工程项目管理系统操作说明书.doc

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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流工程项目管理系统操作说明书.精品文档.工程项目管理信息系统操作说明书陕西众望软件科技有限公司2010-02-25目录1.系统登录21.1管理员登录21.1.1 工程管理31.1.2 用户管理51.1.3 权限分配61.1.4 流程管理61.1.5 数据维护61.1.6 系统参数71.1.7 报表参数71.1.8 公式设定81.2 用户登录92.功能模块操作介绍92.1 计量支付92.2 变更管理262.3 计划管理292.4 办公OA352.5 安全管理372.6 领导查询423.操作流程453.1 权限分配规则453.2 计量支付申报流程4

2、64.用户配置465.服务器配置461. 系统登录在ie输入界面中输入指定工程项目管理信息系统网站 弹出如下图1-1界面：图1-1在用户名中输入分配的用户名、密码后进入工程项目管理信息系统界面。1.1管理员登录系统服务器配置成功后，在ie中输入设定的ip 地址，系统管理员进行基础信息设置。系统管理员初次登录界面时，输入用户名admin密码111。出现如下图1-2界面：系统管理员主要是来添加工程、用户管理、权限分配、流程管理、系统参数设定、报表参数、公式设定等工作的。图1-21.1.1 工程管理工程管理主要是添加项目工程基本信息和本项目工程下标段的信息。系统管理员登录后如图1-2，首先点击弹出如

3、下图1-3界面：图1-3 分别输入工程项目的编号、工程名称、选择工程类型、输入开始工期、竣工工期、总投资、业主单位、工程概况后，点确定即可。 注：工程项目编号具有惟一性，一般输入保存后就不能再进行修改。 工程添加完成后，进行标段信息的添加，选中工程项目，这时工程项目亮色显示。点击出下如图1-4界面。标段信息包括合同段基本信息和专用条款信息。一般弹出的界面默认的是合同段基本信息在该页面中主要是完成标段编号、标段名称、合同段号、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等基本信息的设置。图1-4输完合同基本信息后，选择专用条款信息，如图1-5进行专用条款信息的录入，主要包含以下内容：清单总价、暂定金、

4、合同单价、中期支付证书最低支付金额、保留金起扣百分数，保留金限额、保留金百分比（占月支付金额的百分数）、动员预付款百分数，以及扣回动员预付款方式，一般用等值扣回和比例扣回等。一般这些内容的输入都是按中标以后合同文件中相关的内容进行填写。这些基本资料填写要准确，相关数据会在相关的功能模块中提取。图1-51.1.2 用户管理 用户管理主要是来实现本项目各级管理人员配置的设定。点击左侧菜单用户管理弹出如图1-6所示。一般的流程是添加下级添加用户，在每一级均可添加同级或用户。添加用户如图1-7图1 6图1 - 71.1.3 权限分配 权限分配是整个系统运作的关键之一，是把权限通过分配给不同的管理人员进

5、行项目管理。主要分为项目管理权限和操作功能权限。如图1-7 选中用户，在项目信息和模块操作信息中依次通过找勾赋于不同用户不同的管理权限和操作权限。图1-81.1.4 流程管理 流程管理是设置整个项目管理信息系统中各各功能模块数据上报途径，如图1-9所示，选择标块，然后选择数据上报的各级用户。1.1.5 数据维护数据维护是系统管理中重要的一环，当服务器重装或数据有误，需要恢复以前的数据时，只需选择备份的还原点，点恢复就可以了。如图1-10所示，点击数据备份则生成以日期时间为名称的备份文件，恢复数据时只需选择日期最近的备份数据就可恢复到备份时的数据。清空本期计量数据是把本期所有计量的数据进行删除。

6、清空所有计量数据则是把所有的计量数据从服务器上删除掉了，一般建议轻易不要使用清空所有计量数据。通过选择恢复日期来恢复数据图1-101.1.6 系统参数 系统参数是为了对一些参与运算、编号规则等通用的进行集中设置。从而使相同的工程项目规范、统一。 如图1-11所示： 一般系统提供一组标准的模板，点恢复默认即可，然后可以修改需要改变的子项。如果要修改某一项，则只需点编辑按钮。在弹出的对话框架中修改。图1-111.1.7 报表参数报表参数则是为了针对同一工程项目，规范报表的报头、签字栏等而进行自由设置。如图1-12。同样系统也自带一组标准的模板，只需先点恢复默认，然后可以对一些需要修改的报表表头、签

