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1、精选优质文档-倾情为你奉上经营合同管理操作手册普华科技实施小组2010年5月一、 清单项目数据的录入1.1、进入PowerOn项目管理系统：1.1.1打开项目单击打开项目1.1.2、打开目标工程在工程分类里选择需要打开的目标工程注：（1）选择目标工程（2）确定，出现下图1.2进入清单模块1.2.1打开工程清单点击左侧的工程清单模块，并切换视角，如图：注：（1）选择视角切换切换为支付项维护（2）点击定义弹出如下窗口：1.2.2添加支付项分类注：（1）添加新分类；（2）通过对分类进行层次调整（3）对项目清单进行分类编码，原则如下：第一层项目代码，例如XLD，名称为工程量清单；第二层分为总包和分包，
2、编码01，名称为总包，编码02，名称为分包,编码03，名称为自营；第三层为标段，例如01,02. ，名称为标段的名称，例如C1标，C4标；第四层针对总包，编码01，名称为合同清单，编码02，名称为新增变更，编码03，名称为索赔项目，编码04，名称为其他项目；针对分包，编码01，名称为整体分包，编码02，名称为工序分包；针对自营，编码01,名称为整体自营，编码02，名称为工序自营；针对总包第五层及以下则根据合同工程量清单分层编制，编至支付项上层。针对分包第五层，编码01，名称为合同清单，编码02，名称为新增变更，编码03，名称为其他项目。针对自营第五层，编码01，名称为自营清单，编码02，名称为
3、新增自营，编码03，名称为其他项目。分包第六层及以下根据合同工程量清单分层编制，编至支付项上层。自营第六层及以下根据自营工程量清单分层编制，编至支付项上层。 前4层分类编码示例如下图：（4）关闭分类1.2.3支付项的编制1.2.3.1总包支付项的编制；注：（1）刷新一下数据后，左侧出现已经在定义中建立好的分类，点击右侧增加，添加新的支付项。（2）输入新的支付项的基本信息，说明该支付项目要计取计算各种保留金的基础。1.2.3.2分包支付项的编制1.2.3.2.1分包支付项的分类1、分包操作基本与总包支付相同，进入工程清单模块，注：（1）选择视角切换切换为支付项维护（2）点击定义弹出如下窗口：2、
4、添加分包支付项分类添加支付项分类、并根据调整层次关系注：（1）点击增加添加一条新分类（2）并根据调整层次关系3、关闭本窗口1.2.3.2.1分包支付项在支付项维护视角依次展开已经建立的分类，并添加分包支付项注：（1）对已经建立的清单项目添加分包支付项 （2）输入分包支付项信息，注意保留金计算1.2.4、分包与总包的对应分包支付项建立完成后，需将分包项目于总包建立对应关系：选择需要对应的总包项目，譬如上图分包中的石方洞挖（钻爆）、石方装渣及石渣运输项目需要与总包该施工支洞的洞挖对应，选择总包中的对应项目的开挖，如图在总包支付项的详细信息中有子项一栏，点击新增添加对应的分包支付项。1.2.3.3自
5、营支付项的编制自营支付项分类、自应支付项以及自营支付项与总包支付项的对应与分包支付项的编制基本一致，只需在编码时注意，分包支付项编码前两位编号为02，自营支付项编码前两位编号为03。至此，清单项目数据建立。第二章 合同管理的操作与使用注：经营管理中很多功能与合同管理中一致，区别在于合同管理是项目级的应用范畴，经营管理是机关应用范畴，经营管理中可以查看并处理所有项目级的信息，项目级仅能对本项目进行操作。此手册针对合同管理进行介绍，经营管理类似。1.1进入合同管理模块1.1.1打开合同管理点击左侧的合同管理模块，进入界面如图：1.1.2录入合同总包相关内容1.1.2.1基础价格表1.1.2.1.1
