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1、精选优质文档-倾情为你奉上 第一章 办公自动化概述一、办公自动化定义1985年，我国第一次OA规划讨论会给出定义：“办公自动化是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。”二、 特点 办公自动化是一门综合性的技术。 服务的对象是办公室工作，信息加工和处理是整个办公活动中的主要业务特征。设备和技术是重要的条件，而人是决定因素。办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率，促使办公工作规范化、制度化，并延伸办公的时空，提高办公人员的决策质量，为决策人员提供更多有关
2、、有用和有效的信息以及决策方案。三、 要素 办公人员：领导决策人员、专业管理人员、辅助工作人员；办公机构；办公制度；办公技术工具；办公信息；办公环境。四、目标：办公自动化系统的最终目标就是为了最大限度地提高办公效率和办公质量以及改善工作环境。五、系统功能：文字处理；数据处理；语音处理；图形和图象处理；通信功能；文件处理；工作日程管理；行文办理六、层次模型事务型OA系统：包括基本办公事务处理系统和机关行政事物处理系统。管理型OA系统：增加了完成本部门工作所需的信息管理系统（MIS）功能。决策型OA系统：既包含了事务型和管理型OA系统的功能，还应具有复杂辅助觉得的功能。 现代办公技术工具计算机：主
3、机；外部设备其他办公自动化设备：打印机、复印机、扫描仪、传真机、数码相机 计算机速记的定义、分类和发展一、定义和特点 计算机速记是使用计算机及相关设备，实现语音信息实时文字录入的技术，是语文应用工具和中文信息处理现代化的重要手段。特点：速度快、强度低、效率高二、分类和发展专用键盘速录机速记（亚伟中文速录机）；计算机自动语音识别速记（IBM的ViaVoice系统）；手写速记的计算机联机识别（正在从事计算机手写速记符号识别系统的专门研究）1994年，我国自主研发的专用键盘速录机设备亚伟中文速录机研制成功，标志着我国专用键盘速录机速记技术的诞生。 专用键盘速录机的原理和特点原理：中文速录机采用左右对
4、称的专用键盘，突破了传统标准键盘一次一指击一键的工作方式，要求多个手指将组成编码的多个键同时按下，一次即可完成两个编码的录人，即“双手多键并击”。特点：速录机的长时间工作速度可达到230字/分，速录机既能“听打”又能“看打”和“想打”。速录机通过专用软件系统直接转换成电子文本；能做到“会议毕、文稿出”。 第二章 办公用品与设备的使用和管理一、库存定义 最大量库存是以防物品超量存储而保存的该项物品的最大数量，库存物品的数量在任何时候都不能超过这个最大量。它能使资金不被过多地浪费在库存物品上，能节约宝贵的库存空间，并使库存物品及时利用，不会因为长期存储而过期作废。 最小量库存是以防物品全部消耗完而
5、保存的该项物品的最小数量，这样能够保证购买者在所有物品用完之前有充分的时间补充库存量。要有一个重新订购线，以提醒购买者进行重新订购。 重新订购线：这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，它由以下几个因素决定：日用量运送时间+最小量库存二、库存控制概述 库存控制，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法，得到更高的盈利的商业手段。 库存控制要考虑下边几个方面，销量，到货周期，采购周期,特殊季节特殊需求等等。库存需要控制利用信息化手段，每次进货都记录下来，要有盘库功能，库存的价值与市场同步涨跌，要有生
6、产计划，根据生产计划和采购周期安排采购。进行单件成本核算，节约奖励，对供货商进行管理，价格和服务，均衡采购，保持大家的竞争才能得到优质的服务和低廉的价格。三、库存控制的作用精确库存数量并防止被盗；确保所需物品的充分供应；将库存物品所占的空间减到最小；避免物品被破坏或者因过期而作废四、库存控制的必要性（见作业一的第一大题） 发放办公用品一、常用办公用品介绍办公室中的常用办公用品主要有5类：纸簿类；笔尺类；装订类；归档用品；办公设备专用易耗品二、 办公用品的发放程序（见作业一的第二大题）三、节约使用办公用品的措施复印机：填写申请表；发复印卡以限制部门使用；彩色复印要统一管理。传真机：指定专人使用；
