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1、精选优质文档-倾情为你奉上武汉标准门招商订货会执行方案（董事办 倪祥斌）一、 会议背景：1、 安居标准门成为下沉三四五级市场的利器。品牌不等于高价，对于绝大多数的消费群体而言，价格永远是最具杀伤力的手段。标准门是木门当中的“肯德基”，欧派标准门的目标群体主要针对两种消费者：一是即时消费的群体，如装修出租房或着急使用的房子、没时间定制木门的消费者等；二是针对大农村市场的有一定品牌意识的低收入群体，即希望购买品牌产品但难以承受品牌产品高端价位的消费群体。欧派安居标准门以其“标准尺寸、标准安装、交货周期短、性价比高”的产品特性，深受农村市场的喜爱，成为转战三四五级和农村市场的有力武器，此次招商订货会
2、以安居标准门为核心，以建材下乡为契机，坚壁清野，全面开花，构建起基于湖北农村市场的终端布局。2、 以会代销，既做宣传又实现订货。欧派单独为湖北人民量身定做了安居系列标准门作为下乡产品，并且以每套668元（含五金包运输包安装）的震撼低价带给湖北全省人民最大的实惠。此次在武汉举办招商订货会，可以增强欧派木门在武汉地区乃至湖北市场的影响力，强化欧派木门在消费市场及业界的地位和品牌影响力，及对木门行业标准化所做的巨大努力，同时以现场下单订货实现产品销售和快速布点，构建完善的农村分销网点。二、 会议主题：豪门盛宴2012欧派安居标准门湖北招商订货会1.会议主题建议坚持“豪门盛宴”，其目的是进一步延续前期
3、招商会议的传播势能，保证统一性及延续性，全国一盘棋。2.在产品推广的广宣物料上可继续使用前期安居标准门的主题和市场推广物料，全方位覆盖三四五级及农村市场。三、 会议关键词：安居标准门湖北全省招商四、 会议地点：中国武汉XX酒店1.需在邀请函及宣传单页等标明酒店名称、地址、联系人、联系电话及行程路线，以便嘉宾及参会客户查询及联系；2.需挑选具有舞台、展示区、影音播放设备、投影仪、用餐等以及交通方便的酒店。五、 会议时间：1. 报到时间：2012年10月29日下午及晚上2. 会议时间：2012年10月30日3. 返程时间：2012年10月30日下午六、 会议概要：响应国家“建设幸福新农村，建材下乡
4、”号召，欧派重磅推出“木门下乡，惠及全民”活动，专为湖北百姓量身定做优质“安居”系列标准门，超值低价，让利于民，真正让全省的百姓都能轻松、实惠的用上卓越品质的大品牌木门欧派木门。安得广厦千万间，家家拥有欧派门！欧派门业安居标准门湖北省总代理诚招安居标准门乡镇加盟商，样品门、门头、宣传物料等全免费支持，免费专业培训和销售指导。特举办本次招商订货会，期待有识之士诚信合作，致力双赢。七、 会议组织：（一）招商团队组建：1、 招商团队由招商内勤和业务员组成；2、人员规划：（1）招商内勤编制2人（女性）；（2）业务员编制8人，分为4个小组，每组2人下去招商。3、各招商人员工作职能：（1）招商内勤主要负责
5、电话接听、记录、拨打，来访客户接待，招商短信群发等工作；两名招商内勤需进行负责区域划分，以考核业绩。（2）业务员工作：A、在所分配区域进行招商物料的派发、店面名片等信息收集；B、负责所分配区域内意向客户的跟踪、接待。4、各招商人员的考核：以招商大会形式的招商，考核按照名片收集的数量和负责区域实际来参加当次招商订货会的人数两方面加权考核。4.1参加招商订货会意向客户人数的奖励：要求：每个镇收集的名片不得少于10张；奖励：负责区域内每来一位意向加盟商，奖励10元；4.2 招商订货会现场签约率考核： 所有的招商人员，在招商大会现场洽谈、沟通，意向客户签订“加盟协议书”，并缴纳保证金5000元的，每签
6、约一名奖励该保证金的5%。4.3 现场订货的奖励：所负责区域的加盟商现场订货的，按照订货金额的2%进行奖励。以上激励措施主要是提高业务人员的积极性，由武汉王震根据实际情况操作。（二）招商订货会的聚集工作：1、招商物料准备：重点是招商函及宣传单页：A、说明招商主题、实力、招商产品、招商政策、招商流程、空白市场区域等；B、说明招商大会时间、地点、路线、接待安排。序号物料项目物料明细备注1会议道具A各演讲PPT 物料逐一核对制作并布置，强调执行力。B、主持人串词C、播放视频D、销售合同：打印制作好，供签约使用2现场物料A、酒店门口：横幅、展架、拱门；B、酒店大堂接待处：鲜花、签到表、两扇门C、电梯出
