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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流什么是PowerPoint.精品文档.1解决使用PowerPoint2007的问题多媒体教学演示：34分钟魔法师：小魔女，你上台演讲过吗？小魔女：当然，我常常上台演讲，我觉得我有很好的演讲能力。魔法师：是吗？那你都做过什么演讲？ 说来听听。小魔女：比如说，学校五十周年校庆时 我去做过演讲，学生会组织活动我也进行了演讲。魔法师：在演讲时，有没有电子文稿辅助你演讲呢？小魔女：这个没有。魔法师：呵呵，那今天就要向你介绍一 种可以制作演示文稿的软件PowerPoint2007，有了它，你的演讲就会锦上添花、更加精彩。l 什么是PowerPoint 2
2、007l 如何启动和退出PowerPoint 2007l PowerPoint 2007“长”什么样子l 如何让自己的工作界面个性化l 演示文稿与幻灯片是什么关系l 如何又快又好地制作演示文稿1.1 什么是PowerPoint 2007在Microsoft公司推出的办公软件Office2007中，有一款能创建形象生动、图文并茂的演示文稿的常用组件PowerPoint 2007，利用它可以制作公司简介、会议报告、产品说明、培训计划和教学课件等演示文稿。PowerPoint 2007和其他Office应用软件一样，功能强大、界面友好，深受广大办公用户的青睐。此外，它还具有如下特点。v 操作简单：P
3、owerPoint是Office软件中的一员，其在选项卡、工作界面的设置上和Word、Excel都大致相同，各个工具的使用十分简单。一般情况下，用户经过短时间的学习，就可以制作出具有专业水平的多媒体演示文稿。v 多媒体演示：通过PowerPoint制作的演示文稿可以被应用到不同的场合。演示的内容可以是文字、图形图像、声音和视频等多媒体信息。另外，PowerPoint提供了多种可控制的放映方式和变化多样的画面切换效果，在放映时还可以方便地应用鼠标箭头和笔迹指示对演示重点内容进行标示和强调。v 与他人合作：PowerPoint通过Internet可以使协作和共享演示文稿的操作更加简单，地理位置分散
4、的用户在自己的办公地点就可以更好地与他人进行合作。v 帮助：在演示文稿的制作过程中，使用PowerPoint的帮助系统可以查询到各种提示，帮助用户进行幻灯片的制作，提高工作效率。v 发布应用：在PowerPoint中，可以将演示文稿保存为HTML格式的网页文件，然后发布到Internet上，异地的观众可直接使用浏览器观看发布的演示文稿。v 支持多种格式的图像文件：在Office的剪辑库中收集了多种类别的剪辑画，通过自定义的方法还可以向剪辑库中增加新的图形。此外，PowerPoint允许在幻灯片中添加JPEG、BMP、WMF以及GIF等图像文件，还可以为不同类型的图形图像设置动态效果。v 输出方
5、式的多样化：用户可以根据制作的演示文稿，选择输出供观众使用的讲义或者供演讲者使用的备注文档。此外，还可以根据需要打印出幻灯片的大纲。1.2 如何启动和退出PowerPoint 2007当用户将Office 2007以完全安装的方式进行安装后，PowerPoint 2007也将成功地安装到系统中。在使用PowerPoint之前，首先必须启动PowerPoint 2007；在演示文稿制作完成以后，或不再需要使用该软件编辑演示文稿时则应退出PowerPoint 2007。1.2.1 启动PowerPoint 2007启动PowerPoint 2007的方法主要有常规启动、通过创建新演示文稿启动和通过
6、现有演示文稿启动3种。1常规启动常规启动是Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。其操作方法为：单击按钮，选择【所有程序】/【MicrosoftOffice】/【MicrosoftOffice PowerPoint 2007】命令，即可启动PowerPoint 2007，如图1-1所示。单击它1选择它2选择它4选择它3如果用户在安装Office 2007时选择自定义安装，那么由于选择的组件不同，在图1-1中看到的菜单项也会有所不同。魔法档案图1-1 常规启动PowerPoint 2007在Windows 2000以上版本的操作系统中，由于系统菜单会将不常用的菜单项自动
