在不平衡的现象，那么就会导致档案保管的条件差距也有一定的差异。对于一些经济比拟富有的地区，一般是有专门的档案库房，在档案保护的设施方面做得也比拟好。但是在经济条件比拟差的地方，其档案安全保管的硬性条件就比拟低，这就会使得档案的安全管理得不到保证。2.加强
4、档案安全管理的措施2.1完善档案安全管理制度体系在加强档案安全管理方面，必需要完善档案安全管理制度体系。首先要对安全管理给予重视，必需要把档案安全管理工作作为详细的考察制度纳入工作绩效的考核中。在进行档案安全时，要制定详细的制度并且不断进行完善，将档案的安全管理和个人的责任制联络在一起，这样有助于管理人员明确本人的工作内容和责任，详细有针对性的做好相应的制度管理。对详细的档案管理人员，要有详细的制度进行定期的安全性的检查，这样确保能够及时发现问题解决问题，促进档案安全管理工作能够更高效的进行。2.2提高档案管理人员的素质和能力对于档案管理人员，其主要的工作任务就是要保护的档案的安全性和完好性。
5、在进行档案安全管理时，其目的要保证的档案的不坏、不丢、不散、不乱。不坏，使得档案能够没有被损坏。假如有发现档案的损害，要及时采取措施进行弥补。档案管理人员需要能够保证档案的不遗失不被偷窃，对档案进行安全备份，集中对档案进行管理，防止出现档案杂乱的现象，所以对于档案管理人员而言，这是一项重要且需要有责任心和认真的态度的工作。因而，对于档案管理人员的要求也比拟高，这就需要档案管理人员有较高的素质和工作能力。首先要求档案管理人员需要有高度的责任心，秉承着对人们认真负责的态度一心一意的为人民进行服务，对于这份工作也要有强烈的激情。然后就是要求档案管理人员具有很好的工作能力，对保管的档案需要熟悉其内容和
6、知道档案管理的相关法律，这样都是能力的体现。档案管理工作人员也需要一定的文化知识，这样能够对于工作中碰到的问题进行主动地分析得出解决的方案，这对于灵敏的进行档案管理工作是非常重要的。只要档案管理人员具有很好的工作能力，才能具有观察的能力，能很好的处理观察工作中碰到的问题，管理人员具有较高的素质，才能工作中可能出现的不合规定的行为反映给上级，这样以保证档案的安全性。2.3加强档案管理工作的保密性随着信息时代的发展，各种高新技术不断的出现，但是对于档案保管的安全性也构成了威胁。在信息化的社会，档案在社会的发展中占据着非常重要的地位，所以对于涉及保密工作的档案的保管也是需要进行加强的。做好档案管理工
7、作的保密性，就能够保证各方的利益。对于档案安全管理，不仅要做到档案实体的安全保管，同时对于保密性的管理也非常重要。为了做好档案安全管理工作的保密性要求，就要对出入库内的档案进行严格的盘点检查，这样能够保证做到不泄密。如今网络信息的发展逐步深化人们的日常生活中，档案所依附的载体也变得愈加网络化，但是这也给档案安全管理埋下了安全隐患。对于数字化的档案库要进行设立系统的防火墙，只要拥有对的密码才能够进行访问，安装保密隔离卡和建立备份的数据恢复系统都是必不可少的安全管理工作。2.4提高档案库房的安全性有些地方的档案管理所用的档案库房是临时的库房或者是废弃的厂房，但是这些地方没有很好的防火防盗的设备，所
8、以对于档案的安全管理是非常不安全的。为了提高档案库房的安全性，在库房中必须具有防火防盗的设备、测量温度的装置和防虫的一些药物。同时对于档案库房要经常的进行维护，平常要定期进行库房内部的温度和湿度的检查，对防火防盗措施也要定期检查能否能够正常使用。要检查档案库房内的线路能否安全、灭火器的安全性，这样能够防止火灾的发生。3.结语如今是信息化的社会，对于档案资料的需求是非常必要的，做好档案的安全管理工作就变得尤为重要。目前档案的安全管理是存在着档案本身保管不当和档案信息管理的不当等一系列问题，所以要进行完善档案安全管理制度体系、提高档案管理人员的素质和能力、加强档案管理工作的保密性和提高档案库房的安
9、全性，这些都是做好档案管理工作所必须的，这样促进更好的进行档案管理工作。档案学论文发表篇2浅谈工程档案管理工作1工程档案管理工作存在的主要问题1.1工程档案人员素质有待提高工程档案资料应包括招投标、勘察、设计、施工、监理等单位构成的档案资料，涉及面广，专业性强。但就工程现场的情况看，大多项目部都未配备专职的档案管理人员，往往是其别人员兼职或临时抽调人员担任，大多没有参加过正规的档案业务知识培训，专业知识欠缺。加上现场工作繁忙，人员调动频繁，原始资料丢失、损毁严重，档案管理处于一种被动应付状态，这必然影响到工程档案的质量。1.2档案意识淡薄部分施工单位对工程档案管理的重要性认识不够，重施工轻档案
