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1、精选优质文档-倾情为你奉上王府广场“营销中心开放”活动策划执行建议一、 活动概括 活动名称：营销中心开放 活动日期：2013年11月30日 活动时间：9：3010：30 地点：王府广场营销中心 活动参与群体：版纳市民 活动目的：l 项目活动搭接项目细节展示面向版纳市场“王府广场”首次亮相；l 现场通过展示工具解析王府广场住宅、商业、景观、配套等；l 搭接售楼部开放进行暖场活动，保证现场人气；l 在目前市场状况下，通过活动吸引人气，从而达到释放楼盘信息，深度沟通产品细节面，建立价值感的目的，尽可能多的获得市场客户。 活动调性：项目亮相、活动暖场（聚集人气）、深度沟通、全方位分析； 关键词：项目价
2、值解析、产品深度沟通； 媒体运用：户外、沿街道旗灯杆旗、短信、围墙、DM、楼书、LED画面；l 短信：（面向景洪市，以覆盖项目周边小区为主）发布主题：“营销中心盛大开放”发布对象：面向景洪市，以覆盖项目周边小区为主发布时间：11月27日短信：（第一轮）【王府广场】市区唯一双首层、全临街、商业步行街震撼面世，30万平米全新商业理念席卷景洪，11月30日（周六）营销中心盛大开放发布主题：“连接心灵纽带，与子携手成长”发布对象：金色半岛业主、金色时代广场业主、金色国际业主发布时间：3月20日短信：（第一轮）创佳地产主办“连接心灵的纽带，与子女携手成长”亲子教育讲座3月24日与您相约金色国际，诚邀您和
3、家人与安宁名校教育专家零距离接触发布主题：“连接心灵纽带，与子携手成长”发布对象：金色半岛业主、金色时代广场业主、金色国际业主发布时间：3月20日短信：（第一轮）创佳地产主办“连接心灵的纽带，与子女携手成长”亲子教育讲座3月24日与您相约金色国际，诚邀您和家人与安宁名校教育专家零距离接触短信：（第二轮）发布时间：11月29日【王府广场】市区唯一双首层、全临街、商业步行街震撼面世，30万平米商业新地标落幕景洪，明日营销中心盛大开放发布主题：“连接心灵纽带，与子携手成长”发布对象：金色半岛业主、金色时代广场业主、金色国际业主发布时间：3月20日短信：（第一轮）创佳地产主办“连接心灵的纽带，与子女携
4、手成长”亲子教育讲座3月24日与您相约金色国际，诚邀您和家人与安宁名校教育专家零距离接触发布主题：“连接心灵纽带，与子携手成长”发布对象：金色半岛业主、金色时代广场业主、金色国际业主发布时间：3月20日短信：（第一轮）创佳地产主办“连接心灵的纽带，与子女携手成长”亲子教育讲座3月24日与您相约金色国际，诚邀您和家人与安宁名校教育专家零距离接触，询/二、 活动区域设计(一) 1、活动场地营销中心排队区投券区2、一人填写客户信息，一人发礼品1.主题背景板3、蛇形回转通道，客户填写完资料领取礼品后离开通道4.舞狮、剪彩、演讲5、彩虹门6.花篮、花柱、售楼部入口处红地毯7、客户到场后由工作人员进行投券
5、9、吧台冷餐区排队区场地：营销中心后场区域；8、入口处堆放抽奖奖品排队区表演/剪彩区(二) 2、现场功能分布1.主题背景板1.主题背景板1.主题背景板1.主题背景板1.主题背景板1.主题背景板1) 外场：l 表演区 选吉时，放鞭炮；（可根据习俗跟领导信奉选择吉时） 舞狮点睛；（营造现场气氛，仪式感要隆重，主持人邀请领导进行点睛）l 抽奖区 客户到场后，通过外场背景板流程，到固定位置，由现场专门工作人员将到场DM上抽奖券副券撕下，放入抽奖箱；l 礼品领取区 在活动时间内，客户到固定区域排队登记、发放礼品；l 冷餐区 客户领取完礼品后，可进入营销中心享用冷餐进行休息，了解项目同时等待抽奖；2) 内
