东阳市横祥小学、吴宁二中锅炉和食堂货梯采购项目(共27页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上东阳市公安局治安监控补光灯、第二代身份证人像采集系统采购项目竞争性谈判文件谈判编号:DYCG2014-JZ-A008 东阳市公共资源交易中心东阳市公安局2014年9月19日谈判文件目录第一章 竞争性谈判采购公告第二章 竞争性谈判须知第三章 货物需求一览表第四章 商务条款第五章 谈判方法和程序第六章 附件第七章 东阳市政府采购合同(样本)第一章 竞争性谈判采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等规定,经 东阳市财政局20141585、1715号确认书 批准,现就东阳市公安局治安监控补光灯、第二代身份证人像采集系统采购项目进行竞争性谈判采

2、购,欢迎有供货及服务能力的生产制造厂商或其合格代理商参加谈判。一、谈判编号:DYCG2014-JZ-A008二、采购货物名称及数量:标项名称规格参数数量预算(万元)1治安监控补光灯详见第三章货物需求一览表7501952第二代身份证人像采集系统详见第三章货物需求一览表1744.2三、谈判供应商的资格要求:投标人须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件和本公告设定的特定条件。营业执照中注明的经营范围具有本次招标设备的经营资格。四、报名及招标文件的获取方式:(报名可采用以下两种方式)1、网上报名:(1)由投标单位通过东阳市公共资源交易网()上的报名系统进行报名(潜在供应商须以游客

3、身份在本采购公告左上角“投标确认(游客)处进行报名确认);(2)网上报名截止日期:2014年9月30日17:30时;(3)网上报名成功后,投标单位必须按投标确认函的要求进行投标确认(投标确认函样张已在东阳市公共资源交易网-表格下载-政府采购表格处公布,请投标人自行下载)。2、现场报名(1)时间: 2014 年 9月 19日至 2014 年 9 月 30日,上午08:30-11:30 ;下午 14:00-17:30。(2)地点:浙江省东阳市人民路222号(东阳日报社2楼)(3)东阳市公安局联系人:标1: 斯远航 联系电话:0579-标2:吴晓年 联系电话:0579-东阳市公共资源交易中心联系人:

4、马沈良、陈柏青、徐校琴 联系电话及传真:0579- 3、招标文件的获取方式:请投标人自行在下列网址下载,招标文件不收工本费。浙江省政府采购网();东阳市政府采购网();东阳市公共资源交易网()。五、资格审查资料(网上报名者,以下资料复印件一式二份,一份单独递交,一份请装入投标文件中技术标内,以下原件在投标截止时间前查验;现场报名者,在报名时提供以下资料,并将其复印件装订成册,原件备查):(1)单位营业执照原件和复印件,法定代表人授权委托书原件、经办人身份证复印件。(2)以上复印件均需加盖单位公章。六、谈判响应截止及谈判时间:2014年10月8日下午14:30时正。七、谈判地点:东阳市公共资源交

5、易中心十楼开标室八、投标保证金:投标保证金:标1:叁万元整;标2:捌仟元整。谈判响应方应于2014年10月8日下午14:30时前向谈判方提供足额保证金(如用汇票需提前一天提交,谈判响应方在填写汇款单时须填写括号及括号内的内容,做到与以下提供的帐户信息完全一致),投标保证金由谈判响应方账户汇至:户 名:东阳市公共资源交易中心(保证金专户)帐 号:开户银行:工行东阳市支行 东阳市公共资源交易中心 2014年9月19日第二章 竞争性谈判须知1、适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物。2、定义2.1“谈判方”系指组织本次谈判的东阳市公共资源交易中心。2.2“谈判响应方”系指向