7、做好登记并保留发送记录。计算机、打印机、因特网：限制使用，彩色打印要集中管理；严格管理因特网的使用。电话、移动电话：控制打私人电话或国内国际长途电话；按规定使用移动电话。 第三章 光盘刻录机的使用一、光盘刻录的原理（见作业二的第一大题）二、光盘刻录机的分类按照刻录形式分类，光盘刻录机分为CD-R和CD-RW两种。在CD-R光盘刻录机中只能刻录CD-R光盘，而CD-RW光盘刻录机既可以刻录CD-RW光盘也可以刻录CD-R光盘。三、 刻录机主要性能指标：数据传输速度；缓存容量；兼容性四、 光盘刻录的步骤（见作业二的第二大题）五、 注意事项安装时注意散热：较好的散热可以延缓刻录机各部件的老化，从而延
8、长刻录机的使用寿命。保持清洁：做好刻录机的防尘工作，机箱和电脑桌等要放置平稳，避免在刻录机工作时出现震动和摇摆。避免刻录机长时间工作：长时间工作会导致激光头热量越聚越高，刻录机的温度也会升高，有可能导致刻录出错甚至损坏光盘。对刻录机的过分频繁使用加速激光头的老化。刻盘过程中的注意事项：在刻盘的过程中尽量不要执行其他程序，保证刻盘的成功，避免盘片的报废。刻录过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作，特别是弹出仓门钮，在刻录过程中弹出仓门轻则盘片报废，重则损坏机芯和激光头。在进行刻录时不要随意关闭刻录软件，中止或取消刻录，否则极容易损坏盘片或者造成盘片中的数据损坏而不可读。及时取出盘片：注意观察盘面
9、是否光洁平整，色泽是否均匀，盘片太厚太薄都不好，内孔和盘片表面是否圆滑无杂刺等。考虑刻录机和盘片之间的兼容性问题。选择盘片的“颜色”。（金盘、蓝盘、绿盘）刻录好的盘片上不要贴标签，可用使用水性笔写在光盘片上，文字不要过多，并且应该均匀分布。 第四章 数码相机的使用一、数码相机的工作原理数码相机的核心部件是CCD （电荷耦合元件）图像传感器。CCD是使用一种高感光度的半耦材科制成，在光线作用下，可将光线转化为模拟信号，再通过模数转换芯片转换成数字信号，数字信号经过压缩以后由相机内部的存储器或内置硬盘卡保存，因而可轻而易举地把数据传给计算机，并借助计算机的处理手段，根据需要来修改图像。CCD相当于
10、传统相机的胶卷，直接关系到最后相片的分辨率及品质。LCD是数码相机里的液晶控制面板，或称之为液晶显示屏，是数码相机上的配件之一，目的在于提供图形化的界面，并具备预览影像的功能。CCD是耦合元件，LCD是显示屏。二、数码相机与传统相机的区别数码相机具有输出功能、即拍即显功能和声音记录功能等。与传统相机相比，数码相机有以下特点：感光不同：数码相机使用镜头、光圈、快门来聚焦图像，这一点和传统的相机相同。但是，传统的照相机图像聚焦在光敏卤化银胶片上，而数码相机则聚焦在CCD芯片上，将光信号转换成为电信号。存储介质不同：数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上，而传统相机的影像则是以化学方法记录在卤化
11、银胶片上。图像质量不同：用传统相机的卤化银胶片可以捕捉连续色调和色彩，而数码相机的CCD在较暗或较亮的光线下会丢失部分细节，这种现象称为限幅，并且有时很难纠正.同时，一个典型的35mm传统相机分辨率一般可轻易达到2000万像素，而数码相机无法达到传统相机如此高的分辨率。输入输出方式不同：数码相机拍摄的影像可直接输入计算机，处理后打印出来。传统相机的影像必须在暗房里冲洗，要想进行处理必须通过扫描仪输入计算机，而扫描得到的图像质量必然受到扫描仪精度的影响。三、数码相机的性能指标：分辨率；光学与数码变焦；镜头；测光系统；相当感光度；图像的存储格式；存储卡；光学取景器；LCD显示屏；闪光灯；电池；连接
12、方式；白平衡；色彩位数；连续拍摄四、操作步骤（见作业三的第二大题）五、注意事项数码相机不适宜拍摄自然风光；拍摄时要尽量靠近被摄体；取景要准确；在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光六、数码相机的保养清洗；防热防寒；防水、防雾、防沙；旅行防护：在旅行时，要随时用镜头盖保护镜头，小器件和配件用软物隔开，避免碰撞；相机保藏 第五章 摄像机的使用一、 操作步骤：开机；装录像带；拍摄；回放检查；关机二、 数码摄像机的保养1、日常维护：拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。拍摄完毕保存时一定要取出磁带、卸下电池。保存时放置在干燥地方避免机器受潮。尽量避免在雨天拍摄，如要拍摄要妥善防护。避免在低温下长时间拍摄，
