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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流岗位职责书管理部1.精品文档. 管理部部门职责修订日期： 2007年 11月16 日部门本职：负责公司人力资源的管理和开发，实现团队绩效的最大化；充分发挥行政职能，参与政务，管理事务，保障服务。主要职能1. 根据公司发展战略，制定人力资源发展规划，为人事决策提供建议和信息支持；2. 办理人员招聘、录用、培训、考核及签约等事宜；3. 做好公司日常行政工作，牵头协调部门间工作协作，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，改进、完善绩效管理体系；4. 制定、实施薪酬福利政策和晋升政策，承办对员工的奖惩事宜；5. 制定员工培训计划，组织
2、协调公司整体培训工作；6. 全体员工档案的建立与管理，办理员工的入、离职工作；办理人员的转正、升职、调动等工作； 7. 计划、统筹及执行员工关系方面的工作，增强员工对公司的归属感，提高员工的满意度；8. 监督并执行公司人力资源政策，及时解答员工有关政策的咨询，从而确保正确执行公司政策；9. 负责公司的资质项目申报工作，及时做好相关材料补充、完善、定稿；10. 及时了解国家相关政策，搜集、整理与资质有关的信息，为公司办理资质的办理相关手续，处理公司申报的日常关事务。11. 及时完成公司日常行政事务；12. 完成商务部经理、公司总经理交付的其他临时性工作事宜管理部经理资质专员行政助理（前台接待）备
3、注：部门负责人分管领导总经理管理经理岗位名称管理部经理岗位编号所在部门管理部岗位定员1直接上级管理中心经理工资等级直接下级前台接待、资质专员薪酬类型所辖人员2岗位分析日期2007.11本职职责与工作任务： 职责1 以企业战略管理为基础，实现人员需求量和拥有量的时间调控、动态平衡和相互配合；2 有效运用企业现有的资源处理企业急需解决和必须解决诸如培训计划、费用预算等问题；3 能匹配企业阶段经营和市场变化需要，预测企业组织中谴责的人员过剩或人力不足及应对能力情况；4 定期检查企业人力资源的数量、质量、结构及分布状况，并结合信息系统、职位与工作分析进行；5 在规划中能结合人力资源战略系统，减少企业在
4、专业特长或关键技术环节上的岗位对外聘的倚赖性；6 制订人事工作手册，以协助部门主管运用此工具进行人力培训，宣导和落实相关措施；7 通过组织设计、工作说明和指引，在提高企业生产力和组织发展导向方向，让员工有更多发挥的空间；8 建立完善的人力资源管理资讯及员工个人档案资料，作为人力盘点及人力规划的依据；9 能对人力管理事务及工作绩效做出定期的评鉴及提出改善建议；10 制订适合本企业的招聘原则与员工配置，实行制度化的管理，按计划工作；11 对招聘工种、人数和相应要求条件后，做出招聘方式和渠道的选择与评估；12 通过职位分析和岗位描述确定对员工的期望和要求，制定出现实和客观的绩效考评的标准；13 在实
5、施绩效管理活动前会进行必要的考评工具和方法调试，以适合各个部门和岗位人员的素质的特点和要求，辅助部门经理组织人员进行人员绩效考评活动的开展；14 把员工能力开发规划纳入到企业发展战略并制订企业当期培训计划；15 分析培训需求并能努力促使培训方案和策划得以具体化，从人力成本使用角度和培训需求分析的设计项目与内容作为费用预算的基础考虑设计培训方案，使员工培训能够最终获得素质和潜能的提升和充分发挥；16 建立培训需求设计、训练项目和培训效果评估等完善培训操作手册；17 以员工目前的主客观因素进行分析和做出以事实为依据的员工发展规划，并从培训项目和企业文化建设方面，着手为员工职业生涯发展的基础作铺垫；
6、18 协助公司高层依照企业薪酬策略确定每个薪酬等级时所核定的薪酬等级幅度和存在等级重叠大小，设立全面薪酬管理体系，引入宽带薪酬。19 定期对现行企业薪酬与福利制度进行盘点，确保公司薪酬管理制度贯彻执行；20 保证行政制度的传达、执行；提供后勤保障，保证公司日常工作的正常开展。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系银行、社保局、人事局、地区各大专院校、新闻媒体等任职资格：教育水平大学本科以上专业人力资源、管理、中文或相关专业经验3年以上相关工作经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧对行政、人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉工作流程熟悉国家、地区及企业
7、关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针熟练使用办公软件及相关的人事管理软件个人素质对人及组织变化敏感，具有很强的计划、沟通、协调和推进能力高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观善于与各类性格的人交往，待人公平其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档考核指标：重要任务完成情况；员工流失率；费用控制达标资质专员岗位名称资质专员岗位编号所在部门管理部岗位定员1直接上级管理部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分
8、析日期2007.11本职： 职责与工作任务：职责1、公司经营发展所需的各类资质的申办与年度维护管理；2、企业高新技术产品创新基金申报与内外协调；3、ISO9001：2000质量管理体系文件的建立组织以及管理体系实施、维持、改进；4、CCC认证监督审核管理与内外协调；5、与资质有关事宜的内外部联络；6、公司社会保险的相关办理事宜。7、公司领导交办的其他事宜。工作协作关系：内部协调关系公司领导、各相关部门负责人与同事外部协调关系与公司资质认证管理相关的各类政府机关、服务机构等任职资格：教育水平大专专业财务会计经验熟悉本行业资质申报与管理流程，对财务管理与统计工作较为了解。知识各类资质申办与管理的业
9、务知识、9000、CCC认证相关内容与要求、财务知识技能技巧熟练运用计算机目前所从事工作的专业技能与关系沟通技巧财务专业技能个人素质能吃苦耐劳，努力追求上进和提高工作认真负责能遵守公司纪律，具有团队协作精神其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档考核指标：及时完成各类资质的办理行政助理（前台接待）岗位名称前台接待岗位编号所在部门管理部岗位定员直接上级管理部经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2007.11本职职责与工作任务：职责1、 管理公司电
10、话总机，负责电话转接工作；2、 负责前台接待，重要客户的礼仪安排；3、 负责公司报刊、杂志的订阅和分发；4、 负责公司来、发文件登记与传递，填写文件传阅单；5、 负责做好公司各项通知、公告工作；6、 负责私人信件、邮件在公司范围内的送达工作；7、 负责办理各类行政档案资料的登记、保管、立卷与定期归档；8、 负责公司文件输入与复印工作；9、 负责公司员工差旅的票务订购工作；10、 参与公司重大活动，做好活动期间的接待工作；11、 负责公司接待室及管理中心的保洁工作；12、 负责协助经理做好员工考勤签到的监督工作；13、 负责管理中心的传真机、打印机和电脑等办公设备的保养与维护工作；14、 协助部
11、门经理确保行政制度的传达、执行；15、 协助部门经理提供后勤保障，保证公司日常工作的正常开展；16、 负责公司文书档案的管理工作；17、 负责协助部门经理公司员工的劳动合同管理，包括合同签订、续订等工作；18、 负责人员填表及招聘工作安排；19、 负责员工入职审批和手续办理和归档；20、 负责员工内部调动手续办理和归档；21、 负责员工离职手续办理和归档工作；22、 完成部门经理交办的其他任务。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系行政物品供应商、司机任职资格：教育水平大专及以上学历专业专业不限经验1年以上工作经验。知识技能技巧熟练操作办公软件、基础的目标管理能力对事物有敏锐的判断能力个人素质细心、保密意识强热情、沟通能力强工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档考核指标：报表的及时报送、出错率小、文档整理符合公司规定。