6、谈判方递交谈判响应文件的供应商。2.3“采购人”系指东阳市公安局。2.4“货物”系指按谈判文件要求配置的一切配件及备品备件技术资料等。 3、合格的谈判响应方3.1 具有独立法人资格且具有独立承担民事责任的能力;3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5 具有相当的经济实力和良好的售后服务能力;3.6 参加本次谈判前三年内在经济活动中没有重大违法记录;3.7 法律、行政法规规定的其他条件。4、谈判费用无论谈判过程和结果如何,谈判响应方自行承担与本次谈判有关的全部费用。5、投标报价5.1 投

7、标报价应以人民币为结算货币,包括设备购置费、运输费、安装调试费、培训费和税金等所有费用。即对其所提供的设备报“产品到达采购人并安装调试好”的价格。并须由中标单位开具正式发票给使用方。5.2 谈判响应方应在谈判响应文件的初次报价表上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入,以单价为准;如果大写与小写有出入,以大写为准。6、投标保证金6.1 投标保证金为谈判响应文件的组成部分之一。 6.2 谈判响应方应按竞争性谈判公告第八条规定提交相应的投标保证金。6.3 投标保证金应以转帐、电汇、银行汇票的形式提交。6.4 未按规定提交投标保证金的投标,视为自动放弃本次竞争性谈判。6.5 若发现有串标

8、者,将被视为无效投标,并没收其投标保证金。6.6 未中标谈判响应方的投标保证金,在确定中标人后3个工作日内退还(无息)。6.7 谈判响应文件递交截止日后,供应商撤回谈判响应文件的,投标保证金不予退还。6.8 谈判响应方的投标保证金在中标后转为履约保证金,在货物验收合格后10日内凭退履约保证金的函(此表格在 -表格下载-政府采购表格处)退还(无息)。 7、谈判响应文件有效期 谈判响应文件有效期为60天,从开标之日起计算。8、谈判响应文件的组成谈判响应文件由商务标和技术标组成。8.1商务标(1)谈判响应书(附件一)(2)初次报价表(注明交货日期,附件二)8.2技术标(1)企业简介、营业执照副本复印

9、件、税务登记证复印件(加盖单位公章)(2)法定代表人授权委托书(附件三)(3)关于资格的声明函(附件四)(4)设备详细配置清单(注明品牌型号,附件五)(5)售后服务承诺书(附件六)(6)谈判响应方认为有必要提供的其他文件【*】注:以上资料谈判响应方必须提供,提供不全的有可能导致无效标9、谈判响应文件的签署和份数9.1谈判响应方应提供谈判响应文件技术标正本一份、副本二份,商务标正本一份,副本二份,并在封面左上角注明正、副本字样,若正本与副本不符,以正本为准。9.2谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第8条所列顺序装订。9.3所有谈判响应文件均须由谈判响

10、应方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签字。谈判响应方应写全称。9.4谈判响应文件应按以下方法装袋密封标记:技术标包装袋内装技术标正本一份和副本二份,商务标包装袋内装商务标正本一份和副本二份,包装封面上应标明“招标编号、谈判项目名称、商务标(或技术标)、谈判响应方名称、于2014年10月8日下午14:30前不准启封”等,并在封面加盖单位公章。10、谈判响应文件的递交(1)谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整,每一密封信封上注明“于2014年10月8日下午14:30前不准启封”的字样。并在封面加盖公章。否则,我中心对谈判响应文件的误投和提前启封等造成的后果不负责任。未按要求密封的谈判响应文件

11、可能被拒绝接收。(2)谈判响应文件的补充和修改谈判响应方在谈判响应文件递交截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知谈判方。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件的组成部分。(3)谈判响应文件不得涂改和增删,由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。(4)谈判响应文件递交地点:东阳市公共资源交易中心10楼开标室。(5)谈判响应文件递交时间:2014年10月8日下午14:30前。11、有下列情况之一者其谈判响应文件无效11.1 在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件不予接收;11.2本招标文件明确规定投标文件需要投标人签字