13、防止机器老化。寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放置在密封的塑料袋中，待机器与室内温度一致时再取出。2、镜头的维护在镜头的高级光学玻璃上有一层精密的镀膜，十分容易受到损坏，要严禁接触镜头。当发现镜头沾上灰尘时，一定要用专用的镜头纸和吹气球来清理。如果镜头上沾有灰尘，应先吹去灰尘，再用柔软的擦镜头布，轻轻地把镜头上的灰尘擦去。在使用中要养成良好的习惯，拍摄间隙中及时盖上镜头盖。这一点对摄像机镜头的保护非常重要。3、磁头的维护应注意尽量不要在环境很脏的情况下使用摄像机，不能使用劣质录像带。磁头使用的时间较长，如果维护不当，灰尘或磁带脱落的磁粉会堵塞磁头，导致没有声音、图像。此时应及
14、时清洗磁头、使用鹿皮蘸点无水酒精清洗。轻轻擦拭磁鼓或将清洗带放入摄像机清洗。但不要频繁地使用磁头清洁磁带。因为磁头清洗带起到的是一种打磨作用，所以，经常用就会磨损磁头，反而不好。4、磁带：在把磁带插入摄像机时必须检查一下磁带有没有松弛，如有松弛就应该转动驱动轮把磁带拉平。为减少磁带的松弛，应把磁带盒竖立起来保管。并把磁带多的一端放在下面。5、电池：目前市场上销售的充电电池一般有镍氢/镍铬电池和锂电池。当镍氢/镍铬电池里的电还没有用完就继续充电的话，容易使电池的使用时间越来越短，所以最好等完全用完了以后再充电。 第六章 扫描仪的使用一、扫描仪的工作原理把输入的图像划分成若干个点，变成一个点阵图形
15、，通过对点阵图的扫描，依次获得这些点的灰度值或色彩编码值。通过光电部件，将一幅纸介质的图转换为一个数字信息的阵列，并存入计算机的文件中，以用相关的软件进行显示和处理。通过光学字符识别软件，可将扫描进来的文字图像处理、识别成为可以再编辑的字符文本。二、扫描仪的种类和作用扫描仪的种类多种多样，按颜色分有黑白扫描仪和彩色扫描仪；按扫描方式划分有手持式、平台式和滚筒式。手持式扫描仪小巧、简易、价廉，但扫描速度不稳定，效果较差，滚筒式扫描仪扫描效果最好，但价格较高，最常用的是平台式扫描仪，价格适中，扫描效果较好。普通的平台式扫描仪除了可以扫描照片、文本、杂志、报纸等以外，还可以扫描实物和底片。三、扫描仪
16、的选购常识1、要考虑扫描仪的分辨率。扫描仪的分辨率反映了扫描仪扫描图像的清晰程度，分辨率越高，对图像的细节表现能力越好。分辨率用dpi来表示，即在扫描图像上每英寸上所含有的像素数目。扫描仪的分辨率决定了扫描仪的档次和价格。一般办公使用6001200dpi的扫描仪就可以胜任文字和图像的扫描工作。2、要考虑扫描仪的色彩位数。扫描仪的色彩位数反映扫描仪所能识别的颜色范围，通常用表示每个像素点上颜色的数据位数（bit）来表示。位数越高，则扫描仪所能反映的色彩就越丰富，扫描的图像效果就更真实而生动。对普通用户而言，24bit已经足够。3、考虑扫描仪的接口类型。SCSI接口扫描仪需要在计算机中安装一块接口
17、卡，显得比较麻烦。EPP增强型并行接口扫描仪价格便宜、安装方便。USB接口即插即用，支持热插拔，使用方便且速度较快。四、操作步骤1、安装扫描仪：扫描仪的安装一般分为3个部分，即硬件连接、安装扫描仪驱动程序、安装扫描软件。2、扫描图像：驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。3、扫描文字：文字识别OCR功能（Optical Character Recognition，光学字符识别）可以把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。五、注意事项不要忘记锁定扫描仪；注意扫描仪的清洁；不要带电接插扫描仪；注意更新扫描仪驱动程序；不要使用太高的分辨率；不要让扫描仪工
