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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流教学秘书岗位说明书.精品文档.教学秘书岗位说明书岗位名称教学秘书岗位编号所在部门行政部岗位定员直接上级教导处主任工资等级直接下级学院学生助理薪酬类型所辖人员岗位分析日期工作概要：负责全部教务工作，配合教务处办公室主任进行教学管理工作。工作职责和绩效标准：工作职责负责程度占用时间（%）绩效标准1 学院教务主任工作的辅助在院行政的领导下开展教学常规管理工作，以贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。部分15教学规章制度.教学计划及教学大纲的执行力度2.课程的安排熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助教务主管部门排出
2、各年级的课程表，确保审核无误的课表送交有关班级和任课教师，及日常调课事宜的处理。部分15排出课程表的合理性，审核课表的无误性3.教师相关工作的负责通过协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，以建立健全教师业务档案。部分10制定计划的准确性4.教学设备的管理通过协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，做好实验室建设和教学设备的管理工作，以确保系所属教室、教学设备的管理和维护。部分10教学设备的完好性5.考试工作的安排负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时送报教务处。确保期中、期末考试及缓考、补考和重修工作按时完成。全部15严
3、格性，准确性，完整性6.教学计划的执行根据教学计划要求及教务主管部门的安排，配合做好教学检查、教学评估等工作，确保学生的课程实习，教学实习，论文答辩，毕业等工作的完成。部分5教学计划执行力度的完整性7.学生学籍学位的管理负责收集、整理有关教学、教务方面的资料以及各类报表，学生成绩和学生学籍的注册、变更及档案的整理，确保学生学籍学位管理工作的完善。全部10资料报表的准确完整性，学籍学位管理的严格性8各类信息的存档负责各类教学资料的收集和整理，确保教学档案的立卷和管理工作的完成。全部15归档的及时性，档案的完整性9.其他学院领导临时分配的任务部分5权限：权限一：进入教务管理系统，输入教学任务和教师
4、教学任课安排。权限二：教学过程管理与质量管理。权限三：协助学校其他领导及教务处工作。权限四：对学院学生考试日程安排、各类等级考试、选课、重修等工作安排权利。工作联系：教务处、主管领导处、资料中心、学院办公室、学生处、计财处、院长办公室、副院长办公室、辅导员办公室。内部协调关系院长办公室以及教务处外部协调关系任职资格：教育水平本科专业相关管理专业经验2年管理经验知识相关教学管理知识、财务知识、技能技巧常用办公软件、管理技能、人际技能、组织技能道德素质责任心强、坚持原则、奉献精神、政治思想觉悟较强工作条件及其他使用工具设备电话、Internet网络、档案柜、计算机、打印机、复印机、计算器工作环境一
5、般工作环境工作时间特征正常工作时间、经常加班备注：具体的考核标准按照附页的量化细则进行考核。为了使教学管理工作落到实处，逐步建立起长效机制，提高工作效率，特制定本量化细则：1、按每月考勤处理：无故旷工（不在学校）半天扣5分，旷工一天，扣10分。2、在教学期间，每两周至少为教学通讯供稿一篇，否则扣1分。3、建立自己的网站，要及时更新，一月不更新者扣5分。4、要按时参加会议，否则迟到一次扣1分，请假一次扣2 分，旷会一次扣5分，迟到15分钟按旷会论。 5、每周至少听2节课，并交听课记录，少一次扣2分。6、不能按要求如期完成学院布置的任务，一次扣5分。7、因教学秘书没有安排好，造成教学事故，一次扣1
6、0分，取消本学年评先评优资格。8、正常工作日，系秘书外出除向系主任请假外，还须在教务处登记，否则发现一次扣5分。9、发现在工作日中午内饮酒者，一次扣10分；取消当月奖金和本学年评先评优资格。10、每个月向教务处交一份教学工作总结（电子版），第二个月5号前交到教务处，否则扣2分。11、每月按各人积分评出一等奖为每人300元（占系秘书总数的20%），二等奖为每人200元（占系秘书总数的30%），三等奖为每人100元（占系秘书总数的40%），每月有10%的人不享受奖金。12、学年末按个人量化占30%，教务处评价占30%，系、部领导评价占20%，教师评价占10%，同事评价占10%。按总分评出优秀教学秘书、先进教学秘书若干名，各占系秘书总数的30%。说明：1、教学秘书业绩量化基础分为100分。2、每月教务处对各系、部教学秘书的工作评价划分（满分为100分）。3、在教学秘书的量化积分中包括个人业绩分占80%，教务处评价分占20%。4、教学秘书基本工作量按本系学生1500人为基数，每超10人给系秘书每月补贴3元。5、教学秘书的量化考核由教务处负责。