《excel2007技巧之2单元格操作与数据输入实战技巧.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel2007技巧之2单元格操作与数据输入实战技巧.doc（35页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流excel2007技巧之2单元格操作与数据输入实战技巧.精品文档.2.1 输入数据实战技巧例1 输入数据常用技巧输入数据时，可以按照如下的方法操作。 单击单元格，如B2，直接输入数据，按【Ctrl+Enter】组合键，确认输入，如下图所示。 按【tab】键向右移动当前单元格，按【Enter】键，向下移动当前单元格，如下图所示。可按键盘上相应的方向键，分别向不同的方向移动当前单元格。 按住【Shift】键，单击不同的单元格，选择连续的单元格区域，或按住【Ctrl】键的同时单击不同的单元格，选择不连续的单元格区域，然后输入数据，可在选择的单元格或
2、单元格区域中输入相同的数据，如下图所示。例2 设置竖排数据默认情况下，输入的数据是横向排列的，可以通过如下的操作将其设置为竖向排列。方法一：通过功能区的相关按钮设置 单击单元格，如B2，直接输入数据，按【Ctrl+Enter】组合键，确认输入，如下图所示。 按【tab】键向右移动当前单元格，按【Enter】键，向下移动当前单元格，如下图所示。方法二：通过“设置单元格格式”对话框设置 按住【Shift】键，单击不同的单元格，选择连续的单元格区域，或按住【Ctrl】键的同时单击不同的单元格，选择不连续的单元格区域，然后输入数据，可在选择的单元格或单元格区域中输入相同的数据，如下图所示。 按【tab
3、】键向右移动当前单元格，按【Enter】键，向下移动当前单元格，如下图所示。另外，通过“设置单元格格式”对话框可以使输入的数据倾斜不同的角度，如下图所示。单击不同的位置例3 快速输入上次输入的数据在Excel 2007中，可快速输入日期，具体操作方法如下： 在单元格中输入内容“大学本科”，如下图所示。输入 按【Enter】键，下移当前单元格，按【Ctrl+D】或【Ctrl+】组合键，快速输入上次输入的内容，且可以一直输入下去，如下图所示。输入输入例4 巧妙输入货币符号输入货币数字是制作表格时常用到的，在Excel 2007中，用户可以快速的输入各种不同的货币符号，具体操作方法如下： 选择要设置
4、为“货币”型格式的数据，在“开始”选项卡“数字”组中，选择“数字格式”下拉列表框中的“其他数字格式”选项，如下图所示。2.选择1.选择 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“货币”选项，并在“货币符号”下拉列表框中选择$选项，如下图所示。2.选择1.选择 单击“确定”按钮，将数据设置为“货币”型，如下图所示。例5 快速输入日期在Excel 2007中，可快速输入日期，具体操作方法如下： 在单元格中输入数据“09-5-6”或“09/5/6”，如下图所示。 按【Ctrl+Enter】组合键，即可自动转换成“日期”型数据，如下图所示。另外，要快速输入当前日期，只需选中相应的单元格，按
5、下【Ctrl+;】组合键即可。例6 巧用数字输入特殊时间在Excel中输入01之间的小数，然后将其设置为时间格式，可将其转换成某个时间，具体操作方法如下： 在单元格中分别输入数字0、0.5、0.75，如下图所示。输入 单击“开始”选项卡下“数字”组中的“数字格式”下拉列表框中选择“时间”选项，如下图所示。选择例7 快速输入分数在Excel中，如果按平时书写分数的方法输入分数，输入的数据会自动转换成日期，要想输入分数，可按如下方法操作。在单元格中输入数据“0 2/7”，按【Ctrl+ Enter】组合键，可得到分数，如下图所示。输入例8 添加千位分隔符在Excel中，为数据添加数据分隔符，可以清
6、楚地了解数据的大小。为数据添加数据分隔符的具体操作方法有以下两种。方法一：通过“设置单元格格式”对话框添加 选择要设置数据分隔符的数据单元格或区域，如单元格区域B3:B6，单击“数字”组右下角的按钮，如下图所示。2.单击1.选择 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“数值”选项，选中使用“千位分隔符”复选框，如下图所示。2.选中1.选择 单击“确定”按钮，应用千位分隔符，结果如下图所示。方法二：通过功能区的按钮添加 选择单元格区域B3:B6，单击“开始”选项卡下“数字”组中的“千位分隔样式”按钮，如下图所示。2.单击1.选择 快速添加千位分隔符，结果如下图所示。例9 批量转换日
