岗位职责的作用-精品文档.docx

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1、岗位职责的作用岗位职责的作用岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围。下面是学习啦我整理的岗位职责的作用,以供大家浏览。岗位职责的作用1、能够最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的根据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责的构建方法(一)下行法下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。详细来讲,就是通过战略分解得到职责的详细内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角

2、色,应该拥有什么样的权限。利用下行法构建工作职责的详细步骤为:第一步、确定职位目的根据组织的战略目的和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,讲明设立该职位的总体目的,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是唯一无二)奉献是什么。读者应当能够通过浏览职位目的而辨析此工作与其他工作目的的不同。职位目的一般编写的格式为:工作根据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。举例来讲,某公司计划财务部经理的职位总体目的可表述为:在国家相关政策和公司工作计划的指导下,组织制定公司财务政策计划和方案,带领部门员工,对各部门提供包括成本、销售、预算、税收等全面财务服务,施行财务职能对公司

3、业务经营的有效支持作用。第二步、分解关键成果领域通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面获得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。第三步、确定职责目的确定职责目的,即确定该职位在该关键成果领域中必须获得的成果。由于职责的描绘是要讲明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因而,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目的,并确保每项目的不能偏离任位的整体目的。第四步、确定工作职责如上所述,我们通过确定职责目的表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来

4、确定任职者到底要进行什么样的活动,承当什么样的职责,才能达成这些目的。由于每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承当的责任应根据流程而确定,也就是讲,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了基于流程、明确责任的特点。以某公司的招聘工作为例,员工招聘的工作流程能够分为四个环节:(1)招聘计划的制定、审核与审批;(2)招聘费用的预算、审核与审批;(3)招聘工作的施行。其中一般人员的招聘

5、,人力资源部与主管部门负责人参加;关键员工的招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门负责人)参加;(4)招聘工作的反应与检查在招聘计划经过中:人力资源部招聘专员制定招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这样招聘专员制定招聘计划的职责就算完成;计划的审核职责归属人力资源部经理,假如审核没问题,就报人力资源总监批准;下面审批计划的责任就转移到人力资源总监的职责上来。审批完成后,进入招聘流程的下一个环节。能够看出,基于流程的职责分析,明确界定了每项职责中职位应该扮演什么样的角色,以及拥有什么样的权限。要想明晰地表达出职位在各项职责中扮演的角色及权限,在职责描绘是就要准确规范地使用动词,就像上例中的

6、制定、审核和审批等。第五步、进行职责描绘前面讲到了,职责描绘是要讲明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因而,通过以上两个步骤明确了职责目的和主要职责后,我们就能够将两部分结合起来,对职责进行描绘了,即:职责描绘=做什么+工作结果。(二)上行法上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的归纳法。详细讲,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,构成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描绘。固然上行法较下行法来讲不是一种十分系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。利用上行法撰写职责的步骤是:第一步、罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;第二步、指出每项工作任务的目的或目的;第三步、分析工作任务并归并相关任务;第四步、扼要描绘各部分的主要职责;第五步、把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描绘。岗位职责的作用岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围。下面是学习啦我整理的岗位职责的作用,以供大家浏览。岗位职责的作用1、能够最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮推荐度:

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