《铁路工程概预算信息管理系统TIYS2002用户手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《铁路工程概预算信息管理系统TIYS2002用户手册.doc(37页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、【精品文档】如有侵权,请联系网站删除,仅供学习与交流铁路工程概预算信息管理系统TIYS2002用户手册.精品文档.言人 前 言铁路工程概(预)算信息管理系统是一个功能强大的管理应用软件,可以帮助用户高效地准确地做好铁路工程概预算、末次计价的工作。用户手册分三章,共十节。第一章介绍Tlys 2002的特点、编制依据、系统的基本要求、系统的安装。第二章详细介绍Tlys 2002的启动、系统的系统菜单、综合预算菜单、个别预算菜单、总概算菜单、维护菜单、帮助菜单的功能及使用方法。第三章介绍如何编制一个完整的预算的具体步骤和方法。本用户手册内容循序渐进、图文并茂、详细介绍预算系统操作技能,适用于已有一定
2、Windows、Office、铁路预算定额及编制办法基础的用户。由于研发时间仓促,预算系统难免存在一些不足之处,敬请专家、用户提出宝贵意见和建议,以便及时修正和完善,不断提高概预算软件的研制水平,更好地为全路局服务。铁路工程概(预)算信息系统版权属柳铁工程集团电脑分公司所有,任何单位或个人不得擅自无偿或有偿复制,由此产生的后果自负。 预算系统主要改版人员:黄彦松 卢其波 梁昊 预算系统用户手册编著:卢其波 黄彦松 审 校:罗汉洲 兰黎光路 电:013-24097、26791目 录第一章 概述1第一节 铁路工程概(预)算信息管理系统概述1第二节 编制依据2第三节 基本要求、系统安装及卸载3第二章
3、 系统操作基础11第一节 Tlys 2002系统的启动与退出11第二节 Tlys 2002系统工作窗口简介13第三节 工程项目框介绍13第四节 预算项目框介绍26第五节 系统菜单45第六节 综合预算菜单52第七节 个别预算菜单53第八节 总概算菜单54第九节 维护菜单58第十节 帮助菜单76第三章 编制工程预算步骤77第一章 概述第一节 铁路工程概(预)算信息管理系统概述铁路工程概(预)算信息管理系Tlys 2002作为我局铁路工程概(预)算审批系统的一个重要的组成部分,是由柳铁工程集团电脑分公司与局概预算审批中心共同开发。是在柳铁工程集团电脑分公司开发的“铁路工程概(预)算信息管理系统”20
4、00版本的基础上,经反复征求设计、预算、施工等专业人员的意见和建议,参考铁道部和其他设计院的铁路工程概(预)算管理系统,根据我局的铁路建设工程设计概、预算编制办法及预算编制具体情况,采用软件工程的科学开发方法,投入较多的人力物力,经过多次修改及调试,顺利开发出以Borland C+Builder 5、Visual FoxPro6.0为开发语言,以Windows 98操作系统为软件运行平台的铁路工程概(预)算信息管理系统。目前为单机版,随着网络不断在路局各单位广泛使用,近段时间将研发网络版。系统沿袭了原系统的程序设计原则和操作流程,除保留原系统的灵活性高、功能齐全、操作简单、应用面广等特点外,在
5、系统的用户界面、操作易用性、系统兼容性等方面有了很大的提高。一、系统的特点:1、功能齐全,系统性强系统能完成个别预算、综合预算的计算、打印表格等工作,能打印个别预算的个别预算表、工料机汇总表、料机分析表、材料调差表、末次计价单;综合预算的综合预算表、工料机汇总表、材料调差表;预算封面、预算编制说明。系统提供了各种概(预)算管理功能,包括对基价库、定额库、工料机库、台班库的维护,一般用户只可以对以上系统使用数据库进行查询,特别用户可进行必要的修改和增减。2、系统的预算取费功能强大系统中包含有柳铁基1999130号文中的所有工程项目的个别预算费率,用户新建个别预算时,只要输入1999130预算所属