6、新增或打开基础价格表注：所有表单新增，打开的方式都相同，因此此处做一个较细的说明，后面其他表单就不在赘述。1.1.2.1.2编辑基础价格表注：其中要说明的是，预算单价来源于合同中规定的金额，目标单价属于项目开工之前的策划单价。1.1.2.2设备台时费1.1.2.2.1新增或打开设备台时费1.1.2.2.2编辑设备台时费注：设备台时费中的预算单价来自于所属设备细项价格的合计，目标费用是项目策划的价格。1.1.2.3单价分析表1.1.2.3.1新增或打开单价分析表1.1.2.3.2编辑单价分析表注：1）、单价分析表单价分析明细中添加人工、材料、其他类型的明细，点击编号中的进入基础报单价表，选择对应
7、明细。 2）、单价分析表单价分析明细中添加机械，点击名称中的进入设备台时费表，选择对应明细。3）、单价分析表中选择工程量清单。1.1.2.4总包分项工程材料单耗1.1.2.3.1新增或打开总包分项工程材料单耗1.1.2.3.2编辑总包分项工程材料单耗注：总包分项工程材料单耗，是一个预先设定的值，因为不能具体确定在项目开工以后具体领用物资的规格型号，因此以物资的类别进行设定，此处采取的以物资类别进行设定的形式也将应用到总包分项工程材料核销的统计。1.1.2.5总包合同1.1.2.5.1合同的建立展开合同台帐，选择总包合同，增加合同1.1.2.5.2合同基本信息录入打开该合同并依次输入合同信息注（
8、1）输入合同的基本信息（2）（4）选择工程量清单，并添加一条记录，双击中，弹出新窗口，（5）（6）选择合同支付项，并添加并在工程清单输入完毕后，依次完善技术参数、备注、及添加附件（及上传合同原稿电子版）（7）检查无误将合同状态转为批准1.1.2.6总包合同变更与索赔1.1.2.6.1新增或打开合同变更与索赔合同的变更与索赔主要目的在于，是对索赔项目进行统计，汇总，将资料收集。打开该新增记录后，完善该记录并批准（与合同基本信息输入方法一致）。1.1.2.6.2编辑合同变更与索赔1.1.2.7索赔资料收集1.1.2.7.1打开索赔资料登记1.1.2.7.2编辑索赔资料登记1.1.3合同支付管理总包
9、合同的合同与新增变更的项目机建立完成以后，进入支付环节。1.1.3.1 总包支付管理1.1.3.1.1新增并打开业主月进度付款注：（1）依次打开支付管理，业主月进度付款， （2）（3）、添加记录或打开记录1.1.3.1.1编辑业主月进度付款注：（1）输入基本信息，注意进度付款编号，进度付款编号规则为：GPTYSFD-ZBFK-，第一段，GPTYSFD为项目代码，第二段ZBFK为总包付款，第三段，2008为年份，04为付款月份，01为该月付款期数，尤其第三段值得注意。该段编码为后期汇总信息及任务提供辨识作用。（2）（4）选择工程量清单，并添加一条记录，双击中，弹出新窗口，（5）（6）选择合同支付
10、项，并添加，填写本月需要结算的工程量（7）检查无误将合同状态转为批准总包支付完毕。1.1.4分包合同的立项及审批根据公司管理办法，分包工程必须经过工程局审批备案的要求，首先将要分包的工程项目在工程清单模块输入，操作详见第一章.分包支付项输入，当上述支付项输入完毕后，进入合同管理模块，进行分包立项。1.1.4.1分包立项1.1.4.1.1新增或打开分包立项注：（1）依次打开分包工程和分包立项（2）添加新记录3.1.2.2对新增加的记录进行基本信息输入1.1.4.1.1编辑分包立项注（1）输入基本信息，分包立项编号，分包立项编号规则为：GPT-FBLX-00001，第一段，GPT为项目代码，第二段
11、FBLX为总包付款，第三段分包立项的编号。（2）（4）选择工程量清单，并添加一条记录，双击中，弹出新窗口，（5）（6）选择合同支付项，并添加（7）检查无误将合同状态转为批准1.1.4.2分包商及合同草案1.1.4.2.1新增或打开分包商及合同草案1.1.4.2.2编辑分包商及合同草案注：（1）输入基本信息。（2）（4）打开分包商排序并添加记录，注：分包商可以从资源库选择，宜可手动添加新的不再资源库的分包商。（5）从排序里选定选定分包商。（6）添加附件。（7）检查无误将合同状态转为批准1.1.4.3分包特别事项1.1.4.3.1新增或打开分包特别事项1.1.4.3.2编辑分包特别事项1.1.5分
