电缆采购比选文件.doc

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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流电缆采购比选文件.精品文档.xxxxx医院门急诊住院综合楼电缆 采购比选文件建设单位:xxxxxxxxx采购单位: xxxxxxxxx2009年11月xxxxx医院门急诊住院综合楼电缆 比选文件领取须知感谢贵司报名参与本工程 电缆 竞争性谈判比选,比选文件由比选文件和附件光盘组成,请详细填写领取登记表中联系方式。光盘中文件目录见后,请您领取光盘后请尽快打开文件核实,如有问题请及时联系。参选文件提交截止时间为 年 月 日 点,送达点 。过时视为放弃参选。请将采购清单与图纸进行核对,包括电缆规格和数量,电缆规格有遗漏/错误的请提出,数量差别超过1

2、0%的请提出,对比选文件其他疑问,请于 年 月 日 点前书面传真,过时不予答复。对于疑问,我办将在2日内集中回复。联系人:电话/传真:电子邮件: 光盘中文件目录:1、 比选文件电子版;word格式2、 采购清单报价表;XLS格式3、 电气专业全套图纸;AUTOCAD 2007版+天正 DWG格式一、参选须知1、项目说明1.1项目概况本工程为xxxxx医院门急诊住院综合楼,建筑面积137623平方米。施工总包单位为xxxxxx公司。1.2 采购方式电缆已经通过公开招标纳入施工总包范围,由施工总包采购,安装由施工总包单位安装,中选单位负责供货和提供安装指导、技术服务和售后服务。本次采购采用竞争性谈

3、判比选方式。1.3 规格数量的复核参选单位根据所提供的图纸对所比选的电缆的规格和数量进行复核,电缆规格有遗漏/错误的请提出,数量差别超过10%的请提出,采购方将书面回复确定最终采购清单,之后参选单位需严格按采购清单报价。1.4 参选文件提交截止时间参选文件提交截止时间为 年 月 日 点,提交到 。过时不再接收。2、比选内容2.1门急诊住院综合楼的主干电缆,自变电站低压配电柜下端到楼层电源箱间的电缆(即主干系统图中的电缆),不含楼层电源箱到末端插座、灯具动力设备的电缆。 2.2 交货期:60 天2.3 质量标准:符合现行相关国家/行业标准规范。2.4 中选单位负责电缆的生产、供货到工地现场及卸货

4、到指定地点,由施工总包负责材料到场后报验、仓储保管、二次运输、电缆敷设安装等工作,中选单位负责报验资料的提供、安装指导。2.5由中选单位提交的材料在施工总包接收后的保管责任由施工总包负责,出现丢失、损坏均由施工总包承担,但材料及其相关配件的质量由中选单位负责。3、合格参选单位必须是生产厂家(不接收经销商或代理商参加),具备独立法人资格,具备类似项目业绩(2006年及以后签订,合同额不少于50万,至少2项),具备中国国家强制性产品认证证书、全国工业产品生产许可证和ISO9001质量体系认证证书。4、参选费用参选单位应承担其编制参选文件与递交文件所涉及的一切费用。5、比选文件的解释参选单位对比选文

5、件有疑问时,必须在 年 月 日 点之前以书面形式提出并加盖参选单位公章。采购单位收到“疑问问题”后,在参选截止日期3日前以书面形式向所有获得比选文件的参选单位发出答疑纪要。6、比选文件的修改在参选截止日期3日前,采购单位可能会以补充通知的方式修改比选文件。补充通知将以书面方式发给所有获得比选文件的参选单位,补充通知作为比选文件的组成部分,对参选单位起约束作用。7、报价要求7.1 报价应包括加工费、材料费、包装费、运杂费、货物运到工地的卸车费(至指定地点)、各种险费、税金、材料到达现场时需要进行的材料检测费用、进口材料的关税、总包配合费、考察费、完成本比选文件所要求的全部工作等的一切费用,并包括

