计算机二级办公软件试题讲解步骤.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第1题1、对正文进行排版,其中:(1) 章名使用样式“标题1”,并居中。编号格式为:第X章,其中 X 为自动排序。操作步骤:a. 挑选第一章标题(整行) 。b. 打开“格式”菜单“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏。c. 将鼠标移动到右边栏的“标题1”上,其右侧显现下拉箭头:d. 单击下拉箭头,挑选修改,会打开“修改格式”对话框。e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式,此题中挑选段落“居中”方式。f. 单击左下角“格式”按钮,挑选“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框。g. 挑选“多级符

2、号”选项卡挑选阿拉伯数字且左对齐的编号方式“自定义”在“编号格式”内在“ 1”前输入“第”,在“ 1”后删除“ . ”,输入“章”单击“确定”按钮。h. 再次单击“确定”按钮之后,回到文档编辑状态下,此时右边栏中原有的“标题1”样式就变成了“第 1章 标题1”样式。i. 在整行选中第一章标题的状态下,单击右侧“样式和格式”右边栏上的“第1章标题1”样式, 这样就应用了新的样式,再删除原有章节编号“第一章”。j. 选中文中全部章节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式,将各章标题设置成相同样式。(2) 小节名使用样式“标题 2”,左对齐。编号格式为:多级符号, X.Y。X 为章数字序号

3、, Y 为节数字序号(例: 1.1 )。操作步骤:a. 挑选第一章下第一小节标题(整行)。b. 打开“格式”菜单“样式和格式”,此时打开“样式和格式”右边栏。c. 将鼠标移动到右边栏的“标题2”上,其右侧显现下拉箭头:d. 单击下拉箭头,挑选修改,会打开“修改格式”对话框,在“自动更新”方框中打勾。e. 在对话框中按题目要求设置字体及段落的格式,此题中挑选段落“左对齐”方式。f. 单击左下角“格式”按钮,挑选“编号”,会打开“项目符号和编号”对话框。g. 挑选“多级符号”选项卡必需要挑选刚才已经自定义修改过的编号方式(第1章编号1)“自定义”。h. 在新打开的对话框中,“级别”挑选“2”,在“

4、将级别链接到样式”下拉框中挑选“标题 2”“确定”。i. 删除原有小节编号。j. 选中文中全部小节标题,依次使用“样式和格式”边栏中刚刚修改的样式,将各章小节设置成相同样式。(3) 新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位。其中:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -a. 字体:中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“ Times Ne

5、w Roman”,字号为“小四”。b. 段落:首行缩进 2字符,段前0.5 行,段后0.5 行,行距1.5 倍。c. 其余格式:默认设置。操作步骤:a. 打开“格式”菜单单击“样式和格式”打开右侧边栏“新样式”。b. 在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXX”( XXXX为准号证号后 4位)。c. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”,依据题目要求设置字体格式。d. 打开对话框左下方“格式”下拉框中的“段落”,依据题目要求设置段落格式。(4) 对显现“ 1. ”、“ 2. ”处,进行自动编号,编号格式不变。对显现“1)”、“ 2)”处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤:a. 将

6、光标定位在正文第一个“1. ”处,在右边的“样式和格式”上单击“新样式”按钮。b. 样式名称不用用修改,采纳默认的“样式1”,格式中挑选“左对齐”。c. 单击左下角“格式”按钮,挑选“编号”,打开“项目符号和编号”对话框。d. 挑选“编号”选项卡挑选阿拉伯数字且左对齐的编号方式“确定”。e. 确定光标是定位在第一个“1. ”处的,再单击右边的“样式和格式”上的“样式1”,将样式1应用到该行上,以此类推,将全部类似编号全部修改一遍。f. 留意系统所编的次序号是连续的,因此,在新的编号次序处, 需要在编号位置单击右键,挑选“重新开头编号”。g. 以类似的方法, 将光标定位在正文第一个“1) ”处,