18、作在震动的环境中；不要频繁开关扫描仪六、扫描仪常见故障及其解决方案1、扫描时发出的噪音很大这是扫描仪工作时机械部分的移动产生的，与扫描速度密切相关。根据各品牌机器的具体软件，把扫描速度设置成中速或低速就可以解决问题。2、找不到扫描仪确认是否是先开启扫描仪电源然后才启动计算机的。如果不是，可以按“设备管理器”的“刷新”按钮，查看扫描仪是否有自检，绿色指示灯是否稳定地亮着。若答案肯定，则可排除扫描仪本身故障的可能性。如果扫描仪的指示灯不停地闪烁，表明扫描仪状态不正常。先检查扫描仪与电脑的接口电缆是否有问题，以及是否安装了扫描仪驱动程序。此外，还应检查扫描仪是否与其他设备冲突（IRQ或I/O地址），
19、若有冲突可以更改SCSI卡上的跳线。3、扫描仪指示灯为桔黄色若打开扫描仪后，其指示灯一直呈桔黄色，则应关闭扫描仪电源，并检查扫描仪电源是否插紧在插座上，以及是否接地。大约60秒后再打开扫描仪电源开关。4、扫描仪的Ready灯不亮先检查扫描仪内部灯管。若发现内部灯管是亮的，可能与室温有关。解决的办法是让扫描仪通电半小时后，关闭扫描仪。一分钟后再打开它，问题即可迎刃而解。若扫描仪仍不能工作，则先关闭扫描仪，断开扫描仪与电脑之间的连线，将SCSI ID的值设置成7，大约一分钟后再把扫描仪打开。冬季气温较低时，在使用前预热几分钟,可避免开机后Ready灯不亮的现象。5、扫描仪扫出来的画面颜色模糊（见作
20、业四的第二大题） 第七章 投影仪的使用一、 相关知识：分辨率；亮度；对比度；带宽；均匀度；灯泡的类型和寿命；接口配置二、 操作步骤：安放投影仪；连接投影仪与电脑；接通电源，设置好输出方式；对焦；设置分辨率；关闭投影仪三、 注意事项：保持投影仪镜头的清洁；投影过程中不能用镜头盖遮挡画面；不要关机后立即断电；不要带电插拨电缆；不要频繁开、关机四、 投影仪常见简单故障及其解决方案1、投影仪RGB端口无输入信号 投影仪在切换到RGB输出时，有时会提示RGB端口无信号输入。这种情况下首先应检查VGA连接线是否连接正常。若正常说明电脑VGA输出口无信号输出，问题出在电脑上。一般而言，VGA端口损坏的几率比
21、较小，这种情况主要是输出模式有误。尤其是笔记本电脑经常会出现这种问题。笔记本电脑一般存在3种输出模式：液晶屏幕输出，VGA端口无输出。此为默认方式。VGA端口输出，屏幕无输出。VGA端口与屏幕都有输出。所以，笔记本电脑必须切换到第三种输出模式。因而需要通过热键进行切换，一般笔记本电脑的切换方式为Fn十F8，用户可以查阅笔记本电脑自带的手册进行查询。2、投影仪有信息输入，但无图像遇到这种情况，先检查笔记本电脑的输出模式，如果输出模式正确，那么问题出在电脑的分辨率和刷新频率上，多是由于电脑的分辨率和刷新率与投影仪不匹配造成的。如果电脑所能达到的分辨率和刷新频率均较高，超过了投影仪的最大分辨率和刷新
22、频率，就会出现以上现象。解决方法：通过电脑的显示适配器调低这两项参数值，一般分辨率不超过600800，刷新频率在6OHZ75Hz之间，可参考投影仪说明书。另外，有可能碰到无法调整显示适配器的情况，请重新安装原厂的显卡驱动后再行调整。3、投影图像偏色这主要是VGA连接线的问题，检查VGA线与电脑、投影仪的接口处是否拧紧。如果拧紧后问题仍未解决，则可更换连接线。另外，连接了VGA信号线后，如果需要使用遥控器来操作计算机的话，还必须连接信号控制线。 第八章 打印机的使用一、 打印机的种类、优缺点？（见作业六的第一大题）二、 操作步骤1、安装打印机：硬件连接；软件安装2、设置打印机属性3、在应用程序中
23、执行“打印”命令：在“打印”选项中选择打印机、打印内容、打印份数以及进行页面设置等。三、注意事项1、打印机的安放要合适，周围空间充足。远离灰尘多、有液体的地方。避免阳光直射，避免放置在有磁铁或能产生磁场的装置附近。2、保持打印机的环境清洁，不要在打印机上堆放重物。3、长时间不用打印机时应把电源线拔下来。4、使用针式打印机时，为防止对打印头的损害，没有纸或色带时，不要打开打印机，不要重复地使用同一根针，正在打印时，不要用手摸打印头。5、激光打印机的感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，价钱也较高，因而要注意保养。感光鼓中的墨粉将用完时必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的文件将不清晰。四、故
