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1、精选优质文档-倾情为你奉上2022 年 5 月 23 日联系人姓名地址地址 2省/市邮政编码主题： 需求建议书 尊敬的 联系人姓名：我公司正在寻找你公司所能提供的产品/服务。 在过去的数字周内，我们一直在市场上进行比较。 最终，我们确定了几家可以满足我们需求的潜在供应商。 我们已经评估了您的产品/服务，并很高兴通知您，你公司已进入我们的候选名单。如果您能于日期前提供产品/服务的报价，以及所有相关文件，我们将不胜感激。 请突出你公司的特色。 关于本请求的详细说明请见附上的需求建议书，该建议书标题为产品/服务名称需求建议书，日期为日期。感谢您为提供提案所投入的精力。顺祝商祺您的姓名您的职务您的电话
2、号码您的公司电子邮件地址 贵公司的名称需求建议书用于产品/服务所涉及的贵公司部门五月 23, 20221. 背景产品/服务名称 产品/服务名称用途II. 工作范围与工作范围相关的文件将要进行的工作安装工作 - 指南验收测试III. 项目管理管理日程安排IV. 提案处理以及日程安排V. 提案评估标准VI. 提案要求和格式第一部分 说明信第二部分 - 对工作范围的理解第三部分 - 拟定的工作计划和日程安排第四部分 - 贵公司名称估算费用第五部分 - 拟定的项目团队第六部分 - 相关经验以及客户推荐VII. 限制VIII. 公开记录要求IX. 附加项附件A： 说明标题附件B： 说明标题附件C： 说明
3、标题1. 背景产品/服务名称 贵公司部门希望使用说明产品/服务以便详细说明。 供应商应就详细说明特点或技术要求的产品/服务给出提案。产品/服务工作目的本项目中需由顾问完成的目标如下： 目标的简要定义 上述以及其他相关工作的要求在第II节工作范围中有详细表述。II. 工作范围产品/服务 规格 或 要求产品/服务应能够或提供需要达到的规范或要求。产品/服务应提供下述功能或 达到如下质量要求或 应： 详细要求 将要进行的工作供应商在本项目中的工作范围包括如下指明数量工作要点：1. 说明需要执行的工作项2. 3. 4. 5. 6. 安装工作 - 一般指示所有的工作应在贵公司名认为合适的时间内完成。 每
4、日工作计划将由公司部门协调完成。 如无人名或人名委派人的明确通知及许可，不得在任何地方开始作业。验收测试供应商应提供验收测试流程以及所推荐方案、时间表的说明。 最终提供物和程序将在验收测试前与贵公司名达成一致。供应商应提供必要资源以进行验收测试，以便在贵公司名最终验收前确保运行良好。所有测试结果将被记录，并提交贵公司名以便供应商参阅。 供应商应在验收测试成功完成后通知贵公司名。III. 项目管理管理产品/服务名项目将由贵公司名说明部门管理。计划每周将与供应商召开非正式的进度与推进会议，并要求供应商每周最多一次依照贵公司名指定格式提供简明的正式书面进度报告。日程安排贵公司名希望于日期开始项目工作
5、，且在日期前尽可能早的以专业水准完成本项目。IV. 提案处理以及日程安排本项目供应商选取工作的日程安排如下：向潜在竞标人发送需求建议书：日期提案截止日期：日期与竞标入选方商谈：日期如有技术或程序上的问题，请联系：姓名，职务部门贵公司的完整地址包含提案原件以及数字份副本的信封应盖章密封，且清晰注明“产品/服务名提案”。 所有提案必须在日期时间前送至：姓名部门贵公司的完整地址V. 提案评估标准贵公司名 将基于如下标准评估提案并选择供应商： 供应商拟定项目管理团队的资质和相关经验。 供应商拟定人员的资质和相关经验。 供应商完成类似项目的成功经验。 最近完成的类似工作，相关推荐人的质量。 对贵公司名所
