公司管理制度新.doc

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1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流公司管理制度新.精品文档.中星福新能源投资有限公司管理制度二一一年四月二十三日目录第一部分管理制度总则31.1总则31.2公司组织结构图3第二部分行政部管理制度32.1办公室行为规范32.2办公文员职责42.3会议管理制度52.4办公用品的管理72.5司机和车辆使用管理办法82.6计算机管理制度92.7人事管理总则102.8员工招聘112.9试用和转正112.10考勤制度122.11请假、休假制度132.12值班、加班制度142.13员工考核152.14薪资管理162.15员工福利182.16员工培训182.17员工奖惩管理182.18劳动合

2、同管理202.19员工档案管理222.20采购程序的几项规定。23第三部分财务部管理制度243.1财务基础工作规范243.2票据、现金的管理规定243.3发票的管理253.4借款和费用报销审批253.5出差管理规定263.6招待费支出273.7财务与销售部门的衔接管理283.8会计档案管理293.9物流仓库管理制度303.10财产清查303.11违反财务规定处罚办法31第四部分销售部管理制度314.1总则314.2市场预测314.3客户档案制度324.4合同制度324.5组织回笼资金324.6销售提成管理制度334.7建立信息反馈制度334.8销售执行完结单制度33第五部分技术部管理制度335

3、.1基本行为规范345.2岗位工作责任345.3产品设计师岗位工作责任345.4产品工艺师岗位工作责任355.5岗位工作职权355.6岗位工作职责36第六部分 设备部管理制度.366.1设备使用、维护规程的制订、修改与执行.366.2设备管理内容.36第七部分 生产部管理制度.38第八部分 品质部管理制度.38第九部分 物控部管理制度.39第十部分 策划部管理制度.39第十一部分 开发部管理制度.39第十二部分 市场管理部制度.39第十三部分 技术服务部管理制度.40第十四部分 安保部管理制度.40第一部分 管理制度总则1.1 总则u 为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加

4、强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项销售的发展,制定本制度。u 行政部办公室负责本制度的组织实施和管理监督。1.2 公司组织结构图总裁总经理销售副总生产副总行政副总企业策划部技术部人事部管理者代表市场开发部市场管理部生产设备部品质部物控部综合部财务部安保部技术服务部第二部分 行政部管理制度2.1 办公室行为规范一、为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司 各项工作的开展,特制定本规定。 二、公司职工应严格遵守作息制度(上下班须打卡)。公司实行每周五天工作制。每周休息两天,具体作息时间公司根据

5、季节变化安排。 三、上班打卡后不得外出吃早点或办私事, 午休后应准时上班。四、不得将与工作无关的物品带入公司。五、早晨上班先打扫办公室卫生,注意保持办公桌面及周围环境的整洁、美观。 六、公司职工上班时须衣着整洁、得体。不许奇装异服,不许穿拖鞋和短裤。七、上班时间要佩带胸卡。八、接听电话时要做好电话记录,并及时把有关信息传达给有关部门和人员。九、客人来访要起立问好,实行首人首问制。即客人首先问谁,谁要负责将客人带到有关部门。 十、在办公室内不许坐办公桌上,离座后要把椅子放在办公桌下。十一、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、上网聊天等;不得使用不文明语言。十二、办公区及公共区域应保持环境整洁

6、,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰、吸烟。 十三、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 十四、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。十五、文明用厕,注意保洁。 十六、本制度由公司办公室和有关负责人监督检查执行情况。对违反规定者,将会同行政部视情节轻重给予口头警告、罚款50元至500元、通报批评等处罚。 十七、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。2.2 办公文员职责一

7、、负责安排、落实员工的办公场所,检查办公场所的环境卫生,安排员工卫生值日,保证员工有一个良好的办公环境和生活环境,监督各部人员履行办公室行为规范。二、负责监督执行公司考勤制度。做好公司人员的出勤记录,每月5日前将考勤表交给公司财务。三、负责接收和传达公司的各种文件资料和信息,并存档管理。收到文件资料和信息后及时通知相关人员。四、公司下发的文件,由办公文员负责管理收集及做好登记、保管,以便翻阅。五、前台接待人员对客人来访要热情接待,并要求来访人员填写“来访登记表”。安排客人在会客室等待,并通知相关人员会见。2.3 会议管理制度一、办公会议1)每周一召开办公例会,会议具体时间、地点由办公室负责通知