7、期格式在Excel 2007中，为输入方便，在输入大量的日期数据时，可按如下方法操作： 在单元格区域C3:C7中输入数据并选择，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“分；列”按钮，如下图所示。2.单击1.输入并选择 弹出“文本分列向导”对话框，从中选中“固定宽度”单选按钮，如下图所示。选中单击 单击“下一步”按钮，继续操作，如下图所示。 单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“日期”单选按钮，并在其后面的数值框中选择YMD选项，如下图所示。2.输入1.选中 单击“完成”按钮，即可将转换成“日期”型数据，效果如下图所示。例10 设置特殊格式数据使用Excel制作表格时，常常需要输入人民币金额的
8、大写形式，或者输入邮政编码等特殊格式的数据，可按如下的方法操作。将数字转换为中文大写形式 选择数据单元格区域，单击“数字”组右下角的按钮，如下图所示。2.单击1.选择 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“特殊”选项，在“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项，如下图所示。2.选择1.选择4.单击3.选择 单击“确定”按钮，将数字转换成中文大写形式，如下图所示。输入邮政编码 选择要输入邮政编码的单元格，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“特殊”选项，并在“类型”列表框中选择“邮政编码”选项，下图所示。2.选择1.选择 单击“确定”按钮，完成设置，在单元格中输入
9、数据时自动转换为邮政编码，如下图所示。例11 单引号的应用技巧输入以0开头的数字输入一个以0开头的数字后，往往在显示时会自动把0删除，要保留输入的数字0可按如下方法操作。 选择单元格A4，并在其中输入“01”，如下图所示。选择并输入 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”数值框中输入2，如下图所示。快速将数字转换成文本快速将数字转换成文本的具体操作方法如下。 输入数字时，系统默认右对齐，如下图所示。 如果在数字前面输入一个半角的符号，输入的数字直接转换为文本，在单元格中右对齐，如下图所示。例12 快速输入以0开头的数字除了可通过在数字前面输入符号来输入
10、0开头的数字外，还可采用以下方法。 在单元格中输入等号和以0开头的数字，要注意的是数字前后要加半角双引号，如“=”00125”，如下图所示。输入 按【Enter】键，结果如下图所示。例13 自动设置小数位数在Excel中，要设置输入的数字的小数位数，可按如下方法操作。 在单元格区域B2:B5中输入数据，系统默认输入为“常规”型。选中输入的数据，单击“开始”选项卡下“数字”组右下角的按钮，如下图所示。2.单击1.输入 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”数值框中输入2，如下图所示。2.输入1.选择 单击“确定”按钮，输入的数据转换成“数字”型数据，结果
11、如下图所示。例14 快速输入15位以上的数据在Excel 2007的单元格中输入多于15位数字的时候，15位以后的数字会变为0。通过下面的操作方法，用户可以轻松输入15位以上的数据。 在工作表中输入18位的身份证号，如下图所示。输入 按【Ctrl+Enter】组合键，结果如下图所示。 打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，然后在“类型”文本框中输入内容“”，如下图所示。2.输入1.选择 单击“确定”按钮，关闭该对话框，重新输入数据，按【Enter】键，结果如下图所示。例15 自动输入重复数据在Excel2007中，可以自动填充重复数据。其具体操作方