6、的章节和工程类别,以及施工地点、企业等级等费率参数,系统能依照柳铁基1999130号文自动计算该个别预算的各项费用的基数和取费费率。应用代码代数技术,个别预算或综合预算的各项费用采用“基数费率”的计算方法,使预算各项费用的费率及其基数可随用户需要进行修改,满足不同工程灵活多变的需求。系统具有个别预算费率表和综合预算费用表的模板功能,用户能将本单位的相对固定的费用基数及费率做为费率模板保存在系统中,当用户新建新工程项目时,系统将自动把费率模板中的值取出,做为该工程项目的费用。系统具有费率保存和调入功能,用户可以把某预算的费率表或费用表保存起来,在另一预算中调入。3、具有末次计价功能系统能按照柳建
7、项1999126号文件,按柳局建设项目中心要求的统一格式,打印末次计价单三,避免施工单位在工程项目末次计价时要求重复录入数据。4、 独具特色的定额补充功能对定额的补充采用灵活多样的方法,可对定额库进行增加新定额、定额组合等操作。新定额的补充,可以在进行定额库维护操作时统一补充。补充的定额,既可以是对所有工程有效,也可以只属于某一特定的工程,而对其它工程无效。5、简便输出打印功能个别预算表、工料机汇总表、料机分析表、材料调差、综合预算的综合预算表、工料机汇总表、材料调差表、预算封面、预算编制说明等预算成果输出打印,并能将选择性转换成电子表格及Word文档输出。6、 系统定额齐全系统包含所有铁路工
8、程预算定额,完全采用柳铁基1999123号文及柳铁基200187号文颁布的柳州铁路局铁路更新改造工程预算定额基价。还包含有柳局补充的房建和轨道等定额。7、界面直观,操作方便系统采用Windows窗口下拉式菜单及弹出式表单操作方式。系统的所有操作都在窗口中进行,各窗口间还可相互切换,一目了然。系统的模拟显示打印功能可在打印表格前,对表格数据进行浏览、校核,做到所见即所得,方便用户。8、保密性和自我保护系统用户分为一般用户和特殊用户,以进入系统时输入的口令区分。一般用户为操作级,只能进行常规的操作,特殊用户为操作及维护级,除可进行常规操作外,还可进行系统使用库的维护。系统使用库采取一定的加密措施,
9、仅供本系统使用。系统具有良好的自我保护功能。系统一经安装,仅适用于当前运行环境,任何非法的修改或拷贝,可能会引起本系统故障。二、系统新增及改进功能:1、新增将预算成果选择性转换成电子表格及Word文档输出,可便于编制投标文件。2、新增封面与编制说明的编辑,经编辑后可直接输出预算封面和预算编制说明。3、新增预算和个别预算的复制及粘贴功能,便于编制同类的预算和个别预算,减少不必要的输入。4、新增综合预算的排序功能,可将预算按项目编号、工程编号及编制日期的顺序从小到大排序。5、新增个别预算的排序功能,可将个别预算按所属章节的顺序从小到大排序。6、新增预算系统的选项设置功能,便于用户进行一些常用信息及
10、费率的默认设定。7、新增定额的标识与调整功能,输入定额更方便,更能预算反映工程的实际情况。8、新增砂浆和砼标号的替换功能,不必人工分析新的砂浆和砼标号定额。9、新增总概算表及总概算汇总表的生成功能,便于生成115号文127128页的总概算表及总概算汇总表。10、新增外来材料价差系数及当地材料价格数据输入,便于编制预算的调用。11、新增工程预算查询功能,更容易查找所需的工程预算。12、新增预算成果的连续打印,改善打印的繁琐。13、新增定额单项分析表,便于生成115号文141页的补充单项分析表。14、改进系统各种费率取费的准确程度。15、改进预算的备份与读取功能。16、改进补充定额的工料机消耗的输
11、入。17、改进新建预算和个别预算的操作流程,更容易编制,减少编制预算的劳动强度。第二节 编制依据Tlys 2002软件系统的编制依据:1、柳铁基1999130号文发布的柳局铁路建设工程设计概、预算编制办法,简称130号文,以下同。2、铁建199649号文发布的铁路工程建设材料预算价格。简称49号文,以下同。3、铁建设2001 28号文发布的铁路工程建设材料预算价格。简称28号文,以下同。4、柳铁基1999123号文发布的柳州铁路局铁路更新改造工程预算定额基价。简称123号文,以下同。5、柳铁基200187号文发布的柳州铁路局铁路更新改造工程预算定额基价。简称87号文,以下同。6、铁建函1998