24、障排除（见作业六的第二大题） 第九章 传真机的使用一、传真机是现代图像通信的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法，因而获得了广泛的应用。伴随着微电脑技术和半导体集成电路的飞跃发展，传真通信日趋系统化、网络化和智能化。二、传真机是一种结合光学影印技术与电话传输技术将一份文件传送到另一端的一种设备。 发送方：扫描文件，利用光电转换将黑白字迹变成数字脉冲，调制后转换为音频信号，通过标准电话线路传送，进入接收方的传真机。接收方：利用还原解调装置将信号恢复成数字脉冲，再经解码重新得到图像元素的原始形式，由记录部件记录在专用的记录纸上。三、 传真机的通信任务主要由传真发送机、传
25、真接受机与电话线路（模拟信道）等3个部分共同完成。在传真通信过程中，要求每台机器既能发送图文信息，也能接收图文信息。对一台机器而言，不能同时发送和接收图文信息。所以，当两台传真机进行通信时，若其中一台传真机进行发送操作，则对方的传真机便进行接收操作。四、 操作步骤1、发送传真的准备工作：调整传真机的工作状态；装入记录纸；检查原稿；放置文件2、试运行复印：为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印(COPY)方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。3、发送传真：发送传真方首先要拨通对方传真机的号码，发
26、送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后，会向发送端发送一个证实信号。4、接收传真： 自动接受凡具有自动接收功能的传真机都能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于准备好状态时才能接收。 手动接收使机器处于“准备好”状态。当电话振铃后，拿起话机手柄回答呼叫。按发方要求，按“启动”键，开始接收。挂上话机。接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；若不成功，则会有出错信息显示或警告，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。五、注意事项1、选择安装场所 要用匹配的、标准化的交流电源插头
27、和插座，插头在插座中不能松动，勿与产生噪声的电器（如空调机、电传打字机等）共用电源，而且接地一定要好，否则会造成误码率高、传真质量差的不良现象。避免阳光直射和灰尘侵害，远离火炉等热源，以保证机器良好的散热和热敏纸不会变质。放置于水平平稳的工作台上，避免倾斜而影响正常工作。2、使用过程中的注意事项 除待传送的文稿之外，不要在传真机上放置任何其他东西。 传真机在发送、接收或复印时，绝不可打开传真机的机盖。 在打开机盖取出机内任何东西之前，一定要拔掉交流电源的插头。3、操作和清洁外表面只能使用干布或特殊清洁剂。清洁透镜时最好使用专门的镜头纸擦试。扫描的视窗玻璃由于连续不断的使用可能会造成灰尘积聚，因
28、此要常清洁扫描的视窗玻璃。透镜与CCD的相对位置通常是用专门仪器调试以后点漆固定，维护人员千万不要去移动。长期使用后，在光路系统的透镜上总会堆积许多灰尘，使传真的图像不清晰。需请专门的技术人员，将传真机拆开对系统加以清洁。4、传真纸的保管和使用保管时不要与酒精、稀料、汽油、氨等物质混存。未开封的热敏纸在温度为24，湿度为63%的状态下，货架寿命不低于5年。热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40以下的阴暗干燥的地方。不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放，因为这样会使图像模糊或倒印在另一个图像上。热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始褪色），所以不能作为档案资料。六、 传真机常见故障处理1
29、、“卡纸”问题 “卡纸”是传真机容易出现的故障，普通纸传真时尤其容易卡纸。为减少卡纸现象的发生，对传真机应该定期保养，定期进行全面的清洁保养，可以减少卡纸率。另外，要选好纸张。纸张的好坏对传真机的卡纸率及及使用寿命都会严生至关重要的影响。如果传真机经常卡纸，可以做全清等常规调试工作，更换所有电路极，如果均无效，可检查记录纸边缘的传感器，卡纸往往是由于传感器动作不够灵活，当传感器拨杆到达一定位置时卡住不能复位。这时可将其拆下，稍微打磨拨杆的轴部，并加上润滑液。这样，传真机可恢复正常。2、复印或接收文件中有一条或数条竖白线这通常是因为热敏头断丝或沾有污物造成的。传真机有专门测试热敏米的程序，若有断