12、、盖章的地方,投标人没有按招标文件的规定进行签字、盖章的;谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响应文件;11.3 与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;11.4 未按本项目公告规定交纳投标保证金的;11.5 谈判响应文件的签署未按本须知第9条规定的;11.6 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。11.7未实质性响应招标文件中标有“”条款要求的;12、本项目用户设有上限价,如谈判响应方最终报价超过上限价,将作无效标处理。13、参加谈判的供应商若对谈判文件有质疑的,请在2014年9月25日下午17:30时前以书面形式与我中心联系,如在规定时间内未收到任何质

13、疑,则视为各谈判方均对此无异议。我中心将于2014年9月26日上午11:30前将答疑内容以传真或网上发布公告的形式通知所有已报名的供应商。第三章 货物需求一览表标1治安监控补光灯技术参数要求东阳市社会治安监控系统从2006年开始建设,至今已经建成投入使用的点位4600余个,为维护社会治安,建设平安东阳发挥了巨大的作用。随着监控点位的增加,部分监控点夜间成像效果不佳的问题日益突出。经摸底排查,全市有750个监控点位需要加装补光灯,提高夜间监控图像的效果。一、相关要求本项目包括补光灯(含配件)、安装 (含安装所需辅材)、调试及5年的维护。具体安装点位清单由东阳市公安局提供。因补光灯加装在前端监控点

14、的挑杆上,并需与后端监控平台实现联动,要求投标人有视频监控前端点位的工程经验,有登高车等相关作业设备,相关人员的资质要符合国家的强制规定(如电力接线人员必须有电工证等),确保施工安全。对东阳市治安监控系统后端平台有一定的了解,能与现治安监控系统维护单位充分合作,杜绝因加装工程而引起点位掉线、系统瘫痪等事件的发生。采用LED常亮灯,补光灯与摄像机之间无需连线,只需将摄像机、补光灯分别连接电源线。采用客户端对摄像机光学参数予以配置。用手动光圈镜头时,在客户端前端参数设置里面,曝光模式选择手动光圈;用自动光圈镜头时,在前端参数设置里面,曝光模式选择自动光圈。快门设置:看现场车速情况,车速快时,快门要

15、在1/150左右;在保证车牌不拖尾的情况下,快门越大越好。默认是1/25。增益设置:增益大,会提高图像亮度,但会增加噪点。图像较暗时增益可以大一些,图像较亮时,增益可以小一些。一般70左右。二、安装方案安装要求:(一)避免把辅助光源安装在摄像机正对的位置,尽量使光源最大光强方向与垂线方向夹角小于65;并能按实际需要进行手动调整光源照射方向;辅助光源与摄像机保持一定的距离,并以高出摄像机为宜,以下为二种补光安装方式:1、枪机补光处理:枪机监视范围小,可以在摄像机立杆上加装补光光源。2、球机补光处理:对于球机监控点,采用同杆方式补光,在摄像机立杆的上方或下方12米处安装补光设备,根据不同监控角度调

16、整灯光照射角度。(二)辅助光源与摄像机保持一定的距离,不宜使用聚光灯,并以高出摄像机为宜。(三)安装摄像机应实地登高实测,确定监视范围无遮挡物,能监控到预想的范围。(四)摄像机镜头应避免强光直射和逆光安装。(五)尽量保证摄像机镜头前的光线均匀。在夜间观测被监控目标时,如目标占监控图像1/4以上画面,应能看清体貌特征。被监控目标区域的照度应高于摄像机的最低照度指标的10倍。即:监控目标区域照度摄像机最低照度指标10。例:摄像机最低照度指标为0.5Lux,监控目标区域照度应不小于5Lux。不同环境、监控对象和监控设备条件下补光照度推荐值如下:场地名称摄像机类型照度要求(Lux)监控范围(米)社区监

