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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -财务审核审批制度财务审核审批制度财务审核审批制度是企业进行日常治理的重要制度，为使权限分明、职责清晰、流程优化，遵循总就第一条 为明确相关人员的财务审核审批权限和职责， 保证日常治理流程顺畅， 促使高效的掌握费用、 降低成本，同时防止和杜绝弄虚作假、 徇私舞弊和不必要的流失铺张， 特制定本制度。其次条报销人员必需履行以下基本报销程序：1、费用开支的基本报销程序：经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、财务审核、总经理审批。2、实物开支的基本报销程序：经办人签字、验收人验收（需要质检人员检验的应有相应的质检
2、手续）、部门负责人确认、财务审核、总经理审批。3、特殊费用开支的基本报销程序：经办人签字、复核人证明或部门负责人确认、总经理审批、财务复核。4、总经理的费用由副总经理审批，没有设置副总岗位的由财务经理审批。财务经理的费用由主办会计审核。第三条审核审批基本内容1、经办人：核对项目、单价、金额是否正确，是否与合同相吻合，是否有事先申请报告，发票是否规范，用途是否清晰，是否有部门经理确认签字（或仓库验收或证明人签字）。12、部门确认（或验收人或证明人）：确认项目是否属实，单价是否合理，是否有验收人确认签字（验收人或证明人直接在票据的背面确认签字）。3、财务审核：审核费用是否依据报销标准报销，选购价格
3、是否合理，是否按合同执行，相关人员是否已确认签字，核对项目、单价、金额是否正确，是否有事先申请报告，发票是否规范，票据是否完整，用途是否清晰（或在背面写清晰）。4、总经理审批：审批项目是否属实，价格是否合理，相关人员是否已确认签字。第四条出纳在付款时， 必需对原始单据的金额再次全面核对，确保付款金额与原始单据金额相符。同时，出纳必需核对和确保付款的单据上同时有财务经理的审核和总经理的审批，才能付款。第五条报销基本要求1、审核审批次序一般按以上基本报销程序依次逐级办理。2、各级领导接到下属的各项开支请示报告，原就上必需以书面形式在3 日内赐予回复。3、各项已批复的请示报告都必需作为报销附件。4、
4、报销人员原就上应在回单位后3 日内报销。5、报销单据应当使用碳黑墨水书写，不得使用铅笔或圆珠笔书写。报销单据不得涂抹、刮擦，内容和项目必需齐全。6、除财务经理审核和总经理审批外，其他人员的签字全部在票据的背面书写。27、报销单据必需能够清晰的看动身生项目的“用途 ”，未能直接在单据费用或实物报销必需实事求是， 不得变更费用项目进行报销，不得以合理的项目套换不合理的项目骗取开支，不得分拆属于同一项目、同一时间或同一性质的费用进行报销。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - -
5、 -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第七条费用或实物报销原就上应当取得合法的发票，特殊情形没有发票的必需各财务部门询问，经同意后才能报销。同时大额的项目应当签订合同，以合同形式开展业务关系。第八条报销的款项支付， 特殊是大额款项支付应当防止以现金形式支付，而应通过银行办理汇款。其次章物资选购第九条选购合同签订权限1、物资选购合同签订权限，合同金额在5 万元以下的由选购部经理签订，合同金额在5 万元以上的由总经理签订。2、物资选购合同中如有规定预付款条款的，预付款在20%以统一选购1、物资选购原就上由选购部
6、对外统一选购。2、统一选购的物资，由选购部按程序办理选购，在保证质量的条件下，按充分客观询价或面对社会大范畴的原就签订选购合同。选购合同应复印一份送给财务部以备审核。3第十一条选购款项支付由选购人员办理付款申请，经选购人员所属部门经理确认，由财务经理审核，报总经理审批后付款。第三章费用项目第十二条薪资：包括基本薪资、加班薪资、工龄薪资、奖金和个人其他所得等。1、固定薪资人员的薪资由各部门经理依据公司统一的薪资标准提出申请，由人力资源部审核，上报总经理审批后执行。经审批的薪资方案需上报财务负责人备案。2、每月固定薪资人员的薪资由人事部统一核算，由财务部审核，上报总经理审批按时支付。3、每月销售人