30、丝，则应更换相同型号的热敏头。若有污物可用棉球清除。一般情况下，断一条丝不会影响使用。3、不能自动进稿可能的原因有两个：一是进稿器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等；二是电路的问题，可检查发送电机是否转动，如不转动则须检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。4、记录纸输送走斜检查内容：一是托纸盘，看其是否转动灵活；二是检查排纸滚两端是否均匀地与记录纸导轨接触；三是检查感热头与记录纸接触是否良好。5、传真机接通电源后，报警声响个不停出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理： 检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。 纸仓盖、前盖等是否打开或合上
31、时不到位。 各个传感器是否完好。主控板是否有短路等异常情况。6、开机后液晶显示器无任何显示，电源指示灯也不亮首先应检查电源保险丝是否烧毁。电源至主板的连接线是否插好。如各组电压正常，线路也连接完好，则可能是液晶显示器本身损坏。另一个可能是主板有故障。7、复印、发送文件中有一条（或几条）竖黑线采用线状电藕合器件（CCD）的机器一般为反射镜头上有脏物；采用接触式图像传感器（CIS）的机器是其透光玻璃上有脏物。出现这种情况用棉球或软布蘸酒精清洁即可。 第十章 复印机的使用一、复印机的结构 静电复印机主要是由控制系统、曝光系统、成像系统以及供纸、输纸系统组成。 控制系统部分主要包括操作部分和电器部分。
32、电路的印刷线路板多位于机器后部及两侧，主控板则位于机器前侧。 曝光系统包括原稿台玻璃、原稿照明部分、反向镜组、镜头等部分组成。这些部件一般位于机器的上部。 成像系统包括位于机器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清洁部件、位于感光鼓周围的充电转印和消电3个电极、位于感光鼓一侧或下边的显影部分等。输纸系统包括供纸盒、接纸盒、供纸控制部分、转印分离、输纸和定影部件等。二、复印机的种类根据复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机。根据复印尺寸来分，有普及型、便携式复印机以及工程图纸复印机等。根据对纸张的要求来划分，可分为特殊涂层纸复印机及普通纸复印机。根据显影方式来分，分为干法显影和湿法显影两种。其中干
33、法显影又包括单组显影和双组显影两种。目前常用的复印机为干式显影法。根据成像处理方式来分，可分为数字式和模拟式复印机。根据复印速度来分，可分为低速、中速和高速等3档。其中低速为12张/分钟，中速为13张/分钟33张/分钟，高速为36张/分钟。三、 操作步骤：预热；检查原稿；放置原稿；选择复印纸尺寸；缩小与放大；调节复印浓度；设定复印份数；开始复印 缩小与放大固定的缩放倍率。缩放只有固定的几档,很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后印到另一种固定尺寸的纸上去。例如A4A3,即将A3规格的原稿复印到A4纸上。使用无级变倍键进行无级变倍复印。使用这种方式，可对原稿进行50%200%、级差为1
34、%的无级变倍缩放。使用自动无级变倍键，实行自动无级变倍。使用这种模式，机器会根据原稿和供纸盒内的纸尺寸自动设置合适的复印倍率。四、 注意事项1、复印机的工作环境电源要求：应使用稳定的交流电，复印机电压为220V，较长时间不使用机器时，要拔下电源线。其他条件：防高温、防尘、防震，避免受到太阳直射；要适度通风，因为复印机会产生微量的臭氧；机器周围留出20cm的空间；不要将复印机放置在不稳定或倾斜的地方；尽量减少搬动复印机的次数，如果要移动，则一定要水平移动，不可倾斜。2、复印纸的检查添加复印纸时，先检查一下纸张是否干爽、洁净，然后理顺复印纸再放到与纸张大小规格一致的纸盒里。纸盒的纸不能超过复印机允