12、14号文发布的铁路工程建设设备预算价格。简称14号文,以下同。 7、铁建199755号文发布的铁路工程施工机械台班费用定额。简称55号文,以下同。8、由建技2000135号铁路工程补充预算定额换算柳局工费标准的定额。9、铁路局转发铁道部颁发的相应时期的材料价差系数。10、铁路局颁发的相应时期的当地材料价格。11、柳铁建函2001182号文发布的关于调整更新改造工程建设单位管理费用标准的通知。简称182号文,以下同。12、柳铁建函2001219号文发布的运营单位配合既有线施工配合费暂行标准。简称219号文,以下同。13、柳定额函20023号文发布的关于补充、修改单项钢管脚手架和竹制脚手架定额的通
13、知。简称3号文,以下同。14、路局即将发布的关于调整更新改造工程监理费用标准的通知。第三节 基本要求、系统安装及卸载一、用户要求1、用户须对Windows操作系统有一定的了解和操作经验。2、用户须对Office应用程序中的Word文档、Excel电子表格有一定的了解和操作经验。3、用户须对铁道部和柳局的预算定额、编制办法有一定的了解。二、系统要求(一)系统硬件要求:1、CPU:P300以上微机或其兼容机。2、内存:32M RAM。3、硬盘:100M空闲硬盘空间。4、显卡及显示器:屏幕显示支持1024768分辨率。5、光盘驱动器。6、Windows支持打印机。(二)系统软件要求:安装Window
14、s 98操作系统(其它版本的操作系统没有测试,可能会有不能正常运行的现象)、Office应用程序。三、Tlys 2002系统载体一张系统光盘,内含铁路工程概(预)算系统安装程序(根据注册方法的不同,分为加密锁注册和系统注册码注册两种安装程序)及铁路工程概预算系统用户手册。四、Tlys 2002系统安装预算系统是基于Windows 98的应用程序,安装的过程如下:1、将显示器的分辩分辩率设置为1024768象素:右击桌面的某个空白区域,在出现的快捷菜单中选择“属性”,单击“设置”,将屏幕区域的指针设为1024768象素,单击“应用”及“确定”按钮。如图1-3-1所示。图1-3-12、将显示字体大
15、小设置为“大字体”:右击桌面的某个空白区域,在出现的快捷菜单中选择“属性”,单击“设置”,单击“高级(D)”按钮,弹出如图1-3-2所示窗口,将显示字体大小设置为大字体,单击“应用”及“确定”按钮,单击“关闭”按钮,重新启动计算机。切记,这一步骤不能省去,否则显示和打印会出现异常情况。图1-3-23、应关闭所有应用程序,将预算系统安装光盘放入光驱中。4、单击“开始”按钮,在“开始”菜单中的“程序”子菜单中选择“资源管理器”,在“资源管理器”的光驱中找到预算系统安装光盘的Setup.exe文件,双击它。出现如图1-3-3所示的安装程序窗口。图1-3-35、启动安装程序,显示安装程序窗口, 在随后
16、出现“Choose Destination Location”(选择程序安装文件夹位置)对话框, 如图1-3-4所示,如不改变程序安装文件夹位置,单击“Next”按钮,转到8步。如需改变程序安装文件夹位置,单击“Browse”按钮,继续进行安装。图1-3-46、在随后出现“Choose Directory”(选择目录)对话框,如图1-3-5所示,缺省的安装文件夹地址为d:Tlys 2002,若改变安装文件夹地址,请输入安装地址,如E:Tlys 2002,单击“OK”按钮。图1-3-57、在随后出现“Setup”(安装)对话框,单击“是(Y)”按钮,如图1-3-6所示。图1-3-68、在随后出现
