《建筑公司制度范本3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《建筑公司制度范本3篇.docx（149页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、建筑公司制度范本3篇建筑公司制度范本3篇_建筑公司管理制度范本玉凤公司制度是当今世界各国所普遍采用的当代企业制度。在公司中进行有效的内部控制,能够保证公司的正常运行,也能对公司的各项工作进行有效的监督,进而减少了公司管理方面的问题。文是学习啦我整理的建筑公司制度范本，仅供参考。建筑公司制度范本1一、公司规章制度第一节总则第一条为了使员工对本公司简况、工作要求、赏罚办法等规定的了解，在工作中能认真执行，以维护生产经营、工作、生活的正常秩序，保障员工的合法权益，特制订本制度。第二条制订本制度的指导思想：以生产经营为中心，坚持把加强思想-工作与必要的行政手段、经济手段结合起来，培养和造就一支有理想、
2、有道德、有素质、有纪律的员工队伍，充分发挥其积极性和创造性，保证企业和员工奋斗目的的实现。第三条本制度适用于本公司全体员工。第四条本制度可根据公司各阶段实际情况作修改、调整。第五条凡进入本公司人员均应认真学习、自觉遵守。第二节员工的权利和义务第一条员工必须树立集体主义精神，关心和维护国家和企业的公共利益，忠于职守、快节拍、高质量地完成各项工作任务。第二条员工必须遵守本公司制订的各项规章制度，对规章制度有不同意见的，能够在执行制度的前提下，向有关部门直至公司总经理提出。第三条员工对公司管理人员的工作有进行批评和建议的权利，对管理人员的违法违章和渎职行为有申述、检举的权利。第四条员工可按本公司相关
3、制度规定，享受劳动、休息、工资等各项待遇的权利。第三节劳动合同第一条公司实行劳动合同制度，凡公司员工均应签订书面劳动合同。第二条劳动合同由公司法定代表人或法定委托代表人与员工本人签订，员工应仔细浏览并了解劳动合同文件内容，同意后方可签字。劳动合同一经签订即产生法律效力。第三条入职：员工入职前必须对员工家庭住址、通讯方式、健康情况等进行登记，并出具身份证原件、外来人员务工等证实，并保留员工身份证复印件以备入档;员工有病史或不适于高空作业、重体力活作业、特殊工种作业的，员工必须讲明，员工不得谎报或隐瞒个人情况。第四条新员工招聘，按招聘岗位的基本要求，坚持全面考核，择优录取，并执行1至3个月的试用期
4、。试用期内发现不符合用工条件的，公司有权即时辞退。第五条劳动合同期满，如企业生产经营需要，且经员工本人同意，能够续签劳动合同。第四节纪律第一条员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准无故旷工、迟到、早退、工作时间不准擅自离岗和做与工作无关的事。第三条员工应无条件服从工作分配和调动。第三条员工必须高度集中精神，认真负责地进行工作，做到当日工作当日毕。第四条员工应自觉遵守安全文明施工的各项规定生产，保持施工环境整洁有序，维护企业良好形象。第五条员工应忠实企业，严禁无中生有、谣言惑众、搬弄是非。第六条同事间团结友善、互尊互重，发生矛盾找工地负责人协助解决;严禁互相咒骂、打架斗殴。第七条严禁嫖娼赌博、
5、酗酒闹事。第五节考勤和请假制度第一条上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由公司作出决定，并发书面通知执行。第二条考勤由各班组长统一负责，员工必需当日和班组长核对好工日，每月做一次总核对，并签字认可。第三条员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，经所在班组负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)后方可离岗。第四条员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告，经公司办公室审核，确定工伤性质和伤残程度，报请公司总经理同意签字后，方可按工伤有关规定处理。第五条凡未按以上规定办好请假手续而不上班者或中途离岗者，一概以旷工论处。第六节工资福利第一条公司实行最低工资保障制度，最低
6、工资的详细标准，按所在地政府劳动部门规定执行。第二条员工工资由公司管理人员按员工职务、职称、劳动技能、工作态度、奉献大小综合评定。第三条公司免费为员工提供宿舍。第七节安全质量第一条企业安全生产工作由公司总经理全面负责，对出现重大事故的班组，应根据情节和损失程度，严格追查直接责任人和有关领导的责任，并予以必要的经济处罚及相应的处分。第二条员工在工作经过中，必须严格执行各项安全操作规程，时刻谨记“安全至上的原则，坚持预防为主的方针。认真听取公司的安全教育和班前讲话和安全技术交底，爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施，严禁违章指挥、违章作业。第三条特种工种作业必须经职业部门考核，获得相应合格证书
7、，并经所在班组负责人同意后方可上岗。第四条严禁带病作业、酒后作业、超负荷作业。第五条牢固树立“百年大计、质量第一的方针，以国家规范和标准为施工准绳，坚持文明施工，精心施工，并在施工中服从甲方管理人员的质量要求、技术指导和工作安排。不得顶撞、咒骂甲方管理人员，如有争议，可找公司领导协调解决。第六条严格把好质检关，前道工序未到达施工标准的，坚决不充许进入下道工序的施工。对发生质量事故的，一定要查明事故原因，并即时制订整改措施。第八节卫生守则第一条不乱倒饭菜、不乱扔杂物、不随处大小便。第二条保持宿舍清洁有序，被子床单叠放整洁。第九节赏罚制度第一条本公司对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。
8、奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和经济处罚相结合的原则。第二条对下面员工，给予一次性奖励：1、维护本公司利益，使公司免遭经济或财产损失的，经公司核实确有其事，予以一次性奖励;2、提出并施行重大管理革新，经评定，确具有实用价值，能节约资金或提高效率的，予以一次性奖励;3、完成生产任务或工作任务、提高生产效率或者服务质量方面，做出显著成绩的，予以一次性奖励;4、对公司管理人员不称职行业进行举报，经公司核实属实，予以一次性奖励;5、见义勇为，对国家、社会做出奉献的，予以一次性奖励;6、其它应当给予奖励的;一次性奖励分为记功，授予“先进个人称号等，在给予上述奖励时