7、员薪资由销售部统一核算，由财务部审核，上报总经理审批后按时支付。第十三条福利费用由人力资源部申请，上报总经理审批后执行。或由当事人提出申请，由部门经理确认，由人力资源部审核，上报总经理审批后执行。福利费用报销，由人力资源部核实确认，由财务部审核，上报总经理审批后按时支付。第十四条水电费、物业费水电、 物业由行政部统一治理和经办。每月水电、物业费由行政部门核实确认，由财务部门审核，经总经理审批后付款。第十五条办公费：包括办公用品、笔墨纸张、帐表票卡、名片、4书报、电脑耗材、邮寄费等。1、办公用品依据以上“小额物品选购 ”办理申请、选购。选购后，需要办理人库和领料手续，同时行政部门要建立台帐，并定
8、期进行分析和掌握。2、办公费用由行政部核实确认，由财务部门审核，上报总经理审批后付款。第十六条税金：包括增值税、所得税、车船使用税、印花税、房产税等。1、严格依据政府有关规定按时缴纳税金。经办部门必需全面明白该项税收的政策和制度，并力求合理避税。2、税金缴纳后，由经办部门确认，由财务部门审核，由总经理审批。第十七条小车费： 包括保养费、 日常修理费、 大修费、 年检费、 过路费、 停车费、 油费等。1、小车由行政部门统一治理和调配。小车费用经司机确认后，由车管人员统一报销，报销时由行政部经理确认，由财务部审核，经总经理审批后付款。2、车辆修理估计金额在500 元以下的，由行政部经理审批后执行。
9、金额在500 元以上的由总经理审批后执行。车辆修理原就统一在公司指定的修理厂修理，并由行政部门联系修理厂可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -统一结算。3、每部小车要制定油料标准，每月报销费用时需附带油料分析。小车油料由行政部统一充值加油卡。长途外出需要在外加油时，必需5索取正式发票。4、过路费、停车费由司机在单据的背面具体写清晰，当天经用车人签
10、字确认。5、因个人缘由违反交通法规的罚款，一律不予报销。第十八条租车费用：具备条件派车的人员假如要去市区办事而没有派车的可以申请打的。1、市区打的由当事人填写申请，由部门经理和行政部共同确认。2、当事人凭交通发票和申请单报销，由部门经理核实确认，由财务经理审批后付款。第十九条通信费包括固定电话费、入网费、电话初装费、专线月租、电子邮箱费等。1、依据通信费用报销标准执行。新进人员或岗位调整人员，按照通信费用制度规定能够享受的，由当事人提出申请，由当事人部门经理审核确认，经人力资源部审批后执行。2、通信费报销：于次月10 日前由各部门经理审核确认，上报财务经理审批后付款。其次十条差旅费：包括长途短
11、途交通费、市区交通费、住宿费和出差补贴。1、出差人员需事先提出申请，经总经理审批后执行。出差产生的以上费用之外的其他费用，不作为差旅费，而应单独申请报销。差旅费用严格依据“差旅费用 ”制度审核掌握。2、差旅费报销由各部门经理确认，上报财务经理审批后付款。6报销时，假如实际报销项目与出差申请单的项目不相吻合，由总经理审批后付款。其次十一条运费一、运费价格标准制定1、销售运费价格标准：由销售部起草，并组织财务部、行政部等相关部门的人员争论、确定，假如有不同的看法可将看法记录一并上报总经理审批。2、物资选购发生的运费原就上全部由供应商承担，假如短途运输费用需要公司承担的，由选购部制定运费价格标准并上
12、报总经理审批后执行。二、运费款项支付1、选购物资的运输费支付：以仓管员已签名确认收到物资的运费结算单为依据，由选购经办人确认，由财务审核，上报总经理审批后付款。2、销售产品的运输费支付：以客户已签名确认收到货的运费结戛单和验收回单或相关验收证明为依据，经台帐会计确认，由财务审核，上报总经理审批后付款。其次十二条财产保险费1、存货、房屋、设备的保险费由财务部统一办理，并报总经理审批后执行、支付。2、车辆保险费由行政部统一办理，并报总经理审批后执行、支付。7可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页，共 7 页 - - -