35、许放置的厚度。为了保持纸张干燥，可在复印机纸盒风放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后将复印纸包好，放于干燥的柜子内。3、添加碳粉当碳粉指示显示红灯信号时，应及时给复印机加碳粉。加粉不及时会造成复印机故障。加碳粉时应摇松碳粉并按说明书进行操作，切不可使用代用粉，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于代用粉产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。4、其他使用注意事项使用前开机预热半小时，保持复印机内干燥；复印过程中要盖好盖板，以减少强光对眼睛的刺激；每次使用复印机后，一定要及时洗手，以清除手上残余粉尘对人体的伤害；如果复印书籍等装订物，应选用具有“分离扫描”性能的复印机，可消
36、除由于装订不平整而产生的阴影；保持复印机玻璃台的清洁。五、 相关链接1、 卡纸：复印机面板上的卡纸信号出现后，需要打开机门或左右侧板，取出卡住的纸张，然后检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。复印机偶尔卡纸是不能避免的，但是如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。2、 纸张用完：纸张用完时，面板上纸盒空的信号灯会亮，需将纸盒取出装入复印纸。3、 墨粉不足：墨粉不足时，面板上黑粉不足的信号灯就会闪烁，表明机内墨粉已快用完，如果不及时补充，复印机的复印质量将下降，甚至无法工作。4、 废粉过多：复印机在成像过程中，会产生
37、很多废墨粉，收集在一个盒中，废粉装满后会在面板上显示信号，此时必须及时倒掉，否则将会影响复印质量。 第十一章 碎纸机的使用一、碎纸机的功用 绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，如果处理计算机的打印件，最好选择人口比较宽大的型号，纸张能够直接进入机器进行处理。有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的废纸。 碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括锋利的刀具和电动机，电动机带动刀具快速转动，可将文件在片刻时间内粉碎成条状或米粒状甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的容器和机壳，一些碎纸机箱体下部还装有脚轮，以方便使用。二、 碎纸机的主要指标（见作业七的第二大题）三、 操作步骤碎纸机的
38、操作比较简单，对环境要求也低，通常采用220V电源。插上电源插座，按动电源开关，机器即处于待工作状态。此时插入纸即可切碎。使用前应查看说明书，了解一次最多能处理的纸量。正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。大多数电机设置过热保护装置，一旦电机过热，等待一定时间后，机器即可重新工作。四、注意事项1、碎清洁机器外壳时，请切断电源，用软布蘸上中性清洗剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部。不可使用漂白粉、汽油或稀释液刷洗。2、不可放入湿的纸、胶纸、碳纸、塑胶袋、衣服，以及书针、大头针、曲别针等金属物品。3、有些碎纸机需要在切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，纸满后应及时清除。保证正常运行。4、避免在极限容量下长时间使用，尽量避免连续使用时间超过10分钟15分钟。5、避免纸张容量超过最高限制量。碎纸张数小于最大碎纸量、减少塞纸将会延长碎纸机使用寿命。五、碎纸机常见故障的处理1、由于机头内有锐利的滚刀，出现故障时应由专业维修人员处理，否则可能会被滚刀割伤。办公中容易出一些小问题，可以自行解决。2、碎纸机卡纸一次放入纸张过多，拿出塞住的纸，清理干净碎纸口即可。当碎纸张数少，但机器仍卡纸时，检查碎纸箱是否已过满。3、噪音过大：检查碎纸机是否放置不平。专心-专注-专业