8、,参加人包括各管理处室主要负责领导及相关人员。会议内容:1、对各部门上报的“周工作总结和下周工作计划表”情况进行通报;2、明确相关部门和人员任务和时限要求;3、对各部门具体工作进行协调。公司会议要求:参会人员要准时到会议地点并签到;各部门负责人参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作;会议期间参会人员不开手机、不接电话、不中途退场;会上发言要紧扣主题,不谈论与会议无关的话题;会议时要求各部门各抒己见,个人发言要求客观公正,不得带个人情绪或者攻击性语言;各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见;会议最后,召集人员确认会议结论,明确任务;会后由办公室负责形成会议纪要,并下发

9、到会议相关人员。会 议 流 程会议计划会议计划单秘 书会议通知通 知安 排记 录摘要备案2)各部门需要提请经理办公会研究的事项,应以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。3)经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。4)办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。5)公司领导会议由总经理主持,公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室负责记录和督促会议议决事项的协调落实

10、。二、工作计划和报告没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司的各部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握工作的方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。(1)、公司、部门年度发展计划1. 公司总经理、部门主管于每一会计年度底制定下一会计年度的发展计划。2. 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。3. 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。4. 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。5. 公司、部门年度发展计

11、划是对公司、部门经营发展的评价基础。年 度 计 划 流 程总经理公司计划草案报 告稽 核各部主管报 告部门计划草案执 行年 度 工 作 计 划部门主管计划草案报 告稽 核总经理核准部内员工报 告计划草案主管核准执 行公司年度计划(2)、部门、员工月周工作计划1. 部门主管、公司员工在每周分别进行部门、员工本周总结下周工作计划安排。2. 周工作计划通过对周报表的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工本周总结下周工作内容安排和时间控制。3. 部门、员工周报表总经理审批。4. 周报表将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。2.4 办公用品的管理一、办公设备和办公家具由财务部统一负责采购,行政

12、部管理。二、办公用品的采购由使用部门提出申请,填写“办公用品申请单”,由主管经理审批后由行政部统一后报财务部,然后由财务部的采购人员负责采购后发放。行政部设立专门帐、卡予以登记,并进行日常管理。即对实物资产分类编号,对办公机具、施工工具、精密仪器专用设备按单件(台)建立技术档案。对各类资产的存量、增减变动分布等情况,及时、准确、进行登记。做到家底清楚,帐帐相符,帐卡相符,帐实相符,防止资产流失。三、各部门不得自行购买办公用品。特殊情况除用。四、办公机具零配件的更新,须由相关技术人员鉴定确认。五、公司的办公用品分类如下:1. 办公家具:办公桌椅、办公橱柜等2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、扫

13、描仪、传真机、电话、投影仪、移动硬盘等。3. 办公家电:饮水机、电视机、DVD、录像机、空调、中控、音响设备等。4. 专用设备:保险柜、网络专用设备、维修专用设备、仓库安全设备等。5. 运输工具:汽车等。6. 其他资产。2.5 司机和车辆使用管理办法一、公司所有车辆的证照、审验、保险等手续由行政部指派专人负责办理。二、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通规则安全驾车。否则由此引发的事故由驾驶人员负责。司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。三、司机应爱惜公司车辆,注意车辆保养,出现故障要立即报告主管人员,经批准后将车辆送厂维修、保养,并将维修情况入档。未经批准,不许私自将

14、车辆送厂维修。四、驾驶人员于驾驶车辆前应对车辆做基本检查,发现故障及时报告主管人员,否则由此引发的事故由驾驶人员负责。五、由于驾驶人员使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障所需之维修费,应依情节轻重,责任大小由有关人员承担。六、除正常工作外,任何人使用车辆必须经总经理同意,且认真按时登记有关事宜。七、车辆使用记录以及车辆状况由主管经理每月检查一次。八、停放车辆时不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好车门,防止车辆被盗。九、司机对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时保证证件齐全。十、司机对主管人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。十一、司

