《青建橄榄城开盘活动组织方案(共7页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《青建橄榄城开盘活动组织方案(共7页).doc(7页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上青建橄榄城开盘活动组织方案一、前言青建橄榄城售楼处在不断的完善之后,终于可以面向公众,并承担起项目形象展示和销售接待的重要职能。自4月份房展会、5月金牌小区评审活动之后,除户外广告的画面更换发布、网络项目信息的宣传及项目论坛的有效维护之外,并没有进行过多的媒体宣传。现阶段的客户大都来自户外广告、网络媒体及路过售楼处的客户为主。售楼处的开启将会给项目的营销带来巨大的推动力,同时结合橄榄知DM媒体的印刷发送和8月份住交会,将形成青建橄榄城又一次市场冲击,为项目9月份的内部认购、10月份的开盘(预计)积累足够的消费者,从而达到开盘期预期的销售目标。二、售楼处建议售楼处各项物
2、料已经完善,功能布局合理、有序,但在视觉传达方面尚存缺漏。一)、售楼处内部建议:建议1:在售楼处入口正对处(二层护梯下沿)及楼梯处悬挂网状写真布,介绍项目“绿色、健康、和谐、活力”的生活主题,以展现形象为主,要求色彩丰富、和谐,达到宣传告知并提升售楼处现场美感的作用。建议2.:充分利用售楼处3台等离子电视的资源配置,播放项目动画演示片或者设置连连看游戏(要求量身定制),以趣味性和参与性加强售楼处的留客深度。建议3.:单体沙盘合理分布于总体沙盘周围,以科学的视觉习惯予以引导,将整个沙盘展示区充盈起来。建议4:物料架上除摆放橄榄知等,还应摆设每期报广和后期积累的杂志广告样本,同时建议将房展会资料照
3、片装订成精美相册,设于物料架上以供翻阅。二)、售楼处外部建议:建议1:售楼处标志牌提前悬挂,暂以红绸遮盖,引发行人的猎奇心理。建议2:大型户外灯箱,置于售楼处一侧拐角处应尽早安置,以提高项目的昭示性和关注率。三、活动设想以绿色为切入点,“绿色”、“清凉”、“橄榄”、“健康”是此次活动的关键词,因此,在这次活动中,我们应大力宣传项目“绿色”、“健康”的概念,以丰富、湿润都市人群日益干涸的心灵,让人们感受到居住在这里是与众不同的,是舒适的、是和谐的作为青岛鲜有的高大树种社区,一处人文景观与城市文化的沃土,我们追求的是和谐的美好生活,我们要将这种理念传递给受众,与之引起共鸣,使其成为忠实的关注者。为
4、了契合项目理念,同时考虑到现场的可实施性,我司认为项目不宜进行锣鼓喧天、歌舞升平的演出活动,而应跳出俗套,以娓娓道来、缓缓倾诉的方式,为人们讲述关于未来生活的美好憧憬。活动现场的气氛可通过后期的新闻宣传来达到造势的目的,因此我司不建议在现场举行演出活动,但是必要的揭幕活动还是必不可少的。(一)揭牌活动 售楼处外墙标志处遮挂红幕布,届时由领导人揭开幕布,以示售楼处正式开放。(二)产品说明会1、举行简短的产品说明会,由项目代表介绍项目的开发理念、规划设计、施工进度等。2、售楼处内以幻灯片形式或者动画剪辑形式循环播放项目资料。(三)现场参观 由专人负责带领记者参观售楼处装修,介绍装修风格、意义等,由
5、其它销售人员负责向客户介绍现场及产品。四、活动时间2007年8月3日 星期五五、活动地点青建橄榄城售楼处室外空地六、活动主题开启我们的生活之城青建橄榄城售楼处开启仪式七、活动参与单位及嘉宾主办方:青岛建设集团零零一工程有限公司协办方:青岛恩智不动产顾问有限公司邀请嘉宾:青岛建设集团领导青岛市崂山区相关政府领导新闻媒体记者八、活动筹备工作(一)活动筹备组组长:(待定)活动指导:(待定)成员:(待定)(二)活动物资筹备工作分类物 品数 量备 注宣传物料易拉宝2个0.8 m2 m竖幅12条胶印、0.5m6m宣传折页1000份已制作现场物料音响设备1套鞭炮(7挂)礼炮(7门)桌椅若干花篮10水果若干摄
6、影机、照相机各1台红地毯15m红布1块根据背景墙尺寸其它胸花按嘉宾人数计礼品200份已制作嘉宾纪念品按实际人数计注:以上所列物资应提前准备到位,并于活动当日8:30之前现场布置到位。(三)媒体邀请工作的筹备杂志媒体:新锐广播媒体:Simulradio青岛音乐广播电台网络媒体:青岛新闻网、青岛搜房网、青岛新浪网(四)客户邀请工作的筹备1、方式一:电话/邀请函从项目前期积累的客户中挑选意向较大的客户,邀请他们参加此次活动,并为到场都准备礼品;2、方式二:网上邀请在各主流房产论坛发布活动帖,邀请有意向的客户参加;3、方式三:现场召集由销售人员在利用现场气氛邀请现场的客户参加。九、活动程序(一)活动时