7、字等相关项进行设置。图1-12118 公式设定 公式设定主要是针对计量支付中支付内容的设定。如图1-13。点击恢复默认则恢复系统自带的一套默认设置。图1-13如果要对每一项中的内容进行修改时点击编辑，则弹出图1-14图1-14 其中计量方式分为自动计量和手动计量两种方式，如果把某一项设置为自动计量，则系统依据标准设定或约定的算法就行计算。如果设定为手动计量，则在计量中的手动计量模块进行计量，具体操作见手动计量。每一项都可依据设定进行对应项的公式算法设定。1.2 用户登录一般用户有一个用户名和用户密码。然后登录到指定服务器上的IP，如图1-1。在登录中输入用户名和用户密码，即可登录到该用户权限的

8、工作界面。2. 功能模块操作介绍21 计量支付211 范本管理 主要是实现导入标准的工程清单代码、也可通过增加来添加清单代码；范本管理包括清单范本、材料范本、计日工范本。 【注】：范本是添加各标段工程量清单以及进行计量、汇兑分析的代码之源，故在输入清单代码时必须保持与业主、监理、施工单位的一致性和惟一性。不能出现同一编号不同名称或同一名称不同编号的情况 2.1.1.1 清单范本 如图1-15，添加范本是一条条添加清单计录的方法。点击添加时图1-15点击添加时，则弹出如图1-16对话框，可一条条添加清单。图1-16如果已经有excel清单时，则可利用导入范本模式；点击导入时，则弹出如下图1-17

9、对话框，按提示的导入excel文件数据。指定excel文件路径，按对应的名称和列数、行数导入已有的清单图1-17导出范本则是可以把项目的清单导成excel模式。功能键说明 编辑：点击编辑时，则可以对当时选中的清单进行修改。删除：则删除当前选中的清单。 2.1.1.2 材料范本 如图1-18所示：可以添加材料（包含材料名称、材料编号、规格、计量单位、单价）；修改范本是对所选中的材料进行修改。删除则是删除所选中的材料。图1-18 2.1.1.3 计日工范本 如图1-19所示：可以添加、修改、删除计日工，具体操作方式见清单范本的添加。图1-19212 合同管理 2.1.2.1 合同概况 合同概况主要

10、是反映标段基本信息的资料。如图1-20示：图1-202.1.2.2 工程计划 主要完成以起止时间生成月计划、并输入完成计划。如图1-21示：一般系统默认基本信息中的开竣工日期，点生成计划按钮，则自动以月为单位生成计划，在每一行计划中输入计划完成百分比或金额。图1-21点修改按钮时，弹出如下图1-22所示，可以对开始时间、结束时间、工期等进行逐条修改。删除则是删除所选定的计划。图1-222.1.2.3 清单管理 清单管理是管理标段基本清单的基本信息。是以清单范本为标准导入各单位清单 。如图1-23示。 图1-23功能键：添加清单：当点击按钮添加清单时，弹出一对话框，如图1-24所示，可依据本单位

11、的清单从中选择属于本单位的所有清单。对应清单输入合同工程量和单价即可。图1-24导入清单：当有excel格式的合同清单时，按导入地，则可以导入excel格式的清单。如图1-25示，按内容输入对应框内，点导入就可以了。图1-25导出清单：把合同清单导成excel格式。章节汇总：输入合同清单后，点击章节汇总后，则自动归类到各章节中去。编辑：对应选择项进行修改。删除：对应选择项删除。注意：当在添加清单时，如果找不到清单编号，则首先要在清单范本中添加，然后再在选择；新增清单时，也是相同的办法，先在清单范本中添加好清单，再在清单管理中添加相对应的量或单价。2.1.2.4 分项管理在进行工程量费用计量时，

