论秘书人员的职业道德素养建设(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上论秘书人员的职业道德素养建设摘要:职业道德是人们按照社会分工从事一定职业时。所需遵守的道德标准。秘书职业道德是指从事秘书行业的人员应遵守的道德标准。随着社会主义市场经济的日益完善和我国秘书队伍的国际化、全球化发展,秘书队伍也将不断地发展。在大浪淘沙的时代,作为一名秘书人员更应该严格要求自己,加强自身职业道德素养建设,发掘自身潜能,展现自身才华,贡献自身心智,在自己的工作岗位上实现最大的人生价值。关键词:秘书职业道德 建设 一、秘书人员基本职业道德素养的内容 (一)、爱岗敬业,忠于职守,遵纪守法,廉洁奉公。热爱自己的岗位,忠于自己的本职工作,遵守职业纪律和与职业活动相关

2、的法律、法规,自觉履行各项职责,不利用职务之便假借领导名义以权谋私 (二)、诚实守信,严守机密,谦虚谨慎,服从领导。要恪守信用、遵守诺言,言必信,行必果,如约定的时间不要迟到,自己安排的会谈或会议要事先到场,并做好准备工作,一经允诺的事情就要尽力办到,遇到特殊情况要事先说明,使人信服。 (三)、实事求是,勇于创新,不断学习,奉献社会。一切工作要从实际出发,理论联系实际,无论是收集信息还是汇报情况,都要做到客观、准确地反映现实。更需要我们不断地更新自己的知识库,更好地为工作服务,为人民服务,为社会服务。 二、在工作实务方面,从以下几点加强秘书人员职业道德素养建设 (一)、提高业务能力:重德、善谋

3、、擅书,以适应职业需要。 1、重德就是在德才兼备的前提下,以德为重。 德,在这里强调的是职业道德。一个秘书人员,若不能把德放在首位,即使才华横溢也不能算是一名合格的秘书,而且无德之人,能力越大其危害性越大。应时刻坚持兢兢业业、任劳任怨的工作态度,廉洁奉公、勤政为民的政治本色,做好本职工作。 2、善谋就是在适当的时机,提出合理化建议。参谋咨询工作是秘书实务的重要内容之一,秘书人员作为领导者的“外脑”和“智囊”,提供参谋咨询一直是其为领导服务的重要途径之一,在如今信息化和国际化的时代,秘书为领导做好参谋咨询工作显得更加重要。 (二)、树立秘书工作的多种职业意识,以适应时代需要。 1、树立岗位意识,

4、展现责任素养。秘书人员对社会的贡献以及自我价值的体现主要反映在履行秘书岗位职责之中。秘书人员良好的岗位意识首先要求秘书人员明确岗位职责。秘书部门是个综合部门,所设置的各种岗位其职责是不同的。秘书人员要在实际工作中不断加强对本职工作的意识,发挥自身的主观能动性。另外,也是最重要的,是要热爱本职工作。从了解、适应到热爱是一个认识不断加深的过程,促进这一过程完成的动力是秘书人员在工作中不断获得自我激励,不断加深对秘书工作意义和价值的理解,最终形成爱岗敬业、积极奉献的岗位意识,从而积极主动地履行自己的岗位职责。通过岗位意识的强化,才能展现责任素养。2、树立竞争意识,展现服务本领。目前,秘书人员的文化层

5、次呈上升趋势,高学历者越来越多,这固然是个优势,但高学历并不一定就有高水平,高学历者还必须扎实地在实际工作中不断学习,增强自身竞争力。需要不断更新知识结构和知识内容,以适应形势的发展和竞争的需要。所以,秘书人员无论文化层次高低、经验丰富与否,都要具备竞争意识,只有在竞争中才能加快工作节奏,提高工作效率。3、树立服从意识,展现参谋能力。秘书人员作为领导的助手,理所当然要服从领导。秘书人员要加强自己的服从意识,首先要理解服从的必要性。领导者和被领导者、管理者和被管理者作为一对矛盾的个体,失去了一方,另一方也就不能存在。每个秘书人员要懂得这个道理,清楚地认识到领导与秘书虽然是支配和被支配的关系,但两

6、者的目标和利益是一致的。在理解服从的必要性基础上,秘书人员还要主动服从,而不是消极待命、应付差事的服从,要能主动为领导着想,为领导服务。 4、树立超前意识,展现创新思维。 超前意识是秘书人员在领导决策之前的思维活动和心理感受,它受秘书人员自身素质、专业水平、信息敏感度等因素的影响。超前意识的树立和创新思维的体现,才能保证秘书职业永远不会被淘汰,在历史的长河中闪耀其特有的光芒。此外,作为一名优秀的职业秘书,具备以上这些意识素养外,还应当具备自我认知意识、信息分析和处理意识等等。只有这样全面提升多方面意识素养,才能适应时代需要,实现自我发展。 三、立足秘书职业的现状展望未来,简略谈谈加强秘书职业道

7、德素养的现实意义。 (一)、强化秘书部门的整体功能,充分发挥决策服务作用。 魏征说:“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”没有良好的职业道德素养,连一般的秘书工作、参谋工作做起来都力不从心,多谋善断更无从谈起。秘书工作必须充分认识职业素养对于参谋效果的重要作用,强化个体素质才能强化秘书部门的整体功能,最终为领导决策服务,从而实现个体“助手型”向集体“参谋型”转变。 (二)、培养协作型秘书人才,构建决策“智囊团”。 所谓协作型秘书人才,前提是具有协作精神。现代企业生存发展于知识经济社会环境,这种时代最明显的特征是合作取胜、协作竞争,即是“双赢”时代。若只顾一己私利,那将是难以融入集

8、体的孤雁,只能是成小才而不能成大器的人。现在的团队需要一批彼此有协作能力的人而不是各自为政的人。只有这样,走群策群力的“智囊团”模式,才能实现决策效果的最优化。 (三)、为秘书行业保驾护航,推动秘书职业健康发展。 法律是当今社会生活的保障利器,而秘书人员的职业道德素养则是秘书行业健康发展的保障。秘书行业和其他行业一样,随着社会发展而发展,随着人类进步而完善。人类正经历着从物质经济社会向知识经济社会过渡,产业结构的变化带来职业结构的变化,从而也必将冲击服务、辅政层次的秘书行业。因此,搞好秘书职业道德素养建设,多在德、智、才上下功夫,才能稳定秘书职业发展方向,构建和谐的秘书职业发展道路。综上所述,立足实际来看,随着社会主义市场经济的日益完善和我国秘书队伍的国际化、全球化发展,秘书队伍也将不断地发展。在大浪淘沙的时代,作为一名秘书人员更应该严格要求自己,加强自身职业道德素养建设,发掘自身潜能,展现自身才华,贡献自身心智,在自己的工作岗位上实现最大的人生价值。参考文献:1. 丁晓昌、冒志祥:秘书学与秘书工作,苏州大学出版社,2002年6月第1版,448页。3. 方国雄:中外秘书比较,吉林大学出版社,2000年6月第1版,477页。4. 谭一平:职业秘书实务,东方出版社,144页。专心-专注-专业

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