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1、精选优质文档-倾情为你奉上部门工作职责1、目的:明确部门职责,发挥部门职能,提高工作效率。2、范围:本规定适用于公司各部门3、程序内容:各部门的主要职责是按照部门分工对公司的生产经营活动履行管理职能,执行经营层的决定并控制执行的过程,反馈执行中的各种信息并提出意见和建议。3.1办公室职责3.1.1负责公司的企业管理工作,依照集团的规章制度,组织制订本公司的管理制度。并协助总经理对公司各部门的工作进行监督、汇总、考评。3.1.2负责公司人力资源管理,制订并实施人力资源计划,做好人员招聘、培训、继续教育、绩效考核、福利、考勤管理等工作。3.1.3组织公司领导主持的工作会议、专题会议,做好会务工作。
2、起草公司的工作计划、总结、领导讲话等文件、文稿。3.1.4组织起草综合管理文件和文件管理,负责审核各部门以公司名义起草的文件;负责公司文件的编号、打印、分发以及行政文件的立卷、归档、保管工作。3.1.5抓好公司企业文化建设,做好宣传工作,组织相关活动,创造良好工作环境。3.1.6负责员工社保手续办理工作。3.1.7负责公司信访、安全、保卫、保密、消防、计生等工作。3.1.8负责公司印章管理、合同管理,及公司各种证照年审工作。3.1.9负责公司图书、音响、图片、行政文书档案管理及函电收发和报刊征订、收发工作。3.1.10负责公司办公桌椅、电脑、通讯工具、车辆、摄影器材及办公用品的购置和管理。3.
3、1.11负责公司办公用房的分配、调整及办公楼的供水、供电、供暖、通讯,联系维修、环境卫生及花木管理。3.1.12负责公司车辆派遣及维修保养等管理工作。3.2财务部职责3.2.1严格执行国家有关财务管理规定,建立并完善公司的会计核算制度和体系,按时完成公司财务会计、财务管理、统计报表的填报工作。3.2.2参与公司项目规划的研究和论证,收集整理有关信息资料,为公司经营决策提供财务及税务依据和建议。3.2.3根据公司年度目标和项目实施年度计划,拟定和编制公司财务预算和年度财务运作方案,并贯彻实施。3.2.4依据公司年度财务预算和年度财务运作方案,积极与金融部门协调,有效利用公司各项资产合理筹集资金。
4、3.2.5编制公司年/季/月度财务报告及相关分析报告,向公司及主管领导报送。3.2.6负责公司财务印鉴的管理和日常财务管理,做好各项财务收支的预算、控制、核算、分析和考核工作;监督检查公司各部门执行财经纪律和财务制度的情况。3.2.7负责编制相关税务报表,根据依法纳税,合理避税的原则,办理纳税申报及退税工作。3.2.8负责对公司工程项目进行财务核算。依据经营部的造价分析,合理控制资金使用,监控公司经济运行情况,及时向公司领导提示资金风险。3.2.9维护公司财产安全,及时核对债权债务,按时回收应收款项。3.2.10负责对公司的资产进行统计管理,按规定配合办公室做好固定资产盘点、清查。3.2.11
5、负责同银行、税务、财政、审计等部门的各项业务往来。3.2.12负责公司与财务会计工作相关的各类文件、资料、凭证等的整理、立卷、归档工作。3.3工程部职责3.3.1根据公司年度工作目标,编制工程项目计划及工作流程,落实责任,组织实施。3.3.2组织工程项目招标、投标工作。编制招标文件,审查投标单位的资质,完成项目招标工作,并负责办理招标相关手续。3.3.3组织甲方指定分包项目及甲供材的招投标工作,参与总包单位对其需要进行专业分包单项工作的招、投标,并完成上述招标工作(含市场询价)及合同签订,履行合同内容。3.3.4负责材料、设备的相关管理工作。3.3.4.1根据相关部门提供的材料、设备清单,进行
6、市场调查、招标、合同谈判等工作。3.3.4.2按照材料、设备合同落实运输、验收、支付、保修等工作。3.3.4.3办理材料价差签证。3.3.4.4监督材料、设备采购合同执行情况。3.3.4.5参加设备试运转及备件、专用工具的管理工作。3.3.4.6负责收集、整理、保管材料、设备档案资料(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。3.3.5与经营部共同负责工程项目相关合同的签订,办理工程项目的质量监督注册手续。依据工程合同对工程项目进行管理,保证工程项目目标的实现。3.3.6负责工程项目施工阶段管理。协调技术部、监理、承包单位及参与工程建设的相关单位,全面负责工程安全、质量、进度、投资目标的
