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1、【精品文档】如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流ERP静态数据编码方案第三版.精品文档.某公司ERP系统静态数据编码方案（草案） 建立日期: 2010-06-20 修改日期: 2010-07-14 文控编号:op-02_01客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：目录第一章 静态数据的概述31.1、静态数据31.2、静态数据来源3第二章 数据编码原则32.1、数据编码原则32.2、静态数据编码规则42.2.1、部门编码规则42.2.2、人员编码52.2.3、客户所属地区编码规则52.2.4、客户分类编码规则72.2.5、客户编码规则72.2.6、供应商分类编码规则92.2.7、供应商
2、编码92.2.8、物料编码原则112.2.9、仓库货位档案编码原则192.2.10、收发类别编码19第三章 编码说明213.1、编码类型说明213.2、编码数据的导入21 -某公司内部资料，注意保密！第一章 静态数据的概述1.1、 静态数据静态数据是指在系统应用中一般不经常随时间变化而改变的数据，如存货档案、客户档案、供应商档案等。在整个项目实施过程中，静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据准备的质量直接影响到系统的质量。1.2、 静态数据来源静态数据分散存在于企业的多个职能部门，如客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在
3、技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。第二章 数据编码原则2.1、数据编码原则ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行，这便是编码。可以帮助实现准确快速、有效的数据输入。数据编码应该遵循的是：1、简单原则，尽量简单明确，容易记忆。2、唯一性，一物一码3、统一性。整个系统采用一套编码。4、可扩展，编码可以容纳资料数量的增加。5、层级明确2.2、静态数据编码规则2.2.1、部门编码规则采用最高八位四级编码，每级两位流水号，既下级编码为上级编码加两位流水号编制。如下图所示。XX XX XX XX 四级部门编码三级部门编码二级部门编码 一级部门编码
4、例如：01 董事办0101董事办助理02总经办0201人力资源部0202行政总务部03财务部0301财务出纳0302财务会计0304财务薪酬0305财务订单审核04采购中心0401采购开拓部0402采购开拓部05国际销售中心0501国际业务部0502国际销售管理部06国内销售中心0601工程销售部0602销售管理部060201接单组060202核价组060203客诉组0603北方区销售部0604西北区销售部0605华东北区销售部0606华东南区销售部0607西南区销售部2.2.2、人员编码 为保证系统人员编码与人事考勤编码的统一性，采用工号作为人员编码。编码为人事部工号编制规则。例如：职员编号
5、职员名称所属部门0000董事长办公室1606董事长办公室1955董事长办公室3637董事长办公室4598董事长办公室514董事长办公室5494董事长办公室8172董事长办公室252总经理办公室3670总经理办公室5525总经理办公室6588总经理办公室0020财务部0863财务部1123财务部1149财务部2.2.3、客户所属地区编码规则由于客户档案需要归属地区以便将来按照地区进行分类统计进行销售分析，这里需要对客户所属地区进行编码。系统可以对任何级别的地区进行统计。编码采用三级六位编码，大区级采用两位流水号，下面各级也采用两位流水号编制。编码如图所示：XX XX XX 市级编码 省级编码大区
6、编码例如：分类编码地区名称01北方区0101辽宁0102黑龙江0103吉林0104内蒙0105北京0106河南0107河北0108天津02西部区0201新疆0202青海0203甘肃0204宁夏0205西藏0206山西0207陕西03华东北区0301山东0302安徽04华东南区0401浙江0402江苏0403上海0404福建0405广东0406福建0407湖北0408江西05南方区0501海南0502广西0503云南0504贵州0505四川0506重庆0507湖南2.2.4、客户分类编码规则 除了对客户所属地区进行归属外，还对客户所属性质进行分类，这就是客户分类，为了能够更全面细致的进行统计分析
7、，在做报表的时候也有可能对不同性质的客户按照地区也进行统计。采用两级两位流水号编码。如图所示：XX XX 二级明细分类码 一级大分类码例如：分类编号分类名称01加盟商02直营店03外贸客户04工程客户05原材料外卖2.2.5、客户编码规则 （基本采用老系统编码）采用九位编码，前四位为省份码段，后五位为该省份下具体的客户采用流水号编制。与地区、分类编码不同，具体的客户编码没有必要进行层级区分，所有客户的编码长度必须是一致的，在具体的客户档案整理时，将客户归属到具体的地区和客户分类中即可。编码如图所示：XXXX XXXXX 客户流水号 地区、省份区别码例如：客户编号客户名称客户简称所分类码所属地区
8、码1111000011111000031111000041111000051111000061111000071129000511129000521129000531130000011130000061130000071130000081130000091130000101138000101139000011140000011140000023311000023311000063311000073311000083311000103311000113311000153311000163311000193311000202.2.6、供应商分类编码规则 供应商分类按照供应商所供应的材料进行区分，两
9、级四位码，第一级为材料大类，第二级为材料小类。如图所示：XX XX 小类级码 大类级码例如：分类编号分类名称01主材0101板材0102PVC0103木方料0104胶水0105木皮0106五金0107包装0108玻璃02辅材0201包装辅料0202其他辅料0203彩铝配件03其他0301五金备件0302机械设备0303印刷品0304文体用品2.2.7、供应商编码 供应商编码分两段七位，前段位分类码，后段为该分类下具体供应商，以流水号区分。与分类编码不同，具体的供应商编码没有必要进行层级区分，所有供应商的编码长度必须是一致的，在具体的供应商档案整理时，将供应商归属到具体分类中即可。如图所示：XX
