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1、精选优质文档-倾情为你奉上物业安保队员在岗位中常见的问题培训课件 队员如何做好交接班工作: 严格遵守交班制度交班值班员在交接班时,必须了解交接情况,对交接过程中出现的问题应及时予以解决并向队长汇报。 按时交接班,接班人员应提前15分钟到达岗位。接班人员未到达前,当班人员不能离岗,未准时在规定地点进行交接者按公司规定处罚。 接班人员到工作岗位进行交接,交班人必须向接班人详细讲明待办及注意事项。接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项,应做到“三明”;上班情况明,本班接办的事情明,物品、器械清点明。 交班人在下班前必须填好值班记录,应做到“三清”:本班情况清,交接的问题清,物品、器械清,交接
2、双方签名确认。 交接的对讲机及其他其器材必须当面检查清楚,发现存在问题及时反馈班队长,值班人员做好记录,报管理处处理。 班长(队员)之间必须相互协调做好交接工作,并做好交接记录,无交接记录或交接不清的班长有权不接班或拒绝签名。 当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班人员,事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。 如果交班人员离开后,接班人员发现属于上交班之问题的,应立即报告本班班长或队长处理。 对来访人员的盘查:对于陌生且无车辆出入卡的人员及其车辆须查验来访人员出示证件,应说:“请出示你的证件”,放行时说“谢谢您的配合”; 对于陌生的施工人员必须登记后,凭管理处发放的出入证方能进入;因对方
3、不配合时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬的表情,不将个人情绪带到工作中; 对于无卡且陌生人或开车找业主的必须进行登记后方能进入;首先主动说 :“您好,请问您找哪一位”?当来访人员离开时,应敬礼,说:“再见!”;对于业主带领的装修工人或装修车辆由业主进行登记后方可进入;当业主不理解或不愿意登记时,应说:“对不起,先生(女士),这是公司的规定,为了你的安全请您理解。”或“对不起,先生(女士),请稍等,让我请示一下好吗?”并用对讲机呼叫管理处负责人前来协助处理;对被查人员先敬礼,然后礼貌地要求对方出示相关证件。任何时候不得大骂被查人员。说“我可以帮助您吗?”或“请您出示证件。”等;注意自我情绪调整,
4、随时注意自己的言行举止是否合乎规范。在确认来访人员要求后,说:“请您稍等。”或“我帮您联系。”,并及时与被访人员联系,并告诉来访人:“他马上来,请您先等一下!或他在什么地方等你!”当确认来访人员故意捣乱,要硬闯时,应先说:“对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入小区,请配合我的工作。”但对方执意要硬闯,立即用对讲机呼叫最近的队员,但应注意保持冷静、克制,尽量不要与对方发生冲突,或危及他人安全或进行破坏。认真做好工作记录,妥善保管一切有关资料。交通意外的处理:一般而言,交通意外可分为四大类: 意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损; 意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损; 意外中仅仅发生
5、人员受伤; 意外中仅仅发生车辆或物业设施受损。 无论如何情形,队员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下: 无人受伤的交通意外: 维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻; 财物、车辆受损时,先进行拍照存查; 如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志; 如有需要,及时通知维修人员到场采取措拖; 在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告管理处或有关职能部门处理; 记录一切有关资料,并写事件报告呈交管理处。 有人受伤的交通意外: 报110指挥中心,并立即参与交通指挥,给予尾随车辆或人员警示并请绕行; 在可行
6、情况下将伤者移离危险区域; 伤势严重者先进行拍照存查; 通知管理处派员工协助维持现场秩序; 及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证; 在现场寻找是否有目击证人,待警方到场立即报告; 交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位; 事后记录一切有关资料,书写事件报告呈交管理处。 高空堕物 高空堕物是涉嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须采取下列行动: 立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者; 如有需要须向作恶者发出严重警告,并向110指挥中心报案; 如未能查明作恶者,物业部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法性; 拍照存案,必要
7、时录像取证; 布置保安,伏击守候,捉拿现行。 如高空堕物已引起人员伤害,护卫队员应当: 拔打120救护电话,派其他队员在路口引导; 立即报110指挥中心,并协助开展侦查,设法查明肇事人; 物业部应协助保安寻找证人,提供入住情况等资料; 封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序; 记录一切有关资料及注明警方立案档号;事后书写事件报告呈交管理处。电梯故障 监控中心要备有电梯维修公司最新电话号码,以备不时之用; 电梯发生故障,护卫队员先通知维修部派维修员进行抢修,如有人被困,则要随时安慰被困人; 维修部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳; 如修理时间较长,事务组应电话