9、，同时发给一次性奖金，奖金最低不少于50元，最高无限额。第三条对有过失行为的员工，视情节轻重，给予经济处罚及相应的处分。经济处罚分为罚款，赔偿经济损失。处分分为警告、记过、开除。对于员工的经济处罚及相关处分，必须在弄清事实、证据确凿的基础上，严格按规定程序办理。第四条对犯有下面过失行为的员工，分别给予下面罚款和赔偿经济损失的处罚。1、对犯有下面过失行为的员工，每发现一次罚款20元：(1)早退或中途逗留在半小时之内的;(2)不戴安全帽、穿拖鞋、特种工作业不配戴防护用品的;(3)工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈的;(4)在工地上吸烟的;(5)在生活区乱倒饭菜、乱扔杂物、随处大小便的;2、对
10、犯有下面过失行为的员工，每发现一次，罚50元：(1)当月上班迟到，早退累计已到达三次，第三次及其以上的;(2)非电工人员，乱拉、乱开用电设备的;(3)非本设备操作人员，擅自动用该设备的;(4)非信号工作业人员，擅自动用信号标识指挥作业的。3、对犯有下面过失行为的员工，处予500-2000元的罚款：(1)有赌博或打架斗殴行为的;(2)随意挪用、损坏设备或安全器材的;(3)顶撞、咒骂管理人员的;(4)在禁烟禁火区未经主管领导同意，擅自明火的;(5)因工作渎职，造成财产受损或失窃500元下面的;(6)发生质量事故，造成原材料浪费或其他经济损失在500元下面的;第五条对下面严重违背劳动纪律的员工，可酌
11、情给予警告、记过、开除的处分，对情节十分严重的，送交公安、司法机关处理。1、有赌博行为，受罚款教育后仍不改的;2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;3、损害企业形象，给社会、给公司及别人造成不良影响或损害的;4、擅自挪用本公司资金和财产的;5、玩忽职守，造成事故，使本公司财产或员工生命蒙受严重损失的;6、无故旷工，经教育不改的;7、经常违背公司规章制度，屡教不改的;8、有意损害公共财物的;9、触犯国家刑事法律的;10、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的;11、工作不负责任，损坏设备工具、浪费原材料、能源，造成严重经济损失的;12、泄露或出卖商务机
12、密，使本公司经济和声誉蒙受重大损失的。第十节附则第一条本制度解释权属*工程劳务。第二条凡进入本公司人员必须认真浏览以上条款，遵守各项规章制度，贯彻执行各项规定，凡因违背以上条例所造成的一切后果，责任自负，因而造成的重大经济损失，公司保留法律诉讼的权利。二、办公室制度第一条按时上下班，自觉签到，不迟到、早退，外出办事必须签到注明。第二条进入办公室必须着装整洁、得体。第三条爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。第三条不准私自动用办公室物品，如特殊需要应向办公室登记并做好领取记录。第四条上班时间不得上网玩游戏、聊天，以及阅读与工作无关的网页。第五条禁止使用公司打私人
13、或用公司聊天，包括打入的。接拨言语尽量简洁，做到长话短讲。第六条办公室人员在工作接触中或在接听中要使用文明用语：您好请谢谢对不起再见.第七条节约资源。第八条做好_，尊重别人隐私和公司制度。第九条下班时随手整理本人的办公桌。关闭取暖设备、关窗、断电、锁门。第十条妥善保管各种资料。三、会场纪律第一条按时参加会议，主动签到，不迟到，不早退、不缺席。第二条认真听讲，不讲话，不看报，不做其他事情。第三条勿随意打断、顶撞别人发言，有问题能够待别人发言完毕方可提问。第四条发言有针对性，不偏激，对事不对人，切勿以私人情绪对待。第五条会场上将手机调为关闭或振动，保持平静。第六条保持会场清洁，不随地吐痰，不乱丢纸
14、屑。第七条参会人员必须做好会议记录。第八条保持会场秩序，不来回走动，不随意离开会场。第九条会场严禁吸烟。建筑公司制度范本2为贯彻执行“百年大计，质量第一的建设方针特定本制度如下：项目经理是建筑施工经过中的管理者，是工程项目的质量法人代表，对承建的项目质量负总责。为了精心组织，精心施工，严把质量关，应做到：一、认真贯彻执行国家公布的质量验收标准，不得随意降低质量评定标准。二、合理搭配施工技术气力，各级技术管理人员应持证上岗。三、发挥工程技术人员的特点，落本质量保证体系。四、杜绝不符合国家建材标准的材料进入施工现场，对外物件要有相应资质的工厂加工，到场后经检验合格方能进行施工，对分包工程纳入标准质
15、量管理体系监督管理。五、督查工程技术人员、施工员、质检员进行工程技术难点、疑点的技术处理，实行各项技术交底工作，严格执行自检、互检.职能部门的质量监督管理工作。六、组织落实各分部分项、单位工程的质量评定工作，使技术管理资料归档存查。七、组织落本质监站对单住工程的总体质量评定工作。八、组织落实完工移交验收工作将质量好、工期短的建筑产品奉献社会。项目经理责任制一、对本单位劳动保护和对所辖范围内的安全生产工作负详细领导责任，详细贯彻执行上级有关安全生产的方针、政策、法规标准和规章制足。二、计划、布置、检查、总结、评选生产的同时，计划、布置、检查、总结、评选安全工作。三、编制施工组织设计，制定安全技术
16、措施，经上级主管部门审核批准后，组织交底与施行。四、实行单位工程经济承包责任制，承包责任要有安全指标(轻、重伤指标)要求和奖罚措施。五、负责组织对本施工区内的主要监建设施、脚手架、龙门架、井字架、塔吊、施工用电施工机具及其它重要设施的安全技术检查、鉴定与验收工作。六、负责组织对本辖区内施工人员的安全教育，及新工人入厂前的第级培训工作，经常组织开展安全活动，并有记录资料入档。七、负责组织每周一次安全检查，针对现场存在的隐患和不安全因素，及时采取有效整改措施，限期定人整改。八、组织施行文明生产和安全达标，发惹事故后及时上报，并认真分析事故原困，施行改良措施。九、严格按规定提留(取)工程安全技术措施