7、间1、开启仪式:2007年8月3日9:30-11:302、答谢午宴:12:00-14:00(午宴参加人员:待定)(二)开启仪式1、时 间:2007年8月3日上午2、组织机构:主办单位:青岛建设集团公司青岛建设集团零零一工程有限公司协办单位:恩智不动产3、地 点:青建橄榄城售楼处4、主持人:(待定)5、参会人员:青岛市政府相关部门及领导;项目开发单位;规划设计单位;其它相关人员6、活动时间安排9:00前 入场(由活动工作人员具体负责接待等)9:309:40 活动开始,青建零零一公司领导介绍与会主要领导、嘉宾,并致欢迎辞9:409:50 青岛建设集团公司领导致辞9:5010:15 崂山区房管局领导
8、(暂定3位)讲话10:1510:30 揭牌仪式、领导人讲话(由主持人宣布揭牌仪式开始,领导人揭开背景墙上的红色幕布)10:3010:45 带领嘉宾参观售楼处10:4511:15 举行现场产品说明会,介绍项目主要优势(配合幻灯片)11:1511:30 嘉宾、客户自由参观11:30 宣布活动结束,项目代表人致感谢辞,带领嘉宾至就餐地点十、活动工作安排1、现场工作:(1)场地准备完成时间:2007年8月3日前完成责 任 人: (2)现场广告条幅制作竖幅文字:热烈庆祝青建橄榄城售楼处正式开启(2条) 青建橄榄城 我们的生活之城(2条) 一切为了生活 一切尽在青建橄榄城(2条) 绿色健康和谐活力的生活之
9、城(2条) 欢迎各位领导莅临指导(2条)制作时间:2007年8月2日前制作完成责 任 人: (3)现场物料准备完成时间:2007年8月3日前准备完成责 任 人: (4)现场布置完成时间:2007年8月3日8:30时前准备完成责 任 人: (5)机场摄像、拍照准备物料:摄像机、照相机完成时间:2007年8月3日8:30前责 任 人:摄像机准备及现场拍摄 照相机准备及现场拍摄 (6)接送车辆组织车辆数量:2辆(嘉宾用车一辆、其他人员用车一辆)负 责 人: 2、答谢午宴1)午宴时间:2007年8月3日12:002)午宴人员: 3)午宴前主要工作:(1)预定午宴酒店酒店名称: 房 间 号: 完成时间:
10、2007年8月3日完成负 责 人: (2)跟随嘉宾上车、酒店迎接负 责 人: 3、嘉宾接待1)地点:活动现场2)时间:2007年8月3日上午4、主要工作:(1)邀请嘉宾工作要点:确实嘉宾人数以便安排后续工作时间:2007年8月2日前(2)全程接待嘉宾工作要点:活动全程要有专人负责安排嘉宾所有活动时间:2007年8月3日(3)接待用品准备准备物料:水果、桌花、矿泉水、签到薄、桌牌、桌椅等完成时间:2007年8月3日8:30时前完成负 责 人: (4)现场布置工作要点:会场座次、布局、中间休息调整完成时间:2007年8月3日前完成负 责 人: (5)媒体召集工作要点:发放邀请函、准备资料完成时间:
11、2007年8月3日前完成负 责 人: (6)会议主持工作要点:注意现场节奏的控制完成时间:2007年8月3日负 责 人: 十一、活动广告推广(一)现场广告现场广告一可达到宣传项目的作用,二可达到营造现场气氛的作用,载体主要为竖幅、展板、沙盘、折页、礼品以及销售人员的现场宣传等。(二)活动前的广告推广1、论坛推广于活动开始前,在新浪网、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖,一来可达到扩大此次活动影响的目的,二来可为现场聚集更多人气。2、电话推广于活动前电话通知前期累积的客户,煽动客户将消息传播给亲朋好友,以此作为宣传手段之一。(三)活动后的广告推广1、论坛推广活动结束后,在新浪网、
12、青岛新闻网、搜房网等房产门户网的房产论坛发布活动帖,配以现场图片,展示活动现场盛况,引发网民对项目的关注。2、软文推广建议以此次活动为节点,由媒体记者发布新闻稿。3、广播推广建议以此次活动为节点,同时开展广播广告的推广,利用该长效媒体配合开盘前的客户积累工作。十二、费用预算项目规格单位单价(元)数量总价(元)鞭炮-挂507350礼炮-门307210竖幅0.5m6 m条1012360花篮小型个5010500水果-若干100嘉宾礼品-份20061200媒体记者红包-50031500其他及不可预计费用1000总计5220注:1、费用为估算,以实际发生为准;2、售楼处内原计划物品及原有宣传物料、客户礼品、广告发布费用、午宴费用等不计入此预算;3、所有物料尺寸及数量、嘉宾人数、记者人数均为估算,需再进一步核实。十三、应急措施(一)场地如活动当日下雨,则将所有活动内容移至售楼处内,按计划举行即可。(二)嘉宾如遇嘉宾临时未能到场的情况,可将该部分计划时间移至产品说明会。(三)其它情况如遇其它不可预计情况,可由我司策划人员同开发商代表协商解决。十四、活动效果预估本活动将增强项目与客户的沟通,提升客户信赖感,建立口碑,促成客房间的良好传播,提升项目档次,并将对下一阶段的内部认购起到积极的作用。青岛恩智不动产顾问有限公司2007年7月23日专心-专注-专业