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1、精选优质文档-倾情为你奉上服务工作流程及话术4一、门卫部分:话术:1、 门卫看到车来到门口问候客户话术:您好!欢迎光临一汽大众启新4S店,请问您是来看车还是来做维修保养的?2、 客户回答:看车、引导到销售停车区;3、 客户回答维修保养,门卫话术:请左转我们有引导员在服务区等您,请慢行。二、引导接车(服务顾问不在场时)1、引导员话术:您请小心下车;协助客户下车,作护头动作。我是引导员杜斌,请问您贵姓?2、客户回答:我姓张,张先生您好,请问有什么可以帮您?3、客户要求:引导员回答:我会为您登记排号,并帮您安排服务顾问。(递交预约卡)4、引导员话术:张先生下次您来可以选择我们的预约服务,这样您就无需
2、等待,直接通过绿色通道实施维修保养。这是我们的预约卡,上面有我们的预约电话和好处。请您稍等,我做一下记录,使用接车单记录客户的电话,要求:话术:好的请您先到休息区休息,我会尽快为您安排服务顾问,并在第一时间通知您。(带客户到休息区,引导给客服务人员)4、 引导员把客户车辆安排给服务顾问,陪服务顾问一起找到客户,5、 引导员话术:不好意思让您久等了,这是我们服务顾问冷俊,他负责本次的接待工作,引荐给服务顾问:这是客户张先生,6、 服务顾问话术:张先生您好:很高兴为您服务!请跟我来(前往客户车旁)执行接车流程!服务顾问预约准备:1、提前1小时与客户确认预约进厂A、话术:您好,我是启新一汽大众服务站
3、服务顾问冷俊,请问您是XX车主张先生吗?请问您现在接听电话方便吗?此次给您打电话是想给您确认一下,您预约的一小时后到店进行预约服务的项目,我们已经做好准备工作,请问您能准时到达吗?B、客户回答“准时到达”张先生请您带好保养手册、行驶证和驾驶证,按约定时间进店。您的工位我们将为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注间安全!期待您的光临!再见!C、客户回答不能按时进店,服务顾问话术:对不起张先生您的工位我们将为您保留10分钟时间,超过预约保留时间我们将按常规流程接待您!希望您下次准时到店!C、客户取消预约,张先生好的我会通知客服人员与您联系下次的预约时间。非常感谢并期待您的光临!再见!2、通知班
4、组做相应的准备工作,工位、备件、人员。3、预约单4、接车单5、预约顶子三、服务顾问接车制单1、服务顾问引导车辆停放到合理的位置!(引导动作参照视频)2、(所有客户)动作:左手持相关文件及预约车顶,右手帮助客户开门、护头动作!(所有服务顾问培训)3、(所有客户)话术:张先生,请小心下车!客户下车后,服务顾问关门,正面面对客户。4、(所有客户)张先生,欢迎来到一汽大众启新4S店,我是服顾问冷俊很高兴为您服务!(首次见面的客户递交名片,询问客户贵姓:先生请问您贵姓?客户回答:我姓张。参照视频动作)5、(预约客户)服务顾问话术:根据我们的记录,您预约的项目是(根据实际预约内容提示),对吧?除了这些需求
5、外还有其它需要帮助的吗?(如果有其它需求)“请稍等:我做一下记录”6、(预约客户)服务顾问:动作、沟通(加装预约标示牌)话术:张先生,现在我帮您放上预约车辆标识牌,这样您的车辆可以走预约绿色通道,直接进入预留工位维修保养,同样也会享受优先洗车、结算等服务。7、非预约客户回答:我是来做1万公里保养的另外:我的车右前发响。8、非预约客户;服务顾问话术:张先生,请您稍等我做一下记录。服务顾问记录客户的需求。记录后服务顾问引导环车检查。9、服务顾问:环车、开始,话术:张先生,为了更好的了解您的车辆的车况和设置,我将对您的车辆进行环车检查。(参照视频动作要领。顺时针。按全新接车单的项目检查、说明、标注、