12、包合同1.1.5.1分包合同的建立1.1.5.1.1新增或打开分包合同1.1.5.1.2编辑分包合同1.1.5.2分包工程变更与进度付款分包工程变更与月进度付款，与总包一致，请参考总包支付。1.1.6经营报表经营报表是用于向机关汇报项目上的一些信息，因此是以台账性质进行记录，然后进行汇总，合同管理中经营报表包括局经管1-1表，局经管1-2表，局经管2-1表，局经管2-2表，局经管3-1/3-2表，局经管4-1表，局经管4-2表，局经管5-1表，局经管6-1表，填报这些表的操作方法相同，这里以局经管1-1表为例。1.1.6.1新增或打开局经管1-1表1.1.6.2编辑局经管1-1表1.1.7分包
13、商管理分包商管理见分包商管理操纵手册。1.1.8总包分项工程材料核销注：总包分项工程材料核销预算数据来源于总包分项工程材料单耗的数量和业主结算的工程量、项目部自营工程月度费用分期摊销的工程量，实际数据来源于实际分包队伍和项目部内部的领用量。1.1.9清单费用注：清单费用是查询显示当前项目的所有工程量清单，以及总包合同中对应的工程量与单价，以及最终的总金额。第三章 分包商管理操作说明1、分包商总体操作流程2、基础参数2.1 分包商信用等级划分分包商的信用等级划分为AAA，AA，A。3个等级，其对应的分数区间：90 AAA 100；76AA89；65A75；小于65分为不合格。PowerOn系统中
14、已经默认设置好这些参数，如果相关操作人员需要对这些默认的参数进行修改的话，进入经营管理模块中的基础参数设置，如下图： 1） 先选中信用等级划分表这个节点2） 点击右侧的增加按钮，出现下图：1） 录入人与录入时间是系统默认项不需要填写2） 分包商资信评价得分： 是一个打分区间 此处填写的值最后在综评读取时都是按照大于等于、小于等于来判断的。3） 信用等级 ：相应评价得分对应的等级。4） 允许分包工程合同额：按实际填写。2.2 分包商评审要素 分包商评审要素是在给分包商打分过程中一个评判标准，这些信息由企业统一设置。经营管理模块中的基础参数设置，如下图：1） 先选中分包商评审要素这个节点2） 点击
15、右侧的查看按钮，出现下图：评审要素分为企业基本状况与履约信誉两部分，点击下方的增加，删除按钮进行维护操作。3、分包商管理3.1分包商名册这里讲的分包商名册不是指“合格分包商名录”，因为系统刚使用，公司的合格分包商信息还没有录入系统，所以这些基础信息需要收集以共享。在收集的过程中，为了避免重复录入、数据填写不规范等可规避的错误，所以在后续分包商资信登记，评审的过程中，都使用的是选择框而不是直接填写的方式，因此分包商名册在这里只是对分包商的信息做一些简单的登记。进入合同管理模块中的分包商管理：1） 先选中分包商名称这个节点2） 点击右侧的增加按钮，出现下图：1） 分包商名称： 按企业的营业执照上的
16、信息填写，不可填写简称。如提出分包商名称重复，说明该分包商已经登记，不需要在做录入。2） 营业执照编号，法定代表人，资质等级证书，安全生产许可证，按照实际信息完整填写。3.2分包商谈判代理人员分包商谈判代理人员是指与分包商的合同谈判人员，与授权代理人。这里不局限于填写谈判代理人员，如又需要可以将与分包商有关的其他联系人也录入。相同的人员不能重复录入（按照身份证号码判断检查）。进入合同管理模块中的分包商管理：1） 先选中分包商谈判代理人员这个节点2） 点击右侧的增加按钮，出现下图：1) 身份证号码：必填字段，如果录入过程中提示重复 则不需要录入2) 姓名，性别 ：按照身份证信息登记3) 电话号码
17、： 可填写手机号，固定电话，小灵通等。不同号码之间用隔开4) 所属分包商 ：必须填写的重要信息，通过点击进行选择，手动输入的信息无效。 3.3分包商资信登记 分包商资信登记分为企业基本信息登记，有效资格登记，企业人员信息登记，企业技术装备基本信息表，近五年已完成的代表性工程情况表，正在施工的代表性工程情况表。进入合同管理模块中的分包商管理：1） 先选中分包商资信登记这个节点2） 点击右侧的增加按钮，出现下图：1） 编号字段：按照系统设定好的编码规则进行编号，不需要修改。2） 企业基本信息部分：参照企业营业执照及其他相关文件填写。3） 有效资质资格登记表：4） 企业人员信息登记表：5） 企业技术