17、控固定式52010球形51030重点监控部位球形51020治安复杂街面球形51550机动车停车场出入口固定式强光抑制功能5广场球形51550注:1)“照度要求”是指监控范围内,离地面50cm左右的最低照度;2)“监控范围”是指在没有人为干预下摄像机自动监控的正常范围。三、采购内容(一)采购数量采购内容数量(台)预算单价(万元)预算合计(万元)工期备注治安监控补光灯7500.2619590天包括安装费用及5年质保维护(二)技术参数所有投标产品,带“”条框内容必须响应,不得负偏离,否则视为无效标。序号产品推荐厂商指标要求单位数量1治安监控LED常亮补光灯,14颗30W,内置CDS控制日夜转换;中心

18、照度:351x;色温:6500K;支持外配时控/光敏控制开关;支持补光灯故障检测信号输出;功率:30W;外壳材质:金属铝;补光角度:30;外壳防尘防水等级:IP65;具有国家道路交通安全产品质量监督检验中心的检测报告;具有补光灯软件著作权;台750四、质保及售后服务(1)备品提供与此次采购的LED补光灯性能一致且全新的备品备件。数量为以上设备的3%,3%计算下来不足一个的备一个。(2)质保提供5年质保(需提供原厂家承诺)及维护,从安装调试完,验收合格之日起开始计算。在工程质保期间,由于系统设计、生产、工艺、施工等出现的问题,免费负责及时处理;设备硬件(含杆件和设备箱)和软件的故障等维护费用,包

19、含在报价中,对不能修复的设备负责免费更换。5年内对因业务需求变化,需要对设备、软件进行调整修改的,免费调整和升级,使系统达到最佳运行效果。(3)响应时间在本市范围内有专业的维护队伍,具有登高车等必备的工程设备,够确保724小时售后服务。服务期限内,甲方有故障申报,中标方须在2小时内响应,工作时间4小时内解决,非工作时间8小时内解决。标2人像采集系统技术参数要求一 系统简介ID-DP系列制证专用数字照相系统,是公安部一所专门面向第二代居民身份证、出入境证件图像信息采集的一套系统。该产品由软件和硬件系统组成,采用闪光灯辅助曝光的方式,当系统软件发出拍照信号时,同步线引燃闪光灯,同时相机完成一次拍照

20、。拍出的图像先由数码相机进入到计算机,经处理后才能传输到制证中心,完成整个操作。产品在软件方面引用了智能图像识别技术,实现了图像按标准自动裁切,使操作更加方便快捷。二 设备特点简介1、便携式操作台:多功能便携式操作台,将数码云台、计算机、显示器等嵌入集成于一体,结构紧凑,外形设计更具人性化,便于操作人员工作;操作台全部采用优质材料,结构坚固耐用,有利于流动性操作。2、 数码云台:采用USB控制,可以上下左右自由转动,不用手动调整相机高低及角度即可适应各种被摄形体的拍摄,操作简单、工作效率高。3、 新型柔光罩:柔光罩采用特殊材料加工而成,具有体积小、重量轻、安装方便、光色均匀柔和、无光斑亮点、图

21、像还原性好等特点。4、 一体式背景蓬:整个背景蓬结构小巧、紧凑,安装携带方便;背景架与背景灯结合为一体,占地面积少,背光效果均匀,彻底改变了背光不均匀的缺陷。三 软件特点简介1、系统界面简洁,操作简单、方便。2、引进了图像识别技术,实现了图像按标准自动裁切;背景、图像密度及色彩的过滤一次完成;无需担心背景色的出现,图像标准、密度及颜色更容易保证。四 安装方案全市17个派出所,每所一套,由投标人到各所门安装调试,接入公安人口系统,包括软硬件安装、相机调试,并负责对用户操作员进行基础培训。安装环境场地面积:7.5平方米电源电压:220V ,50Hz室内至少配备10A三芯插座二处,接地良好。场地要求