17、经费，并主要用于保证和提高劳动安全生产，总结与推广安全生产经历。项目经理安全生产责任一、认真执行-和国家安全生产方针、政策、规程、规定和上级指示、决议结合项目实际情况，制定贯彻措施并经常检查执行情况。二、对本项目工程的安全生产负第一责任，必须把安全生产列为重要议事日程，在计划、布置检查、总结、评选生产的同时，计划、布置、检查、总结、评选安全工作正确处理，安全与生产安全与效益的关系。每周应召开一次安全生产工作会，讨论安全生产动态，解决安全生产中的问题。三、认真贯彻执行安全生产制度和安全操作规程并催促有关部门检查执行情况。四、加强对职能部门和职工的安全教育，提高他们的安全意识和自己防护能力。五、严
18、格执行施工组织设计和施工方案中的安全技术措施，落实安全经费，确保劳动保护安全技术措施计划的施行，不断改善作业环境和劳动条件。六、必须按上级要求，设置符合条件的专(兼)职安士管理(检查)人员并积极支持他们的工作。七、定期组织有关部门和人员开展安全检查，对查出的隐患必须做到落实人员，落实措施，落实经费，限期整改不留隐患建筑公司制度范本3目录总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证实函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章公司车辆管制度第十章考勤管理制度第十一章通迅管理制度第十二章借款和报销制度第十三章员工招聘、制动、离任
19、等制度第十四章计算机管理制度第十五章合同管理制度第十六章卫生管理制度第十七章财务报销管理制度第十八章员工工资发放管理制度第十九章技术部门管理制度第二十章项目工程管理制度第二十一章项目经理管理制度第二十二章工程项目施工管理制度第二十三章建筑工程施工安全管理制度第二十四章安全生产培训教育制度第二十五章安全技术措施管理制度第二十六章防护用品的使用管理制度第二十七章易燃易爆、有毒有害物品的管理制度第二十八章职工伤亡事故报告制度第二十九章班组安全活动制度第三十章现场消防管理制度第三十一章文明施工、环境保护管理制度第三十二章对分包单位管理制度第三十三章危险源辨识、评价及重大危险源管理制度第三十四章污染物控
20、制管理制度第三十五章机械设备管理制度第三十六章明火使用管理制度第三十七章职工集体宿舍管理制度第三十八章职业病预防措施管理制度第三十九章特种作业人员持证上岗制度第四十章临时用电管理制度第四十一章应急救援工作制度第四十二章安全生产会议管理制度第四十三章材料管理制度第四十四章库房管理制度第四十五章仓库防火制度第四十六章售后服制度总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规，接合公司实际，制订公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损
21、公司利益、形象、声誉或毁坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和时机，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极介入公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司按“薪酬方案规定的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗位
22、责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出奉献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，加强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违背公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追查。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，节俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，务实创新。第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的
23、指导作用，制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。根据分工的原则，全公司各类文件由行政办归口管理。二、收文的管理按时间顺序按时登记文件收发管理台账。三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由行政办登记签收。2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口核定，假如其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记过失文件的文号。3.公文的编号保管(1)行政助理对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交行政办人
24、员办理正常手续。(2)本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政助理进行登记编号保管，不得个人保存。4.公文的阅批与分转(1)凡正式文件均需分别由行政部门根据文件内容和性质阅签后，由行政助理分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲身阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。(2)一般函、电、单据等，分别由行政办直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联络后再分转处理。(3)为加速文件运转，行政办应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外
