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1、精选优质文档-倾情为你奉上货权与实物分离管理思想在亘古仓储管理系统的主导作用重庆亘古计算机技术开发有限公司凭借多年仓储管理系统的开发和实践经验,致力于满足现代仓储物流发展需要的管理系统开发,与成都大西南铁路储运有限公司、重庆巨龙储运有限公司、重庆鸽牌电线电缆有限公司、四川储备物资管理局四三七处、四川泸州老窖集团等多家知名的仓储物流企业、生产企业结成了运行、优化、升级亘古仓储管理系统的长期战略合作关系,使得亘古仓储管理系统在仓储物流企业和生产企业得到较为广泛的应用并且取得了较为满意的效果。今天我们本着向各位同行求知取经的意愿,向大家扼要介绍亘古仓储管理系统,不足之处敬请各位领导、专家批评指正。仓
2、储物流信息化无疑是现代仓储物流发展的必然趋势,也是仓储物流企业提升竞争能力的不可或缺的重要手段,而仓储管理系统在仓储物流业竟争发展的进程中又将扮演更为重要的角色。 通常,第三方物流不拥有物资产权,从而产生客户货权,而物流方又实际管理着物资的数量,从而产生实物管理权,但现有大多数仓储管理系统还没有建立起实物与货权分离管理的思想,还沿袭着传统的记账式管理,所谓“帐物相符”实质是理论上的相符,它不能及时反映和很好解决由仓储物流过程中的合理磅差、盘亏盘赢所产生的帐物实际的不相符;由于没有建立起实物与货权分离管理的思想,系统沿着传统的记账式管理的思维定势运行,它不能及时反映并很好解决货权管理和实物管理的
3、同步并行管理,给仓储物流管理者造成许多困惑。亘古仓储管理系统在多年的实践基础上,一直不断在探索货权管理与实物管理彼此的联系和内在规律,进而对仓储管理内容做出了深入的专业化细分。在生产资料物流中心(节点),通过亘古仓储管理系统实现了货权与实物的分离管理,分离管理不是简单意义上的两本账管理,而是在系统的控制下数据共享、实时比对、及时纠错、动态跟踪达到无可争议的统一。分离是过程,是手段,统一是结果,是目的。最终形成了货权管理系统和实物管理系统平行运行、相辅相成,共同服务于一个仓储管理体系的变革性的系统运行模式,变革性的系统运行模式使仓储管理系统更清晰、更精细、更专业、更具有说服力、更有可操作性。货权
4、管理以仓储客户为管理对象,负责仓储物资货权的管理,以客户为关注焦点,定位于服务客户的窗口,着力提供更优质服务、提高客户的满意度。实物管理则以库存实际产品为管理对象,负责仓储实物管理,专注于如何保证物资验收的质清、量准、不误索赔;物资发放的准确、及时;物资仓储的保质、保养、保安全;合理有效的利用有限的仓储空间提升物资的仓储、吞吐能力。在货权与实物分离管理思想的主导下,亘古仓储管理系统利用现代物流信息技术,将仓储活动的所有信息进行集成,各类信息的综合、处理、反馈形成了物流基地的新型运行模式。将劳动力、劳动对象和劳动工具的所有活动都采用数字方式进行了描述,即准确的量化和过程控制,新型数字化仓库的雏形
5、可见一斑。下面我将以成都大西南铁路储运有限公司为例,简述其引入亘古仓储管理系统后的运行状态,多角度说明亘古仓储管理系统货权与实物分离管理的主导思想确立后凸显的强大的系统功能和传统仓储物流管理向着现代仓储物流进程迈进的质的飞跃。实现了真正意义的过程控制。亘古仓储管理系统是基于对仓储管理流程的充分理解并优化仓储管理流程而产生的管理系统。它的指导思想就是过程控制管理的思想,将关注的重点放在了仓储生产过程的控制和管理上。将系统运行由传统业务单据推动模式,转化成生产作业推动模式,促使企业方在过程管理的基础之上,将所有仓储物流活动都采用数字信息处理方式进行描述,从而获取了最基础的原始业务数据,完成了对仓储