12、法如下： 在单元格B8中输入内容“张”，系统将自动出现曾经输入过的名称“扬”，如下图所示。 按【Enter】键，自动输入姓名“张扬”，如下图所示。例16 关闭自动输入重复数据功能在Excel2007中，如果用户不想使用自动填充重复数据的功能。可按以下方法操作： 打开“Excel选项”对话框，在左侧的列表中选择“高级”选项，在右侧的“编辑选项”选项区中取消选择“为单元格值启用记忆式键入”复选框，如下图所示。2.取消选择1.选择 单击“确定“按钮关闭对话框，当输入重复数据时，系统将不会自动输入，如下图所示。2.2 填充数据序列例1 启用自动填充柄功能如果用户希望使用填充柄复制或填充数据,首先要保证
13、Excel中启用了自动填充柄的功能。启用该功能的操作方法如下：打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧的列表中选择“高级”选项，在右侧选中“启用填充柄和单元格托放功能”复选框即可，如下图所示。2.选中1.选择例2 复制数据或填充连续数据在Excel中，用户经常要输入一批很相似、有关联的数据，如编号、日期、星期、月份等，这时可以使用快速填充数据功能，以提高工作效率。其具体操作方法如下： 在相应的单元格中输入数据，选择单元格A3，将鼠标指针移到单元格的右下角，如下图所示。 双击鼠标或向下拖动鼠标，复制数据；如果按住【Ctrl】键的同时双击双击鼠标或向下拖动鼠标，将填充连续的序列，如下图所示。例3
14、 快速填充等差序列填充等差或等比数据的具体操作方法如下：方法一：通过“序列”对话框填充 选择要填充等差序列的单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项，如下图所示。2.选择1.单击 弹出“序列”对话框，从中选中“列”和“等差序列”单选按钮，设置“步长值”为5，如下图所示。2.设置1.选中 单击“确定”按钮，填充的等差序列如下图所示。方法二：通过拖动鼠标填充 在单元格A3和A4中，分别输入数据1和3，同时选择这两个数据单元格，并将鼠标指针移到单元格区域右下角，如下图所示。 向下拖动鼠标，填充等差序列，如下图所示。例4 快速填充等比序列填充等
15、比序列具体操作方法如下： 选中需要填充等比序列的单元格区域，单击“填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“序列”选项，如下图所示。3.选择2.单击1.选中 弹出“序列”对话框，从中选中“等比序列”单选按钮，并在“步长值”文本框中输入2，如下图所示。1.选中2.输入 单击“确定”按钮，填充的等比序列如下图所示。例5 自定义填充为了能够更轻松、快速地输入特定的数据序列，用户可以自定义填充序列，其具体操作方法如下： 在单元格B3中输入内容“办公用品”，如下图所示。输入 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框，如下图所示。 单击“编辑自定义列表
16、”按钮，弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表中输入要自定义的新序列，并单击“添加”按钮，如下图所示。 依次单击“确定”按钮，关闭“自定义序列”和“Excel选项”对话框。选择单元格B3，将鼠标指针移至单元格的右下角位置，当鼠标指针呈形状时向下拖动鼠标，即可得到填充数据，如下图所示。例6 不带格式填充数据在Excel中，用户经常要输入一批很相似、有关联的数据，如编号、日期、星期、月份等，这时可以使用快速填充数据功能，以提高工作效率。其具体操作方法如下： 如果单元格A3带有某种格式，从中中输入数据1，将鼠标指针移到单元格的右下角，按住鼠标右键向下拖动鼠标，至合适位置后释放鼠标，弹出快捷菜单
17、，从中选择“不带格式填充”选项，如下图所示。选择 将填充连续去不带单元格格式的序列，结果如下图所示。例7 在工作表之间复制数据在工作表之间进行数据的复制操作，可通过以下两种操作方法来实现。方法一：通过“复制”和“粘贴”功能来复制这种方法是常用的复制数据的方法，其操作如下： 选择要复制的数据的单元格区域，按【Ctrl+C】组合键，复制数据，如下图所示。 切换到工作表Sheet3中，选择单元格B3，按【Ctrl+V】组合键，复制后的数据如下图所示。方法二：通过创建成组工作表来复制通过创建成组工作表，可在多个工作表中复制数据，其操作方法如下： 选择要复制的数据，如Sheet1中的单元格区域A2:C7
