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1、精品名师归纳总结参展总结报告2022 年 9 月 1 日 - 5 日 为期 五 天 的沈 阳 制 博会 展 在 沈阳 国 际 展馆 隆 重 举办 。 参 展 商高 达1000 多 家 企 业。 作 为 公司 参 展人 , 我 代表 参 展 人员 向 公 司领 导 参 展情 况 做 如下 汇 报：（ 一 ） 展 位 介绍 ：第 一 , 我 司 展位 位 于 W4馆 A17 号 （ 与 E4 馆靠 近 主通 道 , 位 置一 般 ） 。第 二 , 本 次 参展 展 品 内 容 与 搭 建的 主 题 风格 非 常 统一 , 主次 分 明 , 能 最 大 化的 彰 显 展品主 题 ： 如 我 司主 要
2、 展 出 的是 中 国 （ 沈 阳 ） 嘉泰 工 业装 备 博 览 城项 目 介绍 。 室 内 有 6 块 项目 介 绍 及 项 目业 态 分 布 图 和 室 外 5 块 项 目 的块 和 业态 分 布 图 , 分 立 四 周, 中 间 是 项目 建筑 图 高 大 耸 立非 常 吸 引 观 众 眼 球 。 路 灯 和隧 道 灯 的模 拟 道 路 和模 型 隧道 正 在 主干 道 上 , 设 计 非 常 新 颖巧 妙 , 连 一 位 外 国观 都 情 不自 禁 的 都说 ： “I like the design of yourcompany, very smart.”（ 我 喜 欢 你 们公 司
3、 的设 计 , 特别 精 巧 。 ）第 三 , 我 司 展位 搭 建 的 最 高 建 筑高 达 6 米 , 是 全 展 馆中 最 高 的建 筑 , 部分 区 域 分上 下 两层 , 但 并 非 特豪 华 搭 建 , 这 样 既能 通 过 恢弘 的 气 势彰 显 我司 的 实 力, 又 不 至于 拉 开 与观众 的 心 里 距 离, 恰 如 其 分 。（ 二 ） 人 员 支配 ：本 次 展 会 全 体赴 广 州 参 展 人 员 为 24 位 ,其 中 和谐 1 位 ,布 、撤 展 7 位 ,各 部 门 领导 及 参展 人 员 共 计 16 位 。为 节 省公 司 开 支,参 展 期 间 ,全 体
4、人 员 房 间标 准 都 是两 人 一 床,早 餐自 理,中 餐 盒 饭 送到 展 馆 ,晚 餐 不 超 过 15 元 每 人 次的 标 准（ 广 州的 饭 、水 消费 水 准 普遍比 聊 城 贵 ） 。 大 家 都 发 扬 了 艰 苦奋 斗 的 精神 , 开 展前 一 天和 开 展 第一 天 晚 上, 在 显 示部何 海 涛 总 经 理的 安 排 组 织 下 , 我们 全 体 人员 集 合 后召 开 了总 结 大 会, 从 接 待人 员 的 布局到 讲 解 内 容 及谈 判 技 巧 都 有 探 讨。 大 家 大力 发 扬 了团 队 协作 的 精 神, 对 领 导提 出 的 问题都 有 学 习
5、 和 改进 , 做 到 了 理 解 、 支 持 并 帮助 协 调 人员 的 工作 。（ 三 ） 协 调 工作 ：24 人分 前 后 两批 赴 广 州国 际 展会 ,第 一批 布 展 人员 由 海 外事 业 部 周 能能 带 队 ,并 负 责 全体 人 员 的 车 票、 饮 食 、 酒 店 住 宿及 与 主 办方 、 搭 建商 、 展品 运 输 商的 沟 通 和现 场 问 题处理 的 工 作 。在 10 天 的 行程 中 公 司 内 部 无 违反 纪 律 、败 坏 公司 声 誉 及懒 散 不 听调 动 等 现象发 生 , 与 搭 建商 、 运 输 商 的 部 分问 题 也 得到 了 妥 善的 解
6、 决。 第 二 批参 展 人 员由 显 示 事业部 孙 银 霞 带 队,负 责 参展 16 人 的 往 返 乘 车及 路 途 饮食 问 题的 工 作 ,虽 然 是 个女 孩 子 ,但是 给 予 了 总 和谐 人 周 能 能 很 好 的协 助 , 因全 体 人 员达 到 步调 一 致 才能 听 从 统一 指 挥 。 我代 表 全 体 参 展人 员 向 其 致 一 声 ： 辛 苦 了 , 感 谢 ！（ 四 ） 布 展 工作 ：显 示部 4 人 , 照明 部 2 人, 仅 用 了不 到 两天 半 的 时 间, 就 将 P6 屏 49 个箱 体 , P16 屏 48 个 箱 体 , 总 重约 4 吨