10、XX XXX 流水码 分类码例如：供应商编供应商名称供应商简称所分类码01010010101010100201010101003010101010040101010100501010101006010101010070101010100801010101009010101010100101010101101010101012010101010130101010101401010101015010101010160101010200101020102002010201020030102010200401022.2.8、物料编码原则1、 BOM基本结构2、 存货分类分类说明： 分类码：成品 01
11、实木 0101 门扇 010101 门套 010102 哑口套 010103 窗套 010104 线条 010105 免漆 0102 门扇 010201 门套 010202 哑口套 010203 窗套 010204 线条 010205（拼装、模压等大类以此类推，不再列举）半成品 02 门扇组件（包括BOM中所有层级的部件） 0201 正门皮 020101 反门皮 020102 玻璃垫板 020103 门框 020104 门框横木档 020105 门框竖木档 020106 门框锁垫木 020107 填充料 020108 封边条 020109 门套（哑口套）组件 （包括BOM中所有层级的部件）02
12、02 侧板 020201 顶板 020202 侧板框（主） 020203 侧板框（副） 020204 顶板框（主） 020205 顶板框（副） 020206 侧板芯板（主） 020207 顶板芯板（副） 020208 大芯板（未裁切） 020209 窗套组件（包括BOM中所有层级的部件） 0203 侧板 020301 顶板 020302 底板 020303 窗套大板（裁切好） 020304 窗套大板（整张） 020305 PVC膜片（裁切后） 0204 PVC膜卷（裁切前） 0205 大板（销售用） 0206原材料 03 中纤板（中密度板） 0301 齿接板 0302 空心刨花板 0303 杉
13、木档 0304 PVC原料 0305 胶 0306 包装材料 0307 包装材料请根据类别再细分！3、 存货编码规则 编码规则 自由项（选择项）免漆门、拼装门、实木门： 分类码 + 款式编码 -长 宽 厚 颜色门套、哑口套、窗套、线条、五金：编码原则待定门皮：分类码 + 正反编码 + 款式编码-长 宽 厚 颜色门框： 分类码 + 厚度编码-长 宽 厚门框横木档、竖木档、锁垫木： 分类码 + 流水号（宽厚规格区分）-长玻璃垫板： 分类码 + 厚度编码-长 宽 厚封边条： 分类码 + 流水号（目前只有一个）-长 宽 厚 颜色填充料： 分类码 + 厚度编码-长 宽 厚线条： 分类码 + 款式 + 流
14、水号（规格）-颜色门套、哑口套、窗套侧板编码： 分类码 + 左右上下编码 + 流水号（款式）-长 宽 厚 颜色门套主档、副档、芯板： 分类码 + 流水号（款式）-长 宽 厚 颜色大芯板： 分类码 + 流水号（尺寸规格）-颜色窗套大板（整张）： 分类码 + 流水号（尺寸规格）-颜色窗套大板（裁切好）： 分类码 + 流水号-长 宽 厚 颜色大板（销售用）： 分类码 + 流水号（尺寸规格）-颜色PVC片： 分类码 + 颜色规格-长 宽PVC卷： 分类码 + 颜色规格 + 宽度PVC原材料： 分类码 + 流水号（规格颜色）中纤板： 分类码 + 等级（优等合格）+ 流水号（规格）齿接板： 分类码 + 流
15、水号（规格）空心刨花板： 分类码 + 流水号（规格）杉木档： 分类码 + 流水号（规格）胶： 分类码 + 流水号（规格）包装材料： 分类码 + 流水号2.2.9、仓库货位档案编码原则 仓库货位编码分三段九位码，前两位是厂区识别码，中间三位是该厂区仓库识别码，后四位是库位识别码。如图所示：XX XXX XXXX 库位识别码 该厂区仓库识别码 厂区分类识别码例如：编号仓库名称地址负责人0600706007000106007000206007000306007000406007000501003020010200100012.2.10、收发类别编码 收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类
16、汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型。采用两级三位码。第一级是收、发辨识码，第二级为具体类型码以流水号表示。如图所示：X XX 具体类型码（流水号） 收、发区别码例如：收发类别编号名称收发标志收发类别编号名称收发标志1入库分类收2出库分类发101采购入库收201材料领用发102采购退货收202材料退库发103产成品入库收203销售出库发104产成品退回收204销售退货发105半成品入库收205半成品领用发106半成品退回收206半成品退库发107低值易耗品入库收207低值易耗库品入库发108库存盘盈收208库存盘亏发109外购半成品入库收209外购半成品销售发110自制材料入库收210委托加
17、工出库发111委托外加工入库收211领用样品发212在建工程领用发213材料销售发214管理部门领用发214车间办公室领用发第三章 编码说明3.1、编码类型说明系统编码分成两种类型：1、 分级编码：也叫分类编码，该编码是有层级关系，下级级编码依赖上级编码而存在，例如：客户分类编码、供应商分类编码、部门分类编码等，这类编码不同层级的编码长度不一样，同一级的编码长度是一样的。2、 档案编码：就是具体资料的编码。档案编码没有层级关系，但是为了保证档案编码的一致、统一和唯一性，也需要一定的规则进行控制。档案编码长度一般都一样，档案资料与档案资料没有归属关系，例如：客户档案编码、供应商档案编码、物料档案编码等。3.2、编码数据的导入1、 导入：静态数据导入系统的方式有两种：1）、一种手工录入手。通过系统界面录入数据，经过程序检核，后台数据库不会发生表单逻辑错误，但录入速度慢，内容容易发生错误。2）、计算机导入，导入数度快，内容不会发生错误，但如果导入一旦发生小错误，可能造成数据库表单逻辑错误，这种错误一般难以发现，但在系统运行后可能造成严重错误。后面我们在导入数据时候，将采用两者结合方式进行，对于重要的数据（BOM等数据）采用手工录入，普通辅助量大的数据将采用计算机导入方式。