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1、精选优质文档-倾情为你奉上保利花园端午游园会活动方案暨四点半学校、老年活动中心启动仪式一、 活动思考新政影响下，市场整体处于政策观望期，保利花园销售情况不佳，来电、来访量明显下降。目前的形势下，一般的小型暖场活动，起不到提高现场人气、烘托现场气氛的作用。因此，考虑在端午节来临之际，举行大型的活动，作为新鲜的市场导入点引爆市场。二、 活动意义端午节是中国传统节日，在此期间举办大型活动，意义如下： 可以在惨淡的市场下造势，成为淡市下的市场关注点，在社会上迅速扩大知名度和影响力，并在口碑宣传中赢得美誉度； 吸引新客户，提高现场来访量，并通过活动现场热烈欢快的气氛，以及老客户的口碑传播，逼定新客户；
2、本次活动为交房后的第一次大型活动，此活动可以向消费者展示保利花园交房后的配套、物业服务、社区环境等，树立良好的形象，形成良好的口碑传播； 在传统佳节之际，组织新老业主举行娱乐活动，体现亲情社区的风范。三、 活动时间6月14日（端午节放假首日）四、 活动地点保利花园生活体验馆门前广场园林景观示范区同心圆广场园林景观区五、 活动参与人员此次活动规模预计400人左右1、嘉宾领导 保利山东置业有限公司领导 保利物业管理公司领导2、与会客户 意向较强的来电来访客户 其它通过宣传渠道到访的新客户 保利花园已成交客户也可参加活动，并找一名业主代表发言，参与剪彩3、媒体记者齐鲁晚报、山东商报、大众网、焦点网、
3、搜房网、新浪网、山房网等媒体工作人员六、 活动内容1、 保利花园端午游园会主要内容：社区游玩、摄影比赛、花园寻宝、文艺演出、包粽子、冷餐等环节活动活动地点：游玩、摄影、寻宝地点保利花园园林景观区 观看演出、包粽子、冷餐地点保利花园生活体验馆门前广场活动说明：1） 社区游玩活动内容：钓鱼、花园寻宝、“我爱花园”摄影比赛活动详情：钓鱼：在社区巴士开通仪式后，新到访客户及老客户可自由在社区内游玩。我方将提供钓鱼设备供客户在水溪内钓鱼，钓得金鱼可带走也可放生。 （是否做安全警示？）花园寻宝：在园林景观示范区内，放置小卡片，每张卡片上写宝物名称，由客户“寻宝”，寻到卡片的客户可持卡片至销售现场兑换相应的
4、礼品。 (设计卡片)“我爱花园”摄影比赛：游玩时，客户可在社区内尽情拍照留念，拍摄内容可为花园景观，也可为客户游玩场景。活动结束后可将最满意的照片交与相关工作人员处。评奖形式：与搜房网合作，将客户拍摄的照片在搜房网上公示一周，由网友进行评选，前三名将获得精美礼品。获奖作品将在搜房网继续公示。2） 文艺演出活动内容：观看演出、抽奖、有奖问答、老带新客户积分兑换礼品（抽奖卡） 活动详情： 观看演出：有活动公司组织演出队进行文艺表演，客户可尽情观赏。 抽奖：节目中穿插抽奖环节，以客户签到时领取的抽奖卡为凭证抽奖，分别设一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，一等奖礼品为价值2000元空调一台，二等奖礼品
5、为价值1000元的洗衣机，三等奖为价值300元的豆浆机。 （奖牌设计）有奖问答：节目中由主持人提问一些关于端午节及保利花园情况的问题，答对者可获得电影票或者保温杯。 老带新客户积分兑换礼品：2009年12月-2010年2月份之间的老带新客户未领取购物卡，而是根据新客户的房款获得一定的积分。这些客户可在活动当天凭积分数量获得与积分相匹配的礼品。 兑换说明：1000-1500积分客户获得价值1000元洗衣机一台 （奖牌设计） 1501-2000积分客户获得价值1500元一匹空调一台（奖牌设计） 礼品数量：1000-1500积分客户共11个，即11台洗衣机 1501-2000积分客户共8个，即8台一
6、匹空调 费用预计：23000元（此费用不计为此次活动费用）3） 包粽子 指示牌（包粽子体验区）演出舞台下设置若干桌椅放置包粽子所用的材料、太阳伞，观看演出的同时，客户可以自己动手包粽子。 4）冷餐 生活体验馆前广场上还将设各式冷餐，供客户尽情享用。 指示牌（冷餐区）2、 四点半学校、老年活动中心启动仪式主要内容：保利山东置业领导致辞，业主代表致辞，四点半学校、老年活动中心启动剪彩仪式活动地点：保利花园园林景观示范区同心圆广场活动说明：该项活动为此次活动的第一项。有保利山东置业领导致活动开幕词。之后由业主代表讲话，业主讲话完毕后由物业公司领导讲话。讲话完毕后，业主代表和保利山东置业领导、以及物业