18、中的数据，然后按住【Ctrl】键的同时单击工作表标签Sheet3，如下图所示。 单击“编辑”组中的“填充”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“成组工作表”选项，如下图所示。2.选择1.单击 弹出“填充成组工作表”对话框，保持“全部”单选按钮的选中状态，如下图所示。 单击“确定”按钮，在成组的工作表中填充选择的数据，此时，在工作表Sheet1和Sheet3中均显示数据，如下图所示。 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”选项，如下图所示。即可取消工作表的成组状态。选择例8 自动填充表字段标题要自动填充表格字段标题，需要先将数据区域创建为表格。方法一：通过输入数据自动填
19、充具体操作方法如下： 在工作表中输入数据内容，并选中数据区域，单击“插入”选项卡下“表”组中的“表”按钮，如下图所示。2.单击1.输入并选中 弹出“创建表”对话框，保存默认设置，如下图所示。 单击“确定”按钮，将数据区域创建为表格，如下图所示。 在单元格E4中输入数字1520，按【Enter】键，将自动填充字段名称，如下图所示。方法二：用鼠标拖动的方法自动填充具体操作方法如下： 参照前面所讲的方法，为数据区域创建表，如下图所示。 将鼠标指针移动表的右下角位置，鼠标指针将呈双向箭头形状，如下图所示。 此时，向右拖动鼠标，当拖至合适位置时，释放鼠标，会自动填充表格字段标题，如下图所示。例9 设置自
20、动更正选项自动填充表格字段标题是Excel2007中的新功能，要使用前面所介绍的第一种方法自动填充表格字段标题，首先要保证“在表中包含新行和列”复选框处于选中状态。其设置方法如下： 打开“Excel选项”对话框，在左侧的列表中选择“校对”选项，如下图所示。选择 单击右侧的“自动更正选项”按钮，弹出“自动更正”对话框，切换到“键入时自动套用格式”选项卡中，保证“在表中包含新行和列”复选框处于选中状态即可，如下图所示。如果“将工作填充到表以创建计算列”处于选中状态，当用户在数据表中数据公式时，将自动填充在该列填充相应的公式。例10 自动填充公式结果将数据区域转换为表格后，在某个单元格中输入公式，按
21、【Enter】键，将自动填充该列中表格所包含的所有单元格。其设置方法如下： 在工作表中输入数据，并选择单元格区域D3:G10，单击“插入”选项卡下“表”组中的“表”下拉按钮，如下图所示。2.单击1.选择 弹出“创建表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，创建表，如下图所示。输入 在单元格G4中输入公式“=E4*F4”，如下图所示。 按【Enter】键，将自动填充该列的其他单元格，如下图所示。2.3 编辑数据例1 快速移动或复制单元格按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 先选择要移动的单元格或单元格区域，然后移动鼠标指针到单元格
22、边框上，如下图所示。 按住鼠标左键，将其拖动到新位置，如下图所示。 释放鼠标左键，将移动单元格数据；释放鼠标左键的同时按【Ctrl】键，将复制单元格数据，如下图所示。例2 在同一行或同一列中复制数据在输入数据时，如果要在同一行或者同一列中输入相同的数据，可通过如下的方法进行快速的输入。 新建工作表并从中输入数据，选择单元格区域B3:C9，如下图所示。输入 按【Ctrl+D】组合键，将快速复制同一列中的数据，如下图所示。 选择单元格区域C3:D10，然后按【Ctrl+R】组合键，可快速复制相同行中的数据，如下图所示。 按住【Ctrl】键的同时选择单元格B10和B15，按【Ctrl+D】组合键，可
23、将数据快速复制到不连续的同列单元格中，如下图所示。 按住【Ctrl】键的同时选择单元格C3、E3和F3，按【Ctrl+R】组合键，可将数据快速复制同行中的不连续单元格中，如下图所示。例3 快速选择“文本”型数据通过“定位条件”对话框，可以快速选择“文本”型数据，具体操作方法如下： 按【F5】键，弹出“定位”对话框，如下图所示。 单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，从中选中“常量”单选按钮，并取消选择“数字”、“逻辑值”和“错误”复选框，如下图所示。 单击“确定”按钮，将选择工作表中所有的“文本”型数据，如下图所示。例4 快速选择数据区域要快速选择工作表中的数据区域，可按如下方法操作：
