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1、秘书工作特点论文秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作，各自为各自的领导服务，固守成规，局限性比拟大。下文是学习啦我为大家搜集整理的秘书工作特点论文的内容，欢迎大家浏览参考!秘书工作特点论文篇1浅析高校二级学院行政秘书工作的特点和现状 摘要高校二级学院的行政秘书是高校二级学院管理队伍中的一支重要气力,而行政秘书的工作多而广,杂而乱,细而琐的特点给实际工作带来了困难和挑战。因而,要对高校二级学院行政秘书工作的特点和现状进行分析,今后才能更好地开展工作。 关键词高校二级学院行政秘书现状高校二级学院行政秘书既是院系行政管理层的参
2、谋和助手,又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带,是管理队伍中的一支重要气力。但在行政秘书尚未得到足够重视,其工作任务繁重,缺少沟通,容易造成很多问题的产生,进而影响工作效率和人才培养质量。因此要对二级学院行政秘书工作的特点和现状进行讨论,才能更好地做好政秘书工作。一、行政秘书的工作职责我国高校行政秘书工作广而多,杂而乱,细而琐。因而,行政秘书必须明确本人职责,才有可能更好地开展工作。行政秘书工作主要涉及下面几个方面:一是文笔工作。主要负责学院年度工作计划和总结、学院领导讲话稿、通知文件、申请报告、会议纪要等材料的拟草和校对以及学院新闻报道、学院网页更新、学术报告等宣传工作。二是人事工作。
3、做好学院教职工岗位聘任、考勤、考核、赏罚、职称评定、人事调动等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事务处理,如文件档案管理和归档,会务筹备和接待、后勤工作,会议通知,消防安全检查、资产管理工作、;管理办公设施、办公用品;函电文件处理;信息资料的收发、整理及利用;处理突发事件、紧急事件并及时向院系行政管理层请示报告等。二、行政秘书工作的特点高校行政秘书主要是服务于教学、科研、和学生管理,其特点主要有:1.辅助性辅助性是相对主导性来讲的,一般来讲,辅助就是在主导的领导指挥和控制下从旁帮助领导完成共同的任务。而作为行政秘书就是出于这样一种助手的位置,帮助领导完成其交待的任务和工作,这是秘书工作最
4、核心的职能。院系领导不光承当行政工作,还要兼顾教学与科研,所以工作不可能面面俱到。这就要求各行政秘书对领导布置的工作及时完成,并对其进行跟踪和催促。对重要的事项要及时汇报和提醒,及时将院系教学情况和管理中出现的问题反应给相关主管领导。2.协调性秘书协调是领导工作的补充和延伸,是辅助领导化解矛盾、理顺关系、提高工作效率、保持最优化的经过。在高校二级学院中,教学行政管理的很多环节呈现纵横交织的网络关系,行政任务是在多个部门、多方面的配合下共同完成的。行政秘书恰恰处在校级行政管理部门、学院、老师、学生的信息交汇点,也是各种行政矛盾最集中的地方,所以高校行政秘书必须具备八面见光的协调能力,擅长分析和处
5、理各种扑朔迷离的关系,坚定而又策略灵敏,行动果断而又处事稳妥,才能辅助领导处理好院系各种矛盾,调动一切积极因素,构成和谐有序的工作气氛。以内求团结、外求发展的原则,上下沟通、协调左右、联络内外,处理日常行政事务。3.广泛性事务冗杂,范围扩大,眉目诸多是秘书工作的广泛性特点。从文件起草和会议通知等日常工作到为院领导出谋划策、参谋咨询,从与教学秘书、学生政治辅导员的配合到与本院院长、书记、各系主任以及与校办、人事处、教务处、保卫处、工会等职能部门之间的协调联络、上下沟通,几乎包罗万象。这要求秘书人员从大量琐碎的工作中整理出眉目,统筹安排。培养本人的细心和耐心,有条不紊地安排工作。4.参谋性参谋是指
