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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流浅析中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策1.精品文档.浅析中小企业会计电算化应用中存在的问题及其对策【摘 要】 为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中出现种种问题。本文在分析中小企业特点的基础上，剖析了会计电算化应用中存在的问题，并针对其成因提出了一些对策。【关键词】 中小企业；会计电算化；问题；措施目录摘 要-1-目 录-2-第一章 引 言-3-第二章 会计电算化的含义-4-第三章 中小企业会计电算化应用中存在的问题-5-第四章 提高中小企业会计电
2、算化水平的措施-8-参考文献-11-第一章 引言随着信息时代的到来，计算机作为信息处理最为快捷有效的工具，从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用，使企业财务管理的效率得到了极大的提高。目前，在我国大型企业中已经基本上实现了从手工记账和核算向会计电算化的转变。但是，在各项资源，包括人、财、物等资源约束性较强的情况下，中小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。中小企业之所以称之为小，在于其人员规模、资产规模与经营规模都都不及大型企业。因为企业规模小，中小企业的经营决策权往往高度集中，资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上。在我国，中小企业数量多，比重大，
3、我国中小企业占全部企业数量的99，在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用，是推动国民经济发展基础力量，发挥着越来越重要的作用。随着信息技术的迅猛发展，网上交易更加普遍，电子商务将逐步普及，面对这样的环境，如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务，显然不能适应管理科学化的需要。因此，中小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径，也是时代发展的必然要求。第二章 会计电算化的含义 会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。它实现了数据
4、处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管
5、理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计 电算化已成为会计工作发展的趋势。 第三章 中小企业会计电算化应用中存在的问题（1） 对电算化的重要性认识不足 目前，中小企业的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差。从领导来说，他们对计算机的信息了解是有限的，他们片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账，他们只注重最求企业利润的最大化，忽略了电算化的许多功能，没有意识到电算化能给企业
6、带来效益。另外，开展电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支，这也会加重企业的费用负担。而多数会计人员则认为，会计电算化只不过是计算机代替人手工处理平整的一种核算工具；能减轻劳动程度，提高核算效率，节省时间精力。他们都还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性，以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。（2）管理者不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，重视利润，忽略企业的长期可持续发展。这主要表现在许
7、多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产、薪资管理和报表模块进行经济业务的核算以及账簿、报表的生产，而不涉及到成本核算、财务报表分析以及资金预测等具有财务管理功能的模块，电算化管理系统的作用没有被充分利用。这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。也正是由于这个原因，使得中小企业的管理者产生错觉，认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的。（3）会计人员素质无法驾驭电算化软件。中小企业受到规模和资金的限制，一方面，会计机构设置比较简单，职责分工不明确，会计人员身兼数职，有些企业甚至没有设
8、置会计部门。另一方面，中小企业往往很难吸引高素质人才，会计人员往往是由亲戚担任，即使不是亲戚，招聘到得会计人员业务水平也比较低，对新知识的运用能力较差，财务管理能力更是无从谈起。所以，会计人员在电算化软件使用过程中，一方面，一般只是使用一些简单的核算模块，复杂的模块不会涉及到，软件的功能运用不完全；另一方面，电算化系统随着会计要求的提高需要不断升级和更新改造，在这个过程中涉及到大量数据的输出、储存和衔接，一不小心就可能造成会计档案的流失，而这些工作是一般会计人员无法完成的。此外，在电算化操作过程中出现的种种错误，使得会计人员无所适从，应为电算化软件的纠错与传统手工账务处理的纠错是不一样的。（4