7、多 的显 示 屏, 及 上 百盏 照 明 灯具 全 部 安装 完 毕 , 由 于 箱体 太 重 , 人员 少 , 安 装 工作 着 实 困 难 , 全 体安 装 人 员都 应 该 接受 燎 原全 体 员 工的 感 谢 和敬 意 。 安装中 仍 出 现 了 两个 小 插 曲 , 其 一 , 当 布 展 人员 于 2 月 26 日 清 晨乘 坐 东 莞东 - 广 州 的汽 车 抵达 展 馆 后 , 展品 运 输 商 与 搬 运 工私 自 达 成协 定 , 强制 要 求我 司 使 用搬 运 工 并支 付 600 元搬 运 费 才 能 将楼 下 的 展 品 运 至 二楼 的 展 位, 我 司 搭建 人
8、 员据 理 力 争并 拿 到 运输 车 辆 进馆通 行 证 , 强 制坐 上 运 输 商 的 车 让司 机 进 馆运 至 展 位, 此 大事 中 表 现最 优 秀 的是 照 明 工程师 刘 峰 , 最 后重 达 5 吨 多的 全 部 展品 由 我司 6 名 搭 建人 员 自 行卸 货 , 既维 护 了 我们 山 东人 的 气 节 , 又为 公 司 节 省 了 开 支, 为 本 次顺 利 参 展讨 了 一个 好 头 彩。 其 二 , 因 我 司 展会可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结的 前 期 协 调 人员 与 搭 建 商 的 疏 忽, 未 沟 通路 灯 灯 杆问 题 , 经 后
9、期 和谐 人 员 与搭 建 商 的协商 , 在 开 展 前一 天 , 令 搭 建 商 连夜 赶 制 出 8 根 焊 接 喷刷 的 带 弯头 的 灯 杆, 并 且 就该 问 题我 司 未 出 分 文额 外 费 用 , 顺 利 开展 。（ 五 ） 开 展 期间 ：为 期 4 天 的 展 会, 观 众 集 中 在 前三 天 , 特别 是 第 一天 和 第 二天 , 2 个 接待 台 , 3 名前 台 , 4 名 显示 部 经 理, 2 名 照 明 经理 , 4 名 海 外部 业 务 员 ,接 待 工 作 都有 点 应 接不 暇 。 经 粗略统 计 , 海 外 部共 接 待 外 国人 约 300 人
10、, 显 示部 前 台接 待 约 800 余 人 , 网络 部 综 合 接待 台共 接 待 约 400 余人 （ 仅 含 交 换 过名 片 或 登记 人 士 ） 。（ 六 ） 展 会 显现 问 题 ：第 一 、由 于 展会 前 期 工作 出 现 交接 情 况 ,内 容 上 会出 现 微 小不 到 位,工 作 进度 也 受 影响 , 例 如 照 明 部 展出 的 路 灯 配 备 的 相应 灯 杆 , 搭 建 商 并未 提 前准 备 , 而我 司 根 据以 往 参 展体会 以 为 展 商 供应 , 展 会 前 期 协 调人 也 未 作出 任 何 提示 , 该问 题 证 明与 搭 建 商的 沟 通 上
11、仍不 够 细 致 。第 二 、 布 展 问题 , 两 个 显 示 屏 安装 后 都 有少 许 拼 缝, 稍 微影 响 视 觉效 果 , 一方 面 , 展馆的 面 不 是 很 平整 , 另 一 方 面 , 我司 安 装 人员 较 少 , 安 装 技术 正 在 成 长 , 时 间 紧 , 安装 设备 不 全 也 是 部分 原 因 。 照 明 的 喷画 , 因 相关 负 责 人未 做 具体 审 图 , 依 旧 沿 用去 年 参 展的图 片 , 到 现 场发 现 某 些 图 片 并 不是 很 合 适。第 三 、 接 待 人员 专 业 素 质 问 题 。 此 次 参 展, 由 于 部分 员 工都 是 新