6、出谋划策,为院系行政管理层提出工作建议和设想,提供决策的参考根据和方案,充当学院领导的参谋和智囊,及时解决领导碰到的难题和疑惑。高校二级学院行政秘书是连接院系领导和各部门的桥梁,他们熟悉与老师教学、学生管理、科研工作相关的各项政策和要求,熟悉教学资源的实际配置情况,熟悉教学行政人员的秉性和各行政管理部门的工作环节,要积极采集整理教学管理工作中出现的问题,为领导修改和重新决策提供根据,进而推动院系工作的顺利进行。充当好领导工作的助手,协调领导处理-、政务,教学、管理矛盾,使领导能够集中精神开拓领导活动和决策,适时地为领导提出建设性方案,做好参谋工作。秘书人员要擅长分析形势把握事物发展的趋势加强预
7、见性,提高对谋略的实效性,把为领导出谋献策浸透到工作的各个方面和全经过。三、行政秘书工作的现状根据行政秘书工作的特点,结合地方高校行政秘书的实际,我以为,二级学院行政秘书工作容易出现下面三方面的问题:1.工作任务多而繁琐二级学院的行政秘书工作眉目较多,工作范围几乎涉及到二级学院各项工作的各个方面。天天都有干不完的工作,除了要完成各类文件的登记与传阅、各个会议的通知、各种来电来访的接待和处理之外,还要完成领导临时交办的各项任务。同时,要与不同的老师和学生接触,及时处理他们提出的各种问题,并且还要兼职处理相关的教学任务和-务工作,工作内容没有定性的规定。实际工作中涉及的任务远远超过行政秘书这个岗位
8、职责。因而,行政秘书固然天天忙、月月忙,但年终总结时却是忙繁忙碌无眉目,兢兢业业没成绩。2.工作得不到重视二级学院的行政秘书平常工作特别繁忙,通常感觉是上班像打仗一样,一件事接着一件事,经常是几件事情一起干。无论做得多辛苦,领导总是以为这是你应该做的,并且在年终绩效考核时,行政秘书得优秀者却凤毛麟角。无论是教师还是学生,你都得为他们服务,假如服务不好,往往会遭到投诉,或是责骂等,因此没有被重视,得到的回报也少。付出与回报往往难成正比,导致有些行政秘书心里有牢骚,肚里有怨气。以为干多干少一个样,干与不干一个样的心理极易产生,抱怨本人进错门、上错岗,情绪郁闷,工作没劲。3.工作晋升时机少二级学院的
9、行政秘书中有很大一部分不是秘书专业出身,很多都是一些引进人才的家属或是子弟,从事行政事务一般很难升到高级职称,往往只是评到一个中级职称就到了瓶颈。现实中,高校二级学院行政秘书的培养工作往往不受重视或缺少关爱。缺乏专业知识的培训和沟通,缺乏工作的职业规划和指导,对于将来不知何去何从?前景渺茫!正是由于定位模糊,前途不明,导致行政秘书大多思想不稳定,态度不积极。导致部分行政秘书缺少工作的激情,不深化学习研究相关知识。随着我国高校改革的不断深化,对高校二级学院行政秘书的要求也越来越高。因而,行政秘书要转变思想观念,明确角色定位,树立服务意识,不断加强对本身综合素质和能力的培养,广泛浏览书籍,增进知识的积累,做到时时虚心,处处留心,事事用心,从多方面、多角度强化自己工作意识的培养。同时,以乐观开朗、积极向上的心理状态,勤奋学习,锐意创新的工作态度,踏实工作,与时俱进,为学校和学院健康、快速地发展奉献本人的智慧和气力。参考文献: 1袁彩君,杨金.高校二级学院行政秘书工作讨论J.湖州职业技术学院学报,2020,(3). 2盖燕芳.浅谈怎样做好二级学院行政秘书工作J.中国科技信息,2007,(14).下页带来更多的秘书工作特点论文