7、隐藏，所以看到的菜单项也会有所不同。2通过创建新演示文稿启动在桌面或“磁盘或文件夹”窗口的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择相应命令新建PowerPoint2007文件后，双击文件也可启动PowerPoint2007。具体操作如下：步骤1将鼠标光标移动到桌面的空白区域中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】/【Microsoft Office PowerPoint演示文稿】命令，如图1-2所示，即可在桌面上或者当前文件夹中创建一个名为“新建Microsoft Office PowerPoint演示文稿”的文件。步骤2此时文件名以蓝底白字显示，可以切换到熟悉的输入法为文件重命
8、名，如“公司培训”。步骤3双击文件图标即可启动PowerPoint 2007，如图1-3所示。选择它选择它2111 图1-2 通过创建新演示文稿启动PowerPoint 2007 图1-3 PowerPoint 2007的启动界面魔法档案使用创建演示文稿的方法启动PowerPoint 2007，可以避免用户在长时间忙碌的情况下忘记存盘而造成数据丢失，默认情况下该文件会每隔10分钟自动保存用户的操作。关于文件的具体保存方法将在第2章讲解。魔力测试在D盘根目录下，创建一个名为2008.pptx的演示文稿，并通过该演示文稿启动 PowerPoint 2007。3通过现有演示文稿启动用户在创建并保存P
9、owerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint 2007。其方法有两种：直接双击演示文稿图标启动和在“我最近的文档”中启动。（1）双击图标启动用户可以利用Windows中的“我的电脑”或资源管理器找到已经创建的演示文稿，然后双击演示文稿图标，启动PowerPoint 2007。（2）在“我最近的文档”中启动如果用户在当前电脑中曾使用PowerPoint创建和打开过演示文稿，那么Windows会记录下用户在电脑中最近打开过的文件名称。选择【开始】/【我最近的文档】命令，在弹出的菜单中将列出所有最近打开过的文件名，选择相应的PowerPoint演示文稿名称即可在启动P
10、owerPoint 2007的同时打开该文档。如果演示文稿存储路径发生变化，或者演示文稿已经删除，则无法打开该文档。1.2.2 退出PowerPoint 2007当完成了一个任务，不再需要PowerPoint时，即可将其退出。退出PowerPoint2007的方法与退出其他程序大致相同，其方法分别介绍如下。v 单击“关闭”按钮：单击PowerPoint 2007工作界面右上角的“关闭”按钮。v 单击按钮：单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击按钮，如图1-4所示。v 双击Office按钮：双击Office按钮可快速退出PowerPoint 2007。v 使用快捷菜单：在标题栏上单击鼠标右
11、键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，如图1-5所示。选择它单击它 图1-4 通过Office按钮退出 图1-5 通过快捷菜单退出魔法档案如果当前创建了多个演示文稿，单击“关闭”按钮只是关闭了当前PowerPoint演示文稿窗口而并非退出PowerPoint 2007。小魔女，之所以讲解多种方法，是为了让你更深刻地理解PowerPoint 2007软件，只要根据自己的习惯选择一种启动方法和退出方法即可。魔法师，今天学习了这么多启动和退出PowerPoint2007的方法，我在实际工作中到底应该用哪一种呢？1.3 PowerPoint 2007“长”什么样子启动PowerPoint 2007后
12、，就会发现PowerPoint 2007与早期版本相比发生了相当大的变化使用选项卡替代了原有的菜单、使用各种选项区域替代了菜单子命令和工具栏。下面从其工作界面开始，逐步认识PowerPoint 2007。1.3.1 认识工作界面启动PowerPoint2007应用程序后，用户将会看到PowerPoint2007的工作界面，如 图1-6所示。它主要由Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、幻灯片编辑区、状态栏和备注窗格等部分，下面分别对这些组成部分进行详细介绍。标题栏快速访问工具栏Office按钮“大纲/幻灯片”窗格备注窗格状态栏幻灯片编辑区功能区图1-6 PowerPoint 200