10、管理的现象普遍存在，如工程技术资料的采集整理，本应始于工程开工，终于工程完工验收，列入工作日程，同步施工进展。在工程项目中，平常不重视工程档案的采集整理，档案工作与工程建设不能同步管理，资料不规范、采集不齐全。甚至出现为应付完工验收或有关检查搞突击、做资料的现象，造成原始资料失真，工程档案造假，甚至对档案管理人员反映的问题未引起重视，使工程档案管理工作处于被动局面。对于施工单位来讲，一般都未配专职人员，更没有专门的资料室与相应的设备，往往使应该归档的资料分散在专业技术人员手中，很容易丢失或损毁。2做好工程档案管理工作的对策2.1制定工程档案管理规范2.1.1施行四同步原则我们在贯彻执行国家有关
11、基建档案项目管理，验收方面的规定和办法时，结合广汽菲亚特克莱斯勒汽车实际情况，制定出符合该司的规定，以便于遵照执行，同时还应把档案资料管理职责纳入有关的部门和专业技术管理人员的岗位责任和业务检查考核程序中，要保持建设项目资料管理与工程建设的四个同步：即签订合同时同步提出项目档案资料归档份数与质量要求，落实好档案资料归档验收的经济责任;工程开工建设与档案资料构成积累同步，落实好建设单位、设计、施工单位相关部门和人员的管理责任;工程建设经过与档案资料跟踪指导管理同步，落实好建设单位主管部门和人员监督指导责任;工程交工完工验收与档案资料整理交付验收同步，落实好施工单位保证交工技术资料完好准确和业主单
12、位的质量验收把关责任。保证工程建设项目档案管理资料管理、登记、验收等环节工作的规范和有序控制。2.1.2工程档案归档责任书文件的签署不仅影响工程形象，而且影响到操作、维护、管理、更新、扩建和技术改造等。通过一年多前的项目档案工作实践，笔者以为由于工程档案不及时是主要原因，多数介入单位的领导、工程技术人员和管理人员要重点抓好项目的进度和质量，对项目档案工作不落，把档案工作作为软，造成难以归档的项目。由于多项目介入单位，假如不是一个强迫性的管理手段介入单位备案工作，项目文件归档会出现很多问题，会影响项目档案归档时间和档案质量。笔者以为对项目文件归档和管理责任书的形式，加强介入单位领导下的档案管理意
13、识是一种行之有效的方法。因而，我们应采取项目文件归档和管理责任书的办法和介入单位，明确规定了介入单位档案工作的要求，项目档案，档案质量，违约处罚，介入单位领导真正从思想价值工程档案归档。这种方法能够从源头上把住工程建设的施工单位归档，档案损失情况的有效控制，使它在工程建设中不仅注重材料的积累，还要注意档案材料的质量，才能保证档案工作的顺利进行。2.2施行工程档案专项检查工作制，做好工程档案的业务指导工作建设项目的特点是任务繁重、工作量大、施工周期长、介入单位多、文字材料、图纸、图表、声像资料等。任何一个介入单位，一个部门，一个工程技术人员，在工作的某些方面一个工作时间没有做好在关键项目档案的构
14、成、积累、整理工作中可能对项目文件的管理造成困难甚至损失。为了使施工和监理单位能够在工程完工验收后三个月内公司档案传输完成完好的、准确的和合格的数据文件，我们应对工程档案归档工作做专项检查，一是指定档案工作者和工程专业技术人员负责检查和指导工作的项目文件，对施工单位的工程文件的采集整理工作，及时跟踪。二是档案部门定期参加项目监理睬议，一方面要了解整个项目的进展情况，另一方面要参加相关单位会议，对工程档案专项检查工作进行专项检查，及时协调和解决备案工作中出现的问题。这种方法能够对发现的问题及时进行整改，归档档案的质量也提高了。做好档案专项工作检查的同时，为确保工程档案的质量，应优质、高效做好工程
15、档案的业务指导工作。例如该司所有工程可从可行性研究报告审查会、初步设计审查会、工程管理工作例会，到其他有关专题工作会议以及单位工程划分工作、工程交工验收等，档案部门都应介入进去。通过深化介入工程建设的有关工作，档案部门能及时把握、了解工程建设的主要内容、进展情况、材料构成情况，并有效地监督、指导职能部门，做到及时发现问题，及时了解指导、解决问题，做到档案工作与工程建设四同步，确保审理档案时做到情况清楚、心中有数。同时，档案部门介入工程管理也有利于档案人员与其他部门人员联络沟通，得到他们的配合、支持。2.3监理发挥工程档案审核检查中的作用在工程实际项目档案管理工作中，由于人事档案并没有亲身介入到工程建设中;二是档案人员不是工程技术人员，对项目文件的质量检查是有限的，对施工经过中的一些详细问题和环节的监督也只要更多的理解。签名和监理人员由于熟悉工程的每一个环节，每一个经过，把握每一个隐患和质量事故的原因，发现经过和结果，所以我们需要监督单位提交的建设单位项目文件，认真负责地审计，检查。如发现问题应及时返回施工单位整改资料档案，直至项目文件质量符合归档要求后才能签名，这对提高工程文件的质量，确保工程项目完成后的项目及时传递起着重要作用。猜你喜欢：1.档案论文发表范文2.档案管理论文发表3.档案管理有关论文发表4.有关档案管理论文发表5.档案学毕业论文