15、机随身携带手机,并保持24小时开机,保证与公司随时取得联系。十二、司机出车,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知主管人员,并说明原因。十三、下班后,将车辆停放公司指定的地点,不准私自用车。十四、未经批准,严禁将车辆交与他人驾驶,否则造成的损失由本人承担。十五、公司车辆不得借予非本事业部人员使用。2.6 计算机管理制度计算机内文件属公司机密。为做到严格管理,保证安全,特制订如下制度: 一、服务器由技术主管人员和管理人员专门负责管理。其它人员未经允许不得打开。二、加强计算机硬件和软件管理,维护好计算机及辅助设备,做好保养工作,确保计算机及设备正常运转。适时编制设备更新计划或提出购置(更新)报告,以

16、保证工作不因设备故障而间断。 三、技术人员负责防毒和杀毒工作。并经常为服务器及其微机设备进行病毒检查.四、技术人员要确保公司内各设备正常工作,出现故障应及时处理。如不能及时处理应向主管和部门负责人报告。五、技术人员要注意保密工作,不得泄露公司机密信息。六、非本事业部人员未经允许不得随意打开计算机并浏览其内容、未经批准不能带外人参观、演示、查询信息,收、发E-mail等.七、严禁在计算机上安装工作之外的软件,更不能安装游戏,杜绝影响网站及服务器正常工作的一切行为。八、使用者在启用他人的计算机前,应先征得该机的保管责任人或该部门负责人的同意,不得擅自动用他人的计算机。九、计算机操作人员非经允许不得

17、拆装系统硬件。十、如未经防病毒检查,不得拷入外来程序。十一、不得修改计算机和网络上的配置参数、程序和信息资源。违反上述之规定者,将给予当事人警告、罚款、降级、免职等处分。2.7 人事管理总则一、基本用人原则:德才兼备,先德后才。因事择人,因才使用。二、人力资源管理准则:公开、公平、公正。有效激励和管理每一个员工。1、公开:制度公开、执行透明。2、公平:制度面前人人平等,为每个员工提供平等竞争机会。3、公正:员工业绩客观公正评价,合理给以回报,赋予员工申诉的权利和机会。三、公司员工基本行为准则1、遵守国家各项法律、法规、遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取,勤奋工作,爱岗敬业。2、注重自身形

18、象,着装整洁,言谈举止文明礼貌。3、准时上班,高效率高质量完成各项工作4、爱护公司财物,不浪费、不侵占。5、不私自经营与公司销售有关的商业或兼任公司以外的职业。6、不得收受任何馈赠或向客户挪借财务。7、不断进行销售学习,提高销售水平,为公司的发展做出积极的贡献。四、员工保密守则:为了维护公司利益,制定本守则。1、员工不得以任何方式向公司内外无关人员泄露公司机密。2、所有带有机密等级的文件和资料必须要有专人保管,如需借阅和翻印须经公司主管经理批准并办理登记手续。3、不携带机密文件到与工作无关的场所。不准在公共场所谈论机密事项和交接机密文件。4、任何人员不得私自带相机或者手机进生产车间拍照,更不得

19、私自拷贝公司重要文件及图纸。5、任何人员不得私自动用技术部电脑。6、对擅自泄露公司机密者给予200元以上罚款,情节严重的给予行政处分;特别严重的追究法律责任。五、公司职务1、公司现设三类职务:即行政管理类职务、技术类职务、市场类职务。2、各类职务的任职资格 品德要求:诚实正直,言行一致,廉洁奉公,一切遵从公司的规章制度,坚持公司原则,不因私利、私欲影响工作。 素质要求:具有良好的思维能力、学习能力、沟通协调能力、组织执行能力,能及时收集与消化信息,有献身精神、组织意识、领导能力,有较强的监控能力、前瞻性,能开展批评与自我批评,有原则性、灵活性和良好的人际关系,服务精神和合作精神。 经验要求:中

20、级以上行政职称需有三年以上相关工作经验,销售经理其主要销售至少要有二年的管理经验。中级以上技术职称需有三年以上实际工作经验。 专业知识要求:要有适合本岗位要求的专业知识。 绩效要求:年度工作目标完成效果。2.8 员工招聘一、各部门根据销售需要,可向行政部提出招聘人员申请,人员招聘必须填写人员需求申请单,申请的内容如下: (一)拟安排工作岗位,并注明工作内容; (二)要求所学专业; (三)在性别、年龄和职称方面的具体要求;经部门领导和主管经理批准后提交行政部。二、员工一律公开招聘,由行政部根据招聘人员的种类、性质,和用人部门协商决定招聘形式。三、行政部在1015个工作日将应聘人员资料反馈给用人部