24、 打开一张工作表，选择数据区域的任意单元格，如下图所示。 按照上一个技巧中的操作方法，打开“定位条件”对话框，从中选中“当前区域”单选按钮，如下图所示。选中 单击“确定”按钮，选择当前区域的结果如下图所示。例5 快速插入单元格数据在工作表中，快速插入单元格或单元格区域的数据的方法有多种，下面进行介绍。方法一：拖动鼠标插入单元格数据 打开一张工作表，选择单元格区域E2:E7，按住【Shift】键的同时，拖动该区域到相应的位置，如下图所示。 释放鼠标，可将所选的单元格区域插入到相应位置，如下图所示。方法二：使用功能区命令插入单元格数据 选择单元格区域E2:E7，并按【Ctrl+C】组合键复制，然后
25、选择要粘贴的位置，如单元格C2，单击“单元格”组中“插入”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入复制的单元格”选项，弹出“插入粘贴”对话框，选中“活动单元格右移”单选按钮，如下图所示。5.选择4.单击3.选择2. 按【Ctrl+C】1.选择6.选中按【Ctrl+Shift+=】组合键，也可弹出“插入粘贴”对话框。 单击“确定”按钮，即可将复制的单元格区域插入到指定位置，如下图所示。例6 批量为数据添加计量单位用Excel制作电子表格时，经常需要给单元格中的数据添加上单位，例如，给数据添加单位“千克”，其具体操作方法如下： 选中所有需要添加单位的单元格，单击“数字格式下拉列表框的下拉按
26、钮，弹出的下拉面板中选择“其他数字格式”选项，如下图所示。2.单击3.选择1.选中 弹出“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”文本框下方的列表框中选择0选项，并在“类型”文本框中输入“”千克”，如下图所示。2.选择3.输入1.选择 单击“确定”按钮，为选中的数据批量添加单位，如下图所示。例7 多个工作表中同时输入数据在同一工作簿的多个工作表的相同单元格中可以同时输入数据，具体操作方法如下： 按住【Shift】键的同时，分别单击工作表标签Sheet1和Sheet3，将三个工作表组合，在单元格E10中输入内容“制表人：XXX”，如下图所示。 在工作表Sheet2
27、和Sheet3的单元格E10中均显示输入的内容，如下图所示。例8 隐藏单元格中的数据如果工作表中某些单元格或区域的数据，不想被他人看到，可按如下方法操作。 选择要隐藏数据的单元格或区域，如单元格区域C4:C7，如下图所示。选择 按【Ctrl+1】组合键，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”选项，并在右侧的“类型”文本框中输入“;”，如下图所示。3.输入1.选择 单击“确定”按钮，隐藏单元格区域中的数据，结果如下图所示。例9 删除数据内容当输入错误的数据，或者输入的数据不再使用时，可通过使用下面的方法将其删除。方法一：使用键盘上的【Delete】键删除
28、选择要删除数据的单元格或区域，如下图所示。选择 按【Delete】键，即可将数据删除，如下图所示。方法二：通过功能区的命令删除 选择要删除数据的单元格或区域，如下图所示。选择 按【Delete】键，即可将数据删除，如下图所示。例10 复制数据时保留原数据在复制数据时，执行粘贴命令后，复制的数据会覆盖原位置的数据，要向使原位置的数据不被覆盖，可按如下方法操作： 打开工作表，选择单元格区域A11:E11，按【Ctrl+C】组合键，复制数据，如下图所示。 选择单元格区域A7:E7，然后按【Ctrl+ Shift+=】组合键，粘贴数据，原位置数据将向下移，如下图所示。例11 快速撤销数据当输入错误的数
29、据，如果还没有按【Ctrl+ Enter】组合键确认，可通过按【ESC】键，将其删除，如下图所示。例12 轻松使用撤销功能当输入了错误的数据可以使用撤销功能，轻松删除这些数据。方法一：使用快速访问工具栏进行撤销 打开一张工作表，在单元格B9:F9中输入数据，如下图所示。输入 单击快速访问工具栏中“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择5步操作，如下图所示。选择方法二：通过【Ctrl+Z】组合键进行撤销。每使用一次【Ctrl+Z】组合键，可撤销一步操作，如按两次【Ctrl+Z】组合键，撤销两个输入的数据，如下图所示。例13 快速恢复操作撤销操作后，要恢复已撤销的操作，具体操作方法如下：