17、开始复制文件对话框,如图1-3-7所示,安装程序将预算管理系统的文件复制到计算机中。这一步需要的时间较长。图1-3-710、随后出现如图1-3-8所示的窗口,当用加密锁注册的安装程序安装时,一定要选中“Yes,Launchthe Program File”复选框,再单击“Finish”按钮(当用系统注册码注册的安装程序安装时,单击“Finish”按钮,就可以完成系统的安装)。图1-3-811、系统进入数据表安装窗口,如图1-3-9所示,单击“确定”(如果在第10步骤中忘记选中“Yes,Launchthe Program File”复选框,则用鼠标单击“开始”按钮,弹出“开始”菜单,把鼠标指针移
18、到“程序”,再移到“Tlys 2002”, 如图1-3-10所示,再单击“数据库安装”,出现如图1-3-9所示的数据表安装窗口),完成系统程序安装。图1-3-9图1-3-1012、系统注册:系统注册方法分系统加密锁注册和系统注册码注册两种,再者不能互用。系统加密锁注册:系统加密锁分USB加密锁和打印端口两种。注册步骤:、用鼠标单击“开始”按钮,弹出“开始”菜单,把鼠标指针移到“程序”,再移到“Tlys 2002”, 如图1-3-11所示,再单击“数据库安装”,出现如图1-3-12所示的加密锁驱动程序的安装窗口,按提示安装加密锁驱动程序。图1-3-11图1-3-12、关闭计算机,安装加密锁。US
19、B加密锁:直接将USB加密锁插入USB端口即可。打印端口加密锁:将加密锁安装在计算机主机的打印端口(若已安装打印机,先把打印机连线从主机拧开,将加密锁安装在计算机主机的打印端口,再将打印机连线拧在加密锁上)即可。将打印端口加密锁安装在计算机主机的打印端口时,务必先关闭主机和打印机电源,否则,可能引起计算机或打印机的损坏。、重新启动计算机,即可运行预算系统。注:应用铁路工程概(预)算信息管理系Tlys 2002时,必须把加密锁安装在正确的位置,否则会出现系统使用不正常或非法操作。系统注册码注册用鼠标单击“开始”按钮,弹出“开始”菜单,把鼠标指针移到“程序”,再移到“Tlys 2002”,再单击“
20、系统注册”, 如图1-3-13所示,单击后出现如图1-3-14所示的安装程序窗口,得到计算机标志码,向柳铁工程集团电脑分公司(路电013-24357 24097)询问此计算机的注册码(注册码为16位数字)。输入计算机注册码,单击“确定”按钮,退出系统注册程序。请将计算机标志码和计算机注册码记在不容易忘记的地方。图1-3-13图1-3-14五、卸载预算系统若不想在计算机中保留铁路工程预算系统,可以按以下方法将之删除。1、关闭所有应用程序。2、单击Windows的“开始”按钮后,指向“设置”子菜单,然后单击“控制面板”选项。3、双击“添加/删除程序”图标。4、在弹出的“添加/删除程序属性”窗口的“
21、安装/卸载”选项卡中选中“铁路工程概预算系统”,然后单击“添加/删除”按钮。5、按照屏幕上的提示进行操作即可。第二章 系统操作基础 本章将介绍铁路工程概(预)算系统的使用基础。通过本章的学习,用户可初步了解系统提供的操作环境、以及该程序所特有的强大的功能,铁路工程概(预)算系统分为六个部分:系统、综合预算、个别预算、总预算、维护、帮助。第一节 Tlys 2002系统的启动与退出一、启动Tlys 2002系统最简单的方法是使用其操作系统的“开始”菜单。具体步骤如下:、用鼠标单击“开始”按钮,弹出“开始”菜单,把鼠标指针移到“程序”,再移到“Tlys 2002”,再单击“预算系统”。或单击桌面上“
22、预算系统”快捷图标,如图2-1-1所示。图2-1-1、随后弹出“铁路工程(概)预算信息系统”启动画面,如图2-1-2所示,此时用户可输入一般用户口令或特殊用户口令(口令不能多于6个字符),单击“登录”按钮(或单击“Enter”回车键)进入Tlys 2002系统窗口,如图2-1-3所示。一般用户可也可直接单击“登录”按钮进入系统窗口。一般用户可执行概预算功能和除修改主库之外的系统维护功能。而特殊用户可执行系统所有功能。图2-1-2图2-1-3二、退出Tlys 2002系统的方法:单击系统菜单中的“退出”选项或单击Tlys 2002系统主窗口右上角的“”按钮,即可退出预算系统。第二节 Tlys 2
