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1、精选优质文档-倾情为你奉上 外语系团委学生会办公室20112012学年上学期工作计划 随着新学期的到来，外语系团委学生会便自主地开展了本学年的工作。办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用，特制定了外语系学生会办公室11年下半年工作计划。一、思想工作1.本学期本着培养我部门干事的具体工作能力，并加强其归属感与责任感，我们会加强必要的思想沟通，及时掌握每个部门干事的思想动态。2.在围绕“团结协作，
2、务实创新”这一工作方针下，紧抓我系团委学生会的整体思想，协助好各部门顺利工作。二、积分工作 为了更好地维护同学的根本利益，将同学的根本利益作为工作的出发点和落脚点，认真落实积分工作成为重中之重。办公室将本着“对同学负责，为同学服务”的态度及宗旨，针对积分中存在的问题（如：勤联、青协等），进一步整顿和完善整个积分系统体系，使其具体化，规范化，制度化。具体计划如下：1.由主任主要负责对积分工作的整顿。2.新学期，我部门将开展与其他院系积分研讨交流会，共同探讨，吸取教训，丰富经验，为我系积分工作做好前期准备。3.2011年11月，我部门将对相关积分材料重新整理，根据同学的需要，从实际出发，总结经验，
3、初步制定出新积分制度，并在部长会议上提交给主席团和各部门部长讨论。4.2011年12月将对主席团和各部门部长的讨论结果进行修改并提交团委书记审定。5.初步定在2012年1月将完整的积分制度公布（注需盖上系章）6.有关于系积分的新规定条例 （比赛、工作方面、相关活动等）需和本部门商量。三、财产管理1.对我系的财产管理必须保持“负责、严谨、重视”的态度。2.10月份将对办公室所有财产进行整理分类，并对财产情况进行存档，电子档和纸质档各存一份。3.其他部门和各系借用办公室财产需征得办公室主任和副主任同意，并及时完好归还，如损坏须照价赔偿。4.办公室必须做好对财产借用登记工作，对重要财产借出必须经过团
4、委书记同意方可借出。5.每次活动结束后，必须对财产进行整理清点，保持财产的完整性。 四、财务管理1.10月份由副主任范丽丽整理统计出上学期的财务出纳情况并存档，电子档和纸质档各存一份。2.办公室一切财务支出均要有效收据或者发票为出资凭证，根据系财务统一安排，我部门将在近期发给各个部门和主席团有效发票模本，对无效发票将不给予报帐。3.各部门成员在采购物品后需及时把发票拿给团委书记签字然后交给部门部长，并由部长统计整理后及时交给办公室副主任范丽丽整理、统计、报账。4.办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做相关材料登记。五、采购1.各部门部长在活动之前须把本部门所需物品清单及初步预算交给主席团
5、审核后再交给办公室主任。2.办公室根据各部门所交得初步预算进行进一步预算，保证活动经费用到实处。3.办公室将根据活动所需物品派部门干事出去采购 （建议若是晚会的布置用的采购，宣传部应提前将物品要求详细的告知，或者派其部门一名干事前往）六、信件管理1.办公室干事以两人为一组，每组两名干事每俩星期轮流一次负责信件管理。2.办公室由两名干事负责信件的发放与保管，会将老师和同学的信件及时送到，并在宣传栏上通知收到信件的同学及时领取信件。七、奖状打印1.主席团将获奖集体或者个人名单发给办公室，再由办公室负责打印，办公室需对获奖名单进行存档。2.办公室干事将及时打印好奖状并发给获奖集体或者个人。八、活动嘉
6、宾邀请1.各部门部长根据活动性质将拟邀请嘉宾名单叫给主席团审核，主席团再将最终确定邀请名单发给办公室。2.办公室成员须及时邀请嘉宾，对不能到场的嘉宾须向主席团报告由主席团定夺。3.办公室成员在邀请嘉宾须向嘉宾说明系别、身份、活动主题、活动场地、活动时间等，并须特别注意礼貌用语。九、部门内部分工1.主任柯耀辉负责部门工作统筹及积分工作、财产管理、活动嘉宾邀请。2.副主任范丽丽分管财务管理和信件管理。3.副主任胡雅雯分管采购工作和奖状打印。总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。希望在我们共同的努力下办公室能为团委学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！ 外语系团委学生会办公室 2011年10月1日 专心-专注-专业