13、7界面组成1Office按钮Office按钮是PowerPoint 2007新增加的功能按钮，位于整个工作界面的左上角。单击该按钮可弹出相应的下拉菜单，该菜单中显示的内容与PowerPoint 97PowerPoint 2003的“文件”菜单类似，主要用于执行PowerPoint演示文稿的新建、打开和保存等基本操作；菜单右侧列出了用户最近使用过的演示文档名称；在菜单的下方有两个按钮，可对PowerPoint 2007进行设置或关闭操作。2标题栏标题栏位于界面的顶端，用来显示当前应用程序名称和编辑的演示文稿名称。标题栏右侧是控制区域，主要由控制窗口最大化（还原）、最小化和关闭的3个按钮组成。3快
14、速访问工具栏快速访问工具栏位于Office按钮的右侧，其作用与PowerPoint 97PowerPoint 2003的“工具栏”类似，但它更简化，只提供了最常用的“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，则单击其后的按钮，在弹出的下拉列表中选择所需选项即可。可以通过单击右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令，将快速访问工具栏调整到功能区的下方，如图1-7所示。在图1-7所示菜单的上部分中，选择未选中的命令，这个命令所代表的按钮将出现在快速访问工具栏中；选择已经选中的命令（即命令前带有标记），这个命令所代表的按钮将从快速访问工具栏消失。图
15、1-7 快速访问工具栏4功能区PowerPoint 2007与以往的版本有所不同，它取消了菜单命令，将菜单命令转换为相应的选项卡，并且每个选项卡的下方都列出了相应的功能组，如“开始”选项卡中包含 “剪贴板”、“幻灯片”、“字体”、“段落”、“绘图”和“编辑”等功能组，如图1-8所示。功能区图1-8 “开始”选项卡的功能区5幻灯片编辑区幻灯片编辑区是PowerPoint 2007工作界面中最大的组成部分，也是进行演示文稿制作的主要工作区。幻灯片编辑区用于显示和编辑幻灯片，在“幻灯片/大纲”窗格中单击某张幻灯片图标后，该幻灯片的内容将显示在编辑区中，在其中可输入文字内容、插入图片以及设置动画等，如
16、图1-9所示。图1-9 幻灯片编辑区6状态栏状态栏位于窗口底端，它不起任何编辑作用，主要用于显示当前演示文稿的编辑状态和显示模式，如图1-10所示。拖动幻灯片显示比例栏中的滑块或单击、按钮，可调整当前幻灯片的显示大小；单击右侧的按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使其在当前窗口中可以显示全局效果，且为最大显示比例。幻灯片当前页数/总页数 视图切换按钮输入法幻灯片显示比例幻灯片主题图1-10 状态栏7备注窗格幻灯片演示文稿中显示的内容都将显示在电脑屏幕上，但演讲过程中还会涉及与当前幻灯片相关的其他提示内容或注释信息，这时可将这些提示内容及注释信息添加到备注窗格中，再将其与幻灯片一起显
17、示出来。在演示时，借助备注内容，可以做到胸有成竹、临场不乱。1.3.2 认识视图PowerPoint 2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”4种视图模式，使得用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。1普通视图PowerPoint 2007在默认状态下是普通视图，单击状态栏中的“普通视图”按钮也可切换到普通视图。该视图由“大纲/幻灯片”窗格、幻灯片编辑区及备注窗格组成，是操作幻灯片时主要使用的视图模式，如图1-11所示。2幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，将从上到下依次显示每一张幻灯片的缩略图，用户可从中看到幻灯片的整体外观。单击状态栏中的“