25、)。5.文件的传阅与催办(1)传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其别人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)浏览文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件还交行政办人员，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示、“拟办意见，行政办人员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)文件阅完后，应送交行政助理，切忌横传。(4)行政助理对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应根据公司有关规定，并征得行政助理同意后，予以复印或摘抄，原件应
26、及时归档周转。第二章档案管理制度一、严格执行-和国家的保密、安全制度，确保档案和檀卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的采集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人员负责归档。五、各工程项目预算，设计，监理，质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由本部门负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由行政人员归档并输入
27、电脑，实行电脑化管理。七、归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完好;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，檀卷标题简明确切，便于保管和利用。八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司机密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司机密的义务。在对外交往和合作中，须十分注意不泄露
28、公司机密，更不准出卖公司机密。二、公司机密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司机密包括下列机密事项：1、公司经营发展决策中的机密事项;2、人事决策中的机密事项;3、专有技术;4、投标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、总经理确定应当保守的公司其他机密事项。三、属于公司机密的文件、资料，应标明“机密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄机密文件、资料。四、公司机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向别人泄露。非接触公司机密的员工
29、，不准打听公司机密。五、记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取弥补措施。六、对保守公司机密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违背本规定成心或过失泄露公司机密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随意进入;工作人员更不能随意带人进入。八、行政办应定期检查各部门的保密情况。第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、互相制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由
30、部门提出申请，公司领导批准后，由总经理指定专人统一办理。印章刻好后由总经理指定专人办理印章登记手续，填写（印章管理登记表）备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政行政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写（印章制发申请表）经总经理核准后送交行政办刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理受权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。由被受权人在总经理签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用(1)任何部门在启用印章前，均需与公司(行政
31、办)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定（印章签收手续）并备案。(已经开场使用的需自通知当日补办理领取手续)(1)公章：公章由公司总经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政办领取并填写（印章使用申请表），经过分公司经理核准后并在（印章使用申请表）中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由行政办公室，并在（印章使用登记薄）签字。行政办需将（印章使用申请表）与（印章使用登记薄）同期留档。(2)合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政办领取并填写（印章使用申请表），经过公司经理审批，并在（印章使用申请表）中签批，经手人需将签批后申请表交由行政并在（印