6、由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。7.2 在电缆安装完毕,电缆轴由供货商负责回收,相关费用计入报价。7.3 严格按照所提供的参选报价表、商务偏离表、技术偏离表等表格的格式和顺序进行填报。7.4总包管理费为报价的3%,费用计入报价。总包管理费在采购方向供货方支付款项时按付款金额等比例扣除。7.5 报价中应包含电缆涉及到检测及验收相关费用。7.6 比选报价的有效期是直至本工程竣工验收。8、参选文件的组成8.1 法定代表人授权委托书8.2 参选函8.3技术偏离表8.4商务偏离表8.5参选报价明细表8.6参选单位资格包括营业执照副本、生产许可证、中国国家强制性产品认证证书、全国工

7、业产品生产许可证和ISO9001质量体系认证证等复印件,企业概况、企业实力荣誉证书、企业近三年的销售业绩等,均需加盖单位公章。8.7 产品技术文件包括所选用电缆的品牌、规格、产地、技术性能、特征说明;电缆加工工艺说明、检测报告等。8.8技术培训和售后服务承诺8.9 参选人认为应提供的其他资料9、参选文件的标志、密封和装订9.1 要求提供参选报价表的电子版(严格按要求格式填报),以光盘或U盘形式,提交1套,单独装袋密封并加盖公章。电子版内容应保证可读,且与书面内容应一致,否则按废标处理。9.2 参选文件装订成册,提交一正二副,散页为无效文件。9.3 参选文件正副本密封于一个纸袋内,密封袋骑缝处应

8、加盖参选单位公章。密封袋外应注明:xxxxx医院门急诊综合住院楼电缆采购比选文件参选单位:(公章)法定代表人或授权委托人:(盖章或签字)9.5 参选文件封面(或扉页)、参选报价明细表、技术偏离表、商务偏离表、质保承诺应加盖参选单位公章和法定代表人盖章或签字(或授权委托人盖章或签字),否则作废标处理。10、样品的提供比选的前三名参选单位在收到采购单位书面通知后5日内提供样品到采购单位指定地点,中选单位的样品直接封存。11、评选办法由采购单位组织评选委员会进行综合评选,评选出前三名,再进行竞争性谈判和工厂及业绩考察,最终确定中选单位。12、合同的签订12.1合同签订的时间在中选人确定后,采购单位向

9、中选人发出中选通知书,中选单位须在接到中选通知书后15日内与采购单位签订合同。12.2合同签订的原则合同签订必须以比选文件、参选文件、中选通知书、国家相关法规为依据。对比选文件、参选文件的实质性条款不得更改。二、供货合同主要条款合同文本采用采购单位材料采购合同文本。主要条款如下:建设方: 采购方:供货方:1、材料规格、数量及相关条件执行比选文件的规定、参选文件的承诺。2、合同价款合同价款指中选价款。3、质量标准符合国家现行制造标准。4、交货期限及交货地点交货期限:合同签订,接到采购方供货通知单后60日历天;交货地点:采购方指定地点。5、包装及运输包装必须符合长途运输、装卸、防雨、防潮、安全、保

10、管等要求,运输事宜及相关费用由供货方负责。6、验收供货方供货时应提供材质证明、检验/试验报告、产品合格证。验收分数量验收和质量验收两部分进行。数量验收依照制造厂家提供的发货清单、合同双方约定,共同核实到货数量。质量验收以国家有关验收规范为验收依据,比选文件中有特殊质量要求的依据比选文件要求验收。验收时发现与参选文件中承诺的质量、规格、型号不符或不合格时,一切责任由供货方承担。7、付款方式(1)所有款项由采购方支付给供货方。(2)供货方按照采购方的书面提供的加工订货单加工生产,加工订货单应明确电缆规格、长度、标准。(3)合同签订后及供货方收到加工订货单后,采购方向供货方支付合同价款的30%作为预