6、生产全过程及业务管理全过程的严密控制和管理,并且结合现代条码识别技术,极大的提高了实物管理过程的可控制性和可查性。采用了先进的信息识别技术。精细化、过程化的管理必须建立在先进的识别技术基础之上,此处所谓识别技术不仅限于对实物的识别,而是一整套完整的为实现精细化、过程化的管理服务的识别技术和思想,包括对业务方式,业务过程,业务对象的识别。全面的实时自动数据采集与统计分析。当前仓储企业生产现场普遍使用电子秤等计量仪器计量,系统可以方便地将移动工作平台的PC机与电子秤等计量仪器互联,通过互联,移动工作平台PC机直接实时自动、同步、精确地获取计量仪器的计量数据,从而免去了人工转录数据的差错风险,确保了
7、数据的准确性。同时条码识别技术的引入和使用也提供了货物标识信息自动采集的技术手段。所有数据、信息都由系统及时准确地进行记录,为企业管理决策积累了大量真实、准确、全面的第一手数据。严密的防控追踪功能。仓库业务一经系统受理,作业指令通过网络同步发送至各作业点,操作人员严格遵照指令进行操作,系统实时地将作业过程中获取的实际作业信息与作业指令进行对比监控。将仓储生产管理全过程产生的异常状态实时详细记录,专供仓库相关管理人员随时调阅处理。同时系统运用条码识别技术,实时跟踪实物到最小单位,精确实物物理位置到库区、库房、货位、垛位、层序,对提送货车辆进行跟踪管理,保障客户仓储物资的安全。在发货过程中,系统会
8、自动将每件收发货重量与验收重量进行对比并提示,为准确发货计量提供监控保证。盘库是发现库存物资差错或灭失的最有效的手段,运用系统跟踪监测功能,对库存物资实施实时动态盘点,并形成与系统结存数据比对的差异报告,为储存物资提供安全保障。客户可通过互联网对货权数据进行实时查询。系统同时支持银行、电子交易平台对专管物资实行总金额、总量控制的监管模式。先进的信息安全技术。与杭州华三通信技术有限公司(H3C)紧密合作,利用其高科技的IP安全产品,集成日志采集器、数据库、大容量存储、日志分析、审计、报表等功能部件,能同时支持多种国内外主流日志采集方式的安全管理中心,能实时、全面地了解全网安全状况。对来自于网络、
9、安全、操作系统、数据库、存储等设施的安全信息与事件进行分析,关联和聚类常见的安全问题,过滤重复信息,发现隐藏的安全问题,使管理员能够轻松了解突发事件的起因、发生位置、被攻击设备和端口,并支持预先制定的策略做出快速的响应,保障网络安全,保证整个仓储数据的安全。实现了仓储生产运行数字化调度。物资堆码实行精确的坐标(库区、库房、货位、垛位、层序)定位,充分采集亘古仓储管理系统中的有效数据,进行综合分析、科学运用并有机结合视频监控系统和广播系统构建成一套完整、高效的数字化仓储生产调度系统。数字化仓储生产调度系统通过车卡读取每个客户的物资出入库需求,根据亘古仓储管理系统物资码位数椐,计算出第一最佳的作业
10、点,系统再根据作业现场的繁忙程度和工作环境,最终选择出最佳的作业点及物资码位,同时配合使用视频监控系统和广播系统,保证整个仓库的作业高效、快捷、有序进行。数字化仓储生产调度系统让客户的需求得到充分满足,使整个仓库的作业点得到合理的安排,将每台设备的能力发挥到最佳效果,最大限度的提高了仓库的作业效率。成都大西南铁路储运有限公司全员140人,库房面积15000平米,起吊设备6台,瞬间起吊能力80吨,2009年1-6月物资吞吐108万吨,最高月吞吐量近20万吨。人均月生产量1280吨,最高静态库存量9万吨,每平米最高静态库存量6吨,最为显著的成果是差错率由使用亘古仓储管理系统前的千分之三,下降到使用后的万分之二,而这万分之二的差错恰恰就是违章离线操作造成的。由此可见,货权与实物分离管理思想的确立,推动了仓储管理系统运行模式的变革,仓储管理系统运行模式的变革,凸显了系统管理的强大功能,强大的系统管理功能的作用,造就新型的现代仓储物流企业。重庆亘古计算机技术开发公司 唐廷元 2009年8月21日专心-专注-专业