23、002系统工作窗口简介启动Tlys 2002程序,输入用户密码之后,Tlys 2002工作窗口显示在屏幕上,如图2-1-3所示。在该窗口中,提供了各种菜单选项,使用户能很方便地对各种任务进行操作,在各视图进行切换、使用其他应用程序等。标题栏位于Tlys 2002窗口的最上方,以下依次为菜单栏、工程项目框以及预算项目框。标题栏:标题栏上有运行的程序名、显示当前的工作状态(如现在编辑的是工程名称为“南昆线增建缓开会让站冗百站”的个别预算名称“站线铺50kg轨砼枕”的个别预算)、窗口最小化按钮、窗口最大化按钮、关闭窗口按钮。用鼠标指向标题栏并按住鼠标左键拖动鼠标可以移动Tlys 2002窗口,双击标
24、题栏还可以使Tlys 2002窗口最大化,再次双击它则使窗口恢复原来的大小。菜单栏:菜单栏上列出了所有操作选项共六种:系统、个别预算、综合预算、总预算、维护及帮助。用户可以单击菜单从中选择选项来实现各种操作,这六种菜单选项的操作说明详见本章第五节至第十节的介绍。工程项目框:框内左边窗口有各个工程项目的一些基本信息,如:项目编号、工程编号、建设名称等等。右边的功能按钮可对工程项目进行新建、汇总、打印、另存为等操作,可查看工程项目的总信息(明细)、综合费用表、综合预算表等内容。预算项目框:框内左边窗口有所选的工程项目的全部个别预算一些基本信息,如:预算编码、工程名称、概算价值、编制人及编制日期。右
25、边的功能按钮可对个别预算项目进行新建、输入工程数量、计算、打印等操作,可查看个别预算项目的信息(明细)、费率表、个别预算表等内容。第三节 工程项目框介绍工程项目框,位于菜单栏下面,如图2-3-1所示,框内左边列表有各个工程项目的一些基本信息,如:项目编号、工程编号、建设名称、概算总额、编制人、编制日期,同时也可对所有工程项目进行排序。右边的功能按钮可对工程项目进行新建、汇总、打印、另存为、删除、查询、转换、编制预算封面与说明,可查看工程项目的总信息(明细)、综合费用表、综合预算表、综合材料表、综合材料调差表。选择工程项目的方法:将鼠标放在要选工程项目所在的行,双击鼠标即可选中,以后的操作将针对
26、此工程项目,对一个工程项目进行增加或修改预算信息操作等等。图2-3-1工程项目框右侧按钮功能介绍:一、“新建”按钮:在本系统中新建一个工程项目,其对应一个综合预算。新建一个工程项目,输入此工程的编号、名称、工程总量等相关数据。单击该按钮,弹出如下所示的“工程编号”窗口,如图2-3-2所示,输入工程编号,然后单击“确定”按钮,弹出工程项目的总信息(明细)窗口。图2-3-2二、“明细”按钮:左侧列表中所选工程项目的总信息(明细)。双击左侧列表中所选工程项目,然后单击该按钮,出现“工程项目”信息窗口,如图2-3-3所示。图2-3-3图2-3-3“工程项目”信息窗口的详细介绍:是铁路局每年下达的工程项
27、目计划编号,一般为6位数,或特殊为南,只是一个标识,不参与取费判断。用于编辑预算封面,也作为生成总概算和末次验工计价的汇总标志。:分更新改造和大修两种,如选大修选项,则预算不计列劳动保险费、计划利润和税金。:工程项目的编号,不参与取费判断。:工程项目的名称,不参与取费判断,也用于编辑预算封面。:工程项目施工范围,如站前工程的“湘桂线DK126+500DK138+800”,不参与取费判断。:工程项目主要工程总量。:工程项目的概预算总价值。:所选中的工程项目的经济指标,经济指标=概算总额/工程总量,因此,想要生成经济指标,必须输入工程总量。、及:用于编辑预算封面。:工程项目所在的地方。:用于末次计
28、价。:预算定额基价库选择,分123号文和87号文定额基价库。:施工单位企业等级,参与小临、现场管理费、企业管理费劳动保险费、计划利润的取费判断。:参与工程勘察设计费率的取费判断。:局定额站发布每季度当地材料价格的文号,参与当地材料差价的取费判断。若想改变“当地材料价格”,单击“文号”按钮,弹出如图2-3-4所示“当地材料价格”选择窗口,单击要选文号,再单击“打开”按钮即可。“00年4季度0145文”表示为局定额站发布(文号为柳定额函200145号)2000年第4季度当地材料价格文号。为了本预算系统路局的通用性,请按本规定编制“当地材料价格” 的文号。图2-3-4:局定额站转发铁道部每年年度外来