12、为了更好的控制工程成本，也可将工程量清单进行细分，使能按照分项工程分部工程、单元工程来进行总量的控制。分步分项清单就是采用对应图纸工程量，进行工程量分项输入工程量，进行控制的一种方法。如图1-26示：图1-26功能键说明添加下级：进行单位工程、分项工程、分步工程、单元工程等分项工程划分。添加同级：可在对应的一级中添加同类项；删除分项：删除选中分项。注意如果该分项下有子项或对应清单刚相应一并删除。 修改部项：修改选中对应的分步分项的名称。 挂接清单：可在最后的单元工程中挂接清单，此清单为该分项下所涉及的清单项。如图1-27示：施工图数量为对应的图纸数量，修正数量为由于计算错误或其它相关的原因而未

13、计算进去，不属于变更的量。 编辑：对应清单的修改； 删除：删除对应所选清单。图1-27213 计量管理 计量是工程项目管理信息系统的核心模块，是贯穿整个施工过程的重要的环节。计量一般分为清单计量、材料到场计量、材料补差计量、手动计量、计日工计量。 2.1.3.1 清单计量 清单计量分为合同工程量清单计量、数量变更计量、单价变更计量三部分。如图1-28示：图1-28 单击添加计量单弹出以下图1-29示对话框。在计量单号、桩号、图号、等框内填写好相对应的数值。导入草图、输入计算式、添加附件后点确定生成一条计量单。图1-29 做好计量单后，如图1-30示，选中计量单，选择计量，则弹出图1-31对话框

14、：图1-30 选择本期要计量的清单对应这条计量单，如果是变更计量或单价计量，则选择相应的页签下的清单。一般当数量变更和单价变更只有在设定的上一级认定并填写好计量后方可计量。 选择好清单后，在工程数量内输入本期计量后保存即可。修改 对所选清单计量进行修改；删除 删除所选的清单计量量；计量 对应中间计量单进行清单计量；图1-31 预览计量单：主要是浏览做好的中间计量单，以报表的形式反映。 上报数据：点击上报数据时，弹出如图1-31对话框，选择所要上报的数据。打勾后确定。虽然是数据库集中管理，如果不进行上报数据，则上一级管理机构将看不到该未上报的数据。图1-312.1.3.2 材料补差计量材料补差计

15、量则是对由于市场价格的波动，而对使用的材料进行一定范围内的费用补差。如图1-32示：图1-32点击添加补差则弹出如下图1-33对话框：图1-33选择本期补差的材料，输入补差数量，现行价格，从而得出本期的补差金额。依次在对应的选项内填上数值。修改 对所选材料补差进行修改；删除 删除所选的材料补差单； 2.1.3.3 材料到场计量 材料到场计量则是对本期到场的材料进行计量。如图1-34示：图1-34添加计量单：点击时弹出如下图1-35对话框，选中本期要计量的材料清单。输入本期计量的量。图1-35修改 对所选材料到场清单进行修改；删除 删除所选的材料到场单； 2.1.3.4 手动计量 手动计量则是对

16、那些在公式设定中设定计算方式为手动的进行当期计量的一种方式。如图1-36示：图1-36点击添加计量单则弹出图1-37对话框：图1-37通过选择项目编号，选择本期要计量的手动计量。一般只有在公式设定中设定为手动计量后，在项目编号中才提取相对应的手动计量名称。修改 对所选手动计量项进行修改；删除 删除所选的手动计量项； 2.1.3.5 计日工计量 计日工计量则是对施工是计日工进行计量的一种方式。如图1-38所示 图1-38214 汇总打印 2.1.4.1 数据汇总 在做完清单计量、材料到场计量、材料消耗计量、手动计量后，点击数据汇总，弹出如图1-39示窗口：工程名称、标段名称、工期自动提取，文件编

17、号可以进行输入，也可采用默认工期。开始日期自动提取上期计量汇总时的截止日期的后一天，结束日期，一般默认状态为开始日期起自动推后一个月为计量单位，如果要合并工期或跨月计量，则只需调整结束日期。方法：选中结束日期的，打开后调整时间，选中后确定、汇总，则从开始日期到选择的结束日期内所以有计量数据为该期数据。图1-39 2.1.4.2 报表打印 在做完数据汇总后，如果要进行报表打印，则点击报表打印，如图1-40所示，报表从封皮到中间计量单均可打印出来，打印出来后装订即可。单击选中报表，则右侧窗口弹出报表预览。各报表显示相关数据，点击打印按钮进行打印。图1-40报表预览时窗口有以下按钮： ：导出按钮，可

