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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档公司差旅费报销治理制度及流程一、总就1 、为了规范出差员工的差旅费治理,特制定本制度。2 、本制度所指的出差,指一天以上,当天不能来回的出差。3 、本制度适用于本公司因公出差的全部人员。二、办理程序1、出差人员必需事先填写“出差申请单”,注明出差的点、事由、所需资金,经部门负责人签署看法后,方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款方案,由部门负责人签字后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。3、出差人员回公司后,将有分管领导签署看法的有效单据,按
2、费用报销标准规定,经财务负责人审核后方可报销差旅费。4、凡与原出差申请单规定的的点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销, 因特别缘由或情形变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销。5、出差回公司应在一星期内报账,最长不得超过一个月。6 、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原就,延误工作责任自负,特别情形由总经理特批,对各部门违反规定赐予借款而造成账务纷乱的,追究财务经办人及负责人的责任。三、费用标准总体原就:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节省归己,超支不补”。(1)住宿标准(金额单位:元。下同):可编辑资料 - - - 欢迎下载
3、精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档的区/ 人员特区直辖市省会城市省辖市县级市及以下总经理实报实销(含副总经理,下同)经 理220200200120120其余人员200180180100100( 2)伙食补助费:的区/ 人员总经理特区直辖市省会城市实报实销省辖市县级市及以下经 理7070605050其余人员6060504545( 3)市内交通费:的区/ 人员总经理
4、特区直辖市省会城市实报实销省辖市县级市及以下经 理1818161610其余人员1616886(一)住宿费报销方法1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的方法,按实际住宿的天数运算报销。2、出差人员由接待单位或住在亲友家的,一律不予报销住宿费。3、出差人员住宿费报销标准原就上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见的方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特别业务情形,在分管领导答应的前提下,可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间,如为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - -
5、 - -第 2 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档(二)伙食补助费报销方法中午 12 时前离开本市按全天补助。中午12 时后离开本市按半天补助。中午12 时前抵达本市按半天补助。中午12 时后返抵本市按全天补助。(三)交通费报销方法1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜 6 小时以上或连续乘车时间超过 12 小时)而未乘座卧铺,特快按票价 50%,其它列车票价 60%予以补助。订票费、退票费原就上不予报销,如遇特别情形需写书
6、面汇报,报分管领导批准后,方可报销。2、对于自带车辆人员,交通补助费予以取消(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。3、出差人员原就上不得乘左出租车,但以下情形除外:(1)出差目的的偏远,没有公共交通工具的。(2)携有巨款或重要文件须确保安全的。(3)收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫的。(4)伴随重要客人外出的。(5)执行特别业务或夜间办事不便利的 以上情形须请示部门主管同意后方可报销。4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游玩,其饶线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤。遇有特别情形的,如春运无法购票的,在请示主管领导同
7、意后方可报销。(四)通讯费报销方法除外出学习和驻厂人员外的出差人员,每天补助10 元通讯费,特别情形需经主管领导批准。(五)其他1、在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意,并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核报销。2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为运算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据。3、驾驶员外出按15 元/ 百公里补助,行车途中的违章罚款一律不准报销。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编
8、辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -精品办公文档四、补充规定1、两人以上出差人员,在请示主管领导答应后,可就随行高一级人员标准执行。2、去往集团办事处的人员,出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担, 不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可享受伙食补助费,但需持有办事处负责人的签字确认证明。3、外出参与会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时,按前述标准予以补助。4、外出学习、 驻厂人员, 伙食补助每天 18 元,期间不享受市内交通费、 住宿费包干, 途中可享受交通、伙食补助费。本制度自发布之日起执行可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载