6、场：售楼部 功能区设置有：客户休息区、 沙盘展示区、接待区（留下意向客户资料）、冷餐区；条幅、彩虹门、花篮准备、发放物料、抽奖物料(三) 活动流程设计检查布场/物料/工作人员到位8：20工作人员到位（登记人员、发礼品人员、物业人员）进行简单登记发放纸质认筹卡，赠送礼品；抽奖区工作人员将客户抽奖券副券投入抽奖箱；排队登记发放到场礼品8：40开幕暖场/炮舞狮暖场表演主持人宣布开幕，燃放千响鞭炮，营造热烈氛围；9：30/剪彩放鞭开场暖场表演9：409:509:5010:00甲方领导发言主持人暖场说辞主持人介绍甲方代表致欢迎词备注：活动公司/广告公司对接活动串辞、演讲稿、媒体问答及新闻通稿；线下：产品
7、细节发布/媒体问答第一轮抽奖10:0010:10主持人配合甲方领导进行第一轮抽奖营销中心开放沙盘区、接待区、休息区、冷餐区开启10:1010:15第二轮抽奖10:3010:40主持人配合甲方领导进行第二轮抽奖结束10:4511:00(四) 现场活动细节设计1. 活动场地布置设计建议l 产品发布会外场及入场通道设计 外场沿人行道均匀放置空漂及彩虹门，入场通道区域需要设置装饰花球或路引，营造入场仪式； 设置外场活动流程板，告知客户参与活动原则就当天流程；外场流程说明示意图红地毯通道示意图l 现场售楼部软服务区设计 销售物料摆放完毕。 内场播放轻音乐，客户可休息、可吃冷餐、可了解项目；冷餐区示意图l
8、 外场服务区设计 售楼部后场摆放4张条桌，分为2组，两张一组，并排摆放，到场客户先进入通道登记信息，填写纸质会员卡后，领取礼品后在外场休息等待； 设置投券区，客户到场后先携带DM单到投券区，由工作人员将客户副券撕开投入抽奖箱后，客户可去礼品区排队领取礼品。l 线上：l 挑选吉时，开放营销中心；l 请合作单位赠送花篮，营造开放氛围；l 项目展板/活动流程展板提前布置到外场，进行形象展示；l 燃放鞭炮，售楼部外侧挂布标，活动开场（舞狮等形式），确保开放要较为热烈；l 售楼部里，可继续领取DM直至活动结束；l 第一章节：暖场仪式及开幕剪彩仪式 主持人暖场及开幕，暖场活动配合（放鞭炮+舞狮+剪彩）；l
9、 第二章节：领导发言； 甲方领导发言（欢迎词及简单产品介绍）； 媒体问答； 备注：活动公司/广告公司配合梳理活动串词、甲方领导演讲稿、媒体问答及新闻通稿，媒体需要提前通知；l 媒体采访提问； 设计一些项目问题；（适当透露，间接提升公司名气） 从市区、临街、全新商业模式层面提问，要求：回答方便，以描述前景为主； 提及项目步行街模式，版纳全新休闲地标，给客户树立一种价值感及尊崇感：“我在城市地标中”； 从产品层面进行一些提问，解读产品优势；备注：请甲方领导开幕后接受版纳的知名媒体采访，给项目扩大知名度；l 第三章节：抽奖 为聚合人气，设定抽奖环节，奖品设置：一等奖：1名，电视一台；二等奖：4名，微
10、波炉；三等奖：10名，小电器；四等奖：20名，食用油/大米； 参与原则：凭活动前发放的DM单的抽奖副券进行抽奖； 抽奖规则：共计抽2轮，第一轮为开幕式后，抽二等奖2名，三等奖5名，四等奖10名；第二轮为活动即将结束前，抽剩余奖项； 注意事项：抽取奖品后，需要保安先到场维持秩序，然后由工作人员配合主持人进行抽奖，可邀请领导抽取第一个，然后由中奖客户抽取下一位中奖客户，注意暖场氛围，控制时间。l 第五章节：活动/表演 建议请专业活动公司整合资源，进行活动执行；l 线下l 活动前期宣传工作：（周期一定要足够）媒体目的短信释放项目信息、活动信息DM1、 扫街发放，设置兑奖券正副券，客户到场后，凭DM单