18、将该表导出为word、excel、PDF 格式的文件，保存到当地 计算机上。操作方法，在报表预览页面上，点击该按钮，则弹出图1-41示，选择导出内容、导出路径即可。图1-41 ：打印按钮，点击后将在本地机上打印选中的报表； 注意：在清单支付报表、中间计量表、计量汇总表报表预览打印时，有可以按章节、按变更、按本期计量、所有已计量等模式进行打印的，均可以选择。215 审核审批 在下一级具有申报权限的单位将本单位本期的数据做好后，点上报后，数据将按流程设定好的上报到上一级单位，这时，该级单位将可以看到上报单位本期的计量数据。并对上报数据进行审核审批。而下级单位可则以浏览到上级数据走到那一级。 2.1

19、.5.1 清单计量审核审批 点击清单计量，弹出对话框，选择计量单号，则如图1-42所示。图1-42 点该计量单号后的审批，弹出图1-43该计量单下清单的详细信息，对详细信息进行审核审批。图1-43 功能键说明 历史：点击该按钮时，将详细显示该清单以往所计量的量。如图1-44示：图1-44 主界面功能键说明 ：如对本期的计量无异议，则可不用逐条打开计量单，进行审批审核，只需点全部同意按钮，则对本期所有清单计量数据采信申报数据。 ：对选中的该条计量单进行报表预览。 ：将本期审核好的数据上报流程设定中的上一级。 ：对选中的一条计量单的数据进行确认，而不用看详细。 ：追踪则是显示数据流经过的各级单位的

20、时间。如图1-45示：图1-45 ：则是显示该计量单下的详细信息、包括草图、计算式、附件等。 确认：当最高一级审批后，对于申报单位要进行计量确认，如对最高一级（业主或业主代表）审批无异议，则确认后该期计量数据有效，可汇总到该期中去。 2.1.5.2 材料补差审核审批 材料补差的审核和审批的功能键和操作方法如清单计量的审核审批一样，主要是对材料消耗的补差审核和审批。 2.1.5.3 材料到场审核审批材料到场的审核和审批的功能键和操作方法如清单计量的审核审批一样，主要是对本期到场材料计量的审核和审批。 2.1.5.4 手动计量审核审批手动计量的审核和审批的功能键和操作方法如清单计量的审核审批一样，

21、主要是对本期通过手动计量手段计量的数据进行审核和审批。 2.1.5.5 计日工审核审批计日工计量的审核和审批的功能键和操作方法如清单计量的审核审批一样，主要是对本期计日工计量手段计量的数据进行审核和审批。216 竣工计量 竣工计量主要是把对今后竣工计量资料的生成保存相关数据，减少以往资料从新整理的需要。如图1-46示，各生成整个工期中的相关的报表。可进行打印。打印预览时的按键功能见报表打印。图1-4622 变更管理 变更管理主要是数量变更和单价变更。变更一般依据业主方需求进行设置审核审批流程。主要通过变更意向申请、变更意向审核审批、变更令管理达到对变更的管理。221 变更意向申请 变更意向申请

22、是申报单位向上进行变更申报的第一环节。如图1-47示：图1-47 添加变更申请：点击添加变更申请，弹出如图1-48所示：输入变更编号、等级、内容等后确定。 图1-48预览变更申请：点击出现报表可预览打印。上报变更申请：点击上报变更申请后，流程中设定的上一级用户将会看到变更申请。依据上报的变更申请进行变更审核和批复。222 变更审核审批 当变更申请做好后，点上报后，其流程设定中的上一级会看到上报的变更申请。如图1-49示：图1-49 全部同意：对上报的所有变更申请，不用打开就认可上报的数据。 上报数据：对自己职权范围内审核后的数据上报更高一级进行审批。 浏览： 对上报数据逐条进行审核审批。 追踪

23、： 对数据进行动态跟踪，可及时知晓申请变更走到那一个部门或环节。223 变更令管理 当变更申请批复后，可以进行变更令的添加。如图1-50示图1-50 选中变更申请通知单，点击变更，弹出如下图1-51：选中需要做变更的清单，输入变更后的单价和数量。变更一般分为数量变更和单价变更两种涉及计量相关的变更。图1-51 功能键说明： 修改：对当前选择清单项目进行修改； 删除：删除选中当前的清单计量； 注：对于变更管理，只有当有权进行变更令管理的单位录入变更清单后，在清单计量时方能选择变更清单计量，否则在计量时无法进行变更清单的选择计量。224 变更报表 变更报表是反映变更清单当期计量以及历史完成的量。点