22、:避免阳光直射,室内湿度40%五 配置列表序号货 物 名 称推 荐 型 号单位数量备 注1专用一体式操作台ID-DP03等套172计算机DELl商务39等台1719寸显示器3数码相机佳能600D等台174专用数码云台台17含相机固定块1套5专用数码云台支杆支176专用数码云台电源12V只177后反射式背景灯箱套178后反射式背景灯箱支杆支349背景灯支杆支1710闪光灯及柔光罩套5111闪光灯悬臂对1712软件ID-DP03等套17Rockey113使用说明书ID-DP03等套17注:推荐品牌仅供参考,投标人可选择与推荐品牌同等档次或更高档次更好配置的品牌参与投标。六 质保及售后服务1、质保

23、提供一年免费质保及终身维护,从安装调试完,验收合格之日起开始计算。2、响应时间有专业技术人员,2小时内电话响应,够确保724小时售后服务。第四章 商务条款一、付款方式全部货物送达指定地点并安装调试完毕,验收合格后7个工作日内支付合同总额的95;5%作为质量保证金,质保期满后无质量问题的情况下7个工作日内付清。货款由东阳市公安局报国库直接支付;第一次付款凭东阳市政府采购验收单及发票复印件,正式发票给采购人;第二次付款凭东阳市政府采购售后服务满意度调查表,满意或基本满意的予以支付,不满意不予支付。二、交货时间及地点交货时间:标1:90天内交货并安装完毕;标2:一个月内交货并安装完毕。交货地点:采购

24、人指定地点。三、质保期(免费维修期)1、质保期从安装调试完毕,最终验收合格之日开始计算,各投标方须提供的质保期:标1:五年及以上;标2:一年及以上。除非采购人另有要求,质保期内的服务均为免费上门服务。质保期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。2、质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,质保期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。3、标1:在本市范围内有专业的维护队伍,具有登高车等必备的工程设备,够确保724小时售后服务。服务期限内,甲方有故障

25、申报,中标方须在2小时内响应,工作时间4小时内解决,非工作时间8小时内解决。标2:在设备整个使用期内,卖方应确保设备的正常使用,在接到用户维修要求后应立即作出回应,并在12小时内派员到达买方现场实施维修,维修过程中所需零配件卖方在接到通知后应当天及时提供,并最长不超过24小时(特殊设备另行说明)必须送达买方。4、质保期内,与维修相关的所有费用由中标方负责。四、验收根据中华人民共和国现行技术标准,按谈判文件以及合同规定的验收评定标准等规范,由用户组织验收。验收合格后需将验收报告报送至东阳市公共资源交易中心备案。五、中标及合同的签订1、谈判结束后,公示3个工作日无异议,由东阳市公共资源交易中心签发

26、中标通知书。2、合同的签订:凭中标通知书与采购人签订。第五章 谈判方法和程序1、开标1.1谈判方在谈判文件中预先确定的时间和地点公开进行竞争性谈判,采购人、谈判响应方和有关方面代表参加。1.2开标时由谈判方查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封谈判响应文件。2、谈判小组我中心将根据谈判采购货物的特点依法组建谈判小组,人员由三人以上奇数组成,其成员从采购人和具有技术、商务等方面专长的专家组成。谈判小组将对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间,谈判响应方法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。3、对谈判响应文件的审查和响应性的确定谈判方将组织审查谈判响应文件是否完整,是否有计

27、算错误,文件是否恰当地签署。初次报价表上写明的单价和总价如有出入,以单价为准。如果确定谈判响应方无资格履行合同,将取消其谈判资格。4、谈判原则和方法4.1依照中华人民共和国政府采购法以及政府采购的特殊性确定谈判方法,并遵循公开、公平、公正的原则,谈判小组对谈判响应方提供货物的技术性能、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评。 4.2客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。否则将取消其参加谈判资格。4.3在谈判过程中,谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意

