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1、精选优质文档-倾情为你奉上建筑工程学院青年志愿者协会五周年庆典策划书主办单位：建筑工程学院青年志愿者协会 承办单位：建筑工程学院青年志愿者协会文艺部 时 间：2013年3月5日 建筑工程学院青年志愿者协会五周年庆典策划书1. 活动名称：建工青协五周年庆典2. 活动主题：五年奉献，情系南工。3. 活动目的：总结建工青协五年来的艰辛历程，所宣传的服务精神，加大我们建工青协在南工的影响力；同时促进学校各个社团之间的交流；讨论协会今后的发展方向与工作规划。因此协会召开庆典晚会，庆祝建工青协成立五周年。4. 活动时间：4月18日5. 活动地点：小鸟巢或新食堂4楼6. 活动负责人：建工青协理事会及其各部部
2、长7. 参与人员：建工青协会员及其各社团代表一 活动流程1. 由主持人宣布建工学院青年志愿者协会五周年庆典正是开始2. 全体起立，奏青年志愿者之歌3. 支持人介绍领导及其嘉宾4. 主持人介绍建工青协五年以来的工作历史，工作范围，以及获得的各项荣誉，根据幻灯片介绍（幻灯片由宣传部制作）5. 由协会优秀志愿者大一新生宣读，自己进入协会所学到的和各种工作体会。6. 所有主持人上台串词开始，晚会节目开始。7. 主持人串词、节目安排、前期排练由文艺部负责8. 晚会结束前可以由书法协会代表上台题字，最后展示由大家共同合影（本次晚会的重点环节）9. 会场秩序问题有组织部安排，务必人员座位安排整齐有序退场也是
3、如此。二、活动宣传1.由宣传部制作的海报宣传粘贴在校园各个显眼的公告栏上。2.提前做好邀请函，由理事会交与各个社团的负责人，邀请他们来观看我们的周年庆典，促进社团之间的友好交流。3.由外联部联系好的赞助商提供的宣传横幅挂在学校显眼路段。三、活动安排准备1.主要节目由文艺部负责，其余各部门分别出2个节目，节目必须有关志愿者服务宗旨，健康有益。2.文艺部负责各个节目的跟踪排练指导，充分调动会员的积极性。力求节目质量过关。3.各节目准备完毕，开始第一次彩排，删选节目，入选节目文艺部继续跟踪排练，根据时间开始第二次彩排，要求节目完全进入状态。第三次彩排则在会场提前半天彩排。避免出现失误及其他原因。4.各个节目所需要的音乐要统一交给各部门负责人，在交与文艺部统一整理。5.各部门写一份中途游戏环节，要求能带动现场气氛。6.晚会压轴节目，各部负责人上台唱在路上，舞台上播放工作PPT！四、经费预算1.会场布置气球，彩带=50元2.中间游戏环节奖励小礼品=50元3.题字需要的纸张+裱=60元（网络报价）笔墨砚台尽量由书法协会携带。4.服装租借费用，依照往年费用大约在400元左右.（当然能省则省）五、注意事项参加活动人员要注意形象，注意活动场所的清洁，佩戴好会员证，最后祝愿青协五周年庆典圆满成功。相亲相爱一家人。 建工青协文艺部 二O一三年三月九日 专心-专注-专业