29、材料价差系数的文号,参与外来料差价的取费判断。若想改变“外来料价差系数”,单击“文号”按钮,弹出如图2-3-5所示“外来料价差系数”选择窗口,单击要选文号,再单击“打开”按钮即可。“99年度0022文.49”表示为局定额站转发铁道部每年年度材料价差系数的文号(文号为柳铁建函200022号)1999年度材料价差系数文号,后缀.49.料差系数.DBF表示为49号文料差系数(“定额基价”选为“柳局更改定额123号文基价”时出现),后缀.28.料差系数.DBF表示为28号文料差系数(“定额基价”选为“柳铁建200187号文基价”时出现)。为了本预算系统路局的通用性,请按本规定编制“外来料价差系数” 的
30、文号。图2-3-5:参与第十一章建设单位管理费的费率取费判断,详细内容见130号文和182号文有关建设单位管理费用的规定。:参与第十一章监理费的费率取费判断,详细内容见130号文和2002年度有关监理费用的文件的规定。:参与第十二章基本预备费的费率取费判断,打勾表示计列第十二章基本预备费,不打勾表示不计列第十二基章本预备费。:参与综合平均运杂费、冬季施工增加费、雨季施工增加费及行车干扰费的费率取费判断。:数值为工程所在地离前方站的距离,单位为公里。参与综合平均运杂费的取费判断。工程所在地为站区的,不必输入数值。:上面选框参与工费差价的取费判断,下面选框参与当地材料差价的取费判断。:参与小临的费
31、率取费判断。:参与税金的费率取费判断。:参与工费差价的取费判断。按钮:单击该按钮,就会把所选定的工程项目所有个别预算及综合预算重新计算。如修改工程项目信息中的费率参数窗口的参数选项后,单击该按钮,弹出如图2-4-6所示的对话框,再单击“Yes”按钮,重新按照修改后费率参数计算所选定的工程项目所有个别预算及综合预算并出现如图2-4-7提示信息框。不必一个一个个别预算及综合预算选择、计算,减少繁琐的操作。图2-3-6图2-3-7按钮:单击该按钮,可将个别预算数据汇总形成综合费率表、综合预算表、综合工材机汇总表及综合材料调差表。三、“另存为”按钮:复制工程项目。双击列表中所选工程项目,单击“另存为”
32、按钮,弹出如下所示的“工程编号”窗口,如图2-3-8所示,填入工程编号,然后单击“确定”按钮,工程项目窗口中出现一个与原工程项目一样性质的工程项目(除工程编号不同),如建设名称为“南昆线增建缓开站雁江站”的工程项目,以便于编辑同一性质的工程项目预算,如图2-3-9所示。图2-3-8图2-3-9四、“删除”按钮:将所选工程项目从本预算系统删去。双击左侧列表所要删除的工程项目,然后单击“删除”按钮,再单击“YES”按钮即可删除该工程项目。五、“查询”按钮:对工程项目查询。单击“查询”按钮,弹出如图2-3-10所示的“工程项目查询”窗口,输入要查询的工程项目的项目编号、工程编码、建设名称或三者之一,
33、单击“从头”按钮,系统开始查询,至符合条件的工程项目停止,再单击“下一个”按钮,查询下一个,直至查询完为止。图2-3-10六、“转换”按钮:将所选的表格单转成Excel表格和Word文档。双击左侧列表所要转换的工程项目,再击“转换”按钮,弹出如图2-3-11所示的“预算数据转Excel表”窗口,选择要转换的本工程项目所有的个别概(预)算表、个别概(预)算工料机表、个别概(预)算材料调差表、封面与编制说明、综合概(预)算表、综合概(预)算工料机汇总表及综合概(预)算材料调差表,再单击“开始”按钮,就可把所选的表格转换成Excel表或Word文档。缺省的转换目标路径为C:My Documents预
