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1、精选优质文档-倾情为你奉上10月员工活动策划方案一、活动目的为丰富员工业余文化生活,同时增进公司领导与员工、员工与员工之间的沟通与互动。二、活动主题及对象员工生日会、员工联谊活动参与人员:10月过生日员工(22人)、其他到场员工(25人左右)。三、活动内容员工生日会、茶话会、互动小游戏四、组织机构组 长:成都安达祥和置业有限公司邱总助执行组长: 吕湖元(联系方式:)组 员: 其他活动参与人员五、活动时间:2011年10月21日16:0018:00六、活动地点:会所三楼休息区 七、活动流程:主持人致开场辞员工生日会节目表演、互动小游戏八、活动流程时间节点(1)15:0015:50 活动现场各项准
2、备工作完成,现场工作人员到位;(2)15:5016:00 活动参与人员准时到达活动现场;(3)16:0016:05 主持人致开幕词;(4)16:0516:30 员工祝福,切蛋糕,送生日礼物;(5)16:3017:00 互动小游戏,节目表演;(6)17:0017:40 互动小游戏,颁发奖品;(7)17:4018:00 活动结束,场地清理。九、活动前期准备工作1、活动现场所需灯光照明搭建及音响设备由工程维修部协调安排;(请于10月21日上午完成)2、活动所需地毯由清洁绿化部协调会所服务部完成现场布置;(请与10月21日上午11:00前完成)3、活动所需花生、水果、奖品、生日礼物、生日蛋糕等由行政与
3、人力资源部在10月21日前采购到位;4、活动现场环境布置由清洁绿化部和客户服务部协调安排;(请与10月21日下午15:00前完成)5、生日员工介绍PPT形式,由客户服务部制作;(请与10月20日前完成)十、为圆满完成本次活动组织工作,物业服务中心客户服务部特成立活动配合工作领导小组,并下设活动现场布置及安全保障小组、活动现场服务保障小组、活动现场清洁保障小组,活动现场设备保障小组、后勤保障小组等多个工作小组,现将各级人员分配情况及工作职责明确如下:(一)总指挥:邱娅敏职责:负责整个活动的总协调和控制监督,必要时负责活动现场人员的协调、调配。(二)副总指挥:吕湖元现场第一总负责人(陈燕莉协助)
4、职责:1、负责活动现场各岗位人员的直接调动和指挥,保证活动顺利、有序进行; 2、负责合理安排各指挥岗位人员并落实岗位职责;(三)活动现场布置及安全保障小组组长:黄成华职责:负责活动现场的布置及撤场工作;组员:秩序维护员2人职责:负责服从组长安排认真履行岗位职责。 (四) 活动现场服务保障小组组长:邓恒发职责:1、负责活动现场服务岗位的安排,全程监控服务质量; 2、负责指挥协调活动现场饮品及食物的及时发放和供应; 组员:会所服务员3人职责:负责服从组长安排认真履行岗位职责。(五)活动现场清洁保障小组组长:王荣职责:1、负责活动前后现场的清洁工作; 2、负责积极主动协调部门员工完成活动现场的临时性
5、工作。组员:清洁绿化部保洁员2人职责:负责服从组长安排认真履行岗位职责,营造一个干净、舒适的活动环境。(六)活动现场设备保障小组组长:唐飞职责:1、负责活动现场设备保障工作的全面协调和控制; 2、负责活动现场设备的安装及正常运行;(七)后勤保障小组组长:吕湖元职责:1、负责监控参加活动人员到位情况; 2、负责活动奖品的发放; 3、负责组织组员按照活动方案要求,提前将活动所需物资采购到位。组员:陈燕莉、兰谢清、李霞、杨佳杰、陈前梅职责:负责服从组长安排认真履行岗位职责。(八)具体分工序号岗位工作任务责任人完成时间备 注1活动总指挥协调安排、策划邱娅敏全程2现场总负责协调安排活动各项工作吕湖元陈燕
6、莉(协助)全程主持人由客户服务部协调全程3后勤保障活动现场的布置黄成华10月21日下午15:00准时到达现场,对场地进行布置现场桌椅、音响布置及活动结束后撤场黄成华唐飞10月21日下午15:00准时到达现场,对场地进行布置,活动后撤场活动现场清洁维护王荣10月21日10月21日下午15:00准时到达现场活动现场饮品及食物准备邓恒发 李霞10月21日10月21日下午15:00饮品及食物到达活动现场现场设备的正常运行马宁10月21日10月21日下午15:00完成现场设备接线现场服务邓恒发陈前梅10月21日活动现场活动现场礼品发放陈燕莉10月21日活动现场现场拍照彭传辉10月21日活动现场十一、活动
7、物资及费用预测序号项 目单价单位:元数量小计单位:元备注1一次性纸杯/40个/库存2饮品/库存3场地座椅/45个/库存4生日party桌子/8个/库存5大垃圾桶/1个/库存6音响及灯光设备/1套/库存7生日礼物10元/个21份210元个性杯8花生、瓜子/各3斤/库存9水果/1件50元10生日蛋糕150元/份1份 150元11活动气球7.0元/袋4袋28元12小礼花10元/个2个20元13活动奖品/库存14地毯或者喷绘/20平米/库存合计:458元十二、温馨提示1、 当月寿星们可根据个人喜好在活动过程中着便装;2、 请大家遵守现场秩序,把握好节目的时间节点,保障活动顺利进行;3、 公司其他员工在
8、不影响工作的情况下可自愿参加活动;附件1:活动互动小游戏 龙城国际物业服务中心 二零一一年十月十一日拟稿: 审核: 审批:专心-专注-专业附件一:互动小游戏简介1、杯水传情: 各队选6个代表,时间2分钟,1人装水入杯,5人口衔杯传递,最后倒入一大容器中,看谁传的最多。2、 喝水唱歌: 人数:5人 规则:第一个人喝一口水,不能吞下去,把水含在嘴里,然后唱歌,水一旦吞下肚里将继续喝水,没人单独表演,最后以时间为准,在规定时间内谁唱的歌最清楚谁就获胜。3、猪八戒背媳妇:规则:男生站一排,女生站一排,两排相距3米左右。然后主持人发令开始,男生要以最快的速度跑到女生面前,背起她返回原地。来回跑三次,哪一对最后完成受罚。4、击鼓传花: