办公设备管理制度剖析(共6页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公设备管理制度1. 办公设备购买制度第 1章 总则第 1条 为了规范公司办公设备的购买,杜绝舞弊与浪费,节约公司办公成本,特制定本制 度。第 2条 公司中与办公设备购买相关的事项均按照本制度执行。第 3条 本制度中所指的办公设备包括两个方面的内容。1. 办公桌椅、档案柜等器具。2. 计算机、传真机、复印机、扫描仪、多媒体等机器设备。第 2章 办公设备购买计划第 4条 各部门在每年 12月 25日前编制好部门年度办公设备采购计划(见附 1并交予人 事行政中心。第 5条 人事行政中心根据历年办公设备的损耗审核各部门年度办公设备采购计划,审核通 过后编制公司的办公设备年度
2、采购计划并于 1月 10日前交财务中心, 纳入下一年的 办公设备采购预算;部门的办公设备采购计划若未通过人事行政中心的审核,由人 事行政中心退回相关部门,相关部门需重新编写、上交。第 6条 各部门的办公设备按月采购,编写月度采购计划于每月月底前交予人事行政中心, 由人事行政中心负责统筹安排。第 3章 办公设备的审批权限第 7条 企业办公设备的采购审批分别由行政经理、人事行政总监、总裁负责,除此以外, 任何人均无权审批。第 8条 审批权限1. 行政经理审批权限:2000元以内。2. 人事行政总监审批权限 :20005000元。3. 总裁审批权限:10000元以内。第 9条 办公设备的采购超过 1
3、0000元的由董事会负责审批。第 10条 各审批负责人必须在计划表单上书写审批意见并签名。第 4章 办公设备采购的相关规定第 11条 办公设备采购的流程1. 办公设备的各使用部门编制月度办公设备采购申请计划并交人事行政中心。2. 人事行政中心审核月度办公设备采购计划是否超出预算, 预算内的据其编制公司月度办 公设备采购计划外,预算外的按第 12条的规定执行。3. 行政经理根据其审批权限决定是否上报,若上报,由上级负责人根据其权限进行审批。4. 审批同意后的办公设备采购计划,由采购员负责实施。5. 采购员接到指示后寻找供应商并负责与供应商谈价,填写询价单。6. 询价单经行政经理批准后,由采购员根
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