18、幻灯片浏览”按钮可切换到该视图模式下。幻灯片浏览视图常用于演示文稿的整体编辑，如添加或删除幻灯片等，但是不能对幻灯片内容进行编辑。每张幻灯片右下角的数字代表该幻灯片的编号；若左下角有图标，则表示该幻灯片设置了动画效果，如图1-12所示。图1-11 普通视图 图1-12 幻灯片浏览视图3幻灯片放映视图单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮可切换到该视图模式下。在幻灯片放映视图中，将按编号依次放映所有幻灯片内容，并以全屏方式显示，此时可以查看演示文稿中的动画、声音以及切换效果，但不能进行编辑，如图1-13所示。4备注页视图选择“视图/演示文稿视图”组，单击“备注页”按钮，即可切换到该视图模式下。在备注页
19、视图模式下，用户可以方便地添加和更改备注信息，如图1-14所示。此外，还可在该视图中添加图形等信息。魔法档案图1-13 幻灯片放映视图 图1-14 备注页视图选择“视图/演示文稿视图”组，单击“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮或“幻灯片放映”按钮也可切换到相应的视图模式下。在制作PowerPoint演示文稿时，一般在普通视图中制作幻灯片，在幻灯片浏览视图中查看演示文稿的结构并进行调整，在幻灯片放映视图中预览放映效果。1.4 如何让自己的工作界面个性化PowerPoint 2007支持自定义快速访问工具栏以及设置个性化的工作环境，从而让用户能够按照自己的习惯设置工作界面，快速制作出漂亮的演示文
20、稿。1.4.1 自定义快速访问工具栏第一次启动PowerPoint 2007后的快速访问工具栏为默认状态，用户在后面的操作中可对其另行设置，如添加或删除按钮、调整位置等。1在快速访问工具栏中添加或删除按钮快速访问工具栏中的按钮可以根据用户的喜好进行添加或删除。下面对其进行设置，具体操作如下：步骤1启动PowerPoint 2007软件，打开其工作界面。步骤2单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”命令，弹出“PowerPoint选项”对话框，选择“自定义”选项卡。步骤3在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“常用命令”选项，并在其下方的列表框中选择要添加的按钮相对应的
21、选项，这里选择“插入超链接” 选项。步骤4单击按钮，此时“插入超链接”选项被添加到右侧的列表框中，单击按钮完成设置并关闭对话框，如图1-15所示。选择它1单击它2单击它3图1-15 “自定义”选项卡步骤5返回PowerPoint工作界面，此时快速访问工具栏效果如图1-16所示。添加的“插入超链接”按钮 图1-16 添加按钮后的快速访问工具栏魔力测试使用上面讲解的方法，将“打开”按钮、“电子邮件”按钮加入到快速访问工具栏中，然后将“保存”按钮从快速访问工具栏中删除。删除的方法很简单，在图1-15中选择右边列表框中的“保存”选项，再单击按钮即可。2如何调整快速访问工具栏的位置快速访问工具栏除了可以
22、位于功能区的上方，还可以根据用户的习惯将其放置于功能区的下方。具体操作如下：步骤1单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令，如图1-17所示。步骤2此时即可看到快速访问工具栏已调整位置，位于功能区的下方，如图1-18所示。图1-17 选择“在功能区下方显示”命令 图1-18 调整快速访问工具栏后的效果魔法档案将快速访问工具栏调整到功能区下方后，要想调回到功能区上方显示，单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在功能区上方显示”命令即可。1.4.2 隐藏功能区在编辑幻灯片时，有时不需要显示功能区，或者在设计幻灯片时需要幻灯片的显示区域更大，此时就
23、需要隐藏功能区。隐藏过后，将只显示选项卡的名称，选择任一选项卡即可显示其下对应的各个功能组。具体操作如下：步骤1启动PowerPoint 2007，在其工作界面中单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“功能区最小化”命令。步骤2返回到工作界面，即可看到功能区已经被隐藏，如图1-19所示。图1-19 隐藏功能区的工作界面步骤3选择任一选项卡，即可弹出其下对应的各个功能组，如图1-20所示。在幻灯片编辑区中单击鼠标，则可再次自动隐藏功能区。魔法档案 若在“开始”、“插入”等选项卡的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，取消显示当前的标记，即可将功能区重新显示