12、 人, 对 产 品知 识 仍 不是很 熟 知 , 尤 其是 海 外 部 员 工 , 大部 分 是 即将 毕 业 的大 学 生, 无 论 是英 语 口 语仍 是 产 品介绍 上 都 需 要 进一 步 学 习 和 提 升 。第 四 、团 队协 作 问 题。总 体来 说 ,这 个 24 人 的团 队 分工 明 确 ,步 调 统一 ,但 也 出 现 部门之 间 因 一 些 小事 弄 的 不 太 愉 快 , 比 如 当 客户 很 多 的时 候 , 一 些 办 公用 品 成 为公 用 , 就不能 完 全 按 部 门分 开 使 用 , 部 分 部门 对 此 比 较介 怀 , 今后 因 以 大局 为 重 ,
13、不 要 斤 斤计 较 。第 五 、 参 展 人员 个 人 素 质 问 题 。 外 出 需 带上 身 份 证等 有 效证 件 , 无论 男 女 , 这 是 基 本常识 问 题 。发 到 手 里的 车 票 、办 公 用品 等 都 应当 尽 心维 护 ,小 心 保管 ,应 该 本 着 “人 在 东 西在 ”的 原 就,尽 量 从 小 事 做起 ,维 护 公 司 的利 益 。另 外 ,按 时 回 酒 店 就 寝 ,保 证 充 足的 精力 去 接 待 第 二天 的 客 户 , 这 也 是参 展 人 员必 须 遵 守的 纪 律之 一 。（ 七 ） 今 后 参展 建 议 ：第 一 、展 会 工作 和 行 政
14、后 勤 工 作分 开 进 行 ,展 会 相关 工 作 一般 由 销售 部 专 人统 管 ,票 务 、参 展 物 品 、 展品 运 输 、 宣 传 册 、 名 片 印 刷等 由 行 政部 专 人统 管 , 这样 分 部 门协 作 , 既可提 高 整 体 工 作效 率 , 更 好 的 开 展组 织 协 调工 作 , 也不 会 因 为参 加 一个 展 会 而影 响 唯 一 指定 的 统 管 部 门其 他 正 常 工 作 。第 二 、 参 展 人员 审 核 。 确 定 参 展后 , 经 公司 最 高 领导 部 门商 议 , 对各 部 门 参展 人 员 数量拟 定 指 标 , 各部 门 主 管 领 导
15、按 指标 选 派 参展 人 员 , 这 样 可避 免 因 部门 不 同 、 人 员 数 量不同 而 起 争 执 , 各 部 门 内 部 形 成 隐形 竞 争 , 择 优 选 派, 让 参展 人 员 更加 体 会 公司 的 良 苦专心 , 更 加 重 视参 加 展 会 的 责 任 , 从 而 提 高公 司 参 展的 质 量。第 三 、 参 展 人员 名 单 确 定 后 应 该组 织 集 体培 训 , 含现 场 播放 搭 建 成效 图 , 分析 接 待 人员现 场 布 局 , 针对 现 场 客 人 感 兴 趣的 问 题 有侧 重 的 培训 产 品专 业 知 识 , 接待 礼 仪 、 语言 等培 训
16、 。 只 有 做好 最 全 面 和 最 充 分的 准 备 , 才 不 失 去参 展 的意 义 。第 四 、 针 对 参展 人 员 差 旅 费 用 问题 , 除 了往 返 车 票和 酒 店住 宿 公 司可 作 统 一安 排 , 其他如 的 铁 公 交 、 早 中 晚 餐 等 , 全 部自 理 , 并可 按 照 每人 每 天 N 元的 标 准 , 待 展 会 结 束后 以可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结当 月 工 资 形 式给 予 补 助 , 这 样 既可 以 使 和谐 人 员 后勤 工 作简 单 化 , 省 去 了 找票 据 报 销的时 间 , 又 避 免了 因 个 人 情 况
17、、 习惯 、 口 味、 饭 量 不同 而 强制 统 一 支配 的 尴 尬。第五 、撤 展 工作 较 布 展相 对 简单 一 些 , 3 月 4 日 下午 7 点 之 前,撤 展 工 作 几 乎 全部 完 成 ,但直到 晚 上 11:30分 才等 到 物 流公 司 , 白白 浪 费 了 6 个 小 时 。 我 司 展 品往 返 费用 约 达 2 万 元, 假如 考 虑 到长 期 长 途运 输 接 货的 便 利及 费 用 节省 ,我 司 是 否可 以 自 行采 购 货运 车 ,自 行 运输并运 进 、 运出 展 馆 ？可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结欢迎您的下载,资料仅供参考！致力为企业和个人供应合同协议, 策划案方案书, 学习资料等等打造全网一站式需求可编辑资料 - - - 欢迎下载