30、 继续上个实例的操作，单击快速访问工具栏中“恢复”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉面板中选择要恢复的操作，如下图所示。2.选择1.单击 恢复撤销的3步操作后，结果如下图所示。例14 通过剪贴板复制数据复制或剪贴的数据内容将被保存到剪贴板中，打开剪贴板，通过该剪贴板可以快速粘贴保存在剪贴板中的任意内容，具体操作方法如下。 单击“剪贴板”组中右下角的按钮，将弹出“剪贴板”任务窗格，如下图所示。单击 选择要粘贴内容的单元格或区域，如单元格D5，单击剪贴板上的第二项，如下图所示，即可粘贴该选项内容。另外，单击剪贴板中的“全部粘贴”按钮，即可将剪贴板中的所有内容全部粘贴到相应的单元格中。例15 删除剪贴
31、板中的内容对于剪贴板中不再需要的内容，用户可以直接将其删除，具体操作方法如下： 将鼠标指针移动要剪贴板中要删除的选项上，将在右侧出现下拉按钮，单击该下拉按钮，将弹出下拉菜单，从中选择“删除”选项，如下图所示，即可删除。2.选择1.单击 单击“全部清空”按钮，将删除剪贴板中的所有内容，如下图所示。例16 设置剪贴板的启动方式剪贴板的启动方式有多种，用户可以在剪贴板中设置。在剪贴板中单击“选项”按钮，在弹出的下拉菜单中选择不同的选项，可以以不同的方式启动剪贴板，如下图所示。例17 快速查找所需的数据Excel中也提供了“查找和替换”的功能，在数据信息量非常大的情况下，使用“查找和替换”功能可快速查
32、找所需要的数据，或者对某些错误的数据进行改正，从而提高工作效率。查找和替换数据的具体操作方法如下。 在工作表中选择任意单元格，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项，如下图所示。2.选择1.单击 弹出“查找和替换”对话框，从中输入查找内容，进行查找，也可单击“选项”按钮，显示设置查找条件的选项，进行相应设置后，单击“查找全部”按钮，进行查找，如下图所示。例18 常用替换技巧如果要修改查找到的某些数据，只需用Excel中提供的替换功能即可。进行简单的替换 打开工作表，按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，从中输入查找和替换的内容
33、，如下图所示。输入 单击“查找下一个”按钮，进行查找；或者单击“查找全部”按钮，将查找到表格中的满足查找条件的所有单元格内容，如下图所示。2.单击1.选中 重复单击“替换”按钮，依次替换表格中满足条件的内容，或者单击“全部替换”按钮，系统将自动替换全部内容，替换完成后，弹出提示信息框，如下图所示。替换功能中包含查找的功能，Excel首先进行查找才能对其进行替换操作。通过设置格式进行替换通过设置单元格数据的格式，可替换电子表格中某些数据内容，如在销售表格中只更改4、5和6月份的销售额为“1200”的单元格数据，具体操作方法如下： 在工作表中将4、5和6月份的销售数据设置为“数值”型格式，如下图所
34、示。 按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，从中输入查找和替换的数据，并单击“选项”按钮，如下图所示。2.单击1.输入 单击“查找内容”右侧的“格式”按钮，弹出“查找格式”对话框，在“分类”列表框中选择“数值”选项，设置“小数位数”为0，如下图所示。2.设置1.选择 单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“查找全部”按钮，查找出符合条件的全部数据，单击“全部替换”按钮，将替换全部数据，替换完成后，将弹出提示信息框，如下图所示。例19 巧用替换功能有的用户在输入日期的时候习惯输入常规型的数据，如“09.8.7”，这样会给数据分析造成麻烦。这时，可使用替换功能，将其快速转换
35、成日期型数据，具体操作方法如下： 在工作表中输入数据，如下图所示。 单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，从中输入查找和替换的内容，单击“全部替换”按钮，弹出提示信息框，如下图所示。2.单击1.输入 单击“确定”按钮，替换后的数据将自动转换为日期型数据，如下图所示。例20 导入Word表格中的数据用户可通过复制和粘贴的方法，将Wor表格中的数据导入到Exce表格中，具体操作方法如下。 打开并选中Word中的表格，按【Ctrl+C】组合键，复制表格，如下图所示。 切换到Excel工作表中，选定数据存放位置，单击“粘