8、通知各业主,需24小时以上,由管理处发公告说明; 护卫队员切勿自行开启电梯门救援被困者,必有具有操作资格的维修员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人; 如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报119指挥中心,待消防人员到场处理;被困者救出后,必须主动了解是否无恙,如有人不适,应立即拨打120急救中心,救护送院治疗; 尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险; 记录一切有关资料,并写出事件报告呈交管理处。 注意事项: 处理冷静,首先注意被困者的安危;日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报物业办跟进。火警 接到火警预报,立即现场查看,确定
9、属于误报才可消音,并通知管理处; 现场处理队员应注意他人员的安全,根据情况组织灭火或逃生;必要时拨打119报警;及时开启消防通道,有序地组织逃生,以免阻塞逃生之路; 通知维修人员切断电源及打开消防栓; 门岗队员做好人流控制,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口;其他员工作好人员疏散及安抚工作;拍照留存,必要时报险理赔; 记录一切有关资料,并写出事件报告呈交管理处; 注意事项: 护卫队员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置; 走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭; 即使是假火警,亦现场查看后再消警,“火警无误报”。 噪音骚扰 对于装修可能造成噪声骚扰的,管理处事先要对装修方讲明
10、装修注意事宜; 护卫队员应留意四周所产生的噪音,如机器、音响、装修、喧哗等引起噪音,应制止,并及时向管理处汇报; 当事务组接到投诉或巡检时发觉噪音过大的,应立即制止,对不服从的要及时向管理处主管汇报; 业主或装修单位经多次规劝,仍拒绝停止或降低噪音的,管理处须按规定予以处罚,必要时可报环保监督部门; 对外来人员故意聚集引起噪音,严重影响业主休息的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理; 记录一切有关资料,填写事件报告呈交管理处。 注意事项: 纠正违章时,首先要态度和蔼、说话和气、以理服人; 对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时汇报,根据事情性质、事态程度作出相应处理; 发生纠纷时,注意把握政策
11、,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂队员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。 酒醉者闹事 对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围; 如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,队员可果断采取强制性约束措施,但注意约束不可过当,同时可报警求助处理; 对业主、客人酒醉后行为失态、无法自控时,队员应通知管理处查明身份、住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时做好监护、控制工作; 对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,队员应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。 陌生人乱窜乱走 发现陌生人应先观察,后盘问,注意文明用语,如:“先生,您找谁?” 如陌
12、生人说不清楚寻访租户的姓名、房号,应注意留心其动作、反应,并带到队员办公室进一步查询; 如陌生人确为访客或有公务活动,请出示证件,如无证件应向管理处报告; 监控人员发现有人乱窜、反复搭乘电梯等情况,应及时通知队员跟进、查明情况、作出处理;如陌生人不配合检查或处理,为避免事态恶化可报警要求协助;处理过程中注意对自身安全的保证。 失物处理 物业公司不可处理失物,应交警方处理; 如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及时移送警方; 妥善保管失物;并在工作日志上详细记录失物数量、特征等。 狗咬伤人 了解过程后,及时与业主联系,提议伤者报110指挥中心; 记录伤者姓名、地址及被
13、狗咬地点及原因; 如属严重受伤,立即拨打110,方便警方现场取证; 记录一切有关资料,填写事件报告呈交管理处;注意事项:队员应经常留意饲养宠物之业主,要求凭证喂养或关养。 意外受伤 赶赴现场,了解过程后立即报110或120(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等); 在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当; 在可能范围内通知伤者家属; 在可能情况下派同事护送医院; 事后填写事件报告呈交管理处; 注意事项: 到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化; 如有赔偿可能,现场拍照。 冲闸 记录被偷车辆车牌、颜色及型号等; 留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,上报管理处主管; 必要时报警110协助处理;事后填写事件报告呈交管理处; 注意事项: 安全无任何危险方可尝试拦车,不要站立于车行路线前方; 撞损闸栏,可报警立案处理。 随时关注紧急事故,预先防范,沉着应对,维持现场,拍照记录!及时有效报110、119、120请求协助!专心-专注-专业