6、)请问您方便与我一起吗?请问您车内是否有贵重物品?您可以将贵重物品放到我们提供的储物袋里。首先,我们先检查一下驾驶室,包括油量、里程、电子系统、舒适系统和其它设置等,在检查前,我先为您的爱车套上五件套,以保证在维修过程中您爱车的内饰清洁。10、客户说:小心点11、客户不陪同环车检查:(比如:我先上个洗手间、我先到休息区,)服务顾问话术:我带您到休息区(执行带到休息区全流程)话术:张先生,好的待我做完环车检查后向您汇报一下!12、陪同环车的客户;车前进行张先生,我们这里提供免费洗车服务,请问您是否需要?客户答好的,服务顾问:另外我们维修过程中会有一些旧件产生,如废机油、机滤等,请问我们为您保留吗
7、?(根据客户要求回答并记录)好的,张先生,请随我一起到工作台,我再为您详细解释一下本次为您维修保养的内容。并为您开具任务委托书,您这边请。(中位手引导到办公室,客户进入办公室后,服务顾问话术:张先生,您请座。)13、服务顾问提供保养工时价格本,输入相关信息、核对接车单上的客户电话、打印任务委托书,话术:张先生,您稍等一下,我帮您制做一下委托书,这里有常用工时、备件价格您可以了解一下,谢谢!打印出任务委托书后。14、(预约客户)服务顾问:张先生,我再给您详细解释一下本次维修保养的全部内容,您本次的保养内容是(参照:实际维修保养内容描述),这是维修价格(参照:维修保养价格表 )这是我们免费的增值服
8、务项目(免费的服务项目内容)。15、服务顾问:张先生您本次维修总费用的价格是(预估费用总价格),此次大概需要(预估维修时间)的时间。16、服务顾问:张先生不知您对此次维修的任务委托书是否有问题?如果您没有问题的话,您是否还有其它需求?如果没有请在(接车单)和(任务委托书)签个字确认一下。(客户签字后)服务顾问话术:谢谢!17、服务顾问:张先生请问您是留店里等待维修?(客户回答是)“您这边请!我先带您到休息区休息。”18、保养以外不能明确的故障对应话术案例:A、张先生您刚才说的问题:(根据客户实际提出的问题解答:右前悬挂发响!)我们需要对您的车辆进行详细的检查,才能确定故障和维修项目,我们推荐对
9、您的车辆进行预检。请您先到客户休息区休息一下,待预检完成后我会马上通知您。B、张先生您刚才说的问题:(根据客户实际提出的问题解答)我们要进行路试才能故障再现,才能明确故障和维修项目。我们推荐对您的车进行路试。请问您需要一同去吗?C、服务顾问,带上接车单及检测报告单,找客户。服务顾问话术:张先生您的爱车已经完成检测,您的需求描述和所有检测结果已做好记录。本次检测后确定维修项目为(预检、路试过程中确定的项目),维修所需时间(维修项目所需的预估时间)向客户展示“如果没有问题,请您在(接车单)签字确认!客户签字”客户签字后服务顾问说:谢谢!(递365活动彩页)服务顾问话术:这是一汽大众365活动彩页、
10、其中介绍空调使用和养护方法,您可以简单了解一下。活动期间享受特有优惠,并有礼品相送。您稍等,我帮您制定并打印任务委托书。打印出(任务委托书)后D、服务顾问带着已打印出来的(任务委托书)再次找到客户:话术:张先生,打扰一下:任务委托书我已帮您制做出来,我再详细向您介绍一下您本次维修的全部内容(任务委托书上的内容),此次维修总费用是:(维修总价格),此次维修大概需要(预估维修时间)的时间。不知您对此次维修的(任务委托书)是否有问题?如果没有的话,您是否还有其它要求?如果没有请您在(任务委托书)签字确认。客户签字后,服务顾问,谢谢!E、服务顾问询问客户的等待,张先生,请问您是在店里等待维修?还是?(