32、章使用登记薄）签字。行政办需将（印章使用申请表）与（印章使用登记薄）同期留档。3.印章的废止、更换：(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写（废止申请单），并呈分公司经理核准后交由公司行政办公室负责人统一废止或缴销。(2)遗失印章时应由印章保管人员填写（废止申请单），并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由行政办按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3)更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写（废止申请单），并呈公司经理核准后，交由行政办按批示处理。如有需要须填写（印章制发申请表）申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理互相监督的办法。
33、行政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权利，详细划分如下：(1)职能部门印章保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，因而公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经过负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。(3)公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因而保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检事务，需将表格带回公司盖章。(4)公司高、中层领导，因异
34、地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。(5)如遇个人需开具个人相关证实，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证实时，原则上一律不予证实，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(6)所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。(7)印章使用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追查其法律责任。第五章证照管理制度一、公司证照由总经理指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门
35、颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写（证照使用申请单）。五、证照借用程序：借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。六、证照复印程序：借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章。证照保管人必须做出登记，认真填写（证照使用登记表）第六章证实函管理制度一、证实函的范围包括：介绍信、法定代表人证实书、受
36、权委托书等。二、公司证实函由总经理指定专人统一管理。三、使用证实函必须填写（证实函使用申请单），经部门经理核准后方可。四、法定代表人证实书、受权委托书须经总经理核准。五、使用证实函必须做好登记，填写（证实函使用登记表）。六、严禁开出空白证实函或外借证实函。七、证实函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失;如证实函未使用，应立即退还行政办。行政办应妥善保管证实函存根。第七章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员：公司领导、或总经理指定相关部门负责人参加，行政做好会议记录。2、开会时间：原则上每周召开一次，遇特殊情况，总经理可提议
37、随时召开。3、会议主持：由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求：(1)凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政，经行政呈领导审阅认可，由总经理审定能否为会议议题。(2)凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。5、会议主要内容：会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工作：(1)行政办公室应根据办公会议构成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单或“总经理办公会议纪要。(2)
38、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单或“会议纪要为根据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提早将详细原因和情况反应到相关部门或公司分管领导。(3)无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追查有关部门负责人的责任。(4)总经理办公会议下达的决定内容由行政负责解释。(5)有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反应。行政应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并催促办理，以确保公司政令的畅通。第八章办公用品管理制度为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着节俭节
39、约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政待办。3、行政应将“购物申请单汇总分类，根据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、行政采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证实人)和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政统一
