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1、精选优质文档-倾情为你奉上机电工程系学 生 会 迎 新 晚 会 策 划 书一、晚会主题：2012年机电工程系迎新晚会二、晚会口号: 梦想由此起航三、时 间：2012年9月（时间另行确定）四、地 点：影剧院五、主办单位：机电工程系团总支六、承办单位：机电工程系学生会七、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。八、面向对象：12届机电工程系新生九、工作人员：顾 问：机电系团总支书记：谢明总策划：李嘉炜、姜志伟十、晚会分组： 1、节目组组长：徐倩、彭超组员：文艺成员任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 2、主持人的选择、形象设计及台词审核； 3
2、、负责节目的编排及晚会全流程的衔接2、宣传组组长：钱曦组员：宣传部成员任务：1、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传2、现场摄影3、装饰晚会现场3、舞台组 组长：相云飞 组员：秘书部成员任务：1、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；4、礼仪组 组长：黎雪峰、崔文天组员：外联部、学习部任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；2、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。3、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶
3、叶等，并接待好领导及老师5、保卫组组长：刘全、蒋庆乐组员：体育部成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况6、机动组 组长：夏云云 组员：班长互动部成员任务：1、帮助宣传组进行海报和看板宣传2、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。十一、各阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。a节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人两个由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格
4、和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。b赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。c前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。2、晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。a节目筛选及排练：由节目组负责，到各班选取优秀节目，并进行排练。b中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。c会场确定：影剧院d物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部3、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。a晚
5、会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。b末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放c领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：孙书记、曹书记等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 各系方面：各系指导老师、各系学生会主席 4、晚会后期工作 a打扫会场卫生 b费用处理c书面总结d制作及院报宣传十二、晚会开展阶段:1、现场布置: a活部负责打扫现场卫生。b传部负责协助秘书部晚会当天下午的现场布置。c育部负责话筒等音响设备。d机由秘书部负责截取与保管。2、由体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成
6、功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由外联部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7点准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，体育部维持秩序。7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。十三、节目应急措施1、停电应急方案： a晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 b晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 c
7、停电期间，由文艺组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由保卫组负责现场秩序的维持；舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 d主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划工作分工清理会场 2、话筒不出声音：换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。3、节目应急方案： a一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 b一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 C节目没能
8、及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关东南亚文化节的知识。靠主持人的应变能力调解4、其他问题： a如果嘉宾没有到，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。 b如道具有损坏或暂时不能用，尽快在现场找个类似的顶替，或联系后勤组一起帮忙。 c如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。十四、突发情况以及处理方式 1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理
9、，严重者马上送医院。2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由班主任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。4、失火问题预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5、下雨问题预防措施：活动前了解好相关天气状况。应急处理：若天下雨，在教
10、室进行活动，具体由团委安排。若在演出中途下雨，则安排学生有序退场。十五、经费预算舞台设计布置：200元宣传横幅（晚会现场横幅）：2条X50元=100元服装费（包括礼仪服装）：500元互动奖品费用：50元荧光棒：2盒X50元=100元气 球：8袋X10元=80元心形气球：2袋X15元=30元背景喷绘：1X1000元=1000元道 具：100元彩 带：5卷X2元=10元食 品：200元其他不可预计费用：200元共计费用：2570元还没有人发表评论提示QQ空间郑重承诺：致力于为用户提供绿色、健康的网络空间！坚决杜绝低俗、恶意、反动等不良信息，在此愿每位QQ空间用户共同参与维护！对您的举报信息我们将第一时间核查处理，请点击：专心-专注-专业