7、在右边的“样式和格式”上单击“新样式”按钮。h. 样式名称不用用修改,采纳默认的“样式2”,格式中挑选“左对齐”。i. 单击左下角“格式”按钮,挑选“编号”,打开“项目符号和编号”对话框。j. 挑选“编号”选项卡挑选阿拉伯数字、左对齐且带右括号的编号方式(其中有1)的样式)“确定”。k. 确定光标是定位在第一个“1)”处的,再单击右边的“样式和格式”上的“样式2”,将样式2应用到该行上,以此类推,将全部类似编号全部修改一遍。(5) 将3 中的样式应用到正文中无编号的文字。留意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤:a. 逐段挑选正文中无编号的文字(如正文第一段),在右侧打开的“样

8、式和格式”边栏中单击刚才第3 小题中创建的样式“样式XXXX”。b. 使用相同方法将正文中全部无编号的文字(不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注)全部应用“样式XXXX”。(6) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -a. 编号为“章序号” - “图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号

9、为 1-2 )。b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号。c. 图居中。操作步骤:a. 将光标定位到图片下方的说明文字前,打开“插入”“引用”“题注”。b. 单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”。c. 单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”挑选阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”挑选“标题 1”,“连接符”为“- ”“确认”。d. 将图片、题注及说明文字居中。e. 使用相同方法为全部图片添加题注并与图一起居中。(7) 对正文中显现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y 所示”,其中“X- Y”为图题注的编号。操作步骤:a. 挑选第

10、一张图片前一段落中的“下图”两个文字。b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”,“引用类型”挑选“图”,“引用内容”挑选“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中挑选相对应的图单击“插入”按钮。c. 使用相同方法对其余图片前面的“下图”两个文字进行“交叉引用”的修改。(8) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。a. 编号为“章序号” - “表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为 1-1 )。b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。c. 表居中。操作步骤:a. 将光标定位到表格上方的说明文字前,打开“插入”“引用”“题注”。b. 单击“新建标签”,在打开的对话框中输

11、入标签名称“表”“确认”。c. 单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”挑选阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”挑选“标题 1”,“连接符”为“- ”“确认”。d. 将题注、说明文字及表格居中 (鼠标在表格内任意位置单击后,表格左上方会显现一个“田字形”的表格挑选器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。)。e. 使用相同方法为全部表格添加题注并与表一起居中。(9) 对正文中显现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y 所示”,其中“X- Y”为表题注的编号。操作步骤:a. 挑选第一张表格前一段落中的“下表”两个文字。b. 打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”,“引

12、用类型”挑选“表”,“引用内容”选可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中挑选相对应的表单击“插入”按钮。c. 使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。(10) 为正文文字(不包括标题)中首次显现“Excel ”的的方插入脚注,添加文字“Exc是el 微软 Office的组件之一

13、”。操作步骤:a. 挑选正文中首次显现的“ Excel ”文字(即第一段中的Excel )。b. 打开“插入”菜单“引用”“脚注”,不用修改参数,单击“插入”。c. 此时间标跳转到本页页脚处,输入“Excel是微软 Office的组件之一”文字。其次题2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1) 第1节:目录。其中:a. “目录”使用样式“标题1”,并居中。b. “目录”下为目录项。操作步骤:a. 将光标定位到第一章标题文字前。b. 打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中, “分节符类型”挑选“下一页”“确定”。c. 将光标定位到第一页第一行,输入“目录”,在工具栏上

14、“样式”下拉框中挑选“标题1”,去 掉标题文字前面的项目编号,并使其居中。d. 按回车另起一段,打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对话框中挑选“目录”选项卡,显示级别设置为“2”“确定”。(2) 第2节:图索引。其中:a. “图索引”使用样式“标题1”,并居中。b. “图索引”下为图索引项。操作步骤:a. 光标定位到第一页最终一行末尾,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”挑选“下一页”“确定”。b. 光标定位到其次页第一行,输入文字“图索引”,在工具栏上“样式”下拉框中挑选“标题1”, 去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中。c. 光标定位到其次行, 打开“插入”菜单