11、副券参与抽奖；2、 手拿DM排队领取到场礼品；3、 数量建议45万，小蜜蜂6人，周期2周，频次23次/周；电视/电台广告+新闻（释放项目信息、活动信息）户外释放项目信息、活动信息报纸（新闻通稿形式）西双版纳报LED静态展示画面/围墙/灯杆旗释放项目信息、活动信息1、 活动软服务 发布会正式开始前，由主持人致欢迎词，宣布参与活动信息及流程； 告知可领取奖品，参与抽奖等； 发布项目简单介绍；2、 活动支持需求 需要搭接专业活动资源（活动公司、表演资源、布展物料、知名主持等）； 活动到访客户众多，道路两旁为活动当天临时停车场，需向交警部门对接占道停车事宜； 上述筹备需要专业活动公司提供具体执行方案、
12、表演流程等；4、活动支持重点 因版纳城市较小，城市反应过慢，缺乏相关时效性媒体，为保证活动质量，要具备足够的宣传周期； 本次活动是项目入市第一枪，外部层面为了聚合人气，做爆现场，但内部层面上来讲，要保证项目完美亮相，所以建议营销中心一定要具备一切开放条件后（装修完毕、沙盘进场、置业顾问到位、培训完成等等），再进行本次活动； 聘请专业活动公司，活动公司对本方案进行深入活动细节、时间、人员组织安排、当天活动执行等；费用预计序号项目项目细分总价（约）1活动软服务饮料、水果、饼干等0.5万2活动表演/物料表演、桁架、展板等2万3活动人员主持人、礼仪1万4氛围包装地毯、花艺等1万5前期准备DM制作派发（
13、数量5万、小蜜蜂6人，共计扫街46次，发放周期2周，）4万6奖品一、二、三、四等奖2万7到场礼品（礼品建议见附件）数量3000，20元/份6万10短信0.04元/条，数量50万2万11报纸1万12媒体红包500元/家0.5万13活动备用金不可预见费用1万预计预计费用20万物料清单 类型物料名称数量用途要求负责单位费用预计活动物料主题背景桁架1售楼部右侧行道入口处（活动流程告知）4*3（H）布展公司音响1套（4个音箱）演讲及售楼内内部使用布展公司无线麦克风2演讲及售楼内内部使用布展公司演讲台1剪彩演讲使用布展公司茶水纸杯若干冷餐使用甲方果汁饮料4箱冷餐使用甲方小点心（饼干）80份冷餐使用甲方大份
14、包装水果若干冷餐使用甲方桌子7外场领取礼品使用（外场5、内场2张）布展公司外场摆放4张用于发放礼品，1张用于投券，内场2张，用于堆放抽奖奖品隔离墩若干用于外场发放礼品通道布展公司签到本3本登记信息甲方签到笔1盒签到使用甲方桌布7个布展公司桌花3演讲台（售楼部开放后撤到内场奖品桌上摆放）、礼品发放处、投券区布展公司设计物料1. 主题背景流程板1个售楼部外人行道入口处背景画面正面：项目LOGO+主题+活动流程广告公司制作公司2. 折页5000份项目介绍（全部发放楼书成本较高，建议印刷部分折页使用）印刷广告公司制作公司3. 楼书1000本印刷广告公司制作公司4. LED画面3个静态画面，项目信息广告
15、公司5. VI广告公司制作公司6. 纸袋5000个印刷广告公司制作公司7. 夹报宣传DM单4万份印刷广告公司制作公司8. 户型单页印刷广告公司制作公司新闻通稿1份广告公司人员岗位清单1) 布场岗位安排岗位人数职责说明来源布场总指挥1对场地布置进行总指挥甲方布场协调2配合总指挥布置场地甲方活动方支持若干活动公司保安5人摆放物料甲方2) 活动当天岗位安排位置岗位人数职责说明来源发放礼品处4人（可安排置业顾问）2人一组，1人填写客户资料发放纸质卡，1人发放礼品甲方置业顾问接待8人接待客户，对项目进行销讲甲方茶水服务2人内场水吧甲方活动现场协调/物料协调2人维护活动现场秩序/对整个活动过程中物料的消耗进行关注并及时补充甲方活动总协调1人对整个活动流程进行监控并对突发事件进行协调甲方保安6人维持现场次序，对到访车辆指挥停放甲方保洁2人现场保洁工作甲方合计25人3) 撤场岗位安排岗位人数职责说明来源撤场总指挥1活动结束后负责场地恢复指挥甲方撤场协调2协助总指挥恢复场地甲方1+布展公司1保安4人负责撤离物料甲方保洁2人恢复场地后保持场地清洁甲方合计9人；其中甲方8人；布展公司1人堃森经纪2013年11月4日专心-专注-专业