21、门。用人部门根据应聘人员资料登记情况进行筛选过滤,确定参加面试人员名单和面试时间,如需笔试则附上笔试考卷一并提交综合事务部。四、任何招聘形式,均要求求职者事先向公司寄(送)求职信和填写应聘人员基本情况登记表。应聘人员还应提供相关的个人资料(身份证、学历证明、证书复印件及三张近期免冠照片等),用人部门负责应聘电话的咨询解答。五、由行政部主持,组成由各用人部门主管人员、专业人员及其他有关人员参加的面试小组进行综合面试。六、应聘人员录用后填写员工上岗试用登记表经用人部门、行政部和公司主管经理批准后进入上岗试用期。试用期一般为一三个月,最长不应超过六个月。七、新员工在试用期间如有违反公司规定或能力明显

22、不足,试用部门应在试用员工登记表中陈述事实和理由报综合事务部审核后立即辞退。八、公司各部门如出现职位空缺时,公司内部各部门可优先推荐符合条件的员工经行政部审核后调入该部门上岗。2.9 试用和转正一、新职工入职的第一天,由行政部安排与其签订劳动合同及岗位职责协议书并对其进行入职培训(员工守则,公司管理制度),培训考试合格后,给于发放考勤卡、办公用品或劳保用品;上述工作完成后,由行政部将新员工安排给所在部门,然后由该部门负责人组织岗前培训,安排上岗。二、入职办理:新员工要求交:1、个人简历一份2、应聘人员基本情况登记表3、个人学历证复印件一份4、个人身份证复印件两张5、免冠一寸照片6张6、松岗人民

23、医院体检表(健康证)复印件一张三、新到岗职工一般有一三个月试用期,试用职工如有意向继续履行劳动合同,应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结及转正申请表提交所在部门申请转正,所在部门经理应在该职工试用期满前十天向行政务部提交对该职工的职工试用期鉴定表,并将转正意见附在该职工转正申请单上。四、试用期:凡每月15以前入职的员工在当月底可以算作一个月,后续的上班一个月算第二个月;如在15号以后的员工自入职的当天起至下一个月底方算一个月,后续的上班一个月算第二个月。五、行政部审核职工所在部门上报的转正材料后填写职工试用期鉴定表,由职工所在部门评议鉴定后经行政部报公司行政副总批准。试用职工的转正日期以

24、所在部门的鉴定时间为准。鉴定时间超过六个月的,以试用期满当月为准。新入职员工经培训后上岗能提前满足公司转正要求的可以提前申请转正,由该员工所在部门的负责人填写证明材料,综合事务部审核符合要求后,报总公司行政副总批准后由行政部办理转正手续。提前转正的职工转正时间以公司行政副总批准时间为准。五、职工在试用期间被证明不符合录用条件者,所在部门应将考核鉴定报行政部审核并填写解除劳动合同审批表报公司经理批准后,办理解除劳动合同的手续。十五、试用人员有以下情况之一者,为“不符合录用条件”: (一)检查出患有比较严重的疾病,可能影响工作或危及同事身体健康; (二)不遵守公司规章制度,违反劳动纪律,两次受到公

25、司书面警告处分的; (三)不能胜任本岗位工作,经过再培训转岗后还是不能胜任转岗工作的; (四)泄露公司商业秘密,损害公司利益; (五)利用公司的条件为他人从事经营服务; (六)道德水准低下,辱骂他人和对他人进行人身攻击的; (七)有其它严重破坏公司形象、损害公司声誉的行为。2.10 考勤制度一、工作时间:公司职员实行每周六天八小时工作制。每周休息一天,具体作息时间公司根据季节变化进行安排。公司员工实行每周五天八小时工作制(月22天)。每周休息两天,具体作息时间公司根据季节变化进行安排。二、迟到和早退公司员工不准迟到和早退,工作时间不准从事与工作无关的活动。工作时间开始5至10分钟以内到岗者为迟