11、付款,货物到货且经建设方、采购方、监理验收合格后支付到合同价款中到货材料价款的80%,电缆全部安装、验收完毕且待结算审计完成后,一次性付清最终审计款的余款。每笔付款前供货方需向采购方提供等额正式发票。(4)就该部分价款,建设单位对采购方的付款条件同(3)项约定。(5)如果采购方不能按(3)项约定及时向供货方支付款项,建设单位可直接向供货方支付,且采购方的总包管理费扣除,相应的规费和税金扣除。8、数量和价格调整(1)电缆数量的核算原则:电缆数量由采购方核算,数量为施工实际使用数量与按照河北省预算定额规定的损耗之和。该数量经监理、建设单位审核后确定。该数量作为建设单位与采购方结算的依据。(2)在材

12、料未加工生产前,采购方可对电缆的数量进行调整,供货方按照中选价追加或减少供应。9、违约责任(1)由于供货方原因,逾期交货延期,每逾期/延期一天,向建设方支付合同价款1%的违约金。(2)如材料质量达不到相关质量要求,采购方、建设方的损失由供货方负责赔偿。(3)如果实际电缆长度未达到加工订货单的要求,供货商必须在15天内重新提供合格电缆并承担由此给采购方、建设方造成的全部损失的赔偿责任。10、合同纠纷的处理如出现合同纠纷,双方可协商解决。双方协商不能达成一致意见时,提请迁安市仲裁委员会仲裁。三、技术要求及采购清单一、总则1、本技术规范及要求提供的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也

13、未充分引述有关标准和规范条文,参选人应保证其产品符合国家现行的相关技术标准和规范要求,提供各项指标都符合要求的优质产品。2、本技术规范及要求所用的标准和规范如与参选人所执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行。3、参选人所提供的材料,如发生侵犯技术专利的行为时,其侵犯责任与比选人无关,应由参选人承担相应的责任,并不得损害比选人的利益。二、本次比选材料都应符合下列标准的最新版本(如果生产厂家标准更严格可在参选文件中指出): 、电力电缆标准GB/T12706-2002、电力电缆导体直流电阻标准 GB/T3956-1997、电力电缆标准 IEC60502-19974、电线电缆绝缘厚度测定方法GB2951

14、.25、电线电缆绝缘机械性能试验方法GB2951.56、电线电缆机械物理性能试验方法GB2951.1 7、其他国家现行标准规范 参选人的产品应严格执行国际、国家及行业的现行相关规范或标准,而且必须在参选文件中列出所使用的规范、标准,若在本产品生产期间,有新的国家和本地标准出台,尚应满足新的标准。三、技术要求1、材料名称:电缆2、材料规格型号:按所给清单和图纸要求3、技术性能要求3.1按批检查合格证,合格证上应有生产许可证编号,按GB5023.1-5023.4标准生产有安全认证标志。3.2 成品电缆的护套表面上应有制造厂名、产品型号、电缆米数及额定电压的连续标志,标志应字迹清楚,容易辨认,耐磨,

15、成品电缆标志应符合GB6995.3规定。3.3 外观:包装完好,电缆绝缘层完整无损,厚度均匀。电缆无压扁,扭曲,铠装不松卷。耐热、阻燃的电线、电缆外保护层有明显表示和制造厂标。3.3按制造标准,绝缘层厚度和圆形线芯的直径,线芯直径误差不大与标准直径的1%。3.4电缆的型号必须符合设计要求,严禁有绞拧、断裂等缺陷。3.5电缆封段应紧密,铠装无锈蚀。电缆的外观、厚度等均应满足国家规范要求。四、其它相关要求1、若采购单位发现中选单位所供材料有质量问题或不符合工程实际要求,中选方应免费予以更换。2、质量保证体系2.1中选单位从开始供货到最终验收,要保证所有材料质量满足采购单位及技术规范要求。2.2供货

16、单位应在履行合同的过程中(从开始供货到最终验收及质保),对所有材料和服务的质量负责。必须保证所有这些供货和服务的质量符合合同中有关技术、交付、验收和价格所规定的要求。2.3电缆安装验收合格后,投入使用24个月中,如出现产品质量问题,由中选人负责免费维修更换,造成事故的由中选人承担事故责任。2.4参选人应对质量保证、售后服务做出必要的承诺。2.5供货单位对特殊配件要进行现场测量后制作。3、包装和储运要求3.1包装要求电缆应妥善包装在符合GB4005规定要求的电缆盘上交货。电缆端头应可靠密封,伸出盘外的电缆端头应钉保护罩,伸出的长度不少于300mm,重量不超过80Kg的短段电缆,允许成圈包装。3.