9、）缺乏适应于中小企业的软件 目前市场上占主导地位的财务软件如用友、金蝶等，都是采用标准化和模块化设计的大型财务软件，他们以大企业作为服务对象，往往不会专门为待定的中小企业修改和重编软件。这些软件功能强大，同时价格不菲。而中小企业由于自身的特点，许多功能极少使用或永远都用不上，也就难以实现电算化对提高企业管理水平的效果。（5）会计资料存在风险。财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于受到计算机应用能力的约束，中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够，操作过程中也缺乏加密防范的技术，因此在实际工作中出现了许多安全隐患，会计数据容易丧失。此外，为了
10、节约开支，一些单位财务部门电脑也用作其他办公，极其容易受到病毒的侵蚀感染，导致系统瘫痪造成会计数据丢失。第四章 提高中小企业会计电算化水平的措施通过以上分析可以知道，造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的，要促进并完善中小型企业会计电算化的应用，必须针对影响因素，多方入手，多种措施配合，才能达到预期效果。（1） 企业管理人要转变观念，高度重视电算化的应用 企业管理层应该正视信息技术的重要作用，真正建立起自己企业的会计系统，推进企业管理信息化、现代化，要把建立完整、高效的会计信息系统当成企业迫在眉睫的事情，从资金、人力方面予以高度配合，要充分认识到会计信息化与企业生产核心技术
11、革命一样重要，特别是新会计法实施后，加大了企业管理者的财务风险，他们要对会计信息的正确性、完整性负责任，单位负责人如何监管本单位财务人员，通过会计电算化是一种行之有效的方法，企业领导可随时通过局域网对企业财务资料进行查询与监督。（2）提高管理者对财务管理重要性的认识 会计电算化是社会经济发展的产物，它有效地提高了会计工作的质量和效率，促进了会计工作的规范化，更为高效的进行着财务管理工作，是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它当成代替手工做账的工具，那就大材小用了。核算和管理是会计的两大职能，核算是为了更好的管理，管理是会计的终极目标，所以，管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统
12、以提高管理水平和管理效率.企业主管部门可以同相关部门如财政部，软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班，结合成功企业的实际经历，让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力，认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性。（3）重视会计岗位和会计人员开展会计电算化需要一个良好的内部环境和实施平台，企业应根据工作需要，建立健全岗位责任制、操作管理制度、电算化会计档案管理制度以及计算机硬软件和数据管理制度，保证电算化工作的顺利开展。明确各个工作岗位的职责范围，完善会计主管、出纳、会计内部稽核。在会计人员的聘用上，要舍得以高薪留住人才，用人文关怀去温暖人才，提高其工
13、作的积极性，充分利用他们的聪明才智为企业带来经济利益。同时，注意帮助会计人员更新认识，掌握新的工作方法，加强网络技术、决策支持、管理信息系统等新技术的学习，同时更应注意培养“会计、计算机、管理”型的复合型人才，加强会计人员对会计信息系统各个功能模块的掌握与应用。将人才的培养与会计信息系统的利用相结合，最大限度的发挥会计信息系统管理的功能，有效提高企业的管理水平和管理效率。（4） 充分利用会计软件的功能，加强决策管理 现行的财务软件包含凭证模块、账簿模块、报表模块，具有输入、编辑、计算、查询等功能，不仅能够替代手工记账体系，完成生成记账凭证、会计核算、登记账簿、输出报表等工作；还包含具有管理型功
14、能的模块，如此比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，中小企业应要通过对会计资料的整理进行分析、预测、决策，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机的联系起来，形成一个整体。在实现会计电算化同时，加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化，建立其涵盖各个环节、各项业务的企业管理信息系统，使各个子系统的数据互联互通，相互补充，为企业经营管理提供有效的信息支持。（5）加强风险管理意识为了确保财务数据的安全，中小企业应该加强软件的管理与升级，做到会计人员配备专门的办公室和电脑，会计人员的电脑加装UPS并设置密码。实行用户权限分级授权管理，建立进入网络环境的权限制度，加强对计算机病毒的安全防范措施，建立会计信息资料的备份制度等。加强相关人员的网络风险防范能力。及时进行会计信息系统的更新和维护。参考文献1 王歧.会计电算化实际运用中遇到的问题及对策J.现代会计2 蒋耀宇.当前会计电算化存在的问题及对策探析J.财务会计 3 康莉.论我国中小企业会计电算化的问题及对策J.总裁