26、到;提前10分钟离岗者为早退。员工迟到或早退一次罚款10元。三、 旷工1、工作开始30分钟后到岗者和提前30分钟离岗者;2、未经请假或假满未经续假而擅自不上班者;3、委托他人或伪造出勤记录者,双方均以旷工论处;4、旷工一天扣发三日工资,加罚20元,并给予记过处分,另扣除考核3分。5、连续旷工2日、全月累计旷工3日、一年累计旷工6日者,予以辞退。6、连续旷工3天或以上,算无薪自离。四、员工因公外出须向本部门负责人说明事由及返回公司的时间,否则按矿工处理。五、公司职员、员工考勤实行打卡制。员工每天刷六次打卡分别为:上午上班、上午下班,下午上班、下午下班,晚上加班上、下班;公司职员每天打卡两次:上午

27、上班,下午下班。不得代打卡,否则一次罚款200元/人。六、考勤检查1、行政部对公司全体员工行使检查权。2、各部门经理对本部门员工行使检查权。3、除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使考勤检查权。4、考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。例行检查由行政部进行。5、随机检查由具有考勤检查权的部门、领导在规定的范围内随时进行抽查。2.11 请假、休假制度 一、病假:员工因病休假须有市级医院的证明,年累计不得超过一个月。二、事假:员工因私事可请事假,每年累计不得超过15天。三、婚假:员工结婚,可享受有薪婚假7天。四、产假:女职工分娩,可休产假4个月。五、男员工在其妻子分娩期间可享受7天带薪假。六

28、、丧假:员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女)丧亡者可请丧假7天。七、假期工资发放标准1、病假、事假扣发当日工资:2、因患病非短期内所能治愈的员工,经市级医院证明属实的,可办理停薪留职手续,最长不得超过六个月,愈期仍不能上班的,公司按员工自动离职处理。3、事假逾期仍不能上班的,可办理停薪留职手续,最长不能超过一个月,逾期仍不能上班的,公司按员工自动离职处理。4、请婚假、丧假在规定天数内工资照发,超过规定天数按事假处理,不计发工资。逾期一个月按员工自动离职处理。5、产假规定期内每月核发基本工资,超过规定时间按事假处理,不计发工资,但最长只可延期一个月,超过一个月仍不能上班的按员工自动离职处理。

29、八、请假手续办理1、员工休假、请假均应事先办理请假手续,如遇突发病症,应持医院病历单补办请假手续。否则按旷工处理。2、员工请假,由各主管经理批准。请假手续报综合事务部备案。九、员工年休假公司员工在当年七月一日以前入职可以算一年工龄,公司员工按照下列规定享受特别带薪休假:1、 工作不满一年但在半年以上的,每年2天2、 工作一年以上未满三年的,每年5天;3、工作满三年未满五年的,每年7天;4、工作满五年未满10年的,每年10天;5、工作满10年的,可休假15天。6、员工年休假,应在不妨碍工作的范围内由各部门根据实际工作情况予以安排,员工在休假期如因工作需要,部门可随时令其销假工作,因工作需要当年没

30、有休假的不予补休也不给予经济补偿。7、年休假由员工本人提出书面休假申请,报行政部经总经理批准后实施。 2.12 值班、加班制度一、值班人员职责如下:1、代理收受保管公私信函及电传;2、接待来客,接听电话及整理报纸;3、巡察公司办公场所,负责公司安全及卫生工作;4、处理临时发生的事务,事后及时报告。必要时,随时请示总经理或有关主管人员办理;5、详细记载值班日志,签名后送综合事务部核查。二、加班:公司员工在规定工作时间外,由部门经理指定必须继续工作者,称为加班。加班分以下两种:1、临时加班:由部门经理指定,总经理批准,需要在规定时间外继续工作者;2、休假日加班:由部门经理指定,总经理批准,需要在休

31、假日工作者。三、本公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时, 不得推诿,否则视情节轻重惩处。四、公司各部门职员、员工因工作需要必须加班时,应填写加班申请单,经部门经理签认,总经理批准后,送行政部备案,在以后工作不紧张时可调休冲减相同的时日。五、凡加班人员于加班时不按规定工作,如偷懒睡觉、擅自离岗等违反办公室行为规范者,给予纪过或纪大过处分。六、加班调休必须持有加班申请单。七、所有营销岗位人员公司不支付加班费,在奖金中体现工作报酬。公司中层以上管理人员,公司不支付加班费。其他人员在正常工作时间外的加班,可享受补休和调休,公司原则上不支付加班工资。2.13 员工考核一、考核原则:公开、