11、客户回答“是”)(客户在休息区,张先生,您休息如果有需要我们随时联系)。(客户要离店:送客户出门,张先生,如果有需要我们随时联系,还是打您的手机好吗?好的!谢谢!)四、服务顾问带客户到休息区1、服务顾问话术:张先生您这边请:这边是原厂备件展示区,这边是原厂附件展示区,这边是吸烟区,我们这还有免费上网区以及杂志报刊,里面是我们的透明车间看板,您可以随时观看车辆的维修进度和状态!您有兴趣的话可以了解一下。向客服务人员介绍客户并引导给客服人员。话术:鄢陈秀这是我们客户张先生。客服人员:张先生您好:服务顾问话术张先生您先休息,有需要我们随时联系。2、客服人员话术:张先生如果您吸烟这边有吸烟区,如果不吸
12、烟您就座下来喝点东西?请您稍等。(介绍)我们这有咖啡、茶水、可乐、橙汁请问您需要什么?(根据客户需求送上,手势标准)话术:张先生您慢用。如果需要随时叫我。3、客服续水:张先生您需要添加或更换其它饮料吗?(客户回答需求)那好的,您有需要随时找我。4、客户离去:客服人员话术:张先生谢谢光临!您慢走!再见!五、服务跟进、维修1、(对于按时交车的客户)服务顾问话术:张先生,您好!您的爱车还需要(预计维修时间),就可以交车了。请您稍等!完工后我会立即通知您。2、(对于不能按时交车的客户)服务顾问话术:张先生,我们非常抱歉的通知您!您的车辆在维修中由于(根据实际情况反映),不能按原定时间交车,预计还需要(
13、增项后的预估时间)才能完成,请您谅解!稍等一会!完工后我会立即通知您取车。(必要时安抚客户)谢谢您的理解与配合!3、增项:服务顾问话术:张先生,您好!我们的技师在维修您的爱车时,发现(实际发现的问题)。我们需要变更此前约定的维修项目,这是需要变更的项目清单,请您过目!4、电话增项:服务顾问话术:张先生,您好!我是启新一汽大众4S店的服务顾问冷俊,我们的技师在维修您的爱车时,发现(实际增加的问题汇报给客户),我们需要变更此前约定的维修项目,具体的项目我为您介绍一下(请问您是否同意)?一项一项介绍。5、缺件沟通:服务顾问话术:张先生,您好!这个维修项目需要更换的(备件名称),目前我公司备件库暂时缺
14、货,需要订货,预计到货时间为(预计到货时间)。6、电话确认话术:A张先生,我们将按照您的意见,准备好相关的单据,等取车时签字确认。谢谢您的支持和配合!再见!7、电话确认话术:B张先生,不打扰您休息了!我现在就去通知维修继续工作,完工后,我会及时通知您取车。(客户说好后)谢谢!再见!8、特殊情况:服务顾问话术:张先生,非常抱歉地通知您!您的爱车在维修中由于(实际原因),发生了(实际原因的情况),我们对此表示诚挚的歉意!(安抚客户成功后)“我们将尽快实施弥补,请耐心等待!维修结束后,我会立即通知您提车。”(客户回答“好”后)“谢谢您的理解与配合!”六、交车结算服务顾问话术:服务顾问通知取车A、(在
15、休息区的客户)张先生,我很高兴的通知您,您的爱车已经维修保养完毕,如果方面,请您随我一起去验车。B、(客户在店内但不在休息区)电话通知客户:张先生,您好!我是启新一汽大众4S店的服务顾问冷俊,我很高兴的通知您,您的爱车已经维修保养完毕,请尽快到服务接待台,我将在此恭候您的到来,谢谢!C、(对已离店的客户)电话通知:张先生,您好!我是成都启新一汽大众4S店的服务顾问冷俊,很高兴的通知您,您的爱车已经维修保养完毕,请尽快来我店提车,(客户回答“好的”)好的,我将恭请您的到来,谢谢!服务顾问交车A、带客户车前环车一周,车前验车。B、服务顾问话术:张先生,您的爱车已经完工(如清洗过也要一项一项的解释并