40、印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单，由部门负责人核签后，到行政签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向经理汇报物品消耗情况和台帐记录。第九章公司车辆管理制度一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车登记，讲明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。二、车辆使用按先急后一般的原则;先知足紧急公务和接待任务，后
41、安排其他事务的原则。三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。第十章考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时，需向行政讲明去向，特殊情况经总经理同意。二、作息时间：每周工作五天。上午：10：0014：00下午：16：0020：00如有调整，以新公布的工作时间为准。三、考勤1、本公司员工应准时上下班。工作时间开场后一分钟至十五分钟以内到岗者为迟到。工作时间终了前十五分钟内下班为早退。迟到及早退的扣款，以分钟计算，每分钟扣款￥1.00元，在员工当月工资中扣除。2、无故超过1
42、5分钟上班或提早15分钟下班者以旷工半日论;无故超过30分钟上班或提早30分钟下班者以旷工全日论;无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理;在工作时间内未经准许，擅自离开工作场所或外出者，以旷工论。3、日常考勤工作由行政办负责。四、事假1、全年事假14日，全月3日为限;事假请假单位以2小时为单位。2、事假扣当时工资(按所请事假的时间计算)。五、病假1、员工每次病假以3天(含)为限;超出天数视为事假。2、病假扣当日工资50%(3(含)天之内)，试用期人员不享受病假工资。3、连续两日(含)以上者应附市级以上医院开具的证实，可先口头请假，并于三日内补办请假手续，否则，按旷工论处。六、婚假转正员工
43、享有婚假。符合男满二十五周岁女满二十三周岁年龄的婚者婚假十天。未满者只享有三天婚假。七、丧假1、直系亲属(指父母、配偶、子女)死亡时，公司给与6天丧假。2、非直系亲属(指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹)死亡时，公司给与3天丧假。3、其他亲属的丧事如有必要参加，按事假处理。4、其亲属在外地的丧事，公司可根据路程远近，给与相关的路程假。八、产假/陪产假1、休假按国家计划生育有关规定执行;2、申请此假需提早一个月向公司提供（孕妇体检手册）。九、年假1、累计工作满一年不满十年的员工，可享有年假10天。2、病假累计两个月以上者，不享有此假。3、享有医疗期、产假的员工不享有当年年假。4、年假能够
44、集中安排，可以以分段安排，每次休假不能少于1天。5、公司因工作需要要求员工不能休假的，经员工本人同意，能够不安排休假，对员工未休的年假天数，将根据该员工日工资收入的200%支付年假工资报酬。第十一章通讯管理制度为提高办事效率，精减话费，本着厉行节约的原则，特订立本规定。一、固定：1、部门因业务或工作需要安装，应由所需部门提出书面申请报告送呈行政办公室，经总经理批示后由行政办公室联络装机事宜。2、各部门安装固定后不得随意移动，在使用经过中应轻拿轻放，如使用不当应照价赔偿。3、内线主要用于机关各部门间的短暂联络或传达通知等，严禁谈心或长时间通话，否则，一经发现处罚20元。4、禁止拔打与业务无关的，
45、未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚。5、业务需要拔打长途，应严格控制和把握通话时间，杜绝里吹牛谈心。6、因各部门由其负责人监督管理，并有权拒绝非本部门人员使用。7、公司员工应自觉遵守本规定，部门负责人对本部门使用负有监督管理责任，严重不负责的处罚20元。二、移动(根据情况而定)第十二章借款和报销的制度为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，根据公司的规范化管理要求，特制定本标准及程序。公司各部门一切费用开支和财务开支，由公司总经理负责，实行一支笔审批制度。一、借款审批及标准(一)出差人员借款，必须先填写“借款凭证，经部门负责人或分管领导同意后，经财务核准，报总经理批示，方可借款。前次借
46、款出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。(二)外单位、个人因私借款，填写“借款凭证后，经总经理批准后，方可借款。凡公司职工借用公款，在原借款未还清前，不得再借。公司员工借款，原则上不得超过借款人当月工资数，如有特殊情况，须先经总经理批准后，方可借款。(三)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结清所欠部分金额。三天内不办理报销手续的，财务部门负责监督借款人还清全部借款。否则，财务部门有权在当月工资中扣除，缺乏部分由借款人补齐，并扣罚当月30%工资。(四)其他临时借款，如业务费、备用金等，按相关规定办理。(五)允许借款范围：1、阶段性预付款(按进度付款)。如土建工程，购
47、机械设备、大宗材料等。2、采购零星材料，累计达100元以上的。3、出差人员必须随身携带的差旅费。4、公司规定部门或人员所需的备用金。5、确实需要现金支付的其他支出。(六)不允许借款范围：1、没有特殊情况，代替其他单位和个人垫付的各种款项;2、未经审批的任何借款。二、固定资产及低值易耗品采购标准及审批1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上的低值易耗品，由各部门先作好采购计划，并以书面形式报告，经行政办、财务部签字核准，报公司总经理批准后，方可购买。如需向公司借款，按第一条标准执行。2、各部门添置其他低值易耗品，应本着节约的原则，确实需要添置的情况下才添置。各部门应事先填好购物申请单，报行政办公室、财务部审核，由行政办公室统一购买。三、各项费用报销要求1、报销单据必须