32、公平、公正客观原则。二、考核种类:员工试用期考核、员工日常考核、员工年终考核。三、员工试用期考核:试用人员试用期间的考核由试用部门经理和岗位主管人员负责。试用部门认为有必要延长试用时间或改派其它部门继续试用或解聘的,应付试用考核表,签署明确的考核鉴定意见,呈报主管经理批准。如需延长试用期,最长不得超过三个月。四、员工日常考核在每月月底进行,考核人员由部门经理及各级主管人员组成,根据考核办法规定对其考核内容进行评议、打分。每月考核成绩与当月工资挂钩。最后一名,予以部门通报。连续三个月考核最后一名,进行待岗培训,培训后仍不能上岗的,予以辞退。五、每年六月底、十二月底公司分别组织对部门经理以上人员进

33、行综合考核。两次成绩底平均值为全年底考核成绩,全年考核成绩与年终评先、工资晋级、年终奖金等挂钩。六、考核人员应做到公平、公正客观实际,严守考核纪律,不得营私舞弊,做到认真细致。七、考核的主要内容包括德、才、勤、绩四个方面: (一)德:思想品德,工作作风。 (二)才:销售能力,管理水平。 (三)勤:工作态度,开拓精神。 (四)绩:工作绩效,经济效益。 考核的具体办法:领导考核与群众评议相结合;统一考核与分级考核相结合;平时考察与定期考核相结合;工作表现与岗位职责、任期计划目标相结合。所有的考核要有表格和文字记载材料。 考核结果与岗位聘任、解聘、工资级别升降、奖罚挂钩。2.14 员工离职、工资结算

34、本办法范围包括:申请离职、自动离职、辞退和开除。一、申请离职:1、试用期未满规定的生产线员工,上班时间未满七天的不结算工资,试用期内员工离职需提前7天申请。2、所有提出离职的员工,均应填写离职申请表,并报相关部门批准。手续:组长(主管)签字 部门主管(经理)签字 行政部核实 行政副总签批 行政部备案。但生产、技术、品检、销售等部门一切人员必须按照合同约定时间并报总经理批准才能离职。3、 为了确保公司各项工作的正常运行,离职人员的离职申请表在部门主管或经理签署意见后要及时报人事行政部。二、自动离职 试用期员工未办理任何离职手续而离开公司的,一律视为自动离职,不结算工资.正式员工凡未办理请假手续连

35、续旷工三天者或当月累计五天旷工者视为自动离职,不结算工资。三、辞退 符合下列条件之一者给予辞退。1试用期连续请事假3天以上者;旷工1天以上者。2. 试用期连续3次不能完成本职工作者,经过考核后给予培训,仍然不能胜任工作的。3. 试用期打架斗殴者。4. 试用期累计3次违反公司各项制度。5. 试用期工作不负责导致公司损失再1000元或以上的。6. 试用期故意泄露公司机密给其他公司的。7试用期内 3次不服从分配,不配合他人工作的,或3次不按时完成公司部门负责人安排工作的。8试用期内被证明不符合录用条件的;与其他公司建立劳动关系的。9试用期被依法追究刑事责任的。10转正后3次以上没有按照公司各项制度执

36、行的。四、开除符合下列条件之一者给予开除(符合辞退条件在内情况更严重的)1、在公司或宿舍打架斗殴者,赌博者,严重侮辱他人者。2、故意泄露公司机密.3、故意不配合部门和公司工作,对领导进行人身威胁和报复者。4、利用权利报复同事或下属者。5、煽动其他员工罢工、怠工、煽布谣言、蛊惑人心者。6、营私舞弊、故意弄虚作假,使公司蒙受损失在2000元以上。7、偷盗公司和员工财物的。8、 故意损坏公司和他人财物3次以上者。9、违反国家法律被司法机关治安拘留,司法拘留,逮捕或判刑者。10、利用公司名义招摇撞骗的。六、离职要求:离职人员应与所在部门作好移交,交接物品双方以书面形式签字确认。1、使用公司办公设备的人