13、- - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -其次十三条业务款待费：包括餐费、赠品、礼品等。1、业务款待费原就上要事先申请。在应急的情形下，按以下权限可先发生。而后向总经理汇报。并统一先报总经理审批，再报财务审核后付款。 2、每次金额在500 元以下的由各部门经理事先发生或审批。3、一般客人中午晚上款待费每人每餐掌握在50 元以中介费： 包括工商、 税务、银行年检费、审计验资费、治理询问费、各种会费、年费等。1、工商、税务、银行各项收费标准由财务部门办理，经总经理审批后执行、付款。2、治理询问
14、费、各种会费、年费等由行政部门办理，经总经理审批后执行。款项支付由行政部确认、财务审核，经总经理审批后付款。其次十五条政府相关治理费用：包括企业卫生治理费、企业行政治理费、治安治理费、质量检验费、社保费用、医疗保险费用、个人所得税、酒类流通随附单费用等。81、严格依据政府有关规定按时缴纳有关费用。经办部门必需全面明白各项费用的政策和规定，并争取合理减免，有关费用的政策和规定应当供应应财务部，以便于财务部门的审核。2、企业卫生治理费、企业行政治理费、环境爱护费、治安治理费等，由行政部统一办理，并报总经理审批后执行、付款。3、涉及产品的质量检验费等相关费用由质检部统一办理，并报总经理审批后执行、付
15、款。4、社保费用、医疗保险费用、个人所得税等相关费用由人力资源部统一办理，并报总经理审批后执行、付款。5、涉及销售的酒类流通随符单费用由销售部统一办理，并报总经理审批后执行、付款。其次十六条修理费由行政部统一办理，并报总经理审批后执行、付款。其次十七条装修费专卖店装修由销售部牵头，会同财务部共同确认，上报总经理审批后执行、付款。1、日常小额（零星广告，如POP 等金额在1000 元以下）广告费用，由市场部经理审批后执行，款项支付由总经理审批后付款。2、大额或策划性的广告费用，由市场部牵头，会同财务部共同确认，上报总经理审批后执行、付款。其次十八条会务费：包括参会人员办公费、餐费、住宿费、交通费
16、、场的租用费、会场布置费、人员劳务费、胶卷冲洗费等与9宣扬活动相关的一切费用。1、各部门组织召开会议前，应当全面评估会议意义、目的和会务费金额，并提出申请，上报总经理审批后执行，款项支付由总经理审批。2、每次的会务费除个别单项费用外，应当统一一次性报销，并附带会议成效评估。其次十九条促销费用1、产品促销： 以产品赠送或降价等形式而产生的局部促销或小额促销由销售部审批后执行， 以产品赠送或降价等形式而产生的全面或大额促销由市场部与产品部共同争论确认后执行。2、外购商品促销：以外购商品赠送而产生的局部促销或小额促销由销售部会同产品部共同审批后执行， 公司支付的款项由总经理审批后付款，以外购商品赠送
17、而产生的全面促销或大额促销由销售部与产品部共同争论确认，上报总经理审批后执行、付款。第三十条返利费用1、在合同规定范畴内的返利，由销售部提出申请，经财务审核，上报总经理审批后赐予兑可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -现。2、在合同规定范畴外的返利，在活动发生前，应当事先上报总经理审批后才能执行。活动发生后，由销售部提出申请，经财务审核，上报总经
18、理审批后赐予兑现。第三十一条财产损益1、公司存货盘亏及跌价、缺失、报废处置，由财务部经理查明原10因，明确责任， 并向现任人索赔或向保险单位索赔后没有给公司造成缺失的，由财务部自行处理。向责任人索赔或向保险单位索赔后仍给公司造成缺失的，应当准时将情形上报总经理审批。2、坏账缺失。财务部第三季度要组织相关人员对账务全面稽查，确认是坏账的应当在下季度第一个月10 日前提交销售部进一步确认，销售部自收到坏账资料报告后10 日内提交初审报告，并会同财务部共同确认后，上报总经理审批。3、收益：存货盘盈、固定资产盘盈等财产收益归公司全部，由相关人员查明缘由、办理手续后在当月入账。第三十二条捐赠、赞助支出：
19、公司因公对外捐赠、赞助性支出、由总经理审批。第三十三条年终奖金发放。由总经理和财务经理一起支配支付。第三十四条工伤事故支出：工伤事故冶疗费或工伤赔偿由人事部办理，上报总经理审批后执行、付款。第三十五条特别缺失：特别缺失（包括罚款、赔偿、不行抗力等）在5000 元以上 2 万元以下，经部门确认、财务部审核后，由总经理审批，2 万元以上，经总经理审核后报董事会审 批。第三十六条其它费用： 由各部门审批。 费用发生后， 依据以上基本报销程序办理付款手续。第三十七条费用预算以上各项费用必需掌握在预算范畴内，各部门才能履行总经理或11制度赐予的审批权限。假如实际费用已超预算，就各部门经理的审批权限将自动