24、出来。图1-20 显示对应的功能组1.4.3 在功能区添加“开发工具”选项卡默认情况下，PowerPoint 2007的功能区只有最常用的工具按钮，在用户需要进行添加宏或者其他控件的高级操作时，就需要使用“开发工具”选项卡。下面将在功能区中添加“开发工具”选项卡，具体操作如下：步骤1启动PowerPoint 2007，打开其工作界面，单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击按钮，在打开的“PowerPoint选项”对话框中默认打开“常用”选项卡。步骤2在“PowerPoint首选使用选项”栏中选中复选框，单击按钮，如图1-21所示。选中它单击它21图1-21 “常用”选项卡步骤3此时即可看
25、到“开发工具”选项卡被添加到功能区中，如图1-22所示。图1-22 在功能区中添加的“开发工具”选项卡魔力测试一般“开发工具”选项卡很少用到，在长期不使用该选项卡或觉得选项卡过多时，可以将其再次隐藏。通过显示该选项卡的方法，试想一下如何将“开发工具”选项卡隐藏。1.4.4 更改工作界面的颜色PowerPoint 2007的工作界面在默认情况下是蓝色的，部分用户可能会觉得这种界面颜色没有个性，对此PowerPoint 2007提供了3种界面颜色方案，用户可以根据自己的爱好，随时更改操作界面的颜色。具体操作如下：步骤1启动PowerPoint 2007，打开其工作界面。 步骤2单击Office按钮
26、，在弹出的下拉菜单中单击按钮，在打开的“PowerPoint选项”对话框中选择“常用”选项卡。步骤3在“PowerPoint首选使用选项”栏的“配色方案”下拉列表框中选择任一选项均可（其中有3个选项，分别是“蓝色”、“银波荡漾”和“黑色”）。在此选择“银波荡漾”，如图1-23所示。步骤4单击按钮，关闭该对话框。改变工作界面的颜色 小魔女，第一次更改界面颜色时不能选择“蓝色”选项，因为默认就是蓝色，选择“蓝色”选项无任何意义。图1-23 设置工作界面颜色1.4.5 显示和隐藏标尺、网格和参考线标尺、网格和参考线主要用于对象的定位，对幻灯片的效果不起任何作用。在编辑幻灯片时，标尺主要用于对齐对象或
27、者定位对象，而使用网格和参考线可对对象进行辅助定位。网格指幻灯片中显示的方格，每个方格之间的距离为设置的间距值。参考线分为水平和垂直参考线。显示或隐藏标尺、网格和参考线的具体操作如下：步骤1选择“视图/显示/隐藏”组，选中和复选框，幻灯片编辑区中即可显示标尺和网格，如图1-24所示。步骤2用步骤1的方法，取消选中和复选框，标尺和网格将被隐藏。步骤3在幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“网格线和参考线” 命令。步骤4弹出“网格线和参考线”对话框，在其中选中复选框，单击按钮，在如图1-25所示的幻灯片编辑区中将显示绘图参考线。若需要隐藏它，只需在“网格线和参考线”对话框中取消选中复选框即
28、可。选中复选框 1选中它2单击它图1-24 显示标尺和网格 图1-25 “网格线和参考线”对话框1.5 演示文稿与幻灯片是什么关系在前面曾多次提到专业术语“幻灯片”和“演示文稿”，它们都是使用PowerPoint2007软件制作的文档。下面将分别讲解什么是幻灯片和演示文稿，以及幻灯片和演示文稿之间的关系。1.5.1 认识演示文稿和幻灯片演示文稿是发表者和观众进行双向交流的工具，也是演讲者对演讲内容进行宣传的一种广告手段。演示文稿的作用是辅助发表者和观众进行双向交流，如图1-26所示；如果只有发表者一个人唱独角戏，没有观众参与，这只是单向交流，并不能称之为好的演示文稿。图1-26 演示文稿的作用
29、了解了演示文稿，幻灯片就很好理解了。演示文稿是由一张或者多张幻灯片组成的，而幻灯片又是由文字、图片、图表和表格等多种类型的对象所组成，它们之间是包含与被包含的关系，如图1-27所示。原来演示文稿和幻灯片之间的关系是这么回事，这下我可明白了。图1-27 幻灯片与演示文稿之间的关系1.5.2 认识幻灯片的组成元素前面已经介绍过，幻灯片主要由文字、图片、图表、表格等多种对象组成，各元素的作用分别介绍如下。v 文字：为了传达信息，在演示文稿中使用文字是最基本的手段。文字根据字体、字号大小和间距的不同有着不同的传达效果，在放映演示文稿时会有许多限制。特别需要注意的是行间距和行数的调节，如果行间距太小，就