15、“引用”“索引和目录”,在对话框中挑选“图表目录”选项卡,“题注标签”挑选“图”“确定”。(3) 第3节:表索引。其中:a. “表索引”使用样式“标题1”,并居中。b. “表索引”下为表索引项。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -操作步骤:a. 光标定位到其次页最终一行末尾,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”挑选“下一页”“

16、确定”。b. 光标定位到第三页第一行,输入文字“表索引”,在工具栏上“样式”下拉框中挑选“标题1”, 去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中。c. 光标定位到其次行, 打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对话框中挑选“图表目录”选项卡,“题注标签”挑选“表”“确定”。第三题3、对正文做分节处理,每章为单独一节。操作步骤:a. 将光标定位在其次章标题文字的前面,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”挑选“下一页”“确定”。b. 使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。第四题4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:(1) 前的节,页码采纳“ i,ii

17、,iii,”格式,页码连续。操作步骤:a. 将光标定位到第一页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,在对话框中,“位置”挑选 “页面底端(页脚)”,“对齐方式”挑选“居中”,“首页显示页码”打勾。b. 单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”挑选“i , ii , iii”,挑选“起始页码”并设置为“ i ”,单击两次“确定”关闭对话框。c. 将光标定位到其次页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框中“格式”按钮, “数字格式”挑选“ i , ii , iii”,挑选“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框。d. 将光标定位到第三页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框中“格式

18、”按钮, “数字格式”挑选“ i , ii , iii”,挑选“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框。(2) 正文中的节,页码采纳“1,2,3 ,”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开头。操作步骤:a. 将光标定位到正文第1页(第 1章标题所在页) 中第 1章标题文字前面, 单击“文件”菜单“页面设置” 命令,在打开的对话框中单击“版式”选项卡,“节的起始位置”挑选“奇数页”,“应用于”挑选“插入点之后”“确定”。b. 确认光标在正文第1页中,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数 字格式”挑选“ 1 ,2 , 3”,挑选“起始页码”并设置为“ 1”,单击两次“确定”关闭对

19、话框。(3) 更新目录、图索引和表索引。操作步骤:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -a. 将光标定位到第一页目录页中任意一行,单击鼠标右键,挑选“更新域”,挑选“只更新页码”“确定”。b. 将光标定位到其次页图索引页中任意一行,单击鼠标右键,挑选“更新域”,挑选“只更新页码”“确定”。c. 将光标定位到第三页表索引页中任意一行,单击鼠标右键,

20、挑选“更新域”,挑选“只更新页码”“确定”。第五题5、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:(1) 对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。操作步骤:a. 将光标定位到文档正文第1页(第 1章标题所在页)中任意一行。b. 单击“文件”菜单“页面设置”命令,在打开的对话框中单击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”,“应用于”挑选“插入点之后”“确定”。c. 单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,同时间标会定位到该页 奇数页页眉第4节 的页眉中。d. 单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中, “类别”挑选“链接和引用”,“域名”中挑选“ S

21、tyleRef ”,“样式名”挑选“标题1”,“域选项”中“插入段落编号”打勾“确定”。e. 按空格键输入一个空格。f. 再次单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中, “类别”挑选“链接和引用”,“域名”中挑选“ StyleRef ”,“样式名”挑选“标题1”,“域选项”中全部不打勾“确定”。(2) 对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。操作步骤:a. 单击“页眉和页脚”工具栏上“显示下一项”按钮(倒数其次个),对(偶数页页眉第4节)的页眉进行编辑。b. 单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中, “类别”挑选“链接和引用”,“域名”中挑选“ StyleRef ”,“样式名”挑选“标题2”,“域选项”中“插入段落编号”打勾“确定”。c. 按空格键输入一个空格。d. 再次单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中, “类别”挑选“链接和引用”,“域名”中挑选“ StyleRef ”,“样式名”挑选“标题2”,“域选项”中全部不打勾“确定”。e. 单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮(最终一个),关闭工具栏。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载

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