36、贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项，如下图所示。3.选择2.单击1.选定 弹出“选择性粘贴”对话框，在“方式”列表框中选择“文本”选项，如下图所示。选择 单击“确定”按钮，Word表格中的数据将导入Excel中，如下图所示。输入2.单击例21 相邻列或行的数据互换要将相邻行或列的数据互换，可按如下方法操作。 在Sheet1的单元格中输入一些字母，如下图所示。 在同一文档中的Sheet2中，A1单元格中输入“=UPPER(Sheet1!A1)”，按【Enter】键，再用鼠标左键拖动自动填充的方式去填充真个表，如下图所示。 单击“确定”按钮，隐藏单元格区域中的数据，结
37、果如下图所示。例22 同增同减单元格区域数据在Excel中，如果要对某单元格区域中每个单元格的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现，具体操作方法如下。 在单元格中输入数据，如下图所示。输入 将单元格E4中的数据3复制，然后选项“单元格区域B4:C6，单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择型粘贴”选项，如下图所示。4.选择3.单击2.选择1.复制 弹出“选择性粘贴”对话框，从中选中“乘”单选按钮，如下图所示。选中 单击“确定”按钮，得到的数据结果如下图所示。例23 行列数据转置在Excel 2007中通过“选择性粘贴”对话框可以快速将行和
38、列的数据互换，其具体操作方法如下。 选择要转置的单元格区域，单击“开始“选项卡下“剪贴板”组中的“复制”按钮，如下图所示。 选择转置的数据要存放的单元格，如单元格B9，单击“剪贴板”组中“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”选项，弹出“选择型粘贴”对话框，从中选中“转置”复选框，如下图所示。选中 单击“确定”按钮，粘贴转置的数据，结果如下图所示。例24 轻松删除重复数据在Excel 2007中可以轻松删除重复的数据，其及具体操作方法如下： 选择数据区域任意单元格，单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，如下图所示。1.选择2.单击 弹出“删除重复项”对话框，在“列”
39、列表中取消选择“价格”和“数量”复选框，如下图所示。取消选择 单击“确定”按钮，弹出提示信息框，提示已经删除了两个重复值，如下图所示。 单击“确定”按钮，删除重复数据值后的效果如下图所示。例25 删除工作表中的所有内容使用前面介绍的删除数据的方法，也可以删除不用的工作表中的所有数据，这里讲解一种快速删除工作表中所有数据内容的方法。 单击行号和列表交叉位置的按钮，选中工作表中的所有内容，如下图所示。 按【Delete】键，即可删除所有数据内容，如下图所示。2.4 单元格操作例1 选择单个单元格选择单个单元格的方法，非常简单，只需在要选择的单元格上单击鼠标左键即可，如选择单元格B3，如下图所示。例
40、2 选择连续的单元格区域选择单元格或单元格区域是Excel中最基本的操作，下面介绍几种选择方法。方法一：拖动鼠标选择按住鼠标左键并拖动鼠标，将选择所需单元格区域，如下图所示。方法二：【Shift】键与鼠标配合使用 单击单元格B2，如下图所示。 按住【Shift】键的同时，单击其他单元格，如D7，将选择单元格区域B2:D7，如下图所示。方法三：【F8】键与鼠标配合使用单击某个单元格，如A1，然后按【F8】键，在单击其他单元格，如C6，将选择单元格区域A1:C6，如下图所示，选择完成，再次按【F8键】即可。例3 选择不连续的单元格或区域方法一：【Ctrl】键和鼠标配合使用按住【Ctrl】键的同时，
41、单击所有要选择的单元格或区域。可同时选择这些单元格或区域，如下图所示。方法二：【Ctrl】键和鼠标配合使用如果当前单元格为A2，按【Shift+F8】组合键，然后单击其他单元格，可选择所有单击的单元格，包括单元格A2，如下图所示。完成选择后，再次按【Shift+F8】组合键即可。例4 快速选择工作表的数据区域如果单元格中的文字特别多，往往要调整列宽，才能完全显示。其实这时可以使用“自动换行”功能，操作方法有两种如下： 打开一张工作表，单击表格中数据区域的任意单元格，如A2，如下图所示。单击 按【Ctrl+Shift+*】组合键，快速选择数据区域，如下图所示。例5 更改【Enter】键移动方向默