30、会显得十分沉闷；相反，如果行间距太大则会显得十分空洞。v 图片：使用图片可以提高文字说明的视觉效果，制作出形象生动的演示文稿。在画面设计方面，使用图片可以填充空白部分，协调均匀感和比例感。在幻灯片中，图片可用于整个页面，也可用于各个对象，因布局的形态和使用目的不同而有所不同，但一般情况下使用图片的幻灯片更加生动，也可以提高观众的理解度。v 图表：图表由较多数据组成，可以让观众对统计结果一目了然。图表中的线条或图像能够替代文本在更短的时间内传达出需要观众理解的内容，因此必须掌握这种高效的表现元素。v 表格：表格用于整理内容，以进行比较。表格能通过行和列的交叉信息进行对比，因此能够让观众在短时间内
31、接受传达的相关信息。v 表单：幻灯片有一个显著的特点就是能用表单技术有效地表现重复的内容。表单可以通过表格的形式表现，还可以通过多种图片或动画等技术，使人们更加轻松地理解演示文稿的内容。v 动画：幻灯片的最大优点是发表者能够方便地使用对象或幻灯片之间的各种动画效果吸引观众注意力，但是动画应该符合观众的需求，不应只是以方便发表者为目的。小魔女，虽然这些元素都是幻灯片的重要组成部分，但要根据实际情况应用，并不是用了所有元素设计出的幻灯片就是最好的。魔法师，在设计一个幻灯片时，这些元素都要用到吗？1.6 如何又快又好地制作演示文稿要想又快又好地制作出演示文稿，首先要熟悉制作演示文稿的流程，还要多吸收
32、、借鉴别人的创作经验，然后再动手去制作演示文稿。1.6.1 演示文稿的制作流程制作一份成功的演示文稿不能急于求成，前期必须进行策划、收集素材等准备工作，之后再通过PowerPoint 2007动手制作。演示文稿的制作流程如图1-28所示。制作演示文稿时，一定要按照制作流程来完成。图1-28 演示文稿的制作流程1确定内容在制作演示文稿前需要对其进行一次总体策划，如演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，其切入点是什么，需要用哪些元素表达，要达到什么样的效果做到心中有数；然后再确定结构，如图1-29所示。这是制作演示文稿的第一步，这一步对是否能成功制作出好的演示文稿起到决定性作用。幻灯片的前期工作只
33、是构思，并不是启动软件进行制作。图1-29 前期流程2收集素材确定内容后即可开始收集素材，包括图片、文字和声音等，其中图片、声音等素材可以在网上下载，如图1-30所示。魔法档案Internet是一个海量的信息宝库，内容丰富繁杂，要想找到自己满意的图片、文字和声音等素材都必须应用搜索功能，用户可以通过百度、谷歌等搜索引擎找到自己需要的素材。 图1-30 素材中国网页3开始制作准备工作完成后，即可开始制作幻灯片。制作幻灯片的基本步骤包括创建演示文稿、在幻灯片中输入文本、美化文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿。如图1-31所示为使用PowerPoint 2007制作的演示文稿效果。图1-31
34、 制作完成的演示文稿效果1.6.2 演示文稿制作经验谈演示文稿是双向交流的工具，就像是一部情景剧，其目的就是说服观众，引起共鸣。而如何达到这种效果呢？除了做好前期准备工作，吸收、借鉴他人的成功经验也不失为一条捷径。下面介绍在制作演示文稿中需要注意的问题。1配色经验颜色对于每一个图形图像都是十分重要的，演示文稿也不例外。对于没有经过美术培训的人来说，如何选择用色往往会十分苦恼。初学者喜欢用多种不同的颜色来彰显演示文稿的丰富，其实这是配色的大忌，一个成功的演示文稿的颜色一般不应超过4种。在搭配颜色时一定要对颜色有所认识，明白这种颜色表达的意思（如红色，一种激情的颜色；浅蓝，给人清爽、干净的效果；浅
35、绿，一种充满青春气息的颜色等）。了解了颜色的含义，方能协调配色、巧妙达意。这时如果还觉得很为难，不妨去看看成功案例的颜色搭配，然后再决定自己演示文稿的颜色。2搜集素材的经验打开一个搜索引擎，初学者往往会为输入什么关键字进行搜索而发愁。其实很简单，去繁就简，只要输入简短且达意的词语或短句即可快速搜索出大量所需的图片、声音等素材；切忌在搜索引擎中输入完整的句子，其结果往往事与愿违、事倍功半。当搜索到理想的素材后，应该在电脑中分门别类建立相应文件夹，将具有相同特点的素材存放在一起，以便在制作演示文稿时方便调用。3制作过程中的经验制作演示文稿的首要目的便是让观众能在短时间内接收到发表者给出的信息，所以