28、见,在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。4.4谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还谈判文件。4.5 谈判价格以最后一次有效报价为准。4.6 以客户端数量而不是电子印章数量为计费方式,要求报单个客户端费用价格,第一期的客户端数量将根据单价进行调整,最终的合同价格将根据单价和实际客户端数量计算确定。以后增加的客户端,将根据此合同价格,另行结算。4.7 谈判小组根据入围谈判响应方的最终有效报价和谈判情况综合考评,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,按最低报价的原则推荐中标候选单位。5、谈判程序(一)谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组先对以下内容

29、进行综合评审:(1)谈判响应方的资格情况;(2)投标货物产品的技术规格、产品性能、关键配套件、标准附件、技术文件资料等;(3)交货期限;(4)资信情况、履约能力;(5)售后服务承诺条件。2、依据谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。(二)谈判小组汇总并讨论审核情况。(三)就价格、技术要求等方面与各谈判响应方进行商谈。1、用户介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格(5分钟)。2、专家们就讨论和汇总的情况与供应商展开谈判。3、供应商承诺并确认货物的配置及商务要求。4、谈判小组就价格与供应商谈判,谈判原则上不

30、超过两次,如遇特殊情况,谈判小组可视情增加谈判次数。每一次的报价表同时发放,同时递交至谈判方。(四)谈判小组对商谈的情况进行综合评议,确定预中标人。(五)谈判小组拟制谈判报告。6、中标通知评标结束后,谈判方将在浙江省政府采购网 和东阳市公共资源交易网、东阳市政府采购网上发布预中标公示,公示3个工作日无异议后给排名第一的预中标人发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标供应商收到中标通知书后,未在规定时间内与谈判方签订合同的,按自动放弃中标处理。当确定的中标人因非不可抗力原因放弃中标,保证金不予退还,并承担相应的法律责任。谈判方可以确定排名第二预中标单位中标或重新组织招

31、标。第六章 附件附件一谈判响应书致:东阳市公共资源交易中心: (谈判响应方全称)授权 (全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的 (采购项目名称)(编号为DYCG2014-JZ-A008),标项 采购有关活动,并进行竞争性谈判。为此:1、供谈判须知规定的全部谈判响应文件。2、由 (银行名称)出具的保证金,汇票或支票(打),金额为 元。3、所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为:人民币(大写) 元。4、我方已详细审查全部谈判文件,同意竞争性谈判须知的各项要求。5、若中标,我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。6、谈判响应文件自谈判当日起有效期为 天。7、如果在规定的开标时间后,我方在谈判响应

32、文件有效期内撤回投标或放弃中标,保证金将被贵方没收。8、我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。9、我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄: 地址: 邮编: 电话: 传真: 谈判响应方名称: (公章)全权代表签字: 谈判响应文件递交日期: 年 月 日附件二初次报价表谈判响应方名称: (盖章) 标项: 谈判编号:DYCG2014-JZ-A008 单位:元序号设备名称品牌型号单价(元)数量总价(元)合计人民币:(大写) 元整 小写:谈判响应方代表签字:_ 职务:_ _ 日期:_ 交货时间: 说明:以上表格在不改变表式的情况下,可自行制作,交货时间必须填写

33、。附件三法定代表人授权书致东阳市公共资源交易中心:(谈判响应方全称)法定代表人 授权 (全权代表名称)为全权代表,参加谈判编号为DYCG2014-JZ-A008 (项目名称)的谈判活动,以本公司名义处理一切与之有关事项,我公司均予承认。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。被授权人身份证复印件:单位名称(公章):法定代表人签字: 电话:被授权人签字: 电话:附件四关于资格的声明函东阳市公共资源交易中心: 关于贵方_年_月_日_(谈判编号)谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供采购货物一览表中规定的_(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确和真实的。 1、由_签发的我方工商营业执照副本复