18、装备基本信息表：6） 近五年已完成的代表性工程情况表：按照三部分内容填写合同信息情况 近五年已完代表性工程人员投入情况 注意：在填写完相应的人员之后，必须选择对应的合同。 机械设备投入情况注意：在填写完相应的机械设备之后，必须选择对应的合同。 7） 正在施工的代表性工程情况表与近五年已完成的代表性工程情况表填写方式相同。8） 在填写完上述基本信息之后，需要将相关文件（如营业执照，资质证书）的电子版(可扫描)作为附件上传。 9） 报表打印 在主界面的右侧 ，点击报表,会出现相关的报表选择项，此时点击相应的报表即可。3.4分包商资信报表 原来资信报表分为资信报表一，二，三，四。现在考虑其中存在关联
19、，故将其合并一张表单中进行填报，并且由于原资信报表四的信息可以从子表报表一，二，三中提取，所以现在也省略了资信报表四的填写，由系统直接从其他资信报表中提取。进入合同管理模块中的分包商管理：1） 先选中分包商资信报表(全)这个节点2） 点击右侧的增加按钮，出现下图：3） 编号字段：系统按照设置好的编码规则自动填写4）填报时段：由于资信报表的上报是按季度上报，且不出现跨年填报，所以这里只需要填写起始年月。5） 资信报表二：分为两部分填写 时段内新增分包合同。 注意：在时段内新增分包合同里，增加了合同谈判人与授权委托书这一选项，请填写。新增分包合同与分包单价情况。注意：在填写完相应的分包工程项目编号
20、，分包工程项目名称之后，必须选择对应的合同。 5) 资信报表三注意：这里增加了合同谈判人一项，并且在对分包商进行综合评审的时候，其相应的分包合同金额，与剩余合同金额都是从这里获得。6) 资信报表四根据资信报表二中的数据可直接获得。7) 报表打印 点击主界面右侧的报表，选择相应的报表就可以进行打印。3.5分包商评审3.5.1 分包商初评 进入合同管理模块中的分包商管理：1） 先选中分包商初评这个节点2） 点击右侧的增加按钮，出现下图：3） 编号字段：分包商的初评是每半年进行一次，故这里的编号前7位格式如：2009-01。如果是下半年则为：2009-02。按年度进行循环。编号的长度不做限制，但是前
21、7位务必按要求填写，否则将影响分包商综评中的统计。4） 初评单位：填写全称，不可用简称。5） 企业基本状况部分当刚创建分包商初评表单时,企业基本状况部分为空，所以需要点击下方的增加按钮 将评审要素全部选择进来。6） 履约信誉部分当刚创建“分包商初评”表单时履约信誉部分为空，所以需要点击下方的增加按钮 将评审要素全部选择进来。7） 当对企业基本状况，与履约信誉部分都进行评分后，系统会自动初评得分初评得分=企业基本状况得分*企业基本状况部分所占权重/100+履约信誉部分得分*履约信誉部分所占权重/1003.5.2 分包商综评 进入经营管理模块中的分包商管理：1） 先选中分包商综评这个节点2） 点击
22、右侧的增加按钮，出现下图：1） 编号字段：对分包商综评时首选应该填写编号，这里的编号前7位格式如：2009-01。如果是下半年则为：2009-02。按年度进行循环。编号的长度不做限制，但是前7位务必按要求填写，否则将影响分包商综评统计的结果。2） 初评得分 初评得分是按照合同谈判人与授权代理人，从分包商中初评中进行统计3） 谈判人初评得分谈判人初评得分是按照合同谈判人单独从分包商中初评中进行统计4） 代理人初评得分代理人初评得分是按照合同谈判人单独从分包商中初评中进行统计3.6评审结果 合格分包商名录与不合格分包商名录都根据分包商综评的结果按期数进行统计，如下图：3.7结束操作手册中，对每个表单都列出了，如 编号字段应该怎么填写，对于没有列出的表单中的字段并不是说不需要填写，系统表单中的字段除录入人，录入日期，状态，项目代码这些系统赋默认值的字段外都需要规范填写。专心-专注-专业