17、2 成盘电缆的电缆盘外侧及成圈电缆的附加标签应标明:a、制造厂名;b、电缆型号及规格;c、电缆的长度;d、表示电缆盘正确旋转方向的符号;e、出厂编号及制造日期。4、供货时将提供下列文件和附件4.1送货清单4.2产品合格证4.3产品样本4.4出厂检测和试验报告4.5使用说明5、中选单位应提供的文件5.1、卖方提交的所有技术文件采用中文。5.2、提交的技术文件应符合国际通用单位制的要求。5.3、只有采购方确认及签署了文件及图纸后,供货方才可加工生产,安装材料及系统。5.4、工作计划与进度报告:供货方应在合同生效后7天内,向采购方送交一份详细的工作计划,说明有关材料的制造、出厂前检验、运输等具体进展

18、日程。在制定工作计划前,应与采购方协商,以取得与工程总进度上的一致。5.5、生产前提交的技术文件:供货方应在合同生效后14天内,提交材料的技术指标、技术要求、配套的附件及相关说明,以及使用的材料、零配件等。5.6、交货时的技术文件:卖方应对其供应的材料提交制造检验合格证书和出厂检验合格证书;材料供货清单等。6、检验及验收材料进场报验时需要进行的检测和所需提供的资料以监理单位要求为准。四、参选函及附录正本(副本)xxxxxx医院门急诊住院综合楼电缆 采购参选文件参选单位: (公章)法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)日期: 年 月 日(一)、参选函致:xxxxxxxxxxxxxxxx1、根据

19、你方比选文件编号为 的 门急诊住院综合楼电缆采购 比选文件,遵照有关规定,经研究上述比选文件的参选须知、合同条款及其他有关文件后,我方总报价为人民币 元(小写: )。我方郑重承诺:我方的参选报价能够满足供货的要求。一旦中选,我们将按照参选文件中的参选报价提供本次比选中的产品以及相关的的技术服务。2、我方已详细审核全部比选文件,包括修改文件(如有时)及有关附件,接受比选文件中对参选人及中选人的所有责任和义务。3、我方承诺如我方中选,则接供货通知书 日内将全部中选产品送至合同约定的交货地点。产品质量为 合格 。4、我方理解贵单位不保证最低价中选。5、我方同意按照比选文件中约定的合同条款签订合同。6

20、、除非另外达成协议并生效,你方的中选通知书和本参选文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。7、我方承诺:我方所提交的所有资料是真实的,如有虚假,我方理解贵单位拒绝参选文件的权利。参选人: (盖章)法定代表人或委托代理人: (签字或盖章) 日期: 年 月 日(二)、法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (参选人名称) 的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的(姓名) 为我公司签署 采购比选的参选文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的参选文件的内容均在我授权范围内。代理人无转委托权,特此委托。 代理人(签字): 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 参选

21、人: (盖章) 法定代表人: (签字或盖章) 授权委托日期: 年 月 日代理人身份怔正面复印件粘贴处(三)、参选报价表序号回路号规格型号用途单位数量单价合计品牌/产地 总计: 参选单位:(公章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日注:本表请严格按给定的采购清单电子版的格式和顺序填报,否则做废标处理.(四)、技术偏离表序号比选文件要求投标文件备注:1、 参选单位参选产品若与比选文件要求有偏差,需对偏差做出说明。2、 若无偏离,则填写无参选单位:(盖章)法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)日期:年 月 日(五)、商务偏离表序号比选文件要求投标文件备注:1、若无偏离,则填写无。参选单位:(盖章)法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)日期:年 月 日(六)材料质保承诺材料质保期质保承诺参选单位:(盖章)法定代表人或授权代表人:(签字或盖章)日期:年 月 日

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