《资料管理应急预案(共6页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资料管理应急预案(共6页).doc（6页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上资料管理应急预案为建立健全资料安全管理工作机制，预防突发性事故的发生，做好应对灾害引起危害的应急处置措施准备，结合资料工作的实际情况，以“事前预防、事中控制、事后改进”的基本思路，特制定本预案。一、应对灾害应急处置工作原则1.工作原则（1）预防为主：把预防灾害作为资料室安全管理工作的重要任务，从制度上预防灾害的发生，建立安全预警机制，强化日常安全管理，完善灾害紧急处理工作措施，提高应对处置能力。（2）资料优先：当灾害发生时，面临其它物质财产（人员除外）和资料同时需要抢救时，应把保障资料安全作为首要任务，在第一时间采取有效措施，最大限度地减少灾害对资料的危害。（3）应急
2、联动：坚持统一指挥、各负其责、自救为主、部门联动的原则，我部应组织应对突发性灾害给资料安全造成侵害的处置工作，并及时向上级主管部门报告，切实做到有效预防、及时控制和消除危害。2.组织保障成立资料管理灾害应急处置领导小组，负责综合资料室灾害应对工作。当灾害发生时，立即启动预案，并同时与上级主管部门联系，取得支援和帮助，有效地开展应急处理工作。3.适用范围本预案适用于工程（项目部）总资料室所有资料、财务室资料、各职能办公室暂存资料，在正常情况下适用安全管理措施，预防为主保障资料安全；遇到突发事件启动应急预案。本预案所指事故包括：资料自然发霉、丢失、资料被盗、计算机信息管理系统崩溃和火灾（包括：设备
3、故障、库房线路老化或短路引起的火灾以及蓄意纵火、爆炸）等。上述灾害如果对资料室的资料、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。二、建立领导小组成立灾害应急处理领导小组，项目经理任组长，项目主任工程师任副组长，各部门负责人任组员。组长及副组长主要职责：负责我部资料灾害事件处置指导工作，决定启动、终止本预案、提出重大决策建议。小组成员职责：负责日常资料安全信息监测，定期隐患排查，提出预警及预案启动的建议，参与与处置应急事件；跟踪了解事件的进展情况和处置情况，及时向上级主管部门报告工作情况。三、应急保障措施1.防灾减灾准备建立健全灾害应急管理培训制度，有组织、有计划地为资料管理人员和
4、职工提供防灾减灾及突发事件应急处理相关知识和技能培训，加强安全教育。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防灾减灾意识，定期组织灾害事件应急演练。建立健全安全管理制度，定期检查资料室各项安全防范措施的落实情况，加强对重要部位和重要基础设施的安全检查，及时消除隐患。（1）防盗：项目部实行封闭式管理，设有门卫，闲杂人员很少进入项目部办公区；上班时间，资料室有专职资料管理人员看护，门窗完好；晚间有项目部保安负责巡逻保护。（2）防潮、防霉：资料架属金属文件柜、2米高分隔成3层，最底层距离地面40公分，基本达到了防潮目的；每天保持通风干燥，避免纸质资料发酶。其他办公室均采用金属文件柜
5、保存资料。（3）防火：资料室内、室外各设有灭火器1组（2个），并在明显部位贴有“资料重地，禁止吸烟”的标志。每天对资料室的线路进行排查如发现线路老化立即断电更换。（4）防电子资料丢失：选择安全可靠的软件系统和存贮设备，建立电子数据备份系统。2.人员准备定期对相关人员进行专业培训和指导，提高应急的能力。当灾害发生时，能够协助专业救灾部门开展自救互助，最大限度减少灾害损失。3.救灾装备应配备救灾必需的器材、通讯工具等设备和装备。4.资金准备应安排救灾资金预算，用于帮助解决资料抢救。四、应急处置程序1.灾害预警及启动条件凡出现下列任何一种情况，即启动本预案：（1）安全隐患排查发现的直接危及档案安全的
6、灾情。（2）公司级应急预案启动涉及资料安全的本预案同时启动。（3）一切危害到纸质、电子资料的灾害。2.灾情核对及报送灾情发生时，要迅速组织人员赶赴现场开展自救，并迅速核实灾情。立即向灾害应急领导小组上报。灾情报告内容主要包括：灾害发生的背景、时间、区域、影响范围，受灾的严重程度和等级，资料损失情况，人员和其他财产损失情况，抢险救灾工作情况以及灾区存在的主要困难和问题。灾情稳定后，应组织人员，全面展开灾情核定工作，保证灾情信息、数据的及时、客观、真实、准确，不出现迟报、谎报、瞒报、漏报。3.紧急转移安置接到灾情预警，在灾害应急处置领导小组统一领导下，应按照有关救灾部门要求，按指定路线将资料转移到
7、临时指定的安置场所，实施紧急避险。4.档案抢救保护资料转移后，应做好档案安全防护工作。同时，视灾情严重程度及灾情的发展，向上级主管部门汇报灾情，申请救灾支援。五、总结经验，持续改进突发事件基本平息后，对事件起因，处理过程和结果进行全面的总结，以此总结经验，吸取教训；发现问题，持续改进；肯定成绩，逐步推广；为制订纠正措施，防止类似事件的再度发生打好基础。六、处理程序示意图：1.突发性灾害：如火灾、爆炸、盗窃、泄密、系统崩溃等确认灾害信息启动应急预案上报应急领导小组火灾、爆炸系统崩溃盗窃、泄密自 查自救通知各部门抢险申请外援（报警）申请外援（维修）申请外援（报警）查明原因、追究责任动态跟踪动态跟踪
8、善后、总结、改进善后、总结、改进善后、总结、改进2.隐患排查性灾害：设备故障、硬件更新、软件维护、更新等定期隐患排查发现隐患总结、改进通知综合部行政人员档案临时转移、保护维修、更新档案归位、清查总结、改进启动应急预案上报应急领导小组电脑硬件、软件维护、更新硬件设备故障、更新数据备份软件设置、数据导入维护、更新置七、奖惩措施1.资料应急处理工作实行领导负责制和责任追究制。2.对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的个人给予表彰和奖励。3.对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,将对有关责任人根据事件的严重性给予相应处分；构成犯罪的,依法追究刑事责任。附表1 档案管理应急预案自救情况汇总表附表1档案管理应急预案自救情况汇总表填报单位灾害发生的背景、时间、区域、影响范围：启动应急预案时间受灾程度、等级档案、人员及其他财产损失情况损失情况：抢险情况及存在的困难和问题:灾害应急处置领导小组办公室： 时间：动态情况跟踪:灾害应急处置领导小组办公室： 时间：终止应急预案时间总结及改进措施：灾害应急处置领导小组办公室： 时间：专心-专注-专业