36、在表现形式上一定要灵活。在制作演示文稿的过程中，尽量少出现文字，能用图片等多媒体代替的绝对不要用文字，因为观看长篇幅的文字很容易让观众产生视觉疲劳，而使用图片、声音、动画等多媒体的表现形式往往会比文字生动许多，而且观众也更容易接受。演示文稿中第1张幻灯片十分重要，它就好比一个人的脸，第一时间映入观众的眼帘，因此应在第1张幻灯片上做足功夫；第2张以后的幻灯片在大体上应该风格统一，要让观众觉得你的演示文稿是一个整体。4制作完成后的经验当制作完演示文稿后，要做的第一件事便是将其保存起来。保存后，还要记得为演示文稿设置密码，以避免他人随意查看该演示文稿。5快速完成演示文稿的经验要想快速完成演示文稿的制
37、作，必须深入理解、熟练掌握各个工具的使用。此外，还应熟练应用快捷键，在制作过程中尽量用快捷键，少用鼠标。小魔女，你可千万别小瞧这些经验，这些都是前人总结出来的成功之道。有了这些经验的指引，不但会少走许多弯路，有时还会达到事半功倍的效果。魔法师，这些经验真的那么有效吗？1.7 常见问题解答：除了可以使用Microsoft推出的PowerPoint制作演示文稿外，还可以使用其他软件进行制作吗？：答案是肯定的，除了Microsoft推出的PowerPoint，Sun公司推出的办公软件、Google公司推出的办公软件以及中国金山公司推出的WPS办公软件等都可以用来制作演示文稿。但相对而言，PowerP
38、oint功能更为强大，操作更为简便快捷，因此长期占据市场主导地位。：前面讲了好几种启动PowerPoint 2007的方法，除此之外，还有没有其他更快地启动PowerPoint 2007的方法？：要想快速启动PowerPoint 2007，只需在桌面上创建一个该程序的快捷方式图标，以后直接双击该图标即可启动PowerPoint 2007。其创建方法是：选择【开始】/【所有程序】/【MicrosoftOffice】命令，将鼠标光标移动至子菜单中的MicrosoftOffice PowerPoint 2007命令上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】/【桌面快捷方式】命令即可。：在制作
39、演示文稿时可将工作界面个性化，这对制作演示文稿有什么影响吗？：将工作界面个性化是为了让工作界面更符合用户的习惯，用户可以更快、更方便地找到需要的工具或者命令按钮，以便提高工作效率。个性化工作界面对于演示文稿没有任何影响。：在制作演示文稿时我将工作界面个性化了，制作完后将其移动到另一台电脑上播放时一切正常，只是工作界面没有按照我设置的显示，这是怎么回事？：个性化工作界面对演示文稿没有任何影响，用户对工作界面进行个性化修改，改变的只是该软件的工作界面效果。：为什么常常有人将制作演示文稿称之为制作幻灯片？制作幻灯片是不是制作一个只有一张幻灯片的演示文稿？：这是人们习惯性的称谓，演示文稿由许多幻灯片组
40、成，人们习惯性地称制作演示文稿为制作幻灯片。通常所说的制作一个幻灯片，实际上是制作一个完整的、包含若干幻灯片的演示文稿，并不是制作一个只有一张幻灯片的演示文稿。：我在搜集素材制作幻灯片时，总是很难搜索到比较理想的素材，要怎样才能搜索出理想的素材呢？：搜集素材是一个长期而渐进的过程，平时应不断搜索、积累，才能积少成多，方便调用；否则到使用时，临时突击大搜索很难找到理想的素材，而搜集到的素材的好坏将直接影响到演示文稿的成功与否。1.8 过 关 练 习（1）将PowerPoint 2007快捷方式发送到桌面，然后再启动PowerPoint 2007。（2）启动PowerPoint 2007后，在快速访问工具栏中增加“插入来自文件的图片”按钮和“打开”按钮，然后将快速访问工具栏放置在功能区的下方，如图1-32所示。提示：单击快速访问工具栏右侧的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”命令，在弹出的“PowerPoint选项”对话框中选择“自定义”选项卡，然后添加“插入来自文件的图片”按钮和“打开”按钮。图1-32 添加按钮并调整位置后的快速访问工具栏效果