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1、精选优质文档-倾情为你奉上华南理工大学广州学院汽车工程学院2013年毕业生晚会策划书主办单位：共青团华南理工大学广州学院委员会 承办单位：华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会一、 活动背景：光阴流转，又是一届同学快到了告别大学生活的时候。在盛夏六月的阳光下，到处散发着毕业的气息，道声再见，莫忘师生情美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。在这个特别的季节里，汽车工程学院即将送别09届毕业生。生活中，我们同心并肩一起经历风风雨雨，校园里有我们童真的幻想、失败的泪水、成功的喜悦。现在，你们将怀着成熟的人生理念，丰富的专业技能踏上工作岗位。我们深信你们一定会在各自的岗位上做出一番骄人的业绩。
2、为了给毕业生们留下一点美好的回忆，汽车工程学院将举办欢送09届毕业生晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合，既调动了同学们对工作的积极性和主动性，又体现了一种热情、积极向上的良好精神风貌。通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。二、 活动的目的、意义：四年过去了，我们汽车工程学院又迎来了新一届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕
3、业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及在大学期间的美好回忆。同时，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。再者，也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。三、 可行性分析：此次活动对活动的场地需求较小，活动可以不受天气、地点等非人为因素影响。活动本身具有一定意义，活动方式、形式简单，对活动参与者的技术要求不高，有利于促进广大学生的参与。活动流程灵活简单，存在突发状况较少，有益于承办方的灵活调整和随机应对。四、 活动时间：演出时间：5月26日五、 活动主题：感恩、青春、铭记六、 活动地点：学生活动中心七、 承办单位：汽车工程学院
4、团委、学生会八、 活动对象：华南理工大学广州学院汽车工程学院师生九、 预期成果：通过此次毕业生晚会，把大家对师兄师姐的美好愿景予以表达，也借此让师兄师姐再次感受学校大家庭的温暖以及在大学期间的美好回忆。同时，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。再者，也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。十、 活动详细实施方案：（一）、活动前期准备板块时间工作内容负责人员4月8日商讨并确定毕业生晚会大概流程文娱部4月9日商讨毕业生晚会前期工作准备并列出清单，分配任务文娱部3月6日-4月下旬组织毕业生表演节目文娱部、个别协会4月19日开始跟进视频的制作文娱部4月19
5、日安排干事跟进各班级表演节目及协会节目文娱部4月25日寻找并确定节目文娱部4月8日-4月下旬寻找毕业生晚会奖品赞助商并落实好奖品文娱部4月8日4月下旬跟进节目排练进度，给与适当的帮助文娱部4月29号5月13号找主持人并开始修改主持人稿秘书部、文娱部5月13号5月17号购买布置场地所需物品并制作文娱部、宣传部5月17号前做好毕业生的所有视频（节目视频，联系文娱部）开场视频、热场视频文娱部、信息部5月22号收集所有节目信息并开始落实毕业生晚会物资并开始安排活动当天工作人员文娱部5月23号订主持人、礼仪服装公关部5月24号确定并清点好所有的物质文娱部、秘书部5月26号中午简单踩点、主持人过场、场地布
6、置、所有物资落实等文娱部（二）、活动宣传时间工作内容负责人员5月17日前设计海报、横幅宣传部5月16日完成各宣传物质宣传部5月18日到5月26日横幅（C8篮球场铁网）宣传部、秘书部学院网站、教学长廊LED灯广播（广播台）H3C登录客户端（三）、物资、场地申请，场地安排时间工作内容负责人员5月6日5月20日活动中心申请书制作（包括用电申请）文娱部铁桌及凳子申请（社联办公室）文娱部活动中心场地布置文娱部、宣传部场馆座位安排文娱部礼仪安排、衣服的租借公关部场馆设备调式（包括场馆空调）文娱部（四）、毕业生晚会流程及人员安排时间工作内容负责人14:30-16:30场地布置文娱部、宣传部16:30-18:
7、00节目简单踩点、主持人过场文娱部18:30-19:00领导、嘉宾及观众入场（按指定位置）； 19:00-19:05播放开场视频19:05-19:12主持人亮相，开篇献词，介绍现场来宾19:12-19:20领导致词，宣布晚会开始 19:20-21:00节目表演期间晚会结束 工作人员清理现场 所有人期间现场视频 文娱部期间现场音频 文娱部期间现场灯光 文娱部期间后台操作文娱部、青服队、秘书部期间现场后勤 纪检部（五）、活动当天具体流程（活动的所有安排）：时间工作内容晚会前两天晚上清点物质，打包12:3013:00搬运物资到活动中心14:0016:30场地布置19:0021:00毕业生晚会期间（六
8、）、活动突发情况应急方案突发事件解决方案空调设备发生故障毕业生晚会继续进行，时间尽量缩减舞台灯坏，视频突然播放失败准备备用灯，如追灯等。准备备用视频，如适当的背投播放。突然停电启用备用应急灯，迅速派电工检修，主持人出场说明现场情况，让观众不要离开自己的座位，并安抚观众情绪，若15分钟内无法恢复，宣布毕业生晚会结束，安排有秩序离场。部分节目上不了安排该节目场次退后，实在上不了，直接删掉该节目。十一、 经费预算场地布置：物品单价(元)数量费用（元）备注气球158包120彩带45卷20荧光棒（小）104筒40上网买哨子0.5100个100上网买礼炮104支40礼品205100敲击棒0.5150对75上网买透明胶55卷25胶水54瓶20嘉宾用水451箱45礼仪主持人服装租金408件320打印节目单150电池2.52562.5工作餐1012120给声光的工作人员邀请函150场地费用2000总计3387.5宣传费用：物品单价（元）数量费用（元）备注横幅（外）1901190横幅（内）2001200海报90190小海报41040贴地海报25250总计570 华南理工大学广州学院汽车工程学院团委、学生会 二一三年四月八日专心-专注-专业