7、公司领导共同为四点半学校、老年活动中心启动仪式剪彩，剪彩完毕后业主自由。七、 活动流程活动环节时间地点内容客户签到9：00-9:30保利花园生活体验馆内1、客户至保利花园生活体验馆内签到处签到， 2、领取抽奖卡，副券投入抽奖箱，观看演出时可凭抽奖卡参与3、签到完毕，在工作人员指引下至小区园林活动开幕式9：30同心圆广场主持人致开幕辞、介绍活动详情四点半学校、老年活动中心启动仪式9：35同心圆广场保利山东相关领导致词9：38同心圆广场业主代表致词9:41同心圆广场保利物业相关领导致辞9:45同心圆广场领导和业主代表共同剪彩、6号楼后广场礼炮配合社区游玩9:50园林景观示范区客户自由活动，可钓鱼、
8、拍照、寻宝文艺演出10: 30-11：40生活体验馆前广场客户可观看文艺表演可参与有奖问答互动环节可凭抽奖卡参与抽奖活动老带新客户换取礼品包粽子10：50生活体验馆前广场客户自己动手包粽子，同时观看文艺表演11: 20生活体验馆前广场粽子出锅，开始品尝11：45生活体验馆内“花园寻宝”环节中寻到宝物的客户可持小卡片至花园兑换奖品；参与“我爱花园”摄影活动的客户将照片交给工作人员11：50生活体验馆内客户可陆续离场，客户离开前可至前台领取粽子一份。八、 客户邀约 置业顾问电约意向较好客户 通过多种宣传渠道吸引新客户 短信邀约部分老业主，以二期业主为主，根据参与数量，再邀请部分一期后期购房、参考保
9、利活动次数较少的业主，业主总人数控制在300人左右活动宣传：1、网络通过通栏和软文发布活动信息2、报纸活动开始前，用一期报广重点宣传本次活动（计划内）3、直投十万份直投，宣传“端午游园会”4、短信短信以“6200元/平，抢住奥体名品社区！第五届保利电影文化节、端午游园会”为主要内容，进行宣传。九、 场地布置一）、同心圆时尚核主体运动广场：1、 同心圆广场 背景板一个，面向南，尺寸10米*4米，内容如下：保利花园LOGO保利花园端午游园会暨四点半学校、老年活动中心启动仪式主办单位：保利物业2010年6月14日 在同心圆广场前设讲话台讲话台（配鲜花）1张，话筒2个、电力线路（背景板）2、6#楼前
10、鲜花花篮4个 礼炮6个3、水系 园林景观示范区内的水系均放金鱼，供客户钓鱼娱乐。（安全提示）4、宝物放置 在花园园林景观示范区内较隐蔽处，放置价值不等的礼品，给客户游玩增添乐趣。4、入口广场 空飘4个，内容： 祝保利花园端午游园会圆满成功 86-136平米经典户型倾情热销 17年零推迟交房，济南仅见 保利山东置业 建亲情住宅 树品质典范 导示牌2个：入口广场2个：内容为：游乐区、开幕仪式启动区导示牌游乐区 开幕仪式启动区三）、生活体验馆前广场（物料由活动公司准备）舞台包粽子区冷餐区煮粽子区舞台面南，10米*4米，主要用于表演背景板内容：保利花园LOGO保利花园端午游园会主办单位：保利物业201
11、0年6月14日背景板 主席台奖品空调一台、洗衣机2台、豆浆机5台，音响及话筒、电力线路（其他表演物料活动公司安排） 奖牌 8块 业主椅子400把及遮阳伞100把 包粽子区，放置包粽子用具，包括桌子、材料、面板、微波炉，煮粽子工具等，包制粽子 会场拱门1个，内容：保利花园端午游园会 导示牌2块：生活体验馆门前的路口处放置1块导示牌，内容：游乐区向前生活体验馆门口1块导示牌，内容：签到区导示牌游乐区向前导示牌签到区 四）、生活体验馆内（活动公司负责） 签到桌两张（含桌布），椅子四把 五）、道路及入口布置（活动公司负责） 1、经十路入口处拱门1个，内容：保利花园端午游园会空飘4个：内容: 祝保利花园
12、端午游园会圆满成功 86-136平米经典户型倾情热销6200元/平，抢住奥体名品社区！ 保利山东置业 品质地产 责任地产十、费用预计区域物料种类内容数量单价价格备注经十入口空飘加条幅4个200800拱门加条幅1个200200小计1000生活体验馆前广场主背景桁架+喷绘10*4米40401600舞台钢结构10*3.6米36401440拱门加条幅1200200签到桌椅加布250100导示牌2100200椅子400104000桌子摆放粽子原料550250太阳伞100202000音响115001500主持人专业主持110001000礼仪62001200文艺演出队演出-5000有奖问答礼品电影票或保温壶
