《QP09人力资源控制程序(共10页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《QP09人力资源控制程序(共10页).doc（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上一级文件二级文件三级文件级别状态： 受控文件非受控文件控制状态：企业标准Q/LNXJ文件编号：XJ-QP09 2017文件版本：A/0 人力资源控制程序编制人： 廖金梅 日期： 2017年3月7日审核人： 谭志蓉 日期： 2017年3月17日审批人： 邬亨强 日期： 2017年3月20日 发布日期： 2017年3月25日 实施日期：2017年4月10日文件履历表文件名称文件编号原版本/次修订后版本/次修改原因及内容摘要或修订号修订页次修订日期修订人审核人批准人专心-专注-专业1.目的： 规范人力资源任用管理工作，为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核、培训等提供指导
2、。2.范围： 适用于全体员工。3.职责：3.1行政人事部：负责人员的配备、招聘、入职、转正、调动，岗位要求说明的编制及公司年度培训计划的制定和监督实施；3.2 相关部门：负责工作安排、岗位技能培训、培训效果的评估、转调的申请等；3.3 高层管理：副总经理负责审核，总经理负责批准。4.工作内容：4.1 人力资源规划4.1.1每年年底，行政人事部应根据公司年度经营计划（包括组织架构调整），结合各部门人力资源的实际需求，制定年度部门人力需求规划表，报公司总经理审批；4.1.2计划外的人力资源需求由各部门负责人填写人员需求申请表，行政人事部签署意见后交总经理审批；4.1.3行政人事部根据公司及部门招聘
3、岗位要求，确定拟任职人员须具备的任职资格，包括学历、培训经历、职业生涯及工作技能等，具体内容见岗位说明书。4.2 人员招聘管理4.2.1招聘原则a) 人员招聘必须根据人事编制安排，不得超出批准的编制；b) 秉持公开平等竞争的原则，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲现象；c) 实行先内部调配、后外部招聘的策略；d) 招募准备、实施、录用三个阶段由行政人事部负责。管理人员是综合管理部招募工作的外延人员，有义务参与招募并积极参与公司储备外部人才的工作。4.2.2录用基本要求a) 年满18周岁，身体健康，思想正派；b) 身份正当，具有有效身份证及国家规定的其它证明；c) 能认同公司精神和理念并愿意为
4、公司服务；d) 患有精神性、传染性及其它有可能影响正常工作、危害公众健康的疾病的人员不得录用；e) 隐瞒、伪造、冒用证件、个人履历的人员不得录用；f) 受过刑罚或正被追究刑事责任的人员不得录用；g) 被公司辞退、开除或自动离职的原公司员工不得再行录用。4.2.3 录用人员岗位要求各部门应根据不同职位要求，对性别、年龄、教育程度、相关工作年限、专业知识、技能及其它适职条件做出规定。4.2.4招聘种类4.2.4.1 内部选聘:内招适用于选拔同一职级但不同职位或更高职级之职位人员，在公司现有人力资源可以满足的情况下，应优先采用内招形式; 内招报名人员需填写好内招人员报名表，经部门负责人批准后，送交行
5、政人事部审核；4.2.4.2外部选聘:外部招募依对象不同分社会招募、校园招募; 外部招募渠道包括但不限于：校园、社会、网络、现场招聘会、业内推荐、内部推荐、中介机构。行政人事部负责维护各渠道，并定期检查各渠道使用情况，汇总使用效果，为招募工作做指导。4.2.5入职4.2.5.1经核定录取人员由录取人员到行政人事部填写新员工入职登记表，行政人事部核对无误后按要求通知录取人员到指定医院（龙南人民医院）做身体体检（检肝功能、肺部、职业病等检查）。4.2.5.2录取人员报到时须携带下列资料：a) 近期免冠红底一寸照片4张；b) 身份证复印件1张；c) 相关学历证书复印件；d) 银行卡正面账号(中国银行
6、)；e) 职业健康体检报告。（工作满一年后可申请给予报销）；f) 其他需提供的资料。4.2.5.3 人事专责应引导新入职人员依程序办理a) 领取工作卡；b) 向其说明公司考勤规定；c) 如有需要住宿，安排住宿床位；d) 通知部门负责带领新员工部门报到。4.3培训管理4.3.1培训按照内容分为，专项培训、专业培训，通用素质培训，企业文化培训、在岗培训、脱岗培训、入职培训。4.3.2培训按照实施性质可分为三类：4.3.2.1内部培训：是指由员工进行讲授的培训。内部培训为公司内主要的培训方式；4.3.2.2外请培训：是指由非公司内员工进行讲授，且培训场所由公司提供的培训；4.3.2.3外派培训：是指