16、说明)您看还满意吗?C、张先生,这是换下来的旧件共计(数量)件,已经放在旧件车上了。D、张先生,您车上换上去的配件都是原厂配件,质量担保期为(10万公里)或(1年)照实际担保汇报!E、张先生,您的爱车已恢复到接车状态,请您放已心使用。F、张先生,您这次做了(委托书项目1、2、3、)请您过目。请问您还有什么疑问和其它的需求吗?G、张先生,我们此前已有跟您确认过维修变更的项目(展示任务委托书中项目变更栏目),如您没有意见,请您在此签名,谢谢!H、张先生,您对我们维修的车辆还满意吗?如果满意请随我来。特殊话术:A、 好的,张先生,我将陪同您一起出去试车。B、 张先生,您刚才提到的问题上,我已经明白了
17、。我马上核实,请您稍等。C、 张先生,您刚才提到的(客户疑议内容)是真实的。我们工作疏漏给您增添了麻烦,非常抱歉!我们马上去弥补。请再休息一下,待我们完成后再通知您,好吗?结算清单部分:A、 张先生,这是您本次维修保养的结算单,本次维修保养的材料费(实际材料发生),工时费(实际工时费),合计金额是(工时加材料费),与维修前预估的是一致的,并在约定时间内维护修保养完毕!请您过目。B、 张先生,我们对您的车辆进了(增值服务项目),确保您的爱车的使用性能和您的用车安全!C、 张先生,您对结算单的解释是否已经明白,如果您感觉已经解释清楚,请您在此签字。(待客户签字后)谢谢!D、 张先生,请问您对结算单
18、和我刚才的解释还有什么疑问吗?请您在结算单上签字。提醒客户部分:A、 张先生:按照您的用车习惯,您的爱车下次保养时间大约是(时间)。下次保养里程为(多少公里),届时我们的客服专员(服务)将会提醒您。与您预约保养时间。您也可以打我们的预约电话(电话号码是)。这样,我们提前安排服务顾问并预留工位,从而提高服务项目效率。B、 张先生,为了进一步提高服务品质,我们的客服专员(服务)将在48小时内对您做一次服务满意度回访,请问您什么时候方便呢?(客户问答后)谢谢!C、 张先生,我现在把我的名片订在结算单上,上面有我们的服务热线和我个人的联系方式,您在以后用车过程中如有需求,请随时致电与我们联系。D、 张
19、先生,请随我到收银台办理结算!E、 收银员先给客户打招呼话术:先生您好!女士您好!F、 服务顾问向客户介绍收银员。话术这是我们收银员(结算员的名子)G、 服务顾问向收银员介绍客户话术,这是我们客户,张先生。H、 收银员话术:张先生您好!您本次维修项目费用总金额是(结算单总金额)元。I、 收银员话术:张先生,请问您用何种结算方式?现金还是刷卡?(刷卡的客户)好的,麻烦您提供一下银行卡。(客户给卡)(刷卡)您本次共消费(结算金额)元。请您确认一下,如果没有问题上,请您帮忙输一下密码,并按确认键。(打出小票)。张先生,请您在消费小标上签字,谢谢。J、 张先生,请问您的发票如何开具?是公司还是个人?好
20、的(打发票)K、 这是您的发票和出门证,请收好,发票和结算单是您办理备件索赔的依据,请妥善保管好!谢谢!L、 特殊话术:张先生,您这张卡无法使用,您还有别的卡吗?M、 收银员告别话术,张先生,谢谢光临请慢走!N、 服务顾问陪同客户一起走到车旁取下五件套。O、 帮客户关上门。话术:很高兴为您服务,祝您度过愉快的一天。立整挥手。七、门卫A、客户车辆行驶到门口时,门卫上前,话术先生您好!请您提供一下出门证。(客户递给门卫)门卫话术:谢谢,祝您用车愉快。沁园春雪北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽;大河上下,顿失滔滔。山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。须晴日, 看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武,略输文采;唐宗宋祖,稍逊风骚。一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。俱往矣,数风流人物, 还看今朝。 克专心-专注-专业