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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流总经理办公室部门职能说明书.精品文档.WD-ZJB-BM-13总经理办公室部门名称:总经理办公室部门编制:共 人上级部门:总经理下级部门:部门本职:统览公司全局性管理,支撑总经理工作主要职能1. 公司战略规划管理:组织制定公司发展战略,并实施。2. 制度设计:起草、修改、完善各项行政管理制度,并监督、检查和落实公司行政制度的执行。3. 对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。4. 会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定
2、进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。5. 信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据。6. 法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理。7. 其他相关工作。(具体需根据企业的实际情况,界定总经办和行政部的职责)职能责任1. 对集团政令畅通负责。2. 对总经理办公室工作目标和工作计划的完成负责。3. 对总经理办公室规章制度的实施负责。4. 对总经理办公室主管工作程序的执行效果负责。5. 对总经理办公室负责检查规章的实施负责。6. 对集团办公秩序的有效控制负责。7. 对集团重大会务组织、记录负责。8. 对总经理办公室保管的集团证照、印章的完好负责。9. 对集团公文、信件收发负责。10. 对集团档案资料的完整性和有效性负责。11. 对集团来访接待质量负责。12. 对集团信息系统的完好性和正常使用负责。13. 对集团企业文化建设负责。14. 对总经理办公室业务数据的真实性和准确性负责。15. 对总经理办公室所涉及公司秘密的安全负责。考核指标1. 部门工作计划完成率。2. 本部门工作计划完成的及时性。3. 行政费用增加率。4. 制度建设达成率。5. 政令传达及时性。6. 企业文化建设达成率。备注