6、面临问题的理解，通过实施产品或服务解决问题的程度，以及拟定工作计划的质量。 提案满足贵公司名需求的程度。 拟定的基本设施的测试及验收计划的质量。 供应商专业知识移植方式的质量。 人力、产品、以及相关服务的费用合理性。VI. 提案要求和格式响应需求建议书的供应商应按照如下要求组织整理提案，并提交。必须保证准确性和完整性。 鉴于中标提案的内容将写入合同，供应商应注意不要做出任何不准备依照合同执行的主张或声明。第一部分 转送函提案的第一部分必须包括由有权以合同方式约束供应商的个人所签署的说明信。 该说明信应该： 简要说明本提案提供的服务。 说明提案将在提交截止日期后数字个自然日内保持有效。 包括一个
7、或多个联系人的姓名、职务、地址、电话和电子邮件地址。 包括一个或多个有权签署合同人员的姓名、职务、地址、电话和电子邮件地址。第二部分 - 对工作范围的理解在这部分，供应商应简述对贵公司名面临的主要问题、以及上述工作范围所列工作项目的理解。 供应商应提醒贵公司名在执行工作过程中可能出现的潜在困难，以及在合同期间需要做出的重大管理或运营决定。第三部分 - 拟定的工作计划和日程安排在提案的本部分，供应商将描述成功完成工作的方法和需要完成的任务。 在第VI节第2部分提出的，尤其是关于如何管理和组织的问题，应突出强调。 应包括一份拟定的按任务编制的日程表。第四部分 - 贵公司名预期费用在本节，供应商应提
8、供对劳动力、设备和物料、硬件/软件，以及所有其他与工作范围相关费用的详细费用预算。工时应按照不同劳动力类型和小时费率分别说明，并按照工作计划中描述的任务进行分解。 其他费用应按类似方法，按照工作计划中描述的任务进行分解（如可能）。请提供费用以及总价计算的详细情况。第五部分 - 拟定的项目团队在本节，应给出将要进行项目作业的员工，以及他们的职务、劳动力类别以及执行拟定工作计划时的角色。 本节应该强调为什么供应商认为所选择的团队成员是本项目的理想人选。 必须提供团队成员的简历（详细的相关经验以及资质），以及其他替补人员（如有）的简历。第六部分 - 相关经验以及客户推荐在本节，应提供相关工作经验的描
9、述，还有为特定客户提供服务的期间。 供应商应最少提供数字位见证人，并指明公司名称、联系人、地址、电话号码以及联系人在所提供服务中的角色。 应提供与工作范围相关的信息，以便贵公司名能够评估供应商的经验。 VII. 限制贵公司名保留如下无条件的权利：放弃任何有缺陷的提案；出于任何原因，而无需解释或理由，选择、接受或拒绝任何或所有响应本需求建议书的提案；任何时候选择任一公司签订协议，无论该公司是否依照本需求建议书提交提案（包括此处内容的删除、添加、修改或其他变动）；按照贵公司名自己的判断认为符合其自身利益的任何方式做出任何决定，不会考虑贵公司名称认为不合理、不公平、专断、歧视或反复无常的利益相关方的
10、要求。贵公司名可就先前项目、管理、财务资源、声誉或其他事项咨询熟悉供应商的参见人。 响应本需求建议书提交提案将被视为允许贵公司名进行类似咨询，并授权第三方对询问进行答复。贵公司名未就本文信息的准确性、完整性或及时性做出任何声明、保证或担保。 贵公司名称对上述信息的提供不论何种原因都不创设或被认为创设任何相关责任或义务。各组织在表达其项目兴趣、提交其提案时即同意该组织不依赖于上述信息，且不会以任何方式使贵公司名称承担责任。VIII. 公共记录要求贵公司名将依照适用法律，以保密方式持有全部提案以及随后的提交文件，直到最终决定做出或选择程序终止为止。 但竞标人应注意，依照法律名，所有贵公司名称接收的材料中，属于法律名所定义的“公开记录”的部分，将由贵公司名称在收到请求时进行披露。IX. 附加项所有对需求建议书规格的解释、补充说明以及对于单个问题的答复将以书面附件的形式附在提案相关文件之后，这些文件将以电子邮件、专人送达或邮寄方式送交所有潜在供应商。附件A说明标题附件B说明标题附件C说明标题专心-专注-专业