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1、精选优质文档-倾情为你奉上禾创集团有限公司办公室5S管理规定(仅供内部使用)制度编号： HCJT-XZ-2010-G-004 修订日期： 2010年08月1 日 制度名称： 办公室5S管理规定 制度类型： 保密级别： 使用地区： 禾创集团有限公司 总计页数： 4 生效日期： 2010年08月09日 制度负责部门： 禾创集团行政管理中心 集团总裁室签发： 办公室5S管理规定（暂行）为规范办公室管理，创建可视化和高绩效的工作环境，提升员工工作素养，制定办公室5S管理规定如下：说明：5S管理指整理、整顿、清扫、清洁、素养。1、整理：（要与不要，一留一清）1.1 工作现场(工位)的物品当天应进行分类处
2、理，区分必要物品和非必要物品，常用物品和非常用物品。1.1.1 必要而常用的物品：对于必要而常用（使用频率至少为1次/周）的物品，应定位定量放置；若是文件、资料等应归档整理并做好标识管理。1.1.1.1工作台 办公桌面上只允许放置以下物品：电脑显示器（含键盘鼠标）、电话机、文件架（内装必要且使用频繁的资料）、水杯、笔筒、台历、笔记本，合计7件物品；文件架内的文件夹必须用公司统一规定的格式制作粘贴目视标签；办公隔断上不允许粘贴任何文件资料，需放置在文件夹内。1.1.1.2 公共区域 公共区域（含地面、过道、窗台、空办公桌等）不允许堆放资料及任何物品，均应放置在文件柜内或其他指定地点。1.1.2
3、必要而不常用的物品：对于必要的而不常用（使用频率达不到1次/ 周）的物品，应放置在办公抽屉或文件柜中，若是文件、资料等同样应归档整理并做好标识管理，具体包括：参考书籍、光盘、报纸等；1.1.3 非必要物品：对于非必要的物品或没有用的物品等应果断丢弃；对需舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。1.2 与工作无关的物品（含个人物品）不应摆放在办公桌上，应定为放置在最下面一个办公抽屉内（含雨伞、饭盒、个人装饰物、纸巾等）；个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走。2、整顿：（标识清晰，定位放置，取用便捷）2.1 工作台：工作台上所有物品应定位放置，人员离开工作台
4、时应将资料、笔记本整理好，放置在工作台中央，锁闭电脑显示器桌面，并将座椅放置回工作台桌洞内。2.2 放置标准如下图所示：电脑显示器文件架电话笔筒座椅水杯台历2.3 文件柜/文件夹：所有必要文件、资料要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，每一个文件夹的统一位置上粘贴统一格式的“目视标识”，整齐划一，方便取用；若有变动，标识应及时更新；文件柜使用完毕后应落锁管理，确保信息安全。 3、 清扫：（看见看不见，洁净明亮）办公室卫生值日人员应对各自岗位周围、办公设施及所辖卫生区域进行彻底清扫、清洗，保持无积尘，无垃圾、无脏污。清扫标准如下：清扫区域责任人清扫标准清扫频次工作台及桌面所
5、有物品、文件柜各使用人1、 桌面干净整洁，无污渍；2、 笔筒内外无积尘；3、 电话机及听筒无污渍及灰尘；4、 显示器、键盘、鼠标干净整洁；5、 工作台隔断洁净明亮，无粘贴物，无污渍；6、 文件柜内部整齐，无明显积尘。1次/天电脑主机及工作台下矮文件柜、垃圾篓各使用人1、 电脑主机及矮文件柜上无明显积尘；2、 电脑电脑主机及矮文件柜上无堆放杂物；3、 垃圾篓外表无脏污，内部无溢满。1次/天地面、过道、窗台、等公共区域当值人员1、 区域范围内无明显积尘、无垃圾、无杂物堆放，无卫生死角；2、 有无杂乱布置的导线。1次/天传真机、复印机、会议桌等公用设施当值人员公用设施上及周边无明显积尘、无污渍、无卫
6、生死角。1次/天4、 清洁：(定期检查，维持成果)4.1 行政管理中心统一管理公司办公室5S的推动工作，负责对各部门5S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。4.2 行政管理中心依据办公室5S检查表每周定期检查1-2次办公室5S执行状况，并将检查结果进行全公司通报，对评分90分以下的责任部门或责任人员给予10元/次/人的处罚。4.2.1周二和周五检查。4.3 办公室各卫生责任人员依据5S检查小组检查结果进行立即整改，对连续两次未整改人员，给予30元/次的处罚。5、素养：(持之以恒，提升自我)所有员工应熟悉并严格遵守办公室5S管理规定，将上述四项内容切实执行、持之以恒，将规章制度养成个人习惯，达到个人素养的提升。附件：办公室5S检查表附件：办公室5S检查表禾创集团行政管理中心专心-专注-专业