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1、精选优质文档-倾情为你奉上 XX大学2012年“毕业，爱晚会”策划书文学系学生分会 二一二年五月【晚会筹备人员组成】主 席 团：噼里啪啦噼里啪啦学生分会部长：噼里啪啦噼里啪啦学生分会干事：噼里啪啦噼里啪啦噼里啪啦【晚会时间、地点】时间：2012年5月25/30日地点：学术报告厅主题：毕业，爱【晚会筹备日程安排】前期宣传：5月3日5月25/30日节目彩排：5月23日（星期三学术报告厅）展板宣传：5月3日5月25/30日道具服装准备：5月24/29日会场布置：5月25/30日【前期具体组织安排】一、晚会宣传负 责 人：具体任务：横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作二、道具及服装准备负 责 人： 具体
2、任务：1、购买啦啦棒，荧光棒，游戏奖励品；2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。三、邀请嘉宾负 责 人： 具体任务：1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各组织的学生干部。四、现场节目单发放工作负 责 人：礼仪具体任务：发放节目单、啦啦棒、荧光棒五、节目准备工作负 责 人： 具体任务：1、主持人的邀请；2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。六、会场及舞台背景布置负 责 人：具体任务：会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。七、晚会彩排注意
3、事项1、搬运器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、服务、工作人员到位；八、经费预算【晚会期间的具体安排】一、 晚会组成节目1开场舞节目2节目3节目4互动1节目5节目6节目7大抽奖节目8闭幕节目 二、晚会整体效果负 责 人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、音响、灯光效果负 责 人：控制室具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。（注：所有参加晚会的干事尽一切可能为晚会服务）2012年送毕业生晚会筹备工作安排表各部分负责人联系电话分管负责人联系电话具体任务现场节目所有事宜；主持人选拔；现金赞助道具赞助；现场节目录制；灯光效果；音响效果；会场以及舞台背景布置；礼仪队的培训组织；礼仪晚会现场负责；现场座位安排以及道具发放工作；记录及材料汇总；后勤机动组；现场人员秩序维持；现场突发事件处理；晚会前中后所有宣传（包括摄影）；租借道具、服装；嘉宾邀请；专心-专注-专业