13、现场有抽奖礼品一等奖：空调120002000二等奖：洗衣机210002000三等奖:豆浆机53001500粽子（成品）500份3015000粽子原料及老师加设备400份52000粽子券300份309000冷餐400人400104000瓶装水500瓶1500小计54490园林景观区讲话台现场有鲜花花篮附带讲话台上摆放的小花束4100400背景板桁架+喷绘10米*4米40401600礼炮6150900空飘加条幅4200800导示牌2100200音响 借用物业音响设备金鱼及钓鱼设备金鱼200条1000钓竿20组小凳子20个鱼饵50份白色透明塑料袋2包寻宝宝物磨砂杯现场有遮阳挡现场有电影票现场有保温杯
14、现场有小计4900合计60390元十一、活动进程准备及分工活动总负责：物业公司活动总执行：活动公司活动配合部门：营销部、信立怡高、TBC1、物业公司工作事项开始时间到位时间负责人活动现场保安、保洁、客服全部到位，各区分工明确6.136.14物业经理金鱼放养6.146.14物业经理会场电力线路送电6.136.13物业经理老年活动中心改造6.66.13物业经理四点半学校改造6.66.13物业经理与活动公司协商演出节目单、主持人等6.86.12物业经理活动现场布展等工作协调6.86.13物业经理物料准备6.86.13物业经理会所功能改造的工程进度6.76.13物业经理活动前最终统筹6.136.14物
15、业经理具体事项进程及人员：事项数量到位时间备注负责人讲话台1个6月13日现场有物业经理音响1套6月13日借用物业物业经理瓶装水500瓶6月13日购买物业经理冷餐400份6月13日购买物业经理老带新客户积分兑换礼品20台6月13日购买物业经理一等奖：空调1台6月13日价值2000元物业经理二等奖：洗衣机2台6月13日价值1000元物业经理三等奖：豆浆机5台6月13日价值500元物业经理金鱼200条6月13日物业经理钓竿20组6月13日物业经理小凳子20个6月13日物业经理鱼饵50份6月13日物业经理白色透明塑料袋2包6月13日物业经理抽奖箱1个6月13日现场有物业经理粽子（成品）500份6月11
16、日购买物业经理粽子券300张6月11日购买物业经理电影票200张电影节时购买物业经理抽奖券、寻宝卡各一6月13日物业经理导示牌4个6月13日物业经理2、营销部配合事项开始时间到位时间负责人活动现场展板设计确稿6.86.11王卫活动媒体记者邀请6.106.12王卫设计物料的制作6.116.13王卫3、TBC配合事项开始时间到位时间负责人抽奖券设计(带副券)6.86.11蒋绍兴寻宝卡片设计6.86.11蒋绍兴导示牌设计6.86.11蒋绍兴活动现场背景板设计6.86.11蒋绍兴嘉宾演讲稿6.96.12蒋绍兴活动新闻通稿撰写6.96.12蒋绍兴4、怡高配合事项开始时间到位时间负责人活动细化方案、工作计
17、划确定6.56.6刘修珍活动现场设计内容计划、设计工作协调6.86.12刘修珍与活动公司协调节目单、演出内容6.106.12刘修珍意向客户、老客户邀约6.116.13庄好霞活动前最终统筹6.136.13吴庆、林凡伟活动现场协调6.136.14刘修珍、于绍婧活动前后媒体宣传6.96.10刘修珍5、活动公司 事项开始时间到位时间备注负责人工作跟进人游园会文艺表演的主持词、内容、流程确定6.106.12物业经理活动主持人确定6.116.12物业经理活动现场布置6.136.14物业经理活动现场工作人员到位6.136.14物业经理粽子原料、老师及设备6.13原料400份物业经理鲜花花篮6.134个物业经
18、理礼炮6.136个物业经理具体事项：事项数量到位时间备注负责人工作跟进人文艺表演区舞台及背景搭建1组6月13日10m*4m物业经理开幕仪式区背景搭建1组6月13日10m*4m物业经理音响设备及麦克1套6月13日物业经理会餐区椅子400把6月13日物业经理包粽子区桌子5张6月13日物业经理会餐区太阳伞100顶6月13日物业经理签到区桌椅2张桌子4把椅子6月13日物业经理拱门2个6月13日物业经理空飘8个6月13日物业经理事项开始时间到位时间备注负责人工作跟进人游园会文艺表演的主持词、内容、流程确定6.106.12物业经理活动主持人确定6.116.12物业经理活动现场布置6.136.14物业经理活动现场工作人员到位6.136.14物业经理粽子原料、老师及设备6.13原料400份物业经理鲜花花篮6.134个物业经理礼炮6.136个物业经理 信立怡高房地产顾问有限公司 保利项目组 2010.6.7专心-专注-专业