20、废止。第四章存货第三十八条原辅材料或外购商品入库、入库：入库单需经仓管员、选购员（或选购员的入库通知）和质检员签字确认后，才是有效的单据。、报账： 选购员或供应商凭合法的发票和入库单或合同规定的结账方式，第一由选购部经理确认，经财务审核，上报总经理审批后入账或付款。没有选购员的通知或确认，仓管员不能开具入库单，一般情形下也不能随便开具入库证明单据给供应商或选购员。第三十九条销售出库1、由台账会计开具提货单，仓管员凭提货单发货和开具出库单，提货人凭出库单向台账会计索取发货单和税票，销售会计凭税票、发货单和出库单进行账务处理。2、由台账会计签字确认的发货单全部属于正常买卖的货款，销售会计必需通过往
21、来挂账向客户收款， 属于免费赠送产品全部须有总经理审批，销售会计才能不通过往来挂账向客户收款。第四十条销售退货、由销售部门或客户提出申请，经销售部门和财务部门领导审核工业后，上报总经理审批后执行。仓管员依据审批的退货资料，以12可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -及经质检员确认品种、规格、数量和产品等级（合格品，次品），开具红字出库单，并由质检
22、员、送货人签字确认。销售会计依据审批的退货资料和仓管的红字出库单冲减客户往来，并通知台账会计冲减客户往来。第五章固定资产进出治理第四十一条增加其它资产、主要包括电脑等办公设备、空调和电视等电子设备、办公桌椅凳子和文件柜等不易损耗的物品。、选购： 依据以上小额物品选购条规执行或由当事人申请，由部门经理确认后，上报总经理审批。 、治理：其他资产由行政部资产治理员验收、登记和治理。第四十二条削减其他资产1、出售：经总经理审批并确认买主后，由行政部填写资产削减单，经使用部门确认，由财务审核，上报总经理审批后出库。2、报废、盘亏：由行政部查明缘由，明确责任，并填写资产削减单，经财务审核，上报总经理审批后
23、处理。3、治理：其它资产由行政部资产治理员验收、登记和治理。 第四十三条 内部调整：其它资产内部调整， 由行政部经理审批， 由原使用权用方填写内部资产调拨单， 由承接方验收签字确认后，由行政资产治理员登记治理。第六章借款第四十四条借款一般要求13、一般情形下，不答应重复借款，即公司人员只能在公司出纳处有一张借条，假如借款人 因特殊情形仍在外的出差，而又需要借款，答应重复借款。 、借条必需写明返款时间或报销时间，由出纳负责跟踪催款，并准时向财务经理反馈情形。、借条必需存在出纳处，在报销时直接扣减报销人员款项或催交现金。第四十五条借款审批权限个人因公借款， 金额在元以下的，由各部门经理审批，但借款
24、期限不能超过个月，超过个月应会同财务经理一起审批。金额在元以上的，由总经理审批。重复借款统一上报财务经理审核和总经理审批。第四十六条借款责任、假如造成缺失，审核审批人应当各承担以上的经济责任。、借款期限已到而出纳没有准时催款或没有反馈的，所造成的缺失全部由出纳承担。第七章收入第四十七条主营业务收入 、销售合同规定先发货，金额在万元以下（同一个客户金额累计，下同）的由销售部经理签订。金额在万元以上的由总经理签订或审批。14、销售价格必需依据公司的报价流程执行。、货款必需回笼到财务部指定和供应的账户，由销售部和谐、知会或通知客户。每次回笼前，销售部应当向财务部明白货款应当回笼到哪个账户。4、出纳收
25、到货款时应当准时与会计确认货款回笼到的账户是否正确，假如不正确，应当准时退款，并通知销售部，由销售部与客户和谐和沟通。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第四十八条其他收入1、废品收入：款项由当事人准时到出纳处交款，不得滞留和挪用。2、供应商让利：各选购环节的佣金、回扣费、礼品等选购收入应准时上交到出纳处入款，选购人员不行擅自载留、挪用或中饱私囊。3、其他收入：各种押金、罚没收入、财产变卖收入、投标费、租金收入、代收代扣的水电费等收入，责任治理部门不得直接收取款项，准时到出纳处交款，不得滞留和挪用。15可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载