37、员,提出辞职后网络管理员应立即做好备份并检查电脑配置是否完整,如齐全则应在离职移交表上签字确认。2、行政部批准员工离职后离职人员不能再次使用办公设备。3、离职人员若在公司居住的,办理离职手续后应立即退出宿舍,不准留宿.4、员工办理离职手续,必须持有部门主管签字同意离职申请书方可在行政部办理离职手续。七、 结算程序:1、申请离职:人事行政部在该员工辞职报告被批准后要及时通知该员所在部门办理离职移交手续,然后到行政部核算工资。行政主管要核准离职人员的实际出勤天数,做好工资核算单送交财务部审核,劳资管理人员凭离职通知单、工资结算单、移交清单予以办理。每月25 号为离职人员结算工资时间。特殊情况除外。

38、2辞退:行政部根据用人部门意见,给予辞退人员办理相应离职手续。在离职人员工作移交清楚后于每月10号下午领剩余工资。3结算原则:因身体健康原因或个人能力原因被公司辞退的员工工资,工资一次性结算并发放,应扣部分及时扣除。因严重违反制度或给公司造成直接经济损失被公司辞退的员工,公司将根据影响的程度扣发责任工资。被公司批准辞职员工工资根据公司规定的发薪日来领取工资。生产线员工:本月办理离职手续时,上月和本月工资则一律按底薪加加班费及各种补助结算,办理清楚移交手续后工资在统一规定的时间内一次性领取。管理人员类:本月办理离职手续时,上月和本月工资则一次性结算并在公司工资统一规定的时间里一次性领取。特殊情况

39、工资结算和发放工资由总经理或授权人确定,劳资管理人员在接到通知后才予以办理。4、离职规定:辞退、开除等人员在当天办理工作交接、工资结算后综合部应立即通知保安陪同并督促该员迅速离开,不准在公司逗留、进餐、住宿。2.15 薪资管理一、薪资管理原则1、保证生活、安定员工原则;2、有利于能力开发原则;3、谋求稳定、合作的劳资关系原则;4、综合核定原则:即员工薪资参考社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重等因素综合核定。二、薪资结构1、员工工资=底薪+加班费+岗位补贴+全勤奖(50)+工龄奖(50)2、职员工资由固定工资、浮动工资两部分组成。3、固定工资是根据员工的职务、学历、技能等因素确

40、定的,是相对固定的工作报酬。4、浮动工资为绩效工资,浮动工资是根据员工的工作绩效确定的,每月根据考核进行调整。三、公司员工的薪资实行岗位给予制,按其所任职务、工作内容繁简及责任的轻重给予不同职等的薪资。公司员工薪资按4个职等制定。岗位等级行政综合系列技术系列市场营销系列1职员技术员销售员、项目员2部门经理助理工程师销售主管、项目主管3副总工程师销售经理、项目经理4总经理项目经理四、公司每年年终视盈利状况,经董事会核定,给每位员工发放特别奖金。特别奖金按员工当年的服务月数发放。如当年服务满三个月者(计算服务日期以每月15日为分界点,15日以前到岗的,算一个月;15日以后到岗的本月不计算在内,不满

41、三个月不发放特别奖金),则按月标准工资*系数0.3发放,当年服务满6个月者,按月标准工资*系数0.6发放,当年服务满10个月者(含10个月),按月标准工资*系数1.0发放。表现优秀者,经总经理批准,可按月标准工资*系数(1-3)之间发放。五、基本薪资升降管理制度。1、有下列情况之一者可给予提薪奖励:连续3个月考评第一的;对采购销售、会计处理、财物制度、人力运用等销售、管理之方法作出重大改革或建议,经采纳实施成效显著者;对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护或预先防止,使公司免受损失者;及时制止了重大意外事件或变故的发生者;为公司争取荣誉者。连续三年被评为公司先进工作者的。2、有下列情况之一者要给予降薪处罚:连续三个月考评最差的;延误公事或擅自改变工作方法,致使公司蒙受损失者;指挥不当或监管不周,致部属发生错误,使公司发生损失者 ;利用职权营私舞弊,或利用公司名义在外招摇撞骗者;泄露公司销售机密,或未经许可,擅自在外兼职,参加经营与公司销售有关之事者;有煽动怠工或罢

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