24、击报表管理，自动提取数据，以报表的形式进行反映。225 变更台帐 变更台帐是反映各变更清单的完成情况以及变更后的情况。如图1-52示：图1-52 在操作界面中，当选中某一清单时，每自动生成反映各清单变更、原合同清单的图表。23 计划管理 计划进度管理主要是结合分项工程的划分原则，有效将工程进度和计量工程量结合起来，动态反映各分步分项工程完成的的情况。有进度条和百分比的形式进行反映。同时系统提供工程进度编制的功能。可对某一计划进行任务编制，生成甘状图。包括了计划编制、进度管理、计划工具、项目月报等功能。231 指标分解 指标分解主要是依据在分项分步工程中划分的子项，通过当期汇总后可生成截止目前日

25、期，各分步分项工程完成的工程量百分比。如图1-53示：图1-53 点击指标汇总，则计算机自动汇总出实际完成的该分项的量，以进度条的形式反映出进度。 其部项的名称是自动提取在清单管理中的分项划分，可有机将计划进实际进度相结合起来。232 计划编制 计划编制主要是指依据项目标段的起止日期进行年度、季度计划的编排。其关联也是以在分项工程划分中对应。如图1-54示：图1-54233 进度管理 进度管理主要是依据当期的计量生成以年、季为单位的实际完成计划。如图示：图1-55234 计划工具 计划进度编制是经常用在施工过程中要使用的工具，利用该工具，可方便生成计划任务、甘状图等反映计划任务。如图1-56示

26、：图1-56 功能键说明 添加计划：点击添加任务，弹出如下图1-57所示对话框，输入计划任务和相关的内容。点确定即可保存下来。图1-57 编辑：对相应的计划任务进行编辑； 删除：对相应的计划任务删除。如果是选中的计划后选择删除，则其分项也一并删除；如果是分项下的删除，则只删除相应的一条分项任务。 ：是将选中的计划任务的分项以图表的形式反映出来的一种表示方式。如图1-58示：图1-58、：均是以表的形式反映的另一种样子。如图1-59示：图1-592.3.5 项目月报 主要是上报建设动态月报和完成情况月报。如图1-60示：图1-60 功能键说明 添加月报：点击添加月报时，弹出如下图1-61对话框，

27、输入相关内容。 预览月报：以报表的形式反映当期填写的月报。 编辑：对选中的该条项目月报时行修改。 删除：删除选中的项目月报。图1-61完成月报主要是填报当期的工程完成情况。如图1-62示： 图1-62功能键说明添加完成月报：点击完成月报时，弹出如下图1-63所示：在所示界面中填报相关数据。 预览月报：以报表的形式反映当期填写的月报。 编 辑：对选中的该条项目月报时行修改。 删 除：删除选中的项目月报。可填报某一时间段的完成情况。图1-6324 办公OA 办公OA 主要是对日常中往来的资料由于纸质量大而轻易找不到存放地点，设计的简易资料管理系统。方便查询资料。241 资料管理 点击资料管理，弹出

28、如图1-64所示：图1-64 操作说明： 开始日期，结束日期、编号民、关键字是为了查询而设置的字段，即可以通过开始录入的日期、结束的日期、编号、关键字来进行文件的查询。输入任何一个查询条件后，点击查询按钮，则系统自动搜索符合条件的文件。也可以组合条件进行查询，多条件输入查询。 当点击按钮时弹出如下图1-65对话框，在相应的位置输入内容。当内容太大时，可以以附件的形式上传。图1-65 修改： 对所选择的资料进行内容修改。 删除： 删除所选文件条目。25 安全管理 安全也是施工过程中有效保证施工进度的的重要工作。安全管理主要包含安全组织结构、公告管理、现场检查评分管理、安全报表管理几部分。251