34、算表格工程项目名称。第一个目标路径保存的文件是各类表格(个别预算表、综合预算表),文件名称为“预算与材料表.xls”,第一个目标路径保存的文件是封面与编制说明, 文件名称为“封面与说明.dos”。图2-3-11七、“汇总”按钮:将个别预算数据汇总形成综合费率表、综合预算表、综合工材机汇总表及综合材料调差表。单击该按钮,可将本综合预算中的所有或部份的个别预算,依据其所属的章、节、项目及费用类别进行分类汇总,产生一至九章数据,并和十一章费用及费率一起列入综合预算费用表,以便进行费用和基数的修改,最后生成各种表单。双击左侧列表所要汇总的工程项目,单击“汇总”按钮,弹出“单项预算汇总”窗口,如图2-3
35、-12所示,单击“刷新第十一章费用”选项(选项前面打勾),再单击“计算”按钮,读入个别预算数据并且根据工程项目总信息窗口的费率参数计算出第十一章费用的基数和费率,最后弹出综合预算表。若再单击“刷新第十一章费用”选项(选项前面不打勾),再单击“开始”按钮,重新读入个别预算数据而不修改第十一章费用的基数计算公式和费率。单击“部分预算汇总”选项,弹出“综合表分析”窗口下半部分,如图2-3-13所示,系统将列出本工程项目的所有预算,用户可通过双击列表的预算行选择其中一个或几个个别预算来汇总(预算行字符为红色)。再单击“计算”按钮,系统对本工程中的全部或部分个别预算进行数据分析,形成综合预算费用表、综合
36、工材机汇总表及综合材料调差表,最后弹出综合预算表。图2-3-12图2-3-13八、“费用表”按钮:查阅或修改此综合预算第十一章费用表的费用名称、费用基数计算公式及费率值。双击左侧列表要选工程项目,单击“费用表”按钮,弹出“编辑综合费用表”窗口,如图2-3-14所示,编辑综合预算的各项费用,各项费用采用“基数*费率”或汇总码的计算方法。对基数表达式可随意修改,可增加或删除某项费用,并指明费用的类别。图2-3-14图2-3-14“编辑综合费用表”窗口详细说明:第一列为汇总标志,当设置为“.”时,表示按本行汇总码将其下的数据进行汇总,得到的数据按不同的费用类别填本行,一般设置于章或节;当设置为“1、
37、2、3、4”时,表示本行数据分别放入建筑费用、安装费用、设备费用、其它费用;当设置为“5”时,本行数据列入费用合计栏。除个别预算外,只有汇总标志非空时,才会将本行数据列入综合预算表。综合预算费用计算有两种计算方式,一种同个别预算费率表,费用值为基数计算式计算出的值乘以费率。另一种使用汇总码做汇总计算。第一种方式优先于第二种方式,即当费用行中有基数计算式时,系统将使用基数计算式计算,而忽略汇总码。 综合预算费用汇总码是进行费用汇总的代码表示方法,其汇总方式为:将所有包含但不等于此行汇总码的费用行按不同费用类别汇总到本行。如上图中:“建设单位管理费”(K000DAA)、“土地征用、拆迁建筑物手续费
38、” (K000DAB)、“工程监理费” (K000DAC)三项费用汇总到“建设管理费”(K000DA),而“建设管理费”(K000DA)汇总到“.其他费”(K000D),而且,其汇总按建筑费用、安装费用、设备费用、其它费用分类进行。汇总码用户可以修改,而且代码可以重复。按钮:将本费率表保存为一个文件,与“调入”按钮配合使用,用于费率相同或相似费率的综合预算之用。单击该按钮,弹出“另存为”对话框,如图2-3-15所示,填入文件名,单击“保存”按钮即可保存费率表。 图2-3-15按钮:从已保存在系统的综合预算费率文件中调入一个费率表做为本综合预算的费率表。单击该按钮,弹出如图2-3-16所示的信息
39、提示框,单击“Yes”按钮,弹出如图2-3-17所示的“打开”对话框,单击所选的费率文件,再单击“打开”按钮,就可以把当前的费率表换成所选的费率表。注:一般地说,本系统的自动取费相当准确,“保存”和“调入”按钮可不使用,只是保留Tlys 2000版本以前的一些功能而已,以防不测之用。图2-3-16图2-3-17按钮:如果需要在本表中增加一项费用,请单击“增加”按钮,通过输入代码的值,将其插入表中的相应位置,输入汇总码。按钮:如不需要本表中的某项费用,该项费用行,单击“删除”按钮,将本项费用删除。此按钮慎重使用,因为综合预算的费率表中费用公式之间有相互联系,如果删除,可能导致其它费用计算不准确。
