办公室年度工作思路和措施.docx

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1、办公室年度工作思路和措施办公室年度工作思路和措施办公室2021年工作思路及措施通过“加强执行能力、提高工作效率思想纪律作风集中整顿活动,2021年办公室紧紧围绕全局中心工作,充分发挥参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。一、工作思路强化枢纽作用,前移服务阵地,充分做到超前发挥、承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和服务保障职能,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为局整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。二、主要工作措施(一)解决好4个矛盾1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体如今服务性上,办

2、公室主要是为领导、各股室和基层服务。首先是为领导和各股室服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与各股室的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变能力,做到

3、忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。4、“过与“不及的矛盾。办公室在领导决策中处于辅助和附属

4、地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。(二)发挥6项职能1、发挥参谋功能,突出“想得到。多谋才能善断。办公室作为局机关上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热门、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解最近的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长加强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发

5、展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,加强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高介入决策能力。2、发挥协调功能,突出“管得宽。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有本身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部,要义不容辞承当起来,

6、做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。3、发挥办事功能,突出“做得细。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联络工作的人员在办公室遭到冷落,不让局机关的形象在办公室遭到影响。4、发挥管理功能,突出“碰得硬。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到干部职工的亲身利益,办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按制度办事。把制度作为办公室

7、的生命线,决不允许在制度问题上讲人情,“走后门。二是依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格根据法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。5、发挥服务功能,突出“讲程序。办公室工作的程序性要求很强,十分是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕费事。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。6、发挥督办功能,突出“抓得实。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意

8、见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。(三)重点做好5项工作1、加强财务管理,打好“金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,节俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。2、加强行车安全,把好“方向盘。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习(道路交通法)等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提

9、下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。3、加强档案管理,建好“资料库。严格执行(档案法)和档案管理要求,进一步规范档案采集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目明晰,查阅方便,制度健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。4、全力推进信息调研工作,做好“信息员。要紧紧围绕局中心工作,采取量化分解信息任务、点评精品信息、定期通报完成情况等措施,与省、市厅(局)、区委办、区政府办和各级各类媒体加强联络沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示陈仓工业和信息化建设获得的新探索、新实践、新成效。同时,积极衔接好局系统综合治理、信访维稳工作,经常了解把握重点稳控对象、重点信访案件的动态,做到心中有数,随时调整稳控预案。5、加大保障力度,当好“服务员。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。2021年1月31日

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