7、入口：指示牌、展架D、会场入口：签到墙、喷绘海报、会场门口横幅、鲜花等E、会场：背景喷绘、展架、样品门、礼品堆头、会场两边KT板、横幅、气球、媒体展架等F、现场资料：产品宣传折页、宣传手册、招商手册、产品手册等3装袋资料A、会议议程B、招商手册C、产品单页D、招商政策及现场订货优惠政策E、笔记本、笔F、欧派小礼品4抽奖礼品凡订货签单客户均有机会抽奖，获赠液晶电视、洗衣机等大奖2、培训工作：（1）业务培训A、招商内勤、业务员招商培训；（电话营销技巧培训、话术准备、业务技能培训）；B、 招商短信内容准备。（2）产品培训A、由经销商为主导，组织业务人员、店长、导购等做好安居标准木门产品的卖点、价格、
8、型号、风格、工艺、技术等各方面的培训，准备促销导购话术，并严格考核；B、会议现场各演讲人员及业务人员务必高度掌握欧派品牌、产品等优势，现场煽动、封闭营销，提升招商及订货转换率。3、 意向客户蓄水：A、 会议前期各业务员务必充分下到乡镇区域市场，带好相应宣传资料，客户名单等做好意向客户的挖掘，精准诠释招商政策，现场订货优惠政策等；B、 随时保持通讯方式畅通，随时沟通，随时联系，尤其注重会议前夕的联系和确认。4、 嘉宾邀请：A、 政府领导：由王震邀请武汉某局领导；B、 行业协会：由王震邀请湖北门业协会会长；C、 渠道伙伴：由王震邀请武汉某房产企业老总；D、 媒体代表：由公司董事办邀请新浪、搜狐、搜
9、房、亚太门窗等合作媒体；E、 战略伙伴：由公司董事办邀请康派康总。（三）网络推广：高度重视会议的前期宣传，以配合意向客户的沟通和挖掘。同时借助会议整合媒体资源，打造营销事件，凸显中国木门第一品牌欧派木门的实力和影响。1、 标准门招商软文准备：A、 董事办宁巧准备8篇软文；B、 软文分A、B两个版本，A版本由公司及合作媒体发布；B版本以宣传湖北标准门招商为主，由湖北省代安排人员在当地网站、论坛发布。2、 官方网站集中传播：（董事办李奇奇负责）A、 增加标准门招商主题幻灯图片，并连接至招商专题； B、 在官网上发布欧派标准门宣传软文；3、 官方微博传播：（董事办宁巧负责）A、 招商大会信息发布；B
10、、 适时更新招商进度和信息；4、 合作媒体的传播：（董事办徐洋洋负责媒体发布A版本软文）A、 新浪、搜狐、搜房、中国门窗网、亚太门窗网等合作媒体需站在他们的角度，写一篇欧派对于木门标注化所做的努力、对行业所做的贡献的软文，并进行发布；B、 新浪8篇标准门软文传播；C、 搜狐8篇标准门软文传播；D、 中国门窗网8篇标准门软文传播；E、 搜房网8篇标准门软文传播；搜房网共建栏目软文更新；F、 其他合作媒体的标准门软文发布。5、 百度贴吧、门户网站、大型论坛网络传播：（董事办王娇娇负责发布A版本软文）A、 以百度产品为主，如百度贴吧、百度知道等为主进行传播；B、 以大型网站、论坛发帖传播，如天涯论坛
11、等，6、 湖北地方门户论坛的网络传播：（湖北省代网络营销人员发布B版本软文）A、 安排专人在湖北省各地方人气论坛、博客进行招商信息、标准门软文的发布；B、 安排专人在湖北省一线论坛、微博等进行招商信息发布；C、 利用QQ群等进行病毒式传播，发布招商信息。（四）短信群发推广：1、 乡镇建材市场信息收集：对业务人员收集的名片进行整理，编制意向客户数据库；2、 根据信息库资料，进行短信群发招商信息；3、注意事项：A、会前每天群发500条；B、对收到短信打来咨询电话的人进行重点跟踪；C、会前前3天集中群发，集中打电话确认；（五）区域市场广告覆盖推广：序号宣传手段内容明细备注1区域市场1、 整合武汉地区
12、的区域户外媒体，强势发布招商及订货信息，包括：交通要道的大牌、路牌、高炮；核心商圈的大牌；建材市场的大牌、立柱、横幅、数字LED屏等；核心小区的户外等；2、 武汉地区的核心报刊：软硬结合；3、 武汉地区的地方电视台：字幕、标版等；4、 武汉地区的公交、出租车；要求：广、精、显眼2市场推广武汉地区的推广：招商单页/海报社区、乡镇集市、街道办、公共场所、交通枢纽派发；建材市场/农贸市场、小区横幅等；要求：深入渗透3终端门店武汉现有欧派终端门店做好氛围营造，打造样板店，以方便客户访查门店。要求：热闹、热销八、会议议程：日期时间议程负责人备注10月30日上午8:00-8:10全体业务人员统一服装，站立