42、认情况下，输入数据后按【Enter】键，将向下移动当前单元格，要改变按【Enter】键后移动的方向，具体操作方法如下： 单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，如下图所示。2.单击1.单击 弹出“Excel选项”对话框，在左侧的列表中选择“高级”选项，然后在右侧“编辑选项”选项区中的下拉列表框中选择“向右”选项，如下图所示。2.选择1.选择例6 设置单元格自动换行如果单元格中的文字特别多，往往要调整列宽，才能完全显示。其实这时可以使用“自动换行”功能，操作方法如下： 打开“工作日程安排表”工作表，“备注”列中显示的文字过长，如下图所示。 单击“对齐方式”右下角的按钮
43、，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中选中“自动换行”复选框，如下图所示。 单击“确定”按钮，关闭该对话框。设置自动换行后的效果如下图所示。例7 自动调整行高和列宽用户可使用以下的两种方法自动调整行高和列宽。方法1：使用功能区命令调整 在打开的工作表中选择单元格D3，单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自动调整行高”选项，如下图所示。3.选择2.单击1.选择 将自动调整该单元格所在行的行高，效果如下图所示。 如果未设置“自动换行”，选择单元格D3单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“自动调整列宽”选项，如下图所示。3.选择2.单击1
44、.选择 将调整该该单元格所在的列的列宽，效果如下图所示。方法2：使用鼠标调整将鼠标指针移到要调整列的右侧边缘或行的下边缘位置，当鼠标指针呈十字形状时如下图所示，双击鼠标左键即可根据单元格内容自动调整列宽和行高。2.单击例8 精确调整行高或列宽在Excel中可以精确调整行或列的高度或宽度，操作方法如下： 选择整个表格，按【Ctrl+C】组合键，复制表格，如下图所示。 切换到工作表Sheet2中，选择粘贴位置，按【Ctrl+V】组合键，粘贴表格，如下图所示。 单击表格下方的“粘贴选项”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选中“保留源列宽”单选按钮，将以源表格的列宽形式显示，如下图所示。要精确调整单元格所在
45、列的列宽，可按照调整行高的方法，进行操作。单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“列宽”选项，弹出“列宽”对话框，从中设置精确的列宽即可，如下图所示。例9 复制表格时不改变列宽在使用Word时，提供文件自动滚动功能，无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用，方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看，操作方法如下： 选择整个表格，按【Ctrl+C】组合键，复制表格，如下图所示。 切换到工作表Sheet2中，选择粘贴位置，按【Ctrl+V】组合键，粘贴表格，如下图所示。 单击表格下方的“粘贴选项”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选中“保留源列宽”单选按钮，将以源表格的列宽形式显示，如下图所示。1.单击2.选择例10 快速为单元格命名为单元格命名能够帮助用户记忆单元格，从而提高工作效率。快速为单元格命名的操作方法如下。方法一：使用名称框命名选择要命名的单元格，如单元格B4，并将光标定位到名称框中，输入单元格名称，如下图所示，按【Enter】键即可。方法二：使用功能区按钮命名 打开一张工作表，选择单元格，如单元格E4，单击“公式”选项卡下“定义的名称”组中的“定义名称”按钮，如下图所示。1.选择2.单击 弹出“新建名称”对话框，从中输入名称如下图所示，单击“确定”按钮即可。1.输入2.单击例11 为选定