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1、(本科)6 第六讲 组织教学ppt课件中国人民大学商学院博士生导师 秦志华教授一、组织工作二、组织设计三、组织结构四、组织人事计划靠人来实施,只有通过合理的分工协作方式,才能有效实现工作计划。分工协作方式的形成需要专门努力,组织工作由此产生。有计划建立分工协作体系的过程,是管理活动中的组织职能。1、组织工作的意义分工的要求 分工协作是组织的本质要求,其中分工又是协作的基础。 分工就是按照提高工作效率的要求,将组织目标分成各级、各部门以至个人的目标和任务,使组织的各个层次、部门和个人都有特定的工作责任和权力。确定目标及实现方式结构化的工作内容和形式组织计划1、组织工作的意义协作的方式 分工离不开
2、协作,否则不能产生所需要的整体效果。 所谓协作,是不同工作环节之间的衔接方式。1、组织工作的意义组织的特点 统一指挥 工作流程 规章制度2、组织工作的内容划分业务类型界定工作权责建立协作规则落实工作人员3、组织工作的方式组织工作的范围 广义组织工作:有意识建立分工协作体系的一切活动。 狭义组织工作:通过设计和实施一定组织方案,建立制度化分工协作体系的专门活动。3、组织工作的方式组织工作任务 组织设计工作 组织建设工作 组织运行工作3、组织工作的方式组织工作人员 广义的组织工作人员:管理人员 狭义的组织工作人员:专门从事组织建设的管理者。在狭义组织工作中,组织设计具有特殊地位。组织设计的目的,是
3、分析影响分工协作的各个因素,建立合理的责权结构和体系,提高组织的整体效率。组织设计的结果通过组织结构图、业务流程图、职权配置表等文件加以确认,成为分工协作的制度依据。1、组织设计的性质组织设计的任务 有计划地建立分工协作体系,从而更好地实现组织目标。 分工协作的主线在于任务分解和工作协调,组织设计围绕这一主线展开。1、组织设计的性质组织设计的内容 工作部门设计 管理层次设计 权力配置设计 规章制度设计1、组织设计的性质组织设计的任务 明确组织有效性的判断基准 确定分工协作的结构化形式 没有最好的组织,只有适宜的组织2、组织设计的要素工作任务的分解和分别承担组织设计中需要考虑的首要因素专门化一个
4、管理者所指挥的下属人数管理幅度与专门化直接相关管理幅度专门化和管理幅度的综合处理结果组织分工体系中,哪些专门业务应该放在一起处理部门化命令服从的传递路径从制度上明确规定每个工作者服从谁的指挥指挥链组织中决策权的配置方式关于集权和分权的不同安排,是同样指挥链出现不同状况集分权组织中各项工作的标准化和制度化程度通过建立明确系统的规章制度,有效强化分工协作秩序正规化3、组织设计的依据信息沟通技术状况管理文化协作规模环境特点4、组织设计的成果组织结构图工作流程图职权对应表组织结构是有计划分工协作活动中责权安排的制度化形式,通过组织要素的结合方式体现出来。由于每种组织要素都有不同发展程度,可以通过不同方
5、式相结合,因而组织结构具有不同形式。不同组织结构具有不同的组织运行特点,分别适用于不同的情况。1、传统组织结构直线组织直线职能组织事业部组织2、现代组织形式矩阵组织学习型组织虚拟组织3、组织结构选择机械式组织 机械式组织的特点,是较高的集权程度和较强的固化程度。 这种组织具有明确的规章制度,特定的工作范围,清晰的层级划分。3、组织结构选择有机式组织 有机式组织的特点,是较高的分权程度和较强的弹性结构。 这种组织的工作内容宽泛,等级区分不严,决策权力分散,强调横向协作。制定分工协作的制度性框架后,需要转化为组织成员的实际行动,这是依靠人事工作实现的。把组织工作和人事工作联系起来的具体环节,是工作
6、职位的设计。在职位设计的基础上,工作人员的甄选、使用、激励、开发全面展开。1、职位设计职位的产生 工作稳定性 工作结构性 工作规范性 工作专业性部门工作的界定工作岗位的界定职位设计组织设计1、职位设计职位的界定 职位责任 职位权力 职位规范 职位待遇1、职位设计职位的改进 工作扩大化 工作丰富化2、人事匹配人事匹配的方式 人事匹配要求 人事匹配措施2、人事匹配人事甄选的标准 知识标准 能力标准 行为标准 个性标准3、工作待遇工作待遇的性质 工作待遇是根据工作人员对于组织的贡献,所给予相应工作报酬。 这一工作必须结合组织需要进行,不能简单依照市场工资。3、工作待遇工作待遇的确定 职位价值 技能价
7、值 业绩价值工作计划组织设计制度化分工协作体系职位设计人事匹配计划落实组织工作需要组织结构组织人事工作激励1、工作计划如何转化为实际行动?组织工作的意义是什么?2、什么叫组织?组织与组织工作具有什么联系和区别?3、狭义组织工作的任务是什么?围绕哪些内容展开?4、什么叫做专业化协作?为什么组织工作要遵循这一原则?5、组织设计的任务是什么?需要处理哪些要素之间的关系?6、部门化有多少种方式?按专业设置部门的长处和短处是什么?7、指挥链和集分权有什么联系和区别?怎么对二者进行综合处理?8、正规化对于分工协作具有什么意义?受到哪些限制?9、什么叫做组织结构?有哪些主要的组织结构类型?10、直线职能组织的特点是什么?其中职能部门有什么作用?11、什么叫做学习型组织?其产生原因是什么?12、怎么理解组织人事工作?人事工作和组织工作的关系是什么?13、人事工作以何为依据?从何开始?为什么?14、什么叫做职位?职位是如何产生的?怎么进行职位设计?15、人事匹配的任务是什么?怎么确定人员甄选标准?16、工作激励具有什么意义?从哪些角度进行?谢谢!