7、实现。3.3.7参与工程项目的图纸会审和设计交底。3.3.8负责组织实施工程项目施工前期“三通一平”。3.3.9组织工程项目竣工验收及移交工作。办理工程竣工验收及竣工备案手续,督促工程承包单位回访保修。审查竣工资料,收集、整理归档。3.3.10组织督促监理公司完成相关归档资料。3.3.11每月定期完成建委、开发办、统计局等相关政府部门的统计工作。按时递交报表,审核施工单位统计报表。3.3.12配合销售部提供相关资料,督促承包单位分户验收工作,配合物业管理公司做好验收工作。3.4销售部职责3.4.1做好市场客户需求调研,为公司拟开发项目的设计、销售提出合理化建议,并制定项目销售策略和计划。3.4
8、.2对项目的前期策划、活动推广、广告投放等工作提出合理化建议。3.4.3负责公司具备销售条件的项目的价格建议及销售工作,并办理预售许可证,到市有关部门登记备案。3.4.4在财务部配合下办理各项目的按揭贷款工作,协调房管局、公积金中心、担保公司、公证处及银行等单位办理贷款相关手续,并填写贷款的各种资料。3.4.5负责整理客户资料,填写购房相关合同及网上传送备案。3.4.6配合物业及相关部门完成各项目交房工作。3.4.7做好本部门客户来访接待工作,尽力解决客户反映的问题。负责客户房产、土地等有关证件的办理及后期的管理服务工作。3.4.8做好各项目的产权资料的整理、归档工作。3.4.9负责公司项目销
9、售情况的统计工作。3.5造价部职责3.5.1参与公司建设项目初步规划设计方案的前期总投资估算、概算;为公司的发展规划和年度业务计划提供参考依据。3.5.2负责编制建设工程项目标底预算、确定工程合同造价。3.5.3在工程部配合下,起草工程项目合同。3.5.4参与施工图审查、答疑和会审,并从造价角度提出合理化建议。3.5.5编制属于甲供主材的计划表,审核乙购材料的用量。3.5.6负责对建设工程项目施工过程投资进行监控,对各施工单位报送的工程进度结算进行审核,为财务部支付工程款提供凭据,并对其合理性负责。针对工程重大设计变更,对签订的合同价及时作出调整,对工程价款支付提出预警。3.5.7参与材料、设
10、备采购的招标,协同工程部进行价格认定。3.5.8参加工程节点验收和竣工验收。工程竣工后,审核工程决算;总结工程概、预、结算执行情况,协同相关部门对项目进行效能评价,整理技术经济造价分析资料。3.6技术部职责3.6.1熟悉和了解国家有关政策、法规,掌握有关工程设计等方面的规范和需求。3.6.2负责项目前期总规划及单体方案设计工作。 3.6.3负责项目实施阶段总规划及单体方案的设计工作。3.6.4负责同设计院签订施工图设计合同。3.6.5负责勘察单位的招标并签订勘察合同。3.6.6施工图设计完成后,负责施工图的审核工作。3.6.7会同工程部负责监理单位的招标工作。3.6.8参与施工招标、设备(电梯
11、、供电、供水、消防等)招标及特殊分项工程的招标工作。3.6.9配合工程部、项目开发部做好施工图审查及报建工作。3.6.10负责开发项目建筑面积核算工作。3.6.11主持图纸会审及技术交底工作。3.6.12负责施工过程中技术问题的处理,如图纸变更、工程量增减等工作。3.6.13参与工程竣工验收工作。3.7项目部职责(开发部)3.7.1熟悉与开发报批有关的国家和地方的法规政策,遵守公司相关规章制度。3.7.2负责公司新开发项目的考察、推荐、立项和初步规划预算。3.7.3积极参与并协助公司领导办理有关建设用地手续。3.7.4办理文物普探手续、文物手续及用水、用电、道路开口审批手续。3.7.5负责报批
12、报建开发项目的相关手续(消防、人防、抗震、总图、单体方案、测绘定位、建设规划许可证、施工许可证等)。3.7.6负责开发项目周边道路、各种管线的资料收集及关系协调工作。3.7.7负责办理新开发项目竣工的消防验收、规划验收手续。3.7.8负责前期经济指标测算工作。3.8材料部职责3.8.1负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。3.8.2负责公司所有工程材料、设备的招标投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收,对合同中有关材料价格的认价工作。3.8.3负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。3.8.4及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。3.8.5负责制定并实施材料部管理制度。专心-专注-专业