40、确实不需要本表中的某项费用,请将该费用费率设置为0。按钮:若增加、删除、修改某项费用或费率,然后单击“计算”按钮,才能生成正确的综合预算表。九、“综合表”按钮:查看和打印所选的综合预算表。单击该按钮,再单击“A4打印”按钮,进入打印预览窗口如图2-3-18所示。打印前显示表格内容,不允许进行修改。图2-3-18图2-3-18打印预览窗口详细说明:A预览和打印控制按钮栏。B打印表格预览区域。打印控制按钮栏中按钮的功能说明如下: 按钮-打印表格整页情况预览;按钮-放大显示打印预览表格;按钮-正常显示打印预览表格;按钮-切换到第一页、按钮-切换到上一页、按钮-切换到下一页、按钮-切换到最后一页;按钮
41、-打印当前显示的文件; 按钮-打印参数设置,如打印页数等(单击该按钮,弹出如图2-3-19所示,可选择打印页数及份数,设置好后,单击按钮,才能打印);按钮-保存当前文件;按钮-打开选中已保存在系统中文件;按钮-退出打印对话框。图2-3-19注意: *为使所有预算表能正常打印,必须将计算机屏幕显示设置为1024768分辨率,并使用大字体显示方式。*打印A4个别概(预)算表、材料汇总表、材料调差表、末次计价表时,打印机纸张设置为A4,打印方式为纵向。*打印综合预算表,打印机纸张设置为A4,打印方式为横向。*宽行个别预算表、工料机分析表,打印机纸张设置为自定义,大小为30003000。十、“材料表”
42、选项:查看和打印所选的综合概(预)算劳、材、机汇总表。详细查看、打印方法说明详见本章本节第九点。十一、“调差表”选项:查看和打印所选的综合概(预)算当地材料调差总表。取工程项目所有当地材料的消耗,根据用户所选的当地材料市场价与49号文(或28号文)材料价格之差,计算生成综合概(预)算当地材料调差总表。详细查看、打印方法说明详见本章本节第九点。十二、“打印”按钮:可选择性地连续打印预算成果。单击该按钮,弹出“预算连续打印选项”对话框,如图2-3-20所示,选择要打印的选项,单击“确定”按钮即可打印。图2-3-20十三、“封面与编制说明”按钮:编辑概(预)算编制说明、打印封面及预算编制说明。单击该
43、按钮,弹出“封面与编制说明”窗口,如图2-3-21所示,“封面”窗口是不能编辑的,如想改变窗口上的内容,请到工程项目的总信息窗口去修改。单击窗口中的“编制说明”,弹出如图2-3-22所示的“编制说明”窗口,可以象编制Word文档一样编辑(增加或删除字符)编制说明,编辑后的编制说明单击“确定”按钮可将编辑后的编制说明保存在工程项目概(预)算里,也可随“备份工程”备份到其他计算机的预算系统去,也可以单击“设为默认”按钮设为本预算系统的预算编制说明的模板,便于相当一段时间编制预算时用。单击“打印”按钮,可把编辑好的封面与编制说明转换成Word文档,进行适当的版面修改,如修改字体、格式等等,再进行打印
44、。图2-3-21图2-3-22十四、工程项目排序、按项目编号排序单击列表表头的“项目编号”单元格,如图2-3-23所示,此时单元格内右边出现一个向下的箭头,工程项目按项目编号就从小到大往下排序。图2-3-23、按工程编号排序单击列表表头的“工程编号”单元格,如图2-3-24所示,此时单元格内右边出现一个向下的箭头,工程项目按工程编号就从小到大往下排序。图2-3-24、按编制日期排序单击列表表头的“编制日期”单元格,如图2-3-25所示此时单元格内右边出现一个向下的箭头,工程项目按编制日期就从小到大往下排序。图2-3-25第四节 预算项目框介绍预算项目框,位于工程项目框的下面,如图2-4-1所示,框内左边窗口有所选的工程项目的全部个别概(预)算一些基本信息,如:个别预算编号、工程名称、概算价值、编制人及编制日期。右边的功能按钮可对个别概(预)算项目进行新建、输入工程数量、计算、打印、复制、粘贴、删除、排序、转换,可查看个别概(预)算项目的信息(明细)、费率表、个别概(预)算表、个别概(预)算材料表、个别概(预)算材料调差表。选择个别概(预)算的方法:将鼠标放在要选个别概(预)算所在的行,双击鼠标即可选中,以后的操作将针对此个别概(预)算,对一个个别概(预)算进行增加或修改概(预)算信息操作等等