7、由非公司员工进行讲授，且培训场所由公司以外机构提供的培训。4.3.3讲师分内部讲师与外部讲师，外部讲师指非本公司员工的讲师，内部讲师包括高层管理人员，优秀普通管理人员和优秀员工，参加外派培训的员工，由内部讲师负责编制相应课程；各公司须培养建设内训师队伍，制订讲师管理制度，包括但不限于讲师选拔、讲师管理、讲师奖励。4.3.6培训计划与培训实施4.3.6.1识别从事影响质量活动的人员的能力需求，各部门根据岗位能力需求制定年度培训计划，由综合科汇总各部门的“年度培训计划”及公司需求制定下年度的年度培训计划交副总经理审核经总经理批准后下发至各部门。4.3.6.2新员工/岗前/转岗培训a) 公司基础培训
8、：公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、安全和环保意识、相关法律法规由综合科进行培训，填写培训记录表、员工培训档案；b) 上岗前基础培训：车间制度、岗位要求、设备操作规程、检验、化验方法方法、判定标准、生产工艺等进行培训、记录输入填写、6S要求，培训填写培训记录表、员工培训档案；c) 在岗/转岗基础培训：生产工艺、岗位要求、设备操作规程、检验方法、化验方法、判定标准、记录输入填写、6S要求，转岗人员由调入部门负责对其进行相关的培训，培训填写培训记录表、员工培训档案。4.3.6.3 特殊岗位人员培训a) 外部培训：电工、钳工、压力容器操作人员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书，从业人员资质
9、培训取得的证件需留存公司行政人事部门；内审员应培训、考核、持证上岗，培训填写培训记录表、员工培训档案；b) 外派培训，受培训人应与所在公司签订相应的培训协议。培训协议根据费用情况约定服务期；c) 培训费用指培训学费，由公司承担课程费用。根据学费不同约定相应服务期限(2000-1万的二年，1万-2万的三年， 2万-4万的五年，4万以上的八年)。4.3.6.4评价培训的有效性通过理论考试、操作考核、业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力。培训及考核依据下表执行。表1：培训/考核对照表培训类型或项目主讲人参与人员考核依据考核人公司简介、员工纪律、方针和目标、安全
10、和环保意识、相关法律法规行政人事部 安环部新进员工培训签到表行政人事部负责人制度、岗位要求、设备操作、生产工艺要求、6S要求、记录输入填写各班组负责人班组长、一线作业人员培训签到表试卷、实际操作图片各班组负责人检验方法、化验方法、判定标准、监测设备操作、记录输入填写、6S要求质量部负责人班组长、质检员、化验员培训签到表试卷、实际操作图片质量部负责人电工、机修工、焊工、压力容器、铲车工、叉车工、行车工、锅炉工有资质的单位人员特殊岗位人员培训申请表、证书外机构内审员、企业管理相关知识等外机构人员管理人员证书、培训申请及档案表行政人事部负责人4.3.7培训档案公司行政人事部负责保管公司的培训档案；存
11、档以电子版为主，定期储存刻录至光盘保存；重要的文档如培训协议等以文字版存档为主。4.4劳动合同管理4.4.1劳动合同的订立a) 行政人事部需按照公司下发的劳动合同，在自愿平等、协商一致的基础上与员工订立书面劳动合同并严格执行；b) 公司行政人事部录用劳动者的，自录用之日起一个月内完成劳动合同的订立；c) 公司行政人事部与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起生效；d) 与员工续签劳动合同，应在员工劳动合同期满前三十日递交劳动合同续签审批表，由直属领导及公司第一负责人签署意见。如同意续签劳动合同，双方协商一致，办理劳动合同的续订手续；e) 劳动合同续签审批表应当在劳动合同期满前三十日
12、内办理完毕。4.4.2劳动合同签订期限a) 订立固定期限劳动合同的：第一次签订1年至3 年，第二次签订年限根据员工工作表现，原则上不少于3年；b) 签订无固定期限劳动合同的，需报全南晶环公司综合管理部审批。4.4.3劳动合同的到期、解除、终止a) 劳动合同即将到期时，员工所在的管理部应根据员工绩效表现，制订员工合同到期评价表，在平等的原则下根据评价结果确定与员工劳动合同的自动解除或续签，如自动解除应提前30天通知员工；b) 如果需要解除或终止劳动合同，则公司行政人事部门应当与员工订立解除劳动合同协议书；c) 发生公司员工跨公司调动的，员工应与原公司签订解除劳动合同协议书，同时与调入公司重新签订
13、劳动合同；d) 发生员工离职的由行政人事部与该员工签订解除劳动合同协议书。4.4.4劳动争议处理a) 公司对于劳动争议的处理遵循着重调解、及时处理的原则；b) 劳动争议发生后，员工所在单位应当争取协商解决争议；c) 如果发生劳动争议仲裁或劳动争议诉讼，则由公司行政人事部负责处理劳动争议仲裁或诉讼事务。4.4.5试用期管理a) 原则上，公司新入职员工的试用期为1至3个月。员工试用期时长的确定依据为该员工所在公司与其订立的劳动合同的期限或参见劳动法规定试用期；b) 员工工作满试用期后，如公司认为需要延长该员工的试用期，在与员工协商一致的情况下可酌情延长其试用期。但延长后该员工的试用期总时长不得超过
