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1、中文Word 2003Word 基本操作认识Word Word功能作用:Word是Office2003中的文字处理软件,它提供了强大的文字处理和排版功能,可以将文字和图形在一篇文档中混合排版,获得图文并茂的版面效果。Word启动 Word2003的启动方法有那种?的启动方法有那种?(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击Word 文档文件(*.doc)(3)双击桌面上的Word图标(4)开始-运行-输入“winword ”认识Word2003窗口 显示方式按钮认识Word2003窗口 菜单栏 菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮
2、助。他们提供了操作Word的主要命令。 工具栏 提供常用命令的快捷功能按钮。系统会根据操作的对象自动打开或关闭工具栏,也可使用以下方法打开和关闭工具栏:u右击工具栏或菜单栏;u选择“视图”“工具栏”。 显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成,可以切换Word的各种显示视图方式。 状态栏 位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。改变显示比例 改变显示比例“视图”菜单显示比例设置对应显示比例新建文档 1、Word文档扩展名默认为*.doc。 2、新建文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“新建”
3、命令;(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。 其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,就可以进入该新文档窗口录入文档。 输入文本1.输入文本 在插入点处输入文本,按回车键结束一个段落的输入,换行进入下一段落的输入。手动换行:shift+“回车”2.插入符号 单击【插入】 【符号】/ 【特殊符号】命令 保存文档保存文档 保存文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + S退出退出Word 退出
4、Word有三种方法:(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。 关闭文档而不退出Word程序: (1)选择“文件”菜单的“关闭”命令; (2)单击Word菜单栏右端的“关闭”按钮。打开文档打开文档 在在Word中打开已经保存的文档方法是:中打开已经保存的文档方法是:(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。 (4)双击该文档图标。说明:在“文件”菜单最后几项命令中,显示了最后打开过的4个文件名,用鼠标单击可打开或在键盘上输入编号:1
5、、2、3、4可打开对应文件。编辑文档基本操作编辑文档基本操作 光标定位光标定位 文字的插入与改写文字的插入与改写将插入点移至目标位置,用鼠标单击。将插入点移至目标位置,用鼠标单击。 在输入文字前,要确认在输入文字前,要确认Word处于插入状态还是改写状处于插入状态还是改写状态。态。 默认:插入状态默认:插入状态切换插入与改写状态方法:切换插入与改写状态方法:双击改写或按双击改写或按Insert键键 改写为灰色表示处于插入状态。改写为灰色表示处于插入状态。文字的选定文字的选定 选定文字是对文字进行编辑的首要操作,可以通鼠标、键盘等进行操作,如下:(一)用鼠标用鼠标 一行文本一行文本:单击该行左侧
6、 多行文本多行文本:在行左侧的选定栏中拖动 一句一句:按住Ctrl键单击该句子任何部分 一个段落一个段落:双击该段落左侧 多个段落多个段落:双击该段落左侧并拖动 行数较多的长文本行数较多的长文本:在开始点拖动至结束点;或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点 列方式选定文本:列方式选定文本:按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点文本的删除 退格键退格键(Backspace):删除光标左边的字符或被选中的文本; DEL键:键:删除光标右边的字符或被选中的文本。 文字的复制、移动操作文字的复制、移动操作n方式一、用鼠标拖动法:方式一、用鼠标拖动法: 选择文本复制:按住Ctrl键,拖至目标位置移动:
7、直接拖至目标位置n方式二、用剪贴板(菜单命令): 选择文本复制:“复制”(Ctrl+C)“粘贴”(Ctrl+V)移动:“剪切”(Ctrl+X)“粘贴”(Ctrl+V)查找与替换查找与替换 在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容,并可将搜索到的内容替换为别的内容。(1)查找()查找(Ctrl+F)(2)替换)替换撤销与恢复操作(1)撤消操作)撤消操作(Ctrl +Z) 当有误操作发生时,可用撤消操作将误操作的结果取消。(2)恢复操作)恢复操作(Ctrl +Y) 恢复操作是撤消操作的反操作,可以恢复被撤消的操作。例题操作打开打开“背影背影.doc”文档,完成以下操作:文档,完成以下操作:1、这篇文章作者是李清照吗?请改正;2、文章中各段落的顺序被搞乱了,请将各段落调整,并将第六与第七段分开;3、文章中第9段不是这篇文章内容,请将其删除;4、文章中所有的“背影”两字被写成了“背景”,该如何改正呢?5、在作者名称两边各插入8颗星星,名字与星星之间插入一个全角空格字符(如图:朱自清)6、完成以上操作后将整篇文章复制到一新建ord文档,并保存为“背影(改).doc”