29、安全组织结构 安全组织结构主要是添加相关单位的安全结构及人员配置情况。如图1-66示：图1-66 功能键说明 ：是进行机构设置的，点击时将在激活的级下添加下级组织。 ： 也可以在同一级中添加其它组织； ：删除选中的部门。如果选择删除部门，则该部门下的成员将一并也删除。：对选中的部门名称等进行修改。如图1-67示图1-67：添加该部门下的人员。点击时会弹出如下图1-68对框，按要求填写相关信息。图1-68252 公告管理 公告管理主要是有一些安全方面的通知，通过发布来告知相关有员的一种方式。如图1-69示：图1-69 公告也可以查询以往的公告记录。也可以添加、查询相关公告。点击添加时弹出如下图1

30、-70对话框：输入相关内容。如果该公告不发布，则不能下达到下一级或相关单位。此公告一般由业主或监理下发给施工单位的。图1-70 公告内容除以下内容外，也可以通过添加附件的形式来添加相关更详细的内容。 公告可以查询，查询可以分多种模式进行查询，可以通过一个查询条件，也可以多个条件进行查询。 修改：对相关选中的内容进行修改。 删除：删除相关的选中的内容。253 现场检查评分管理 现场检查评分管理主要是上一级对下级（一般是施工单位）的安全、驻地建设等涉及检查事项进行进期上报和随时抽查的一种管理手段。如图1-71示：图1-71它是由某级管理单位按一定的比例设定本次随机抽查比例，下发至上报单位进行填写。

31、如图示，点击添加，弹出如下图1-72界面。输入检查编号、各称、抽查比例，后自动生成标准模板。图1-72下发给下级单位后，单位通过填报后，上报。如图1-73示，点击填报弹出如下图1-74，按相关内容进行填报后上报。支持查询以往上报记录。可采用多种方式查询。图1-73图1-74注：一般如果具有生成检查模板的单位不生成填报模板时，将不会出现填报报表。只能游览已审核过的记录。254 安全报表管理 安全管理报表主要是上报当期安全的的情况。也可查询以往上报过的安全情况。点击添加弹出如下图1-76示：选择报表类型，报表附件后确定即可。图1-7626 领导查询 领导查询主要是查询一些工程项目的完成情况、重大变

32、更、计量台帐、项目建设动态、投资控制台帐等相关内容。如图1-77示：图1-77261 多项目查询 多项目查询主要是了解某一项目的基本情况。如图1-88示，点击查询，即出现相关工程项目的信息，通过鼠标移动，可更进一步详细了解该项目下的一些信息。图1-88262 重大变更查询重大变更查询就是主要对变更相对比较大的变更可查询、了解相关情况。选择查询的变更条件后，点击查询如图示1-89：图1-89263 项目建设动态汇总 项目建设动态汇总主要是针对每期上报的动态建设情况汇总面而成的数据。如图1-90示图1-90264 投资控制台帐 投资控制台帐则是对某一项目下所以标段内的完成情况进行汇总，得出相关的数

33、据。以数据和图表的形式进行反映。265 计量台帐 计量台帐反映是清单汇总后各清单完成的量，以图表的形式的量的形式表示出来。如图1-91示。图1-91266 变更台帐 变更台帐是反映变更完成的情况。点击查询，可查询截止当期时间内的变更。如图1-92示：图1-92267 其它台帐 更多订制台帐。3. 操作流程31 权限分配规则工程项目管理系统权限的分配首先根据工程中实际的部门职责给予相应模块的操作权限，各部室内部根据人员处理业务的不同，再进一步划分不同的权限。在软件中，系统管理员再根据实际中的权限级别分配相应的操作权限和功能任务。以便有流程操作的模块能顺利进行。32 计量支付申报流程由于系统是B/

34、S架构的工程项目管理系统，以计量支付为主线，相关模块功能为辅的管理系统。故一般计量操作流程为： 计量支付申报流程4. 用户配置 具备上网条件硬件环境：CPU：Intel系列、AMD系列内存：512M 以上硬盘空间：500M以上网卡：5. 服务器配置数据库平台：SQL SERVER2005服务器操作系统：Windows 2003 Server服务器硬件环境：CPU ：Intel双核E2200内存1GDDR2硬盘SATA160G机构1U机架式地址：陕西省西安市友谊东路449号影视大厦703室电话：029-82073950 82073951 服务QQ ：582141637 240954938网址：http:/www.zhong-陕西众望软件科技有限公司 2007年十二月十八编制