34、印件(加盖公章)一份。 2、其它资格证明文件:本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位的名称和地址 授权签署本资格文件人名称:_ 签字:_地址:_ 签字人姓名、职务(印刷体)传真:_ _邮编:_ 电话:_ 附件五 设备详细配置清单序号货物名称品牌型号数量技术规格说明产地谈判响应方名称(盖章):_ 标项: 谈判响应方代表签字:_注:1、此表可在不改变格式的情况下自行制作。2、该表需详细填写,置于技术标中,用于技术评审。附件六售后服务承诺书1. 保修年限范围保修条件2. 解决问题排除故障的速度3. 售后服务方面的其它承诺4. 其它优惠条件 单位名称(盖章)_ _ 全权代表签字_ _ _

35、 年 月 日第七章 东阳市政府采购合同(样本)项目名称: 项目编号: 合同号:2014供 方: 需 方: 谈判方: 供方、谈判方根据 年 月 日东阳市 项目招标结果和谈判文件的要求,并经双方协商一致,订立本采购合同。一、合同文件:谈判文件、谈判响应文件以及询标承诺等均为合同不可分割的组成部分。二、采购商品清单及合同金额 金额单位:元使用单位货物名称品牌型号数量单价总价合同总价:人民币(大写): 小写: 三、安装完毕时间:_ _ _ 交货地点: _ _四、履约保证金:中标方的投标保证金自动转为履约保证金,在货到验收合格后10日内凭退履约保证金的函(此表格在 -表格下载-政府采购表格处)退还(无息

36、)。履约保证金为 元。五、付款方式:全部货物送达指定地点并安装调试完毕,验收合格后7个工作日内支付合同总额的95;5%作为质量保证金,质保期满1年后无质量问题的情况下7个工作日内付清。货款由东阳市公安局报国库直接支付;第一次付款凭东阳市政府采购验收单及发票复印件,正式发票给采购人;第二次付款凭东阳市政府采购售后服务满意度调查表,满意或基本满意的予以支付,不满意不予支付。六、售后服务1、合同商品从验收合格之日起,供方提供的 年的质保期(设备另有质保规定的按原规定执行)。质保期内,供方负责对其提供的商品实行免费维修。质保期后,供方仍提供维修服务,收取成本费。2、保修期从安装调试完毕,最终验收合格之

37、日开始计算。除非采购人另有要求,保修期内的服务均为免费上门服务。3、在保修期内,采购人有故障申报,中标方须在4小时内电话响应,24小时内赶到现场解决。若不能在24小时内解决,必须提供同等性能、同等配置的设备替换,以确保采购人的系统不中断运行。4、保修期内,与维修相关的所有费由中标方负责。七、验收:需方按照谈判文件要求,自行组织验收。八、货物包装、发送及运输1、供方应在货物发送前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达需方指定地点。2、使用说明书、质量检验说明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3、供方在货物手续办理完毕后24小时内或货到48小时前通

38、知需方,以准备接货。4、货物在到达需方指定地点前发生的风险均由供方负责。九、违约责任:1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之二的违约金。3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。4、供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之二的违约金。5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约, 则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。十、仲裁与起诉1、因设备的质量问题发生争议,由东阳市政府有关部门或其指定

39、的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。2、本合同发生争议产生的诉讼,可向东阳市人民法院提起诉讼或向金华市仲裁委员会仲裁。十一、合同生效及其他1、合同经三方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后,并加盖“东阳市政府采购备案专用章”后方为有效。2、合同执行中,如需修改或补充合同内容,由三方协商另签署书面修改或补充协议为主合同不可分割的一部分,并报市采购办备案后方可执行。3、本合同未尽事宜,三方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对谈判文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。4、本合同一式五份,供需双方、东阳市采购办各执一份,东阳市公共资源交易中心二份,均具同等效力。供方(盖章): 谈判方(盖章):法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人 (签字) (签字)地址: 地址:东阳市人民路222号2楼邮编: 邮编:电话: 电话:0579-传真: 传真:0579-户名: 户名:东阳市公共资源交易中心(保证金专户)开户银行:

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