13、两旁，以热烈掌声夹道欢迎客户入场；会场同时播放激昂人心的音乐业务组有序入场，有序入座8:10-8:30循环滚动播放公司宣传视频、招商视频会务组入场预热8:30-8:40主持人登场，宣布全场起立，唱国歌主持人主持人由赵鑫担任8:40-8:50主持人介绍嘉宾：政府部门领导门业协会会长康派康总房产公司老总欧派门业董事长助理媒体嘉宾主持人赵鑫嘉宾介绍8:50-9:00欧派门业湖北标准门省代致辞王震欢迎9:00-9:20媒体嘉宾致辞：新浪：何荣搜狐：郭士杰搜房：张弛中国门窗网：胡丹玲亚太门窗网：媒体嘉宾媒体预祝9:20-9:50欧派木门企业实力介绍：工厂、品牌、产品、营销等倪祥斌实力和展望9:50-10
14、:30木门产品标准化的意义及安居农村市场的推广康有正营销模式10:30-10:40茶歇：休息、茶点、现场介绍木门业务组休息10:40-10:50湖北门业协会会长发言祝贺10:50-11:00房产公司代表发言祝贺11:00-11:50欧派标准门工艺、卖点、安装、营销技巧培训赵鑫培训11:50-12:00宣布上午会议结束，下午有抽大奖等信息，准备午餐主持人重点是宣布下午有抽大奖等信息12:00-13:00午餐、休息业务组业务人员陪同客户就餐10月30日下午13:00-13:15宣传视频滚动播放，客户入场业务组业务组夹道欢迎客户入场13:15-13:50安居标准门招商政策讲解、政策疑难解答王震政策、
15、机会13:50-14:10优秀加盟商案例分享：2人1.XX镇：2.XX镇：加盟商具有感染力、（真实、感动、成功）14:10-14:20现场订货优惠政策及相关礼品介绍王震机会、刺激14:20-15:00进行招商签约，缴纳保证金；进行现场订货签单，缴纳货款业务组签约、收款15:00-15:30抽奖、颁奖；后勤组现场气氛轰动15:30后宣布会议结束，客户返程主持人备注：1. 会场设置茶歇区、木门产品展示区、签约区、奖品区等；2. 各区域，休息及签约时间，务必保证每个区域都有专人负责，进行介绍，解惑等；3. 演讲人员注重与客户的互动，以活跃气氛，调动激情。八、 会务安排：序号责任事项责任人职责联系方式
16、1会务总负责倪祥斌会议总负责、总统筹、总协调2会务组会议策划、流程安排、设计安排；会议现场音响调试、音乐、视频播放3业务组现场协调、执行、督导、把控；签约4嘉宾组宁巧负责嘉宾、领导、媒体邀请、接待；负责嘉宾发言稿撰写，负责现场照片拍摄、报道5后勤组酒店安排、接待、签到；餐饮安排；负责会议各项物料、礼品制作；样板门准备；会场布置；资料装袋等6财务组负责现场开收据、收款7主持组赵鑫负责会议主持、串词准备等 备注：1、成立武汉招商订货会执行小组，确定统一负责人，组别，分工，以确保高效执行；2、各组责任人随时保持通信畅通，以确保高效沟通。九、 会议执行进度：项目工作内容要求完成时间责任人注意事项会前工
17、作招商订货会方案确定10月16日倪祥斌意向客户挖掘10月28日业务员宣传物料制作完成10月18日王震招商政策、订货政策确认10月16日王震所有发言演讲PPT10月28日宁巧协助王震处人员完成业务人员培训10月25日王震所有业务员10月30日当天必须上身着欧派厂服，下身深色裤子，皮鞋，于会议大厅外站立两排鼓掌欢迎客户； 主持人发言稿10月28日赵鑫与王震沟通后确定发言稿优秀加盟商发言人选确定及发言稿准备10月28日王震加盟商10月27日前准备初稿，宁巧负责修改酒店、会场确认10月16日王震合作协议准备10月27日王震空白合作协议准备100份，盖章200份；到时需带到会场；由负责现场签约人员保管；
18、财务收款、开收据10月30日王震准备财务现场人员2名，验钞机1台，POSE机1台；保证金收款由业务员引导至指定地点缴纳；提前安排好收据，盖好章，加快流程； 会前招商电话接听、解答10月28日王震安排2人专门负责电话接听、拨打，确认参会人员合作媒体人员邀请及安排10月20日徐洋洋各合作媒体邀请，确认人员名单；10月26日再次确认一次嘉宾邀请10月20日王震邀请市领导、协会领导、房产老总等；10月26日再次确认一次媒体宣传全面启动10月20日徐洋洋新浪、搜狐、搜房、搜门、亚太家居等媒体招商信息、软文发布网络推广持续进行王娇娇官网、微博、地方论坛、博客、大型网站酒店现场酒店现场人员10月29日王震安