14、法律规定；c) 对于延长试用期后仍不能胜任工作的员工，公司应做好评价记录并予以调岗或者解聘，试用期不合格予以调岗的员工应补充调岗手续；d) 对于试用期内表现突出的员工，可由用人管理部建议，经行政人事部同意后可提前转正；e) 人员试用期即将结束时，由所在管理部负责人对该员工的工作表现进行评价，提出转正意见，填写员工转正审批表，按程序逐级审批后对该员工执行转正；f) 试用期薪酬及经过考评合格后薪酬参见薪酬管理制度执行；g) 员工试用期内，行政人事部做好试用期期间的评价和考核记录，如考核结果证明该员工不符合录用条件，经培训仍不能胜任岗位的，则可以解除劳动合同，同时应将该考核记录存档。4.5岗位变动/
15、晋级/晋升4.5.1根据公司发展需求或人员流失需要对员工进行调整工作地点、岗位、薪酬的，由部门负责人填写员工晋升申请表员工调动申请表，交行政人事部，行政人事部依据培训考核、员工晋升申请表员工调动申请表岗位要求说明书等对该员工进行考核评估；4.5.2行政人事部对提交要调整工作岗位、薪酬的员工考核评估符合，后由行政人事部提交员工晋升申请表员工调动申请表副总经理审核总经理审批；4.5.3行政人事部依照签批相关资料进行职位、薪酬调整。重要岗位重新下发任命通知书；4.5.4由于员工个人原因，无法达成公司下达的该岗位各项任职考核指标，由部门负责人填写员工调薪申请审批表员工调动申请表，交行政人事部进行考核评
16、估属实者由行政人事部交员工调薪申请审批表员工调动申请表副总经理审核总经理审批，由行政人事部对其员工进行降级降薪，享受低一级岗位薪酬福利待遇。4.6离职管理4.6.1员工辞职须提前三十日以书面形式向用人单位提出，员工辞职应填写员工离职申请表，按照管理权责执行审批，员工辞职获批准后，该员工须同直接上级进行协商，确定本人的辞职期限，同时，该员工须办理离职交接单，并做好工作交接等事宜；4.6.2员工辞职要严格履行劳动合同补充协议培训协议保密协议中的变更、解除、终止等有关条款。如员工不按照以上流程办理辞职手续且给公司造成重大经济损失，则公司保留追究其法律责任的权利；4.6.3退休年龄按照国家规定标准执行
17、，员工达到退休年龄后，须提出退休申请，由行政人事部办理退休手续。如因工作原因确实需要返聘，需经行政人事部申请，逐级上报并经公司行政人事部批准后方可执行。返聘实行一年一聘，并须明确聘用期内的工作内容、报酬待遇等事项；4.6.4解聘是指公司主动与员工解除劳动关系的行为。公司解聘员工须依据劳动法规和公司有关规定执行，用人部门须提供关于该员工不能胜任本岗位工作的材料，行政人事部负责与被解聘员工进行沟通并填写意见。4.7社会保险4.7.1行政人事部为员工办理国家规定的相应保险并根据国家政策定期调整参保基数。员工因个人原因未能按时向单位提交参加社会保险相关资料，影响单位正常办理保险缴纳手续的，本人应递交个
18、人申请，暂缓在本单位缴纳社会保险，注明个人未能提交相关资料的原因，行政人事部负责留存；4.7.2参保时间原则上，对符合参保条件的人员按照入职时间进行参保，员工入职后，保险关系当月15日之前转至公司的，当月开始缴纳社会保险，15日之后（含）转至公司的，次月开始缴纳社会保险，由于个人原因，保险关系延迟转入公司的，按照转入时间为员工缴纳社会保险。4.7.3保险管理a) 员工新参：行政人事部审核员工是否满足社会保险新参条件，对满足条件的员工填写 单位社会保险新参人员信息表，并于每月15日之前上报分管保险相关工作人员；b) 员工调动：对于跨单位岗位调动的员工，其保险费用由薪酬发放公司代扣。其中当月15日
19、之前调动的员工，其当月保险费用由调入公司代扣代缴；15日之后（含）调动者，其当月保险费用由调出公司代扣代缴 ；c) 员工停保：行政人事部整理每月离职停保人员名单，并于每月28日之前将单位年 月保险异动单及停保人员的解除劳动合同协议书上报至行政机构单位；d) 员工退休：公司行政人事部负责符合退休条件的员工办理退休相关手续。4.7.3.1保险费用按照国家规定比例承担，当月出勤未满15天（包括包含法定节假日及周末日）的员工，当月保险应由个人全额承担（包括单位缴纳部分）。对于离职人员，当月出勤满15天（包括包含法定节假日及周末日）的员工，其当月保险由单位及个人；4.7.3.2 公司员工办理保险转入、转出手续，医疗报销、生育报销、工伤报销等业务需月每月15日之前递交材料，相关工作人员本月办理，15日之后（含）收到相关材料的，次月办理。5.相关文件：无6.相关表格：6.1年度部门人力需求规划表6.2人员需求申请表6.3岗位说明书6.4内招人员报名表6.5新员工入职登记表6.6培训记录表6.7员工培训档案6.8劳动合同续签审批表6.9员工合同到期评价表6.10员工转正审批表6.11员工晋升申请表6.12员工调动申请表6.13员工调薪申请审批表6.14员工离职申请表6.15离职交接单