19、排2人负责登记工作，引导住宿和与酒店方沟通；意向客户10月29日的晚餐由其自行解决登记意向客户信息10月29日“意向客户登记表”由XXX于10月25日前完成设计，并于10月26日前复印200份；当晚入住客户需全部填写此表。意向客户以名片和招商函办理入住10月29日收集名片，现场准备订书机，将每个名片与客户登记表装订在一起；有些是通过其他信息来参加招商会的，所以没有招商函，对待此类客户，应出示名片信息资料袋发放10月29日每个意向客户一份资料袋；10月26日前完成全部的物料装袋；料袋内容：会议议程、招商手册、月报、产品画册、扑克牌2副、茶杯一个；10月30日会议现场发放 现场发放参会胸牌10月2
20、9日酒店住宿时予以发放整理意向客户登记表10月29日10月29日晚上，将所有意向客户登记表进行整理，整理出来的数据表当晚报会议负责人现场X展架、接待桌、“欧派报到处”铭牌准备10月29日可由酒店方准备铭牌、接待桌现场解释、说明10月29日1、公司只接待每户1个人，家属由客户自己解决住宿；2、公司只提供意向客户10月29日晚上的住宿，第二天继续住宿的由自己续费；3、所有意向客户需在10月30日早上8点前完成退房手续。以上三点必须向客户说明。与酒店方沟通、协调10月28日要和酒店方明确：每个以欧派名义入住的意向客户，需要公司现场接待人员签名确认，否则不予以承认；要求酒店房将所有房间里面要钱的吃、喝
21、、用的东西全撤掉；每个房间免费提供2瓶水；所有入住的意向客户须向酒店交押金100元，退房时退回；设置叫醒服务，10月30日早上6点半客户起床，7点半前解决早餐，8点前完成退房；未退房的，续费费用由其自理安排带队人员10月30日安排酒店带队、会议带队人员车辆安排10月29日王震跟车、带队人员注意事项及工作：1、上车点人数；2、讲清注意事项；3、举牌；4、在车上做公司介绍和会议议程说明 会议现场会场准备10月30日会务组背景喷绘、X展架、吊旗、鲜花；媒体X展架音响设备10月29日会务组设备调试、播放视频、音乐、灯光、空调；10月29日进行彩排会场音乐选定、会议彩排10月29日赵鑫会场摄影、拍照10
22、月30日宁 巧中场休息茶歇、水果10月30日后勤组10月29日准备好茶点、水果第一排领导茶水10月30日可由酒店方派人会场矿泉水10月30日后勤组准备300瓶，开会时发放中餐带队10月30日业务组签约人员安排10月30日业务组现场签约、合同准备签约人数统计10月30日随时统计签约人数，并报于主持人，随时公布，煽动其他未签约人抽奖安排10月30日赵鑫王震会后事项培训10与31日赵鑫对王震处业务人员进行培训大会评估10月31日王震对大会结果进行总结和评估未签约客户后期跟踪11月1日业务员大会媒体报道11月1日徐洋洋大会软文撰写11月1日宁 巧十、 招商目标：1、会议到场目标：300人2、成功布点目
23、标：100个十一、 注意事项：三个不要：1.不要把招商订货会开成吃喝会。一切围绕招商、订货为核心，避免酩酊大醉却无签约现象的发生；2.不要把招商订货会开成答谢会。订货会会前准备措施不足，对客户情况和对客户资金情况了解不足，通知客户参加订货会表述不清，对活动内容没有详细说明，客户没有准备，导致客户参加订货会，没有心理准备，货没订出，招商更不成功； 3.不要把招商定会开开成一言堂。主持人、演讲人要充分互动，煽动现场激情，让客户参与到会议里来。四个要：1.要高效确保会议前期的宣传造势，既要确保目标客户了解，也要在行业形成势能；2.要做好订货会前期的客户挖掘工作，沟通到位，确保到场并签约，必要时可要求提前缴纳定金；3.要确保会议的执行。人员全面到位、会场布置全面到位、随时督导，解决各类问题；4.要注重会议后期的客户跟进。对会议未能签约的客户要保持沟通，解决客户担心，确保